Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su darbų sąrašu

Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su darbų sąrašu

Kalbant apie organizuoto gyvenimo palaikymą, turite turėti du būtinus įrankius: kalendorių ir darbų sąrašą. Žinant, ką reikia daryti ir kada tai padaryti, užtikrinama, kad niekas nepamiršta, ypač jei dirbate nuotoliniu būdu arba namuose.





Tačiau dauguma užduočių valdymo sprendimų šiuos du elementus atskiria. Žinoma, terminų datas galite pamatyti savo darbų sąrašo programoje, bet ar nebūtų maloniau jas matyti savo kalendoriuje, kuriame išvardyti visi jūsų įvykiai?



Čia pateikiamas darbų, kurie sinchronizuojami su „Google“ kalendoriumi, sąrašas ir trumpas paaiškinimas, kaip juos integruoti.





Kodėl verta naudoti „Google“ kalendorių?

Pirma, todėl, kad jis yra labai populiarus. Nors rinkoje yra daugybė konkurentų, beveik visi turi ar turėjo patirties naudojant „Gmail“ paskyrą. Tai reiškia, kad jie bent kartą pažvelgė į „Google“ kalendorių.

Antra, turėtumėte naudoti šią programą, nes taip lengva rasti darbų sąrašus, kurie sinchronizuojami su „Google“ kalendoriumi.



Jei jums labiau patinka „iCal“? Jokių problemų, jūs galite lengvai susituokti. Naudoti „Fantastical“ ar „Windows“ kalendorių? Su jokiu iš jų taip pat nėra problemų.

Šias programas galima sinchronizuoti keliais paprastais veiksmais, todėl „Google“ kalendorius yra puiki, pagrindinė vieta tvarkyti užduočių sąrašą. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra tai, kad „Google“ kalendorius taip pat veikia tiek su IFTTT, tiek su „Zapier“, o tai reiškia, kad galite priversti jį veikti beveik su visomis kitomis programomis.



Lengviausias variantas: sinchronizuokite „Google“ kalendorių su „Google“ užduotimis

Kaip ir galima tikėtis, „Google“ užduočių programa yra glaudžiai integruota su „Google“ kalendoriumi. Jei norite sužinoti daugiau, taip pat galite sužinoti, kaip „Google“ užduotys padeda tvarkyti darbų sąrašą.

„Google“ užduotys nėra tokios patobulintos kaip kai kurios kitos šiame sąraše esančių užduočių valdymo sistemos, tačiau jei jums reikia vietos, kur užsirašyti savo mintis, ir norite matyti tas datas savo kalendoriuje, ji tobula.



Norėdami pasiekti „Google“ užduotis:

  1. Eiti į calendar.google.com .
  2. Spustelėkite Užduotys pagal Mano kalendoriai kairėje šoninėje juostoje. Jis turėtų būti automatiškai įtrauktas į atskirą kategoriją Priminimai .

Taip pat galite spustelėti Užduočių piktograma viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe, matomas raudonai. Kai tai padarysite, pamatysite išplėstinį užduočių sąrašą ir priminimus apie tas dienas, kai reikia atlikti užduotis.

Kaip atsisiųsti nuotraukas iš facebook

Be to, „Gmail“ galite atidaryti „Google“ užduotis. Programą rasite spustelėję programos Užduotys piktogramą, kad išplėstumėte meniu gautuosiuose. Vėlgi, jis yra viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Be to, jei norite matyti viso dydžio užduotis, galite eiti į mail.google.com/tasks/canvas , kuris nukreips jus į jūsų kalendorių, kai bus visiškai išplėsta užduočių programa. Tai atlikę daugiau funkcijų negausite, tačiau turėsite visą skirtuką, su kuriuo galėsite dirbti.

Bet kuriame iš šių programų rodinių:

  • Spustelėkite Redaguoti piktogramą šalia užduoties pridėti terminą.
  • Priskyrę terminą, ši užduotis bus rodoma „Google“ kalendoriuje.
  • Taip pat prie konkrečios užduoties galite pridėti pastabų ar „detalių“.

Tai taip paprasta.

Trečiosios šalies parinktis: kitų užduočių sąrašo programų sinchronizavimas su „Google“ kalendoriumi

Tarkime, kad naudojate trečiosios šalies užduočių tvarkyklę, pvz., Vieną iš šių parinkčių „Mac“ priminimų programų sąrašas . Net jei naudojate trečiosios šalies programą, vis tiek yra didelė tikimybė, kad galėsite ją sinchronizuoti su „Google“ kalendoriumi.

Jei imsimės programos „Prisimink pieną“, galite ją lengvai sinchronizuoti pridedant „Google“ kalendoriaus programėlę .

Kitoms programoms:

  • Dauguma gerai žinomų užduočių valdymo programų turi tam tikrą kalendoriaus integraciją.
  • „Evernote“ gali sinchronizuoti su kalendoriaus ir užduočių sąrašo programomis.
  • „Trello“ taip pat galima sinchronizuoti.

Iš esmės, jei ten yra užduočių valdymo sistema, yra geras būdas ją sinchronizuoti su „Google“ kalendoriumi. Tiesiog peržiūrėkite programos dokumentacijos procesus ir sužinokite, kaip ją sinchronizuoti.

Saugi parinktis: sinchronizuokite „Microsoft“ su „Google“ kalendoriumi

Iš visų šių trečiųjų šalių programų yra viena, kuriai norime suteikti savo skyrių. Taip yra todėl, kad tiek „Microsoft“, tiek „Google“ yra sunkiasvoriai, kai kalbama apie internetinius organizavimo įrankius.

Jei niekada to nebandėte, „Microsoft To Do“ yra organizacinė programa, skirta „Windows“, „Mac“ ir „Android“. Per jį galite greitai rasti savo kasdienių užduočių sąrašus keliuose įrenginiuose, bendrinti tuos sąrašus ir naudoti programos integraciją su „Outlook“ užduotimis.

Be to, galite sinchronizuoti „Microsoft To Do“ su „Google“ kalendoriumi, naudodami tokią automatizavimo paslaugą kaip Zapier . Patogiai tai atveda mus į kitą skyrių.

Arba patikrinkite šias nesudėtingas darbų programas.

Pasirinktinis: automatizavimo paslaugos naudojimas sinchronizavimui su „Google“ kalendoriumi

Jei trečiosios šalies programos negalima pakeisti sinchronizuojant su „Google“ kalendoriumi, turite kitų parinkčių. Zapier ir IFTTT gali sujungti daugybę programų, o daugelis jų leidžia sinchronizuoti su „Google“ kalendoriumi.

Pavyzdžiui, čia yra trumpas užduočių ir projektų valdymo programų, kurias palaiko „Zapier“, sąrašas:

  • Asana
  • Todoistas
  • „Google“ užduotys
  • Omnifokusas
  • Toodledo
  • Savaitės planas
  • Nozbe
  • Prisiminkite pieną
  • Checkvist
  • Fokusatorius
  • Zenkit

Nustatyti automatinę integraciją naudojant „Zapier“ arba IFTTT yra tikrai paprasta. Štai vienas, kuris prideda „Evernote“ priminimai į „Google“ kalendorių.

IFTTT taip pat leidžia pridėti tolesnių priminimų iš sekimas.cc į „Google“ kalendorių, kad visada matytumėte, kam ir kada reikia siųsti el. laiškus. Ir su „Zapier“ kelių žingsnių zaps jus riboja tik jūsų vaizduotė.

Būkite drąsūs: išbandykite visiškai kitokią užduočių sąrašo programą, panašią į „surūšiuotą“

Jei esate laiko blokavimo ir labai specifinio planavimo gerbėjas ir nesate patenkintas programomis, jungiančiomis užduočių sąrašus, kurie sinchronizuojami su „Google“ kalendoriumi, jums gali būti įdomu visiškai nukrypti nuo gerai nueito kelio.

Bandyti Rūšiuoti , programa, leidžianti lengvai suplanuoti visas savo užduotis per dieną. Tiesiog pridėkite šias užduotis prie savo sąrašo, naudokite gestus, kad jas pertvarkytumėte, ir pamatysite, ką reikia padaryti.

Kaip išlaikyti sinchronizavimą naudojant kalendorių?

Yra daugybė būdų, kaip rasti užduočių programas, kurios sinchronizuojamos su „Google“ kalendoriumi. Tai, kiek norite juos sinchronizuoti ir kiek detalių norite bendrinti, priklauso nuo jūsų asmeninės laiko valdymo sistemos.

Be darbų sąrašų, taip pat galite sinchronizuoti „Google“ kalendorių su kitomis paslaugomis. Štai kaip naudoti trečiosios šalies programą sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Microsoft Outlook“ .

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Canon“ prieš „Nikon“: kuris fotoaparato prekės ženklas yra geresnis?

„Canon“ ir „Nikon“ yra du didžiausi pavadinimai fotoaparatų pramonėje. Tačiau kuris prekės ženklas siūlo geresnę fotoaparatų ir objektyvų seriją?

Skaityti toliau Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • Darbų sąrašas
  • „Google“ kalendorius
  • Užduočių valdymas
  • „Google“ užduotys
Apie autorių Shianne Edelmayer(Paskelbti 136 straipsniai)

Shianne turi dizaino bakalauro laipsnį ir podcastingo pagrindus. Dabar ji dirba vyresniąja rašytoja ir 2D iliustratore. Ji apima „MakeUseOf“ kūrybines technologijas, pramogas ir produktyvumą.

kaip pataisyti negyvą pikselį
Daugiau iš Shianne Edelmayer

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia