Kaip naudotis „Evernote“: neoficialus vadovas

Kaip naudotis „Evernote“: neoficialus vadovas

Ankstyvosiomis dienomis, „Evernote“ buvo paprasta užrašų programėlė. Nuo to laiko jis tapo našumo stiprintuvu, kuris gali padėti užfiksuoti, tvarkyti, prisiminti ir dirbti su jūsų informacija. Nors kai kurie mano, kad „Evernote“ nebeverta , jo didžiulis funkcijų sąrašas vis dar pritraukia daugybę vartotojų.





Visa ši galia yra puiki, tačiau tai nereiškia lengvos mokymosi patirties. Išmokti savarankiškai naudotis „Evernote“ užtrunka ilgai, todėl mes sukūrėme šią mokymo programą, kuri parodys, kaip išnaudoti visas svarbiausių „Evernote“ funkcijų galimybes.



Negalime aprėpti visko, tačiau išryškinsime pagrindines funkcijas, geriausius programų naudojimo būdus ir pagrindus, kuriuos reikia žinoti norint tapti „Evernote“ produktyvumo meistru.





Pradėkime!

1. Kas yra „Evernote“?

Kaip jau minėjau, „Evernote“ anksčiau buvo užrašų programa-ir tai vis dar yra jos pagrindinė funkcija. Tačiau buvo pridėta tiek daug funkcijų, kad dabar tai yra produktyvumo rinkinys.



Tačiau jos esmė vis dar yra natos. Galite kurti naujus užrašus, pridėti prie jų tekstą ir daugialypės terpės failus ir saugoti juos užrašų knygelėse. „Evernote“ palaiko įdėtus bloknotus ir žymas, padedančias rasti ankstesnius užrašus. Jame yra galinga paieškos funkcija, skirta prisiminti seniai išsaugotus dalykus.

Tai leidžia kurti kontrolinius sąrašus, pristatymus, priminimus, nuotraukų ir garso įrašus ir dar daugiau.



Nors darbalaukio „Evernote“ klientas paprastai laikomas pagrindine platformos dalimi, jos programos mobiliesiems taip pat nuolat gerėjo. Vos keliais bakstelėjimais galite lengvai užfiksuoti informaciją, tekstą, nuotrauką ar garsą.

„Evernote“ Web Clipper - vienas iš populiariausių įrankių- padeda užfiksuoti informaciją iš naršyklės (ir viena iš priežasčių, kodėl ji vis dar geresnė už „OneNote“). Savo pastabas taip pat galite pasiekti naudodami bet kurio kompiuterio naršyklės sąsają. Daugybė „Evernote“ integracijų leidžia jums padaryti kitas programas dar galingesnes.



Trumpai tariant, „Evernote“ yra visiško produktyvumo įrankis. Kaip jūs tikriausiai galite įsivaizduoti, visos šios funkcijos gali tapti neįtikėtinos, kai esate pradedantysis. Taigi pradėsime nuo pagrindų.

2. Pastaba apie skirtingas platformas

„Evernote“ galima naudoti „Windows“, „Mac“, „Chrome“ OS, „Android“, „Windows Phone“, „iOS“ ir net „BlackBerry“. Daugelyje šių platformų teikiamos funkcijos yra labai panašios. Kai kalbėsiu apie konkrečias funkcijas, bandysiu apimti kelias skirtingas platformas, tačiau kartais sutelksiu dėmesį tik į vieną platformą.

Jei ekrano kopijos neatitinka to, ką matote savo kompiuteryje, tikriausiai todėl, kad naudojau kitą programą (skirtingiems pavyzdžiams perjungsiu „Windows“ ir „Mac“).

Deja, yra stebėtinai daug skirtumų tarp „Mac“ ir „Windows“ programų. Dauguma funkcijų yra panašios, o prieiga prie šių funkcijų paprastai yra paprasta, tačiau yra išimčių. Bandžiau aiškiai pasakyti, kur yra skirtumų, bet galbūt praleidau keletą dalykų. Jei abejojate, patikrinkite pagalbos failus.

3. „Evernote“ branduolys: užrašai

„Evernote“ yra sudaryta iš užrašų, todėl pradėsime nuo to.

Pastaba yra būtent tai, kaip skamba: paprastas tekstinis failas, kuriame yra informacijos. Jame yra pavadinimas, turinys ir vieta žymėms, kurios gali padėti vėliau jį rasti.

„Evernote“ taip pat palaiko turtingą tekstą, todėl galite pakeisti šriftą, šrifto dydį, stilių ir net paryškinti. Galite įterpti sąrašus su ženkleliais, žymimuosius laukelius (netrukus apžvelgsime kai kuriuos jų naudojimo būdus) ir lenteles.

Norėdami sukurti naują užrašą, tiesiog spustelėkite Nauja pastaba ekrano viršuje esantį mygtuką. Tai sukuria naują užrašą dabartiniame bloknote. Taip pat galite pataikyti Ctrl + N (arba Cmd + N. „Mac“).

Tada tiesiog pridėkite pavadinimą (jei norite) ir pradėkite rašyti!

Daugiau nei tik tekstas

Tačiau pastabos neapsiriboja paprastu tekstu. Taip pat galite įdėti įvairiausių dalykų. Pavyzdžiui, kaip nuotraukos. Tiesiog spustelėkite ir vilkite nuotrauką į savo užrašą ir pamatysite ją šalia teksto.

Taip pat galite spustelėti Prisegti meniu mygtuką (jis gali būti paslėptas už >> simbolis ):

Norite pridėti nuotrauką ar garso įrašą tiesiai iš savo kompiuterio? Meniu spustelėkite atitinkamą mygtuką (dar kartą, galbūt už >> mygtuką įrankių juostoje).

Be nuotraukų, į savo užrašą galite vilkti bet kokio kito tipo failus. Išbandykite naudodami MP3 failą ar vaizdo įrašą. Jūs netgi galite pridėti kitų tipų failus, pvz., „Excel“ skaičiuokles ar „Pages“ dokumentus (ir naudodami „Premium“ prenumeratą, galite jų ieškoti). „Google“ disko mygtukas leidžia pridėti failus tiesiai iš saugyklos debesyje.

„Evernote“ naudojimas kaip darbų sąrašas

Naudodami „Evernote“ žymimuosius laukelius, pastabą (arba daugelį pastabų) galite lengvai paversti darbų sąrašu. Norėdami įterpti žymės langelį, spustelėkite žymės langelį formatavimo juostoje. Jis veikia taip pat, kaip ir sąrašas: paspaudę „Enter“, gausite kitą langelį. Norėdami sustabdyti sąrašą, dukart paspauskite „Enter“.

Norėdami patikrinti elementą iš savo sąrašo, tiesiog spustelėkite laukelį. (Galite išvalyti taip pat.)

Tačiau užduočių valdymas nėra jo pagrindinė stiprybė. Reikia šiek tiek padirbėti, kad „Evernote“ būtų nustatyta kaip užduočių valdymo programa, ir tai rodoma. Pavyzdžiui, negalite prie konkrečių užduočių pridėti terminų ar priminimų. Galite nustatyti priminimą pačiai užrašui, kaip pamatysime akimirksniu, bet tai ne tas pats.

Jame taip pat nėra bendradarbiavimo įrankių, kuriuos galite rasti kitose užduočių valdymo sistemose.

„Evernote“ taip pat tiesiogiai nesinchronizuoja su užduočių valdymo programomis, kurios suteikia jums šią funkciją. Galite naudoti tokią programą kaip „TaskClone“ sinchronizuoti užduotis su mėgstama užduočių valdymo programa, tačiau nėra vietinio palaikymo.

Nepaisant to, žymimieji langeliai gali būti naudingi užrašant tolesnius dalykus iš susitikimų, bakalėjos sąrašų ar bet kokio kito sąrašo, kurio pažangą norite stebėti.

Informacijos apie jūsų užrašus gavimas

„Evernote“ saugo daug informacijos apie jūsų užrašus, ir jūs galite tai pamatyti spustelėję Pastaba Informacija mygtuką viršutiniame dešiniajame užrašų rodinio kampe. Jame yra tokia informacija kaip sukurtos ir atnaujintos datos, nukirptų elementų šaltinio URL, dydis, žymos, sukūrimo vieta, autorius ir kt.

„Evernote“ „Mac“ versijoje taip pat yra žodžių ir simbolių skaičius. Jei norite gauti tą pačią informaciją „Windows“, turėsite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti kažkur užrašo tekste ir pasirinkti Žodžių ir išteklių skaičius . Jei rodote būsenos juostą su Rodinys> Būsenos juosta , taip pat gausite skaičių.

4. Organizavimas naudojant sąsiuvinius

Kaip ir galite tikėtis, „Evernote“ užrašų knygelėse yra jūsų užrašai. Kiekvienas užrašas saugomas viename ir tik viename sąsiuvinyje. Užrašinės rodomos darbalaukio kliento kairiajame skydelyje.

Yra dviejų tipų užrašų knygelės:

Sinchronizuoti sąsiuviniai sinchronizuojami tarp visų jūsų įrenginių ir programos naršyklės versijos.

Vietiniai sąsiuviniai yra prieinami tik viename įrenginyje.

Apskritai, gera idėja naudoti sinchronizuotus nešiojamuosius kompiuterius, nes tai suteikia daugiau perkeliamumo. Jei turite užrašų knygelę, kurios jums tikrai nereikės jokiuose kituose įrenginiuose, galite ją sukurti kaip vietinį bloknotą. Negalite pakeisti užrašų knygelių tipų, tačiau, jei persigalvosite, užrašus lengva perkelti į kitą bloknotą.

Norėdami sukurti naują bloknotą, eikite į Failas> Nauja užrašinė ir pasirinkite, ar norite sinchronizuotą, ar vietinį bloknotą.

„Windows“ sistemoje turėsite eiti į Failas> Naujas vietinis bloknotas ... jei norite vieno, kuris nesinchronizuoja. Sukūrę užrašų knygelę, pamatysite ją kairiajame skydelyje.

Pasirinkę jį, lango viduryje pamatysite visų užrašų knygelėje esančių užrašų sąrašą. Iš ten tiesiog spustelėkite užrašą, kad jis būtų rodomas dešiniajame skydelyje.

Užrašų knygelės rodinių keitimas

Kai pasirinksite bloknotą ir matysite visų jame esančių užrašų sąrašą, „Evernote“ pagal numatytuosius nustatymus bus „paskutinio redagavimo“ organizacija. Tai dažnai yra naudingas būdas peržiūrėti užrašus, tačiau galite pakeisti užrašų knygelės tvarką, kad būtų lengviau rasti tai, ko ieškote.

Spustelėkite pastabų sąrašo rodinio mygtuką, kad pakeistumėte rūšiavimo tvarką. Jums suteikiama daug parinkčių, įskaitant atnaujintas ir sukurtas datas, pavadinimus, žymas, dydį, šaltinio URL, priminimo datą ir dar daugiau. Jei galite galvoti apie rūšiavimo metodą, „Evernote“ tikriausiai gali tai padaryti.

Šiame meniu taip pat galite pakeisti užrašų rodinį. The Fragmento vaizdas parodo užrašo pavadinimą ir šiek tiek teksto nuo užrašo pradžios, o tai yra gražu, tačiau paprastai užima daug vietos. Sąrašo vaizdas yra daug kompaktiškesnis. Kortelių ir miniatiūrų vaizdai leidžia geriau pažvelgti į užrašus, su kuriais dirbate, tačiau užima daugiau vietos.

Užrašų knygelės

Kitas „Evernote“ organizavimo lygis yra nešiojamųjų kompiuterių krūva, kuri renka kelis bloknotus po viena antrašte. Pačioje krūvoje nėra jokių užrašų - tik užrašų knygelės. Tai nekeičia jokių funkcijų, tačiau palengvina naršymą „Evernote“, jei turite daug nešiojamųjų kompiuterių.

Čia galite pamatyti keletą sumažintų kaminų („1 Hubstaff“ ir „2 MakeUseOf“) ir keletą išplėstų kaminų („3 Kiti“ ir „Pramogos“):

Norėdami sukurti krūvą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašų knygelę kairiajame skydelyje ir užveskite pelės žymeklį Pridėti prie kamino . Pasirinkite Naujas kaminas ir būsite paraginti pavadinti savo bloknotų krūvą. Jei norite į krūvą įtraukti daugiau bloknotų, tiesiog vilkite juos arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Pridėti prie krūvos, tada pasirinkite krūvą.

5. Paieškos naudojimas bet kam rasti

Viena geriausių „Evernote“ funkcijų yra galinga paieška. Kai turite daugiau nei kelis šimtus užrašų, gali būti sunku rasti tą, kurio ieškote. Paieška išsprendžia šią problemą. (Kaip ir užrašų ir užrašų knygų valymas.)

„Evernote“ paieškos juosta yra ta vieta, į kurią reikia eiti norint ką nors rasti. Tiesiog įveskite ieškomą žodį ar žodžius, ir „Evernote“ parodys kiekvieną užrašą, kuris atitinka.

Atminkite, kad sistemoje „Windows“ turite peržiūrėti užrašų knygelę ar bloknotų rinkinį, kurio norite ieškoti. (Norėdami ieškoti visko, spustelėkite Užrašų knygelės kairiajame skydelyje, kad būtų rodomos visos jūsų pastabos.)

„Evernote for Mac“ paieška yra šiek tiek intuityvesnė; pagrindinė paieškos juosta viršuje dešinėje ieško visų jūsų užrašų. Jei paspausite Cmd + F. būdami užrašuose, galite ieškoti užrašo teksto. „Mac“ paieškos juostoje lengva ieškoti žymų, bloknotų ir siūlomų paieškos terminų.

Taip pat galite ieškoti žymų arba ieškoti tam tikruose bloknotuose, jei turite idėją, kur galėtų būti jūsų užrašas.

Yra keletas operatorių, kuriuos galite naudoti norėdami patikslinti paiešką:

  • pavadinimas: apriboja jūsų paiešką iki pastabų pavadinimų
  • užrašų knygelė: apriboja jūsų paiešką vienoje užrašinėje
  • bet koks: pateikia užrašus, kuriuose yra bet kuris paieškos terminas, o ne visi paieškos terminai
  • žyma: ieško užrašų su nurodyta žyma
  • -žyma: ieško užrašų, nepažymėtų žyma
  • viskas: ieško užrašų su vienu ar daugiau žymimųjų laukelių

Taip pat galite naudoti kitus paieškos operatorius. Patikrinkite Visas „Evernote“ išplėstinės paieškos sintaksės sąrašas .

Taip pat galite išsaugoti reguliariai vykdomas paieškas. Spustelėkite Failas> Nauja išsaugota paieška „Windows“ arba Redaguoti> Rasti> Išsaugoti paiešką „Mac“ ir kairiajame skydelyje gausite naują skiltį Išsaugotos paieškos. Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, yra spustelėti išsaugotą paiešką, kad gautumėte rezultatus be kiekvieno įvedimo.

Reikia ieškoti visos knygų kolekcijos „Evernote“? Tai taip pat lengva padaryti!

6. Išplėstinė organizacinė technika

Kurdami užrašų knygeles, saugodami užrašus ir naudodamiesi puikiomis „Evernote“ paieškos galimybėmis, galėsite toli siekti produktyvumo. Tačiau yra daug daugiau funkcijų, kuriomis galite pasinaudoti.

Užrašų žymėjimas

„Evernote“ leidžia pažymėti savo užrašus kitam išsamiam organizacijos lygiui. Tai gali būti ypač naudinga, jei turite užrašų, kurie yra tarpusavyje susiję, tačiau saugomi skirtinguose sąsiuviniuose.

Norėdami prie pažymos pridėti žymą, tiesiog spustelėkite Pridėti žymą ... iš užrašo ir pradėkite rašyti žymą. Kiekvienas užrašas gali turėti daug žymų, todėl galite būti kiek tik norite.

Žymos yra labai naudingos tokiose sistemose kaip „Getting Things Done“, kur norite sekti elementų eigą per darbo eigą.

Taip pat galite peržiūrėti pastabas pagal žymas kairiajame skydelyje, pasirinkę žymą po Žymos antrašte.

Jei reikia daugiau pagalbos, peržiūrėkite šiuos patarimus, kaip dirbti su žymėmis, priminimais ir kitomis „Evernote“ paslaptimis.

Susiejimo pastabos

Galite įterpti hipersaitus į svetaines, bet ar žinojote, kad taip pat galite įterpti nuorodų į kitas pastabas? Tai naudinga, jei turite daug pastabų ta pačia tema. Taip pat galite naudoti vieną pastabą kaip daugelio kitų pastabų turinį - tai puikiai tinka dirbant su dideliais projektais arba labai aiškiai sutvarkant daug informacijos.

Jei norite įterpti pastabos nuorodą, pastabų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašą, kad nukopijuotumėte nuorodą, ir įklijuokite ją ten, kur norite. Gausite spustelėjamą nuorodą su užrašo pavadinimu kaip inkaro tekstą.

Jei norite kaip inkaro tekstą naudoti ką nors kita, galite tai padaryti. Tiesiog paryškinkite tekstą, kurį norite susieti, paspauskite Cmd + K. arba „Ctrl“ + K. ir įklijuokite pastabos nuorodą į gautą lauką.

Atminkite, kad „Mac“ sistemoje šios nuorodos yra žalios, o standartinės URL nuorodos yra mėlynos.

Nuorodų kūrimas

Jei dažnai naudojate tam tikrą užrašą ar bloknotą, galite jį pridėti prie sparčiųjų klavišų juostos, vilkdami jį į kairįjį skydelį. Dabar prie vieno užrašo ar bloknoto galėsite grįžti vienu paspaudimu.

Tai ypač naudinga, jei saugote bet kokį pagrindinių projektų sąrašą. Tačiau taip pat galite jį naudoti norėdami paryškinti užrašus ar projektus, prie kurių dirbate bet kuriuo metu. Nebijokite reguliariai keisti šių nuorodų, kad sutaupytumėte laiko!

Priminimai

Kaip jau minėjau anksčiau, „Evernote“ negali jums priminti apie konkrečias užduotis, tačiau ji gali atkreipti jūsų dėmesį į tam tikrą laiką. Ir tai negali būti paprasčiau: tiesiog spustelėkite užrašo laikrodį ir užrašų sąrašo viršuje pamatysite priminimą.

Dar kartą spustelėkite laikrodį ir galėsite pridėti datą. Tą dieną „Evernote“ jums primins, kad turite ką nors padaryti su užrašu. (Nors tai jums nepasakys, ką, todėl turėsite tai atsiminti patys!)

Nors „Evernote“ priminimai nėra tokie naudingi, kaip kai kurios į detales labiau orientuotos konkuruojančių užduočių valdymo programų funkcijos, jos gali labai padėti. Ir tu gali derinkite juos su kitais įrankiais kad iš jų būtų dar daugiau naudos.

Pro patarimas: Jei savo telefone ar planšetiniame kompiuteryje užrašote greitą užrašą, įdėkite į jį priminimą, kad vėliau prisimintumėte jį redaguoti, užbaigti ar įkelti.

7. Spartieji klavišai

„Evernote“ turi daugybę sparčiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti norėdami naršyti, kurti, fiksuoti ir ieškoti dar greičiau. Geriausias pasirinkimas yra patikrinti visą sąrašą spartieji klavišai, skirti „Windows“ arba skirta „Mac“ , bet čia yra keletas svarbiausių dalykų:

  • Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - pridėkite naują užrašą bet kurioje programoje (jei „Evernote“ veikia)
  • Cmd + Ctrl + E. - ieškokite „Evernote“
  • Cmd + Y - greito žvilgsnio priedai
  • „Shift“ + „Alt“ + N. / Cmd + J. - pereiti prie užrašų knygelės / užrašo
  • „Ctrl“ + F10 („Windows“) - rodyti paieškos paaiškinimą
  • F6 („Windows“) / „Cmd“ + „Opt + F“ („Mac“) - ieškoti užrašų
  • Ctrl + F. / Cmd + F. - ieškoti pastaboje
  • Cmd + / - nukopijuokite viešą nuorodą
  • „Ctrl“ + K. / Cmd + K. - įterpti hipersaitą
  • „Ctrl“ + „Shift“ + B/O / „Cmd“ + „Shift“ + U/O - pradėti nesutvarkytą ar užsakytą sąrašą

Yra daug daugiau, bet tai turėtų pradėti.

Teksto ištraukimas iš vaizdų ir PDF

Visos „Evernote“ paskyros turi galimybę išgauti tekstą iš vaizdų naudojant optinį simbolių atpažinimą. Kaip matote čia, „Evernote“ atpažįsta žodį „miškas“ iš šio knygos viršelio:

Programa tikrai gerai suranda žodžius vaizduose, jei jie yra gana standartinio šrifto. Jis taip pat daugeliu atvejų gali paimti žodžius iš rašysenos. Tai puiku, jei turite tvarkingą rašyseną ir mėgstate ranka rašytas užrašus nuskaityti vėliau. Jums nereikia rašyti tų užrašų - tiesiog atlikite įprastą paiešką ir „Evernote“ ras žodžius jūsų rašyme.

Jei rašysena tikrai neaiški, ieškodami galite nesulaukti daug paspaudimų.

Jei turite „Premium“ planą (daugiau išsamios informacijos apie įvairius planus galite pamatyti žemiau), taip pat galite ieškoti teksto PDF ir „Office“ dokumentuose.

8. Keletas naudingų variantų

Galite ilgai eiti, nesigilindami į „Evernote“ parinkčių ir nuostatų langus, tačiau yra keletas dalykų, kuriuos galbūt norėsite pataisyti anksti. Eikite į Įrankiai> Parinktys (sistemoje „Windows“) arba Failas> Nuostatos („Mac“).

The bendras skirtuką („Mac“) galite pasirinkti numatytąją naujų užrašų vietą, kuri gali sutaupyti šiek tiek laiko. Paprastai užrašas bus dedamas į užrašų knygelę, kurioje šiuo metu dirbate, tačiau kartkartėmis „Evernote“ nežino, kur įdėti užrašą. Tai nurodo, kur turėtų eiti.

Klaviatūros nuorodos (arba Spartieji klavišai „Windows“) puikiai tinka norint pritaikyti daug naudojamų raktų. Taip pat gera vieta ieškoti kai kurių naudingesnių nuorodų, jei jas pamiršite.

Ar galima prijungti „Bluetooth“ ausines prie „Xbox“

Formatavimas (arba Pastaba „Windows“) leidžia pasirinkti numatytąsias kiekvienos užrašo šrifto parinktis. Jei jums nepatinka numatytasis nustatymas, pakeiskite jį čia. Galite keisti kiekvieną užrašą, bet lengviau, kai kiekviena pastaba prasideda jums patinkančiu šriftu.

Yra keletas kitų variantų, tačiau tai padės jums iš pradžių pritaikyti „Evernote“. Peržiūrėkite kitus skirtukus, kad pamatytumėte, ką dar galite pakeisti.

9. Bendradarbiavimas, bendrinimas ir leidyba

Nors pastabų rašymas paprastai nelaikomas bendradarbiavimo veikla, beveik kiekviena pagrindinė produktyvumo programa turi tam tikrų bendradarbiavimo galimybių. Ir „Evernote“ nėra išimtis.

Bendradarbiauti naudojant nešiojamąjį kompiuterį yra paprasta: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą ir pasirinkite Bendrinti bloknotą ...

Iš ten galite nustatyti nešiojamojo kompiuterio būseną kaip bendrinamą ir pridėti žmonių, kurių el. Pašto adresas pridėtas prie jų „Evernote“ paskyros. Galite suteikti jiems skirtingus prieigos lygius - nuo „Gali peržiūrėti“ iki „Gali redaguoti ir pakviesti“.

Tai puiku, kai norite bendrinti naujausias dokumentų versijas, rinkti idėjas iš komandos narių arba tiesiog turėti bendrą erdvę, kurioje visi galite išsaugoti su konkrečiu projektu susijusius dalykus.

Taip pat galite bendrinti atskiras pastabas tokiu pačiu būdu-tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite naudotojus ir suteikite jiems leidimus.

Ir kai jums reikia greitesnio bendradarbiavimo, „Evernote“ („Plus“ ir „Premium“ lygiu) taip pat leidžia siųsti tiesioginius pranešimus. Tiesiog eik į Failas> Naujas pokalbis , įveskite asmens, su kuriuo norite kalbėtis, el. pašto adresą ir pradėkite rašyti. Taip pat galite lengvai bendrinti pastabas per pokalbį.

Bet jūs taip pat galite pasidalyti su visuomene. The dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite> Daugiau bendrinimo meniu suteikia daugybę galimybių. Vieša nuoroda leis žmonėms pamatyti naujausią užrašo versiją, o bendrinimas tiesiai į mėgstamą socialinį tinklą leidžia jį pasiekti kuo daugiau žmonių.

Jūs netgi galite išsiųsti užrašo tekstą el. Paštu iš „Evernote“. Pastabos tekstas nerodomas peržiūroje, tačiau nesijaudinkite - jis bus.

10. „Web Clipper“

„Evernote“ turi daug puikių integracijų, kaip pamatysime akimirksniu, tačiau vienas naudingiausių įrankių, praplečiančių programos funkcionalumą, yra tiesiogiai iš paties „Evernote“: žiniatinklio kirpimo priemonės.

Žiniatinklio kirpimo mašina yra naršyklės plėtinys, įterpiantis tinklalapius ar puslapių dalis į „Evernote“ užrašus. Ar norite vėliau perskaityti straipsnį? Iškirpkite. Matote savo interjero dizaino idėją, kuri jums patinka? Išsaugokite jį vienu paspaudimu. Rasti linksmą memą, kurį norite pasilikti savo reikmėms? Lengvai įdėkite jį į „Evernote“.

„Evernote“ žiniatinklio kirpimo mašina gali būti naudojama be galo daug, ir ja labai paprasta naudotis. Tiesiog įdiekite jį savo naršyklėje , prisijunkite naudodami „Evernote“ kredencialus ir spustelėkite juos bet kuriame puslapyje, kurį norite išsaugoti.

Spustelėję plėtinį gausite kelias parinktis:

  • Straipsnis : nukarpo pagrindinę puslapio dalį, sutelkdamas dėmesį į tekstą (kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, pašalina tokius dalykus kaip vaizdiniai vaizdai)
  • Supaprastintas straipsnis : bando atsikratyti nereikalingų straipsnio dalių
  • Visas puslapis : viskas puslapyje
  • Skirtukas : išsaugo URL, vaizdą ir trumpą puslapio aprašymą
  • Ekrano kopija : leidžia pasirinkti, kurią puslapio dalį išsaugoti kaip vaizdą

Kirpimo mašina taip pat leidžia pasirinkti, į kokią užrašų knygelę klijuoti, ir pridėti žymas bei komentarus dar prieš kuriant užrašą.

Jei ketinate naudoti „Evernote“ savo gyvenimui tvarkyti, žiniatinklio kirpimo priemonė yra absoliučiai būtina priemonė.

11. Programos mobiliesiems

„Evernote“ darbalaukio programa yra puikus produktyvumo įrankis, tačiau programos mobiliesiems daro ją dar galingesnę. Čia aš tik trumpai apžvelgsiu.

Kaip ir darbalaukio klientas, programos mobiliesiems leidžia užfiksuoti idėjas, jas tvarkyti ir vėl rasti, kai jų prireikia. Jie geriausiai užfiksuoja - greičiausiai nesiimsite daug organizavimo, genėjimo ar redagavimo iš savo telefono. Tačiau tikriausiai norėsite užsirašyti užrašus, fotografuoti ir pridėti naujų užduočių.

Ir šios programos yra optimizuotos šiai veiklai. „IOS“ programoje yra vienas kūrimo mygtukas, leidžiantis vienu paspaudimu padaryti naują užrašą. Jei laikysite nuspaudę mygtuką, galėsite gauti naują garso įrašą, nuotrauką ar priminimą.

Programos mobiliesiems puikiai tinka vizitinėms kortelėms ir kitiems dokumentams nuskaityti, greitai užrašyti, kai esate toli nuo kompiuterio, ir rasti dalykų, kuriuos anksčiau pastebėjote kelyje.

Naujausi „Evernote“ atnaujinimai tiek „Android“, tiek „iOS“ programoms tapo paprastesni, greitesni ir intuityvesni nei bet kada. Tačiau „iOS“ programa paprastai laikoma daug geresne.

12. Integracijos

„Evernote“ integruojama su daugybe kitų programų, kad padėtų jums nuveikti daugiau. Tiesą sakant, „Evernote“ iš tikrųjų turi keturias kitas programas, kurias galite naudoti tiesiogiai su pagrindine programa:

Tačiau yra daugybė programų, kurios gali tiesiogiai veikti su „Evernote“. Jie gali išsaugoti ar skaityti dokumentus iš užrašų, kurti dokumentus iš el. Laiškų, padėti tvarkyti užduotis, pasirašyti dokumentus internete ir dar daugiau.

Pavyzdžiui, Pašarų leidžia įrašyti straipsnius tiesiai į „Evernote“ paskyrą. FileThis siunčia sąskaitos išrašus internetu į „Evernote“. Drakonas bet kur sinchronizuoja diktuojamus užrašus su jūsų sąsiuviniais.

Yra net skaitytuvai, integruojami su „Evernote“.

„Fujitsu ScanSnap S1300i“ nešiojamasis spalvotas dvipusis dokumentų skaitytuvas, skirtas „Mac“ arba asmeniniam kompiuteriui PIRKITE DABAR AMAZON

Ir, žinoma, IFTTT ir „Zapier“ leidžia jums sukurti įdomių receptų, kurie automatizuoja jūsų darbo eigą naudojant „Evernote“. Yra per daug integracijų ir įdomių būdų, kaip jas panaudoti, kad jas visas išvardytumėte. Geriausias pasirinkimas yra patikrinti „Evernote“ integracijos puslapį ir pamatyti šaunių dalykų, kuriuos žmonės padarė su IFTTT ir Zapier .

13. „Basic vs. Plus“ prieš „Premium“

Per pastaruosius kelerius metus „Evernote“ mokami planai pasikeitė. Ir jie gali būti vėl pakeisti. Taigi geriausias pasirinkimas yra patikrinti Evernote.com informacijos apie planus.

Tačiau šio rašymo metu, ką jūs gaunate su kiekvienu planu:

  • Pagrindinis (nemokamas)
    • 60 MB įkėlimų per mėnesį
    • 2 įrenginiai
    • Ieškokite teksto vaizdų viduje
  • Daugiau (34,99 USD per metus)
    • 1 GB įkėlimų per mėnesį
    • Neribotas įrenginių skaičius
    • Užrašų knygelės neprisijungus
    • Persiųskite el. Laiškus, kad sukurtumėte užrašus
    • Momentiniai pranešimai
  • „Premium“ (69,99 USD per metus)
    • 10 GB įkėlimų per mėnesį
    • Ieškokite teksto PDF formatu
    • Ieškokite teksto „Office“ dokumentuose
    • Anotuoti PDF failus
    • Skaitmeninkite vizitines korteles
    • Pristatymo režimas
    • Susijęs turinys

Kuris jums tinka? Daugeliui žmonių tai bus įkėlimo apribojimai ir įrenginių skaičius. 60 MB yra daug, jei įkeliate tik tekstą, tačiau jei taip pat įkeliate vaizdų, garso failų ir vaizdo įrašų, galite greitai tai įveikti.

Taip pat malonu turėti prieigą prie neribotų įrenginių. Jei nuolat naudojatės „Evernote“, gali būti verta turėti didžiulį 10 GB įkėlimą per mėnesį ir daugybę puikių funkcijų, tokių kaip vizitinių kortelių skaitmeninimas ir pristatymas tiesiai iš „Evernote“ darbalaukio programos.

Pirmiausia išbandykite nemokamą planą, kad sužinotumėte, ar norite atnaujinti. Jei tai padarysite, išbandykite „Plus“ planą. Jei vis tiek reikia daugiau, visada galite atnaujinti. Taip pat yra a verslo versija , kuris kainuoja 12 USD vienam vartotojui per mėnesį. Tai suteikia papildomą saugumą ir centrinį vartotojo administravimą.

„Evernote“: pilnas produktyvumo sprendimas

Nesvarbu, ar norite užrašyti keletą užrašų, ar paleisti visą projektų valdymo sistemą, „Evernote“ jus aptarė. Jis yra visiškai užpildytas funkcijomis, ir mes tik subraižėme paviršių. Kad programa būtų teisinga, prireiktų visos knygos.

Tačiau turėdami aukščiau žinomų žinių ir šiek tiek laiko pažaisti bei eksperimentuoti, netrukus tapsite „Evernote“ ekspertu. Nesvarbu, ar naudojate ją kaip savo asmeninę projektų valdymo sistemą, vietą idėjoms rašyti, ar universalią organizacinę priemonę, galite užfiksuoti, saugoti, tvarkyti, rasti ir imtis veiksmų, kad padėtumėte .

Kam naudojate „Evernote“? Kurios savybės jums atrodo naudingiausios? Arba tu nori alternatyvios užrašų programėlės ? Pasidalykite savo geriausiais patarimais toliau pateiktose pastabose!

Vaizdo kreditas: „VikiVector“ per „Shutterstock“

Iš pradžių parašė Markas O'Neilis 2012 m. Rugsėjo 1 d

Tikimės, kad jums patiks mūsų rekomenduojami ir aptarti dalykai! MUO turi filialų ir remiamų partnerysčių, todėl mes gauname dalį pajamų iš kai kurių jūsų pirkinių. Tai neturės įtakos jūsų mokamai kainai ir padės mums pasiūlyti geriausias produktų rekomendacijas.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ištrinkite šiuos „Windows“ failus ir aplankus, kad atlaisvintumėte vietos diske

Reikia išvalyti vietos diske „Windows“ kompiuteryje? Čia yra „Windows“ failai ir aplankai, kuriuos galima saugiai ištrinti, kad būtų atlaisvinta vietos diske.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • Užrašų rašymo programos
  • „Evernote“
  • Ilga forma
  • „Longform“ vadovas
Apie autorių Tada Olbraitas(Paskelbti 506 straipsniai)

Dann yra turinio strategijos ir rinkodaros konsultantas, padedantis įmonėms generuoti paklausą ir potencialius klientus. Jis taip pat rašo tinklaraščius apie strategiją ir turinio rinkodarą dannalbright.com.

Daugiau iš Dann Albright

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia