Kaip naudoti paieškos ir paieškos funkciją „Excel“

Kaip naudoti paieškos ir paieškos funkciją „Excel“

„Microsoft Excel“ yra universalus įrankis, kurį galite naudoti įvairioms užduotims atlikti. Duomenų ir atsiskaitymo informacijos tvarkymas, finansinės apskaitos vedimas. Tačiau visa tai turėsite išmokti naudoti formules, tvarkyti darbalapius ir dar daugiau.





Tačiau „Microsoft Excel“ paieškos ir pakeitimo funkcija yra naudinga visiems, nepriklausomai nuo jų patirties. Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip rasti ir pakeisti „Excel“ vertes, taip pat trumpa papildomų siūlomų funkcijų apžvalga.



Kaip rasti vertę „Excel“

Kai dirbate su skaičiuokle, kartais turite ieškoti tam tikros langelio vertės. Žinoma, jei tai mažas lapas, galite paleisti akis išilgai ekrano, kad surastumėte langelį. Tačiau ši užduotis gali greitai tapti sudėtinga, kai reikia apdoroti tūkstančius eilučių ir stulpelių.





Atsisiųsti nuosavybę windows 10 atsisiųsti nemokamai

Nesijaudink. „Microsoft Excel“ paieškos funkcija jums padėjo. Norėdami ieškoti tam tikros langelio vertės:

  1. Pirmiausia pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite ieškoti. Jei norite ieškoti visoje skaičiuoklėje, tiesiog spustelėkite atsitiktinį langelį.
  2. Eik į Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti> Rasti . Arba taip pat galite naudoti Ctrl + F klavišų derinys.
  3. Šalia Raskite ką etiketę, įveskite vertę, kurios norite ieškoti.
  4. „Excel“ paryškins pirmą reikšmės atsiradimą skaičiuoklėje. Spustelėkite Rasti kitą mygtuką, kad pereitumėte prie antro langelio rezultato.

Galite išvardyti kiekvieną paieškos termino atvejį spustelėdami Rasti viską variantas. Spustelėję įrašą būsite nukreipti į atitinkamą langelį.



Ląstelėms rasti naudokite pakaitos simbolius

„Excel“ taip pat leidžia naudoti pakaitos simbolius ieškant reikšmių skaičiuoklėje.

  1. Žvaigždutė (*) : Atitinka simbolių eilutę. Toli* atitiks Abbott, Abandon, Absolutely ir kt.
  2. Klaustukas (?) : Atitinka vieną simbolį. Toli? atitiks Abc, Abd, Abz ir kt.

Pavyzdžiui, norėdami skaičiuoklėje ieškoti reikšmių, prasidedančių J, įveskite „J*“ Raskite ką laukas.



Raskite langelius su tam tikru formatu

„Excel“ taip pat leidžia ieškoti langelio formato, o ne jo vertės. Norėdami tai padaryti, paspauskite Ctrl + F iškelti Rasti ir pakeisti dialogo langas. Tada spustelėkite Formatas parinktis, esanti dešinėje pusėje.

Pasirinkite formatą, kurio norite ieškoti. Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje esantys formatavimo pasirinkimai ieškos langelių žaliu fonu.



Spustelėkite Gerai . Tada pasirinkite Rasti kitą arba Rasti viską variantas. „Excel“ išvardys visas ląsteles, turinčias tą patį formatavimo stilių, kurį nurodėte.

Raskite langelius naudodami formules

Panašiai taip pat galite ieškoti langelių, kuriuose naudojamos formulės. Eik į Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti ir tada spustelėkite Eikite į Special variantas.

„Excel“ parodys parinkčių sąrašą su žymės langeliais. Patikrinti Formulės ir pasirinkite jūsų poreikius atitinkančius papildomus elementus. The Skaičiai parinktys paryškina formules, kurios grąžina skaičius, Tekstas rodo formules, kurios grąžina teksto vertę ir pan.

Baigę spustelėkite Gerai , o „Excel“ paryškins visas ląsteles formulėmis, atitinkančiomis kriterijus.

Susijęs: „Excel“ formulės, padėsiančios išspręsti realaus gyvenimo problemas

Kaip pakeisti „Excel“ vertes

Po to, kai ieškote norimų langelių, „Excel“ pakeitimo funkcija padės pakeisti langelių vertę. Laimei, šimtai reikšmių pakeičiamos tik keliais paspaudimais naudojant „Excel“.

Norėdami rasti ir pakeisti langelių reikšmes „Microsoft Excel“:

  1. Spustelėkite Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti> Pakeisti .
  2. Įveskite tekstą, kurio norite ieškoti, lauke šalia Raskite ką etiketė.
  3. Įveskite reikšmę, kuria norite pakeisti langelius Pakeisti laukas. Pavyzdžiui, ieškokime vardų, prasidedančių raide J, ir pakeiskime juos žodžiu „Jade“.
  4. „Excel“ paryškins pirmąjį langelį, atitinkantį paieškos kriterijus. Galite spustelėti Pakeisti pakeisti jo vertę.
  5. Tada spustelėkite Rasti kitą Norėdami pereiti prie kito langelio, pasirinkite Pakeisti dar kartą, kad pakeistumėte langelio vertę.
  6. Taip pat galite spustelėti Rasti viską ir Pakeisti visus iš karto pakeisti vertybes. „Excel“ praneš jums apie proceso sėkmę rodydama raginimą.

Papildomos parinktys

Be pagrindinio paieškos ir pakeitimo, „Excel“ taip pat siūlo keletą papildomų parinkčių, kurias galite naudoti dirbdami su skaičiuokle.

Ieškokite visoje darbaknygėje

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ ieško tik paieškos termino dabartinėje skaičiuoklėje. Norėdami įsitikinti, kad paieškos rezultatus gausite iš visos darbaknygės:

  1. Viduje konors Rasti ir pakeisti dialogo lange, spustelėkite Galimybės .
  2. Šalia Viduje etiketę, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Darbo knyga vietoj Lakštas .
  3. Dabar, kai spustelėsite Rasti viską parinktį, „Excel“ rodys ląstelių rezultatus iš visos darbaknygės, o ne vieno lapo.

Taip pat galite pakeisti numatytąjį paieškos srautą, pakeisdami reikšmę šalia Paieška etiketė iš Pagal eilutes į Pagal stulpelius .

kaip ištrinti pranešimą „Facebook“

Susiję: Patarimai, kaip sutaupyti laiko dirbant su „Microsoft Excel“

Sujungti atvejį ieškant

Jei norite „Excel“ atlikti didžiųjų ir mažųjų raidžių paiešką, pereikite prie Rasti ir pakeisti langą ir spustelėkite Galimybės mygtuką.

Dabar pažymėkite langelį šalia etiketės Atitikties atvejis kad būtų įgalinta didžiųjų ir mažųjų raidžių paieška.

Pakeiskite vertybių formatą

Nors „Excel“ leidžia rasti ir pakeisti langelių reikšmes, taip pat galite lengvai pakeisti langelių formatą. Pradėti:

  1. Spustelėkite Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti ir tada pasirinkite Pakeisti iš išskleidžiamojo meniu.
  2. Įveskite langelio, kurio norite ieškoti, vertę Raskite ką laukas.
  3. Spustelėkite Formatas parinktis šalia Pakeisti etiketė.
  4. Pakeiskite formatavimo stilių ir fono spalvą pagal savo poreikius.
  5. Spustelėkite Rasti viską ieškoti jūsų paieškos terminą atitinkančių langelių.
  6. Norėdami pakeisti langelių formatą, spustelėkite Pakeisti arba Pakeisti visus variantas.
  7. „Excel“ automatiškai pritaikys formatavimo stilių pažymėtoms ląstelėms.

„Excel“ palengvina jūsų darbą

„Excel“ suteikia daugybę funkcijų, skirtų valdyti ir tvarkyti skaičiuokles, todėl tai yra viena iš geriausios rinkoje esančios skaičiuoklės programos .

Kai pradedate naudoti „Microsoft Excel“, neribotas eilučių ir stulpelių skaičius su sudėtinga užduočių juosta iš pradžių gali atrodyti bauginantis. Tačiau laikui bėgant ir daug pamokų vėliau jums patiks aplinka ir jos darbo eiga.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip greitai išmokti „Microsoft Excel“: 8 patarimai

Ar jums sunku naudoti „Microsoft Excel“? Pasinaudokite šiais patarimais, kad pridėtumėte formules ir tvarkytumėte duomenis, kad paspartintumėte!

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklės patarimai
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office“ patarimai
Apie autorių Deepesh Sharma(Paskelbti 79 straipsniai)

„Deepesh“ yra „MUO“ jaunesnysis „Linux“ redaktorius. Jis rašo informacinius vadovus apie „Linux“, siekdamas suteikti palaimingos patirties visiems naujokams. Nesate tikri dėl filmų, bet jei norite kalbėti apie technologijas, jis yra jūsų vaikinas. Laisvalaikiu galite jį skaityti knygas, klausytis skirtingų muzikos žanrų ar groti gitara.

Daugiau iš „Deepesh Sharma“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia