Home-theater-designers
„Microsoft Word“ yra integruotas rašybos ir gramatikos tikrintuvas. Jis taip pat siūlo tvirtą žodynų palaikymą.
Kadangi dabar tiek daug turinio gaminame skaitmeniniu formatu, įrankiai yra naudingi. Labiau tikėtina, kad rašybos klaidas padarysite naudodami klaviatūrą, o ne rašiklį.
Įrankiai dažniausiai veikia automatiškai, tačiau yra daug būdų juos pritaikyti. Pavyzdžiui, galite naudoti automatinį taisymą, kad paspartintumėte rašymą. Be to, žodyno meniu yra sumanių funkcijų ir paslėptų parinkčių.
Šiame straipsnyje mes paaiškinsime, kaip naudoti rašybos ir gramatikos tikrintuvus, tada išsamiau pažvelkime į žodyno funkciją.
Kaip atlikti rašybos ir gramatikos patikrinimą
„Microsoft Word“ siūlo kelis būdus, kaip patikrinti dokumento rašybą ir gramatiką. Pažvelkime atidžiau
Eilės rašybos tikrinimas
Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ naudos tiesioginį rašybos tikrinimą. Netinkamai parašyti žodžiai bus rodomi raudona linija po jais. Norėdami ištaisyti klaidą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite žodį, kurį norėjote įvesti.
Žinoma, „Word“ nežino kiekvieno egzistuojančio žodžio, ypač daiktų pavadinimų.
Jei norite, kad „Word“ ignoruotų teisingą „rašybos klaidą“, spustelėkite Ignoruoti viską . Jei planuojate daug naudoti šį žodį, spustelėkite Pridėti prie žodyno ir „Word“ žodį prisimins ateityje.
Tiesioginis gramatikos tikrinimas
Gramatikos tikrinimas veikia taip pat, tačiau gramatikos klaidos bus pažymėtos mėlyna linija. Norėdami tvarkyti rašybos ir gramatikos tikrinimo nustatymus, eikite į Failas> Parinktys> Tikrinimas .
Rankinis rašybos ir gramatikos tikrinimas
Norėdami patikrinti visą dokumentą, spustelėkite Apžvalga skirtuką, tada paspauskite Rašyba ir gramatika mygtuką. Arba galite tiesiog paspausti spartųjį klavišą F7 .
„Word“ individualiai peržiūrės jūsų klaidas ir leis jas ištaisyti. Naudojant šį metodą yra daug greičiau nei rankiniu būdu rasti kiekvieną klaidą ekrane, todėl turėtumėte ją įdiegti dirbdami su ilgesniais dokumentais.
Jei norite „atšaukti“ žodžius, kurių nepaisėte dabartiniame dokumente ir taip „Word“ vėl pažymėjo juos kaip klaidas, eikite į Failas> Parinktys> Tikrinimas ir spustelėkite Dar kartą patikrinkite dokumentą .
Pakeiskite kalbą
Galbūt norėsite atlikti rašybos ir gramatikos patikrinimus kita kalba. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Apžvalga skirtuką, pasirinkite Kalba mygtuką ir spustelėkite Nustatykite patvirtinimo kalbą .
Įdiegtose kalbose jų pavadinimų kairėje bus piktograma, rodanti, kad galite nedelsdami į jas pereiti.
Čia taip pat galite nustatyti kalbą kaip numatytąją būsimų dokumentų kalbą.
Išjunkite rašybos tikrintuvą
Dirbdami su dokumentais, kuriuose yra daug žodžių, kurių programa nesupranta, galbūt norėsite visiškai išjungti rašybos tikrintuvą.
Norėdami išjungti rašybos tikrinimą, spustelėkite Failas> Parinktys> Tikrinimas . Slinkite žemyn iki Taisydami „Word“ rašybą ir gramatiką skyriuje ir panaikinkite žymės langelio šalia Patikrinti rašyba rašant .
Taip išvengsite erzinančių raudonų ir mėlynų linijų atsiradimo visuose jūsų dokumentuose, kai dirbate. Vietoj to, „Word“ tikrins rašybą tik spustelėję Rašyba ir gramatika mygtuką.
Arba galite visiškai išjungti dokumento, prie kurio dirbate, rašybos ir (arba) gramatikos tikrintuvą. Grįžkite į Failas> Parinktys> Tikrinimas , slinkite žemyn iki lango apačios ir pažymėkite žymimuosius laukelius šalia Slėpti rašybos klaidas tik šiame dokumente ir Slėpti gramatikos klaidas tik šiame dokumente kaip reikalaujama.
Windows xp nemokamai atsisiųsti į kompiuterį
Galiausiai galite kontroliuoti rašybos tikrinimą pagal pastraipą. Pasirinkite tekstą, tada spustelėkite Nustatykite patvirtinimo kalbą mygtuką po Apžvalga> Kalba . Naudokite dialogo lango parinktis, kad išjungtumėte pasirinkto teksto rašybos tikrinimą.
Automatinis taisymas
Automatinio taisymo funkcija gali automatiškai pakeisti įvestus žodžius teisingai parašytais žodžiais. Jis įjungtas pagal numatytuosius nustatymus, įprastas rašybos klaidas, pvz., „Realyl“, pakeičiant „tikrai“. Galite išjungti automatinį taisymą arba tvarkyti automatiškai taisomų žodžių sąrašą ir pridėti savo.
Tai taip pat leidžia pagreitinti rašymą - pavyzdžiui, jei dažnai įvedate sakinį, pvz., „Labas, mano vardas Bobas Smitas“, galite sukurti automatinio taisymo taisyklę, kuri išplečia „hmbs“ į „Sveiki, mano vardas Bobas Smitas“ “, kai jį įvedate. Tai žinoma kaip teksto išplėtimas.
Norėdami valdyti automatinį taisymą, spustelėkite Failas> Parinktys> Tikrinimas> Automatinio taisymo parinktys .
„PowerPoint“, „Excel“ ir kitos biuro programos
„PowerPoint“ taip pat naudoja rašybos tikrinimą eilutėje ir viskas veikia maždaug taip pat. Tačiau „Microsoft Excel“, kuri dažnai naudojama kitų tipų duomenims, automatiškai nepraneš apie klaidas.
„Excel“ turėsite paleisti rankinį rašybą, eidami į Peržiūra> Rašyba ant juostelės.
Tapimas žodyno galingu vartotoju
Iki šiol tik pažvelgėme, kaip pridėti žodžius prie pasirinktinio žodyno (jei nesate tikri, skaitykite skyrių „Rašybos tikrinimas eilutėje“). Tačiau žodynas yra daug naudingesnis nei vien neįprastų rašybos variantų katalogas.
Jei tapote žodyno galingu vartotoju, tai gali pakelti jūsų rašybos tikrinimo įrankį į visiškai naują lygį. Ir jums net nereikia naudoti „Cortana“.
Pažvelkime į įdomiausias žodyno funkcijas.
Pašalinkite žodžius iš savo pasirinktinio žodyno
Protinga kartais praleisti laiką išvalydami savo pasirinktą žodyną. Galbūt netyčia pridėjote kelis žodžius arba yra daug pasirinktinių žodžių, susijusių su konkrečiu projektu, kurio jums nebereikia.
Jei norite pašalinti žodžius iš tinkinto žodyno, eikite į Failas> Parinktys> Tikrinimas ir spustelėkite Individualūs žodynai viduje konors Taisydami rašybą „Microsoft Office“ programose skyrius.
Pažymėkite žodyną, iš kurio norite pašalinti žodį, ir spustelėkite Redaguoti . Toliau pasirinkite Redaguoti žodį , pažymėkite žodį, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite Ištrinti . Norėdami visiškai ištrinti žodyną, spustelėkite Ištrinti viską .
Du pasirinktiniai žodynai
Kai naršote į Failas> Parinktys> Tikrinimas> Tinkinti žodynai , pamatysite du pasirinktinius žodynus: CUSTOM.dic ir RoamingCustom.dic .
Pastarasis išsaugo žodžius debesyje, o tai reiškia, kad jūsų žodynas yra prieinamas kituose kompiuteriuose, prie kurių prisijungiate. CUSTOM.dic esantys žodžiai galimi tik jūsų vietiniame kompiuteryje.
kaip išvalyti iškarpinę telefone
Naujų žodynų pridėjimas
Apskritai, yra dvi priežastys, kodėl norėtumėte pridėti naują pasirinktinį žodyną. Tikriausiai norite arba rašyti kita kalba, arba turite pridėti ilgą specializuotų žodžių sąrašą (pvz., Medicininę terminiją).
Jei norite tiesiog pridėti kitų kalbų žodynus, eikite į Failas> Parinktys> Kalba . Viduje konors Pridėkite papildomų redagavimo kalbų išskleidžiamajame meniu, pasirinkite norimą tarmę. Kai kalba pasirodys aukščiau esančiame laukelyje, spustelėkite Neįdiegta norėdami atsisiųsti susijusius failus.
Norėdami pridėti trečiosios šalies žodyną, eikite į Failas> Parinktys> Tikrinimas> Tinkinti žodynai ir spustelėkite Papildyti . Naujame lange nukreipkite „Word“ į DIC failą, kurį norite pridėti.
Norėdami ištrinti žodyną, pažymėkite jo pavadinimą ir spustelėkite Pašalinti .
Ignoruokite pasirinktinius žodynus
Jei įdiegėte daug pasirinktinių žodynų, kartais gali prireikti, kad rašybos tikrintuvas jų nepaisytų.
Nesunku priversti „Word“ ignoruoti jūsų pasirinktus žodynus ir taisymui naudoti tik pagrindinį žodyną. Eiti į Failas> Parinktys> Tikrinimas ir pažymėkite žymės langelį šalia Siūlyti tik iš pagrindinio žodyno .
Išskirkite žodžius iš žodyno
Vienas iš didžiausių rašybos tikrintuvų trūkumų yra dažnas nesugebėjimas pastebėti rašybos klaidų, jei naujas žodis vis dar yra žodyne.
Pavyzdžiui, kiek kartų netyčia įvedate „pastarąjį“, o ne „vėliau“ ar „paduodate ieškinį“, o ne „naudojate“? „Word“ neatkreips jūsų dėmesio į klaidą, nes „pastarasis“ ir „ieškinys“ yra tikri žodžiai.
Jei reguliariai darote tas pačias klaidas, galite iš žodyno neįtraukti neteisingų žodžių. Tai verčia „Word“ juos visada pažymėti kaip neteisingus.
Norėdami išskirti žodį, eikite į C: Users [username] AppData Roaming Microsoft UProof . Aplanke yra kiekvieno jūsų įdiegto žodyno išskyrimų sąrašas.
Raskite failą, kuris atitinka žodyną, iš kurio norite išskirti žodį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir eikite į Atidarykite naudodami> Užrašinė .
Užrašų knygelėje įveskite žodžius, kuriuos norite išskirti. Įrašykite kiekvieną žodį į naują eilutę ir būtinai įtraukite apostrofus ar kitus skyrybos ženklus. Kai būsite pasiruošę, eikite į Failas> Išsaugoti .
Pasidalykite savo rašybos tikrinimo ir žodyno patarimais
Šiame straipsnyje mes paaiškinome svarbiausias „Microsoft Word“ rašybos tikrinimo funkcijas, tada supažindinome su geriausiais programos žodyno funkcijos naudojimo būdais.
Atminkite, kad neturėtumėte atskirai žiūrėti rašybos tikrintuvo ir žodyno; jie abu yra esminės „Word“ korektūros galimybių dalys. Vienas neveiks efektyviai be kito.
Dabar tau viskas baigta. Norime, kad pasidalintumėte mėgstamais patarimais apie rašybos tikrintuvą ir žodynus. Ar žinote apie paslėptas funkcijas?
Iš pradžių parašė Chrisas Hoffmanas.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Canon“ prieš „Nikon“: kuris fotoaparato prekės ženklas yra geresnis?„Canon“ ir „Nikon“ yra du didžiausi pavadinimai fotoaparatų pramonėje. Tačiau kuris prekės ženklas siūlo geresnę fotoaparatų ir objektyvų seriją?
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Teksto redaktorius
- Skaitmeninis dokumentas
- Rašybos tikrintuvas
- Microsoft word
- „Microsoft Office 2016“
- „Microsoft Office“ patarimai
Danas prisijungė prie „MakeUseOf“ 2014 m. Ir yra partnerystės direktorius nuo 2020 m. Liepos mėn. Kreipkitės į jį, jei norite sužinoti apie remiamą turinį, filialų sutartis, reklamas ir bet kokias kitas partnerystės formas. Taip pat galite rasti jį kasmet klajojančią Las Vegaso parodų salėje CES, pasveikinkite, jei ketinate. Iki rašymo karjeros jis buvo finansų konsultantas.
Daugiau iš Dan PricePrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia