Kaip nustatyti el. Pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“

El. Pašto filtrų nustatymas arba pokalbių tvarkymas į aplankus yra efektyvus būdas valdyti el. Pašto dėžutes. Pavyzdžiui, galite nustatyti filtrą, skirtą atskirti naujienlaiškius nuo svarbesnių pranešimų. Tai taip pat puikus būdas automatiškai išmesti šiukšliadėžę arba pažymėti tam tikrus el. Laiškus kaip šlamštą.

Parodysime, kaip nustatyti el. Pašto filtrus, kad jie automatiškai rūšiuotų el. Laiškus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“.

Kaip filtruoti el. Laiškus „Gmail“

Pradėję redaguoti „Gmail“ filtrus galite pastebėti, kad „Gmail“ nenaudoja tikrųjų „aplankų“. „Gmail“ tai vadina etiketės , tačiau, be skirtingo pavadinimo, jie yra funkcionaliai identiški.

Norėdami pradėti kurti „Gmail“ filtrus, atidarykite savo „Gmail“ gautieji , ir spustelėkite mažą rodyklės piktogramą, esančią paieškos juostos viršuje, dešinėje. Taip atidaromas išplėstinės paieškos laukelis, leidžiantis nurodyti filtrų atributus.

Štai kaip jie veikia:

Įveskite el. Pašto adresą Nuo lauką, kad pritaikytumėte filtrą pranešimams iš to adreso.
- The * simbolis yra pakaitos simbolis, todėl galite įvesti *@domain.com filtruoti visus pranešimus iš konkretaus domeno.
The Į laukas puikiai dera su „Gmail“ slapyvardžiais . Visur, kur įvedate savo el. Pašto adresą, galite pridėti daugiau (+) po to sukurti neribotą skaičių alternatyvių adresų, kurie visi patenka tiesiai į jūsų pašto dėžutę.
- Pavyzdžiui, jei užsiregistravote „LinkedIn“ naudodami John+LinkedIn@gmail.com ir nenorite, kad gautuosiuose būtų jokių pranešimų iš „LinkedIn“, galite filtruoti tuo adresu išsiųstus pranešimus.
The Tema laukas leidžia filtruoti bet kokį pranešimą, kuriame yra tam tikri temos žodžiai.

Turi žodžius ir Neturi leidžia nuskaityti el. laišką, ar nėra norimų žodžių. Čia galite naudoti „Gmail“ paieškos operatorius, pvz., IR arba ARBA, norėdami ieškoti kelių žodžių.
- Pavyzdžiui, tarkime, kad norite sukurti visų pranešimų, kuriuose yra žodis, filtrą atsisakyti prenumeratos , bet nenorite įtraukti savo banko el. Galėtum įeiti Atsisakyti prenumeratos viduje konors Turi žodžius laukas, tada Amerikos bankas į Neturi kad neįtrauktumėte rezultatų, kuriuose yra šie žodžiai.
Jei norite, nurodykite a dydžio kad pranešimas yra didesnis ar mažesnis nei.
Naudoti Data viduje filtruoti pagal žinutes, gautas arti tam tikros datos.
Jei norite ieškoti tik laiškų su priedu, patikrinkite Turi priedą dėžė. Ir jei dažnai kalbate su „Hangout“ sistemoje „Gmail“, tikriausiai norėsite tai patikrinti Neapima pokalbių sumažinti triukšmą iš tų.
Galiausiai palikite Paieška dėžutė Visi laiškai nebent norite filtruoti tik iš tam tikros esamos etiketės.

Kai baigsite, spustelėkite Sukurkite filtrą mygtuką apatiniame dešiniajame lango kampe. Jei norite įsitikinti, kad filtras yra teisingas, spustelėkite Paieška pirmiausia parodykite jį atitinkančius el.

Filtro veiksmų pritaikymas

Tada turėsite nuspręsti, kas nutiks el. Laiškams, kurie patenka į šį filtrą.

Jei bandote išlaikyti švarius gautuosius, pasirinkite Praleisti gautuosius (archyvuoti) yra geras pirmas žingsnis. Kartu su tuo galite pridėti žvaigždutę, pritvirtinti etiketę, kad vėliau žinotumėte, ką daryti su šiuo pranešimu, arba pažymėti ją kaip svarbią.

Čia yra papildomų parinkčių, kurios gali būti naudingos, atsižvelgiant į jūsų nustatytą filtrą. Niekada nesiųskite to į šlamštą yra naudinga, jei „Gmail“ ten siunčia teisėtus pranešimus.

kaip ištrinti antrą „Word“ puslapį

Kai baigsite, patikrinkite Taip pat pritaikykite filtrą X atitinkantiems pokalbiams jei norite, kad šis filtras būtų taikomas esamiems laiškams ir būsimiems pranešimams. Spustelėję Sukurkite filtrą užbaigs procesą.

Esamus filtrus galite peržiūrėti arba redaguoti bet kuriuo metu. Spustelėkite Nustatymai krumpliaračio piktograma viršuje dešinėje, po to Peržiūrėkite visus nustatymus . Pasirinkite Filtrai ir užblokuoti adresai viršuje, kad juos visus pamatytumėte ir prireikus ištrintumėte arba atliktumėte pakeitimus. „Gmail“ taip pat teikia eksporto funkciją, todėl galite įdėti filtrus į failą, kad juos bendrintumėte.

Turite problemų galvodami apie gerą filtro idėją? „Gmail“ gali padėti.

Pažymėkite žymimąjį laukelį šalia bet kurio pranešimo gautuosiuose, tada eikite į trijų taškų meniu> Filtruoti tokius pranešimus . Bus atidarytas filtro langas, kaip ir anksčiau, tačiau kai kurie laukai iš anksto užpildyti pagal jūsų pasirinktą pranešimą.

Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite erzinančias el. Pašto problemas, kurias galite išspręsti naudodami filtrus.

Kaip nustatyti „Yahoo“ pašto filtrus

Norėdami nustatyti filtrus „Yahoo Mail“, atidarykite „Yahoo“ el. Pašto dėžutė , tada spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Daugiau nustatymų . Pasirinkite Filtrai skirtuką kairėje, tada pasirinkite Pridėkite naujų filtrų pradėti vieną.

„Yahoo“ nesiūlo tiek filtrų funkcijų kaip „Gmail“. Yra keturi tinkintini laukai: Nuo , Į/CC , Tema , ir kūnas . Galite pavadinti filtrus, kurie leidžia greitai peržiūrėti pagrindinius Filtrai skirtuką, netikrindami išsamios informacijos.

Kategorijos savaime suprantamos; kiekvienam galite pasirinkti filtruoti tą el yra , nėra , prasideda nuo , arba baigiasi su pasirinktus žodžius. Taip pat galite suderinti didžiąsias ir mažąsias raides, o tai gali būti naudinga, jei norite filtruoti didžiųjų raidžių akronimus.

Užpildę filtro kriterijus, kaip norite, galite pasirinkti, į kurį aplanką perkelti atitinkamus pranešimus.

Atminkite, kad filtrai taikomi iš viršaus į apačią. Taigi, peržiūrėdami sąrašą, įsitikinkite, kad svarbiausias filtras yra viršuje. Tai bus prioritetas, jei pranešimas patenka į kelis filtrus. Taip pat galite redaguoti arba pašalinti esamą filtrą iš šio puslapio.

Tai viskas, ką reikia žinoti „Yahoo“ filtravimui. Daugiau patarimų žr kaip apsaugoti „Yahoo“ paskyrą .

Kaip filtruoti el. Laiškus „Outlook“

Jei el. Paštui naudojate „Outlook.com“, štai kaip filtruoti pranešimus.

Atidaryk savo „Outlook“ gautieji ir spustelėkite Pavarų dėžė piktograma viršuje dešinėje, po to Visi „Outlook“ nustatymai šio sąrašo apačioje. Įsitikinkite Paštas yra pasirinktas kairiajame skirtuke, tada pasirinkite Taisyklės kitame sąraše. Galiausiai spustelėkite Pridėti naują taisyklę padaryti naują filtrą.

Turite suteikti filtrui pavadinimą. Tada atidarykite dėžutę po Pridėti sąlygą norėdami pamatyti galimas parinktis.

Yra daug jų, kuriuos „Outlook“ suskaido į grupes. Pavyzdžiui, viena kategorija yra Mano vardas yra , kurioje galite pasirinkti Esu linijoje To , Aš ant CC linijos , Aš nesu To linijoje , ir panašiai. Jei norite daugiau nei vieno, spustelėkite Pridėkite kitą sąlygą žemiau pirmojo langelio.

Jų yra per daug, kad galėtume pateikti išsamų sąrašą, tačiau kai kurie iš labiausiai naudingų yra šie:

Mano vardas yra> Aš nesu eilutėje Kam sugauna el. laiškus, kuriuose buvote išsiųsti CC arba masiškai išsiųsti el.
Pažymėta> Svarba arba Jautrumas gauti pranešimus naudojant „Outlook“ būdingus jautrumo ar prioriteto lygius.
Gautas > Prieš arba Po Norėdami filtruoti pranešimus pagal datą.

Nustatę sąlygas, turėsite nurodyti bent vieną elementą Pridėti veiksmą . Galite pasirinkti perkelti ar nukopijuoti pranešimą į aplanką arba jį ištrinti. Puikus pasirinkimas yra prisegti pranešimą, kuris bus laikomas gautųjų viršuje peržiūrai. Pranešimo pažymėjimas tam tikra svarba arba persiuntimas kitu adresu yra kiti naudingi veiksmai.

Be to, „Outlook“ leidžia pridėti išimčių naudojant bet kurią ankstesnę sąlygą. Taigi galite nustatyti filtrą, kuris pašalina konkretaus asmens pranešimus arba pranešimus, pažymėtus kaip svarbius.

Patikrink Nustokite apdoroti daugiau taisyklių laukelį, jei nenorite, kad per šį filtrą rodomi pranešimai būtų paveikti kitų. Pvz., Jei vienas filtras prisegia visus svarbius pranešimus, o antrasis filtras ištrina visus pranešimus su priedais, pažymėkite šį langelį, kad „Outlook“ neištrintų svarbaus pranešimo su priedais.

Tai viskas, ko reikia norint sukurti „Outlook“ filtrus; pakartokite aukščiau pateiktą informaciją, jei jums reikia daugiau.

Paprasti el. Pašto filtrai

El. Pašto filtrai yra galingi įrankiai, kuriuos galite naudoti norėdami sumažinti pranešimų srautą gautuosiuose. Esame tikri, kad galite juos naudoti, kad pagerintumėte pašto darbo eigą, ypač „Gmail“ ir „Outlook“, kuriose yra daugiau galimybių.

Jei reikia daugiau pagalbos, peržiūrėkite papildomus el. Pašto gautųjų tvarkymo ir tvarkymo būdus. Be to, norėdami gauti daugiau patarimų el. Paštu, štai kaip naudoti pasirinktinį atsakymo į el. Pašto adresą.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutę

Jei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.

Skaityti toliau Susijusios temos

internetas
Produktyvumas
„Gmail“
Patarimai el. Paštu
Yahoo paštas
„Microsoft Outlook“
„Hotmail“
El. Pašto programos

Apie autorių Benas Stegneris(Paskelbti 1735 straipsniai)

Benas yra „MakeUseOf“ redaktoriaus pavaduotojas ir pradinis vadovas. Jis paliko IT darbą ir rašė visą darbo dieną 2016 m. Ir niekada neatsigręžė atgal. Jau daugiau nei septynerius metus jis, kaip profesionalus rašytojas, apima technines pamokas, vaizdo žaidimų rekomendacijas ir dar daugiau.

Daugiau iš Ben Stegner

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia