Home-theater-designers
Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas vertėjas, ar smulkaus verslo savininkas, laiko stebėjimo programos yra būtinos norint padidinti jūsų produktyvumą. Naudodami „Timely“ galite sekti laiką, projektus ir komandos narius. Ši programa suteikia komandos planavimo ir projektų valdymo galimybes.
Jei esate koncertų darbuotojas ar vadovaujate kūrybingų profesionalų komandai, galite pasiekti maksimalų produktyvumą naudodami „Timely“ programą. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įdiegti automatinį laiko stebėjimą laisvai samdomų vertėjų projektuose ar įmonėse.
Darbo su laiku programa
„Timely“ programa pasirūpina pagrindinėmis administratoriaus užduotimis, kurias turi atlikti laisvai samdomi vertėjai ar verslo savininkai. Galite užsiprenumeruoti nemokamą „Timely“ programos bandomąją versiją ir ištirti jos funkcijas, kad sužinotumėte, ar ji tinka jums ar jūsų verslui. Norėdami užsiregistruoti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Jums reikia apsilankyti Laiku svetainės pagrindinis puslapis.
2. Rasite Pradėkite 14 dienų nemokamą bandomąją versiją mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Spustelėkite ant mygtuko.
3. Dabar turėtumėte pamatyti Registruotis ekranas. Galite užsiregistruoti naudodami „Google“ arba „Apple“ paskyrą. Arba įveskite savo Darbo el , Pilnas vardas , ir Slaptažodis pradėti nemokamą bandomąją versiją.
4. Užsiregistravę pamatysite Išsami darbo srities informacija ekranas. Įveskite pagrindinę informaciją apie savo įmonę ir komandą, tada spustelėkite Kitas .
5. Ant Nustatykite savo darbo vietą ekrane, galite importuoti esamą projekto informaciją iš tokių programų kaip „Toggl“ ir „Harvest“.
6. Jei nenaudojate „Toggl“, „Harvest“ ar bet kurios kitos laiko skaičiavimo programos, galite sukurti naują projektą įvesdami Kliento vardas ir Projekto pavadinimas .
7. Pamatysite šią informacijos suvestinę:
8. Turite atsisiųsti „Memory AI“ spustelėję nuorodą, esančią mėlynos juostos viršuje 0h - 0 USD ekranas.
9. Kai atsisiuntimas bus baigtas, galite įdiegti Atmintis AI programą savo kompiuteryje.
10. Po įdiegimo, atviras programėlę ir leisti kad prisijungtumėte automatiškai. Prisijungę prie „Memory AI“ programos pamatysite šį ekraną:
11. Galite uždaryti „Memory AI“ programą. Jis veiks fone ir liks paslėptas Rodyti paslėptas piktogramas meniu „Windows“ pranešimų sritis .
Susijęs: Geriausios „Toggl“ laiko sekimo programos alternatyvos
kodėl nešiojamojo kompiuterio baterija neįkraunama
Sukurkite tikslų sąskaitų faktūrų įrašą
„Timely Memory“ AI automatizuoja užduotį užfiksuoti apmokamas valandas vykstantiems projektams. Jums nereikia įjungti stebėjimo sistemos. Be to, visi laiko žurnalai saugomi viename Laiko juosta kad nereikėtų rinkti duomenų iš skirtingų dokumentų.
Be to, „Timely“ programa tinka nenutrūkstamam laisvai samdomų vertėjų darbo stiliui. Projekto metu jis viename kadre sujungia atsitiktinius darbo laiką. Norėdami priprasti prie „Memory AI“ sukurtų žurnalo įrašų, atlikite šiuos veiksmus:
1. Prisijungę prie „Timely“ darbo srities, spustelėkite Valandos piktogramą kairiajame skydelyje.
2. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pamatysite du skyrius. Kairėje pusėje pateikiami „Memory AI“ automatiškai užpildyti žurnalo įrašai.
3. Dešinėje pusėje rodomas Sąrašas arba Laiko juosta dienos veiklos rodymas.
4. Ant Laiko juosta skyriuje, spustelėkite Integracijos išskleidžiamąjį meniu, kad galėtumėte importuoti dienos užduotis ir laiko įrašus iš bet kurio kito įrankio, pvz., „Asana“, „Jira“, „Zoom“, „Office 365“, „Gmail“ ir kt.
5. Laiko juosta rodo vienos valandos jūsų veiklos sprintus. Taip pat yra juostinė diagrama, skirta vizualizuoti programų naudojimo palyginimą. Užveskite pelės žymeklį ant bet kurio laiko juostos elemento, kad sužinotumėte programos pavadinimą, praleistą laiką ir išsamią projekto informaciją.
6. Jei pastebite, kad tam tikro elemento neturėtų būti laiko juostoje, galite spustelėti Ištrinti piktograma, esanti viršutiniame dešiniajame veiklos kampe.
7. Kairėje pusėje spustelėkite bet kurį rodomą elementą, kad atidarytumėte tinkinimo skydelį. Dabar galite redaguoti kelis užduoties laukus, pvz Užduoties antraštė , Projekto pavadinimas , Žymos, ir Registruotas laikas .
8. Po registruoto laiko ekranu matysite tokius elementus kaip Iš į , Kopijuoti , Laikmatis , Planuoti , Perkelti , ir Istorija . Galite naudoti šias parinktis, kad pakeistumėte automatiškai užfiksuotas užduotis.
9. Galite redaguoti užduotis, jei jos nėra pažymėtos kaip apmokėtos.
Susiję: Kaip sekti laisvai samdomų vertėjų darbo valandas „Upwork“ programoje
„Windows“ negalėjo automatiškai aptikti šio tinklo tarpinio serverio
Rankinis laiko įvedimas laiku
Norėdami prisitaikyti prie savo darbo stiliaus, „Timely“ taip pat leidžia rankiniu būdu įvesti laiko įrašus. Yra keli būdai rankiniu būdu užregistruoti užduotį darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, pvz., Laikmatis, laiko žymos, planavimo laikas, registruotas laikas ir kt. Norėdami pateikti rankinį laiko žurnalą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Eikite į Skirtukas „Valandos“ jūsų projekto darbo vietos.
2. Galite spustelėti Daugiau (+) arba Naujas įėjimas mygtuką, kad atidarytumėte Valandos redaktorius .
3. Dabar galite įvesti savo darbo pastabas ir pasirinkti projektą. Norėdami užregistruoti veiklos laiką, įveskite valandų ir minučių skaičius Registruotas laikas ir spustelėkite Pateikti įrašui išsaugoti.
4. Taip pat galite įvesti laiką spustelėdami Iš į , Laikmatis , ir Planuoti .
5. Norėdami pridėti naują laiką, galite atlikti šiuos veiksmus Savaitė ir Mėnuo skirtukus taip pat. Juos galite rasti viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Laiko žiniaraščių navigacija tiksliam laiko registravimui
Savalaikė programa registruoja visą laiko sekimo veiklą darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Jūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščiams yra trys skirtingi išdėstymai:
1. Skirtukas „Dienos vaizdas“
Dienos rodinyje įrašomas visas suplanuotas ir užregistruotas dabartinės dienos laikas. Galite pakeisti datą Diena peržiūrėti spustelėję Kalendorius piktograma dešinėje pusėje. Čia taip pat bus rodomi atminties AI užregistruoti laiko įrašai.
Kadangi atminties laiko juosta yra privati, turite įrašyti įrašus, kad juos įrašytumėte į darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Spustelėkite bet kurią užduotį Laiko juosta , ir kairiajame skydelyje pasirodys įrašas. Pasirinkite projekto pavadinimą, žymas ir tada peržiūrėkite pateikimo užbaigimo laiką.
2. Savaitės peržiūros skirtukas
Jums reikės naudoti Savaitė peržiūrėti skirtuką dažniau. Jame pateikiamas holistinis vaizdas apie planuojamas ir užregistruotas šios savaitės projekto valandas. Galite naudoti Kalendorius piktogramą, kad perjungtumėte kitą savaitę. Be to, galite nuvilkti ir perkelti laiko įrašus per savaitę.
3. Mėnesio rodinio skirtukas
Kai reikia analizuoti savo našumą, galite pereiti prie „Timely“ programos Mėnuo peržiūros skirtukas. Pamatysite viso mėnesio laiko įrašus, taip pat valandos ir uždirbtų pinigų projekciją. Galite paspartinti savo darbo būdą, jei mėnesio rodinyje rodomi jūsų projekto tikslų trūkumai.
Susiję: geriausia laiko stebėjimo programinė įranga ir programos
Generuoti sąskaitas faktūras sąskaitų klientams
Sąskaitų faktūrų kūrimas „Timely“ programoje yra paprastas ir intuityvus. Tačiau norint išsiųsti sąskaitą klientui, jums reikės internetinės „QuickBooks“ prenumeratos. Kai „QuickBooks“ internete registruoja mokėjimus pagal sąskaitą faktūrą, programa „Timely“ atspindi sąskaitą kaip apmokėtą.
Jei neturite „QuickBooks“ internete, galite padaryti sąskaitos faktūros ekrano kopiją „Timely“. Tada bendrinkite failą su klientu, kad gautumėte mokėjimą. Norėdami sugeneruoti sąskaitą faktūrą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Spustelėkite Sąskaitų faktūrų piktogramą kairiajame skydelyje.
kaip prijungti jungiklį prie televizoriaus
2. Pamatysite žalią Nauja sąskaita mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte Generuoti sąskaitas faktūras skydelis.
3. Spustelėkite Bet koks projektas išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkti projektą .
4. Dabar reikia pasirinkti Data asortimentas paspaudę ant Pradedant ir Baigiasi .
5. Pasirinkite Eilutės elementai iš trijų sąrašo: Žmonės , Žymos , ir Komandos .
6. Spustelėkite Sukurti sąskaitai faktūrai užbaigti.
7. Sukūrę sąskaitą faktūrą, galite pamatyti jos peržiūrą, kaip parodyta paveikslėlyje:
Padidinkite laisvai samdomų vertėjų projekto našumą naudodami „Timely“
Visiškai internetiniai ir dirbtinio intelekto valdomi laiko stebėjimo įrankiai gali sumažinti laiko švaistymą sumažindami administratoriaus darbus. Pasikliaudami patikima laiko stebėjimo programa, tokia kaip „Timely“, sutaupysite darbo valandų. Tokį laiko pelną galite toliau investuoti į naujų įgūdžių, tokių kaip vizualinis bendradarbiavimas, mokymąsi.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip naudoti „Google Jamboard“ vizualiam bendradarbiavimui iš bet kurios vietos„Google Jamboard“ yra bendra skaitmeninė lenta. Išmokime naudotis įrankiu vizualiam bendradarbiavimui ir nuotoliniam darbui.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Laikmačio programinė įranga
- Laiko planavimas
- Laisvai samdomas darbuotojas
- Užduočių automatizavimas
Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.
Daugiau iš Tamal DasPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia