Home-theater-designers
Daug kas žiūri „Microsoft Excel“ kaip įrankis, naudingas tik versle. Tiesa, yra daug būdų, kaip tai gali būti naudinga ir namuose. Norint rasti „Excel“ naudojimo kasdieniame gyvenime raktą, reikia pasirinkti tinkamas formules, kurios išspręstų problemas.
Nesvarbu, ar perkate paskolą automobiliui, ar norite išsiaiškinti, kokia investicija į investicinius fondus jums yra geriausia, ar tiesiog bandote suprasti savo banko sąskaitą, „Excel“ yra galingas įrankis, kuris gali padėti.
Mes pasirinkome 15 formulių, kurios yra paprastos, galingos ir padeda išspręsti sudėtingas problemas.
Finansinės formulės
Pirkdami naujus namus ir suklaidinę visą hipotekos kalbą? Ieškote naujo automobilio ir susipainiojate dėl paskolos automobiliui sąlygų, kurias pardavėjas jums nuolatos meta?
Nebijoti. Prieš imdami paskolą, atlikite tyrimus naudodami „Excel“ šalia!
1. PMT --- Mokėjimas
Kai lyginate bet kokias paskolos sąlygas ir norite greitai išsiaiškinti savo faktinę mėnesio įmoką, atsižvelgdami į skirtingus sąlygų variantus, pasinaudokite galingais (ir paprastais) pranašumais PMT formulė.
Štai ką jums reikia norint naudoti šią formulę:
- Paskolos palūkanų norma
- Paskolos terminas (kiek mokėjimų?)
- Pradinis paskolos principas
- Būsima vertė, jei dėl kokių nors priežasčių paskola bus laikoma sumokėta, kol ji nepasieks nulio (neprivaloma)
- Paskolos rūšis --- 0, jei mokėjimai turi būti sumokėti kiekvieno mėnesio pabaigoje, arba 1, jei jie turi būti sumokėti pradžioje (neprivaloma)
Štai puikus būdas greitai palyginti įvairias paskolas ir pamatyti, kaip atrodys jūsų mokėjimai. Sukurkite „Excel“ lapą, kuriame būtų išvardytos visos galimos paskolos ir visa turima informacija apie jas. Tada sukurkite stulpelį „Mokėjimai“ ir naudokite PMT formulė.
Tiesiog paimkite ką tik sukurto PMT langelio apatinį dešinįjį kampą ir vilkite žemyn, kad jis apskaičiuotų visų lape nurodytų paskolos sąlygų mokėjimo sumą. The „Excel“ automatinio pildymo funkcija yra viena funkcija, kurią daug naudosite atlikdami šiuos triukus.
Dabar galite palyginti mėnesines įmokas už įvairias paskolas.
(Labai didelis ačiū Markui Jonesui (@redtexture „Twitter“), kuris nurodė, kad PMT ir FV formulėms turite būti labai atsargūs naudodami tą patį laikotarpį-šiuo atveju norint naudoti mėnesines įmokas reikia padalyti palūkanų terminas iki 12 mėnesių)
Štai kodėl mūsų skaitytojai yra tokie puikūs. Dėkojame, Markas, kad padėjote išspręsti šią problemą!
2. FV --- Ateities vertė
Kita formulė yra naudinga, kai norite investuoti šiek tiek pinigų į kažką panašaus į indėlio sertifikatą (CD) ir norite sužinoti, kiek jis bus vertas termino pabaigoje.
Štai ką reikia žinoti norint naudoti FV formulė :
- Paskolos palūkanų norma
- Mokėjimų skaičius (arba investavimo terminas mėnesiais)
- Mokėjimas už kiekvieną laikotarpį (paprastai kas mėnesį)
- Dabartinis pradinis likutis (neprivaloma)
- Paskolos rūšis --- 0, jei mokėjimai turi būti sumokėti kiekvieno mėnesio pabaigoje, arba 1, jei jie turi būti sumokėti pradžioje (neprivaloma)
Taigi palyginkime kelis kompaktinius diskus naudodami terminus, kuriuos žinote iš bankų jums pateiktos informacijos. Toliau pateiktame pavyzdyje tarkime, kad turite 20 000 USD palikimą investuoti į kompaktinį diską.
Palūkanų normos vėl pateikiamos dešimtainiu formatu (paimkite banko suteiktą palūkanų normą ir padalinkite iš 100). Mokėjimai yra nuliniai, nes kompaktiniai diskai paprastai grindžiami pradine ir būsima išmokėta verte. Štai kaip atrodo palyginimas, kai naudojate kiekvieno svarstomo kompaktinio disko FV formulę.
Be jokios abejonės, didesnių palūkanų kompaktinis diskas per ilgesnį laiką atsiperka daug daugiau. Vienintelis trūkumas yra tai, kad jūs negalite liesti nė vieno savo pinigų trejus metus, tačiau tai yra investavimo pobūdis!
3-4. Loginės formulės --- IF ir AND
Dauguma šių dienų bankų suteikia galimybę atsisiųsti beveik metų vertės banko operacijas į tokį formatą kaip CSV. Tai puikus formatas, leidžiantis analizuoti savo išlaidas naudojant „Excel“, tačiau kartais iš bankų gaunami duomenys yra labai neorganizuoti.
Loginių formulių naudojimas yra puikus būdas pastebėti perviršį.
Idealiu atveju bankas arba automatiškai suskirsto jūsų išlaidų kategorijas, arba jūs nustatėte savo sąskaitą taip, kad viskas būtų suskirstyta į išlaidų kategorijas. Pavyzdžiui, visi restoranai, į kuriuos einame gauti etikečių DiningOut etiketė.
Tai leidžia lengvai naudoti loginę formulę, leidžiančią nustatyti, kada mes išėjome valgyti ir išleidome daugiau nei 20 USD.
Norėdami tai padaryti, tiesiog sukurkite loginę formulę naujame stulpelyje ir ieškokite bet kokios vertės, kur kategorijos stulpelis yra „DiningOut“, o operacijos stulpelis yra didesnis nei -20 USD
Pastaba: Žemiau pateiktas palyginimas rodo '<', less than, because the values in column C are all negative.
Štai kaip tai atrodo:
Naudojant JEI ir IR kartu į vieną formulę atrodo sudėtinga, bet iš tikrųjų tai gana paprasta. IF ataskaitoje bus pateikta dolerio suma (C2), jei IR teiginys yra teisingas, arba netiesa, jei ne. The IR pareiškimas patikrina, ar kategorija yra „DiningOut“, o operacija yra didesnė nei 20 USD.
Štai ir turi! Nereikia rankiniu būdu persijoti visų šių operacijų, dabar tiksliai žinote tuos laikus, kai tam tikroje kategorijoje išleisite per daug pinigų.
Sąrašų suvokimas
Sąrašai yra didelė kasdienio gyvenimo dalis. Jei tvarkote namų ūkį, sąrašus naudojate nuolat. „Excel“ turi keletą galingų įrankių, skirtų produktyviai naudoti kontrolinius sąrašus , taip pat kitų tipų sąrašų formatai.
5-6. COUNT ir COUNTIF
„Excel“ gali padėti greitai tvarkyti ir rūšiuoti vertes yra sąrašas. Paimkime PTC pavyzdį. Štai bendruomenės narių aukų sąrašas.
Norime pamatyti, kiek kartų asmens vardas rodomas sąraše. Norėdami tai padaryti, galite sujungti COUNT formulė su JEI formulė. Pirmiausia sukurkite stulpelį, kad patikrintumėte, ar asmuo yra Michelle, ar ne. Formulėje bus naudojamas JEI teiginys, kad užpildytumėte langelį „1“, jei tai tiesa.
Tada sukurkite kitą stulpelį, kuriame būtų skaičiuojama, kiek kartų sąraše radote Michelle Johnson.
Tai leidžia apskaičiuoti visas E stulpelio vietas, kuriose yra 1, o ne tuščia vieta.
Taigi, tai yra paprasčiausias būdas tai padaryti, tačiau tam reikia dviejų žingsnių.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Jei nenorite naudoti šiek tiek sudėtingesnės formulės, galite apsvarstyti galimybę naudoti vieną iš daugelio kombinuotų „IF“ formulių SUMIF , COUNTIF , arba VIDUTINIS . Tai leidžia atlikti formulę (COUNT, SUM arba AVERAGE), jei loginė sąlyga yra teisinga. Štai kaip tai veikia naudojant aukščiau pateiktą pavyzdį.
Šioje formulėje apžvelgiamas A stulpelis, kuriame yra visi donorų vardai, ir jei diapazono ląstelė atitinka kabučių kriterijus, ji skaičiuojama vienu. Tai leidžia apskaičiuoti, kiek kartų donoro vardas yra „Michelle Johnson“ vienu žingsniu.
Tai daug greičiau, nei naudojant du stulpelius, tačiau yra šiek tiek sudėtinga, todėl naudokite geriausiai jūsų situacijai tinkantį metodą.
The SUMIF ir VIDUTINIS formulės veikia vienodai, tik su skirtingais matematiniais rezultatais. Naudojant SUMIF šiame pavyzdyje jums būtų suteikta visa Mišelės Džonsono aukojimo suma, jei ją naudosite.
9. LEN
Kita formulė, kurią kartais galite naudoti kūrybiškai, yra LEN formulė. Ši formulė yra viena iš daugelio „Excel“ teksto formulių, kuri nurodo, kiek simbolių yra teksto eilutėje.
Vienas įdomus būdas tai panaudoti aukščiau pateiktame pavyzdyje būtų paryškinti donorus, paaukojusius daugiau nei 1 000 USD, skaičiuojant aukų stulpelio skaitmenų skaičių. Jei skaičiaus ilgis yra 4 ar didesnis, jie paaukojo mažiausiai 1 000 USD.
Dabar galite pridėti papildomą formatą, kad būtų lengviau akims.
Norėdami tai padaryti, turite pažymėti visas langelius stulpelyje „Aukojimas“, pasirinkite Namai meniu skirtuką ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas įrankių juostoje. Tada pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti .
Nustatykite diapazoną žemiau Formatuokite reikšmes, jei ši formulė yra teisinga: į stulpelį/diapazoną, kuriame rodomi visi jūsų LEN formulės išėjimai.
Šiame pavyzdyje, jei nustatysite sąlygą „> 3“, viskas, kas viršija 1 000 USD, bus specialiai suformatuota. Nepamirškite spustelėti Formatuoti ... mygtuką ir pasirinkite, kokį specialų formatavimą norite šiems.
Be to, greita pastaba. Pastebėsite, kad mano diapazonas yra „$ E2: $ E11“, o ne „$ E $ 2: $ E $ 11“. Kai pasirenkate diapazoną, jis pagal numatytuosius nustatymus yra ankstesnis, kuris neveiks. Turite naudoti santykinį adresavimą, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Tada jūsų sąlyginis formatavimas veiks pagal antrojo diapazono būklę.
Banko ir finansinių atsisiuntimų organizavimas
Kartais, kai atsisiunčiate informaciją iš įmonių-ar tai būtų jūsų bankas, ar sveikatos draudimo bendrovė, gaunamų duomenų formatas ne visada atitinka tai, ko jums reikia.
Pvz., Tarkime, kad eksportuojamuose jūsų banko duomenyse jums pateikiama data standartiniu formatu.
Jei norite pridėti naują savo stulpelį su savo stulpeliu, kuris pateikiamas prieš metus ir apima informaciją apie gavėją (jūsų rūšiavimo tikslais), išgauti informacijos iš stulpelio yra labai paprasta.
10-14. DEŠINĖS, KAIRĖS, TEKSTO ir KONCENTRUOTI
Galite ištraukti metus iš to stulpelio teksto naudodami TEISINGAI formulė.
Aukščiau pateikta formulė liepia „Excel“ paimti tekstą D stulpelyje ir ištraukti keturis simbolius iš dešinės pusės. The CONCATENATE formulė sujungia tuos keturis skaitmenis su mokėjimo gavėjo tekstu iš E stulpelio.
Atminkite, kad jei norite ištraukti tekstą iš datos, turėsite jį konvertuoti į teksto formatą (vietoj datos) naudodami '= TEKSTAS (D2, „mm/dd/yyyy“) “formulė. Tada galite naudoti TEISINGAI formulę metams ištraukti.
Ką daryti, jei jūsų informacija yra kairėje? Na, vietoj to naudokite Kairė formulę ir galite traukti tekstą iš kairės į dešinę.
CONCATENATE tikrai praverčia, kai turite tekstą iš daugybės skirtingų stulpelių, kuriuos norite sujungti į vieną ilgą eilutę. Daugiau sužinoti galite mūsų vadovas, kaip sujungti „Excel“ stulpelius .
Taip pat yra a keli būdai atskirti tekstą „Excel“ jei norite išmokti visiškai manipuliuoti eilutėmis.
Atsitiktinių vardų rinkimas iš skrybėlės
15. KRAŠTAS TARP
Paskutinė smagi formulė yra ta, kurią galite naudoti, jei turite ką nors padaryti, pavyzdžiui, iš skrybėlės išrinkti kai kuriuos vardus Kalėdų vakarėliui. Padėkite tą skrybėlę ir tuos popieriaus gabalus, o ištraukite nešiojamąjį kompiuterį ir paleiskite „Excel“!
Naudojant formulę KRAŠTAS TARP, galite leisti „Excel“ atsitiktinai pasirinkti skaičių tarp jūsų nurodytų skaičių diapazono.
Dvi reikšmės, kurias turite naudoti, yra mažiausi ir didžiausi skaičiai, kurie turi būti kiekvieno asmens vardo skaičių diapazono pabaigoje.
kaip įdiegti „homebrew“ kanalą
Kai paspausite klavišą Enter, formulė atsitiktine tvarka pasirinks vieną iš diapazone esančių skaičių.
Tai maždaug toks atsitiktinis ir apsaugotas nuo klastojimo, kokį tik galite gauti. Taigi, užuot pasirinkę skaičių iš skrybėlės, rinkitės skaičių iš „Excel“!
„Excel“ naudojimas kasdienėms problemoms spręsti
Kaip matote, „Excel“ skirta ne tik> daugeliui formulių, kurias rasite „Excel“ . Sužinokite šias formules ir galite pradėti spręsti realias problemas naudodami „Excel“.
Nenustokite mokytis „Excel“. Yra ilgas „Excel“ formulių ir funkcijų, kurias galite išmokti naudoti, sąrašas, galbūt rasite keletą smulkių gudrybių, apie kurias niekada negalvojote, kad „Excel“ gali tai padaryti.
Vaizdo kreditas: „Goodluz“ per „Shutterstock.com“
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kalbos animacijos vadovas pradedantiesiemsKalbos animacija gali būti iššūkis. Jei būsite pasirengę pradėti dialogą prie savo projekto, mes suskaidysime procesą už jus.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office 2016“
- „Microsoft Office 2019“
Anthony Grantas yra laisvai samdomas rašytojas, apimantis programavimą ir programinę įrangą. Jis yra informatikos specialistas, besisukantis programavimo, „Excel“, programinės įrangos ir technologijų srityse.
Daugiau iš Anthony GrantPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia