Kaip naudoti antraštes ir poraštes „Microsoft Word“ kaip profesionalas

Kaip naudoti antraštes ir poraštes „Microsoft Word“ kaip profesionalas

„Microsoft Word“ paprasta naudoti antraštes ir poraštes, tačiau jose yra daug daugiau, nei patraukia akys. Sužinokite, kaip geriau išnaudoti „Word“ antraštes ir poraštes.





Kas yra antraštės ir poraštės?

„Microsoft Word“ viršutinė puslapio paraštė vadinama jo antrašte, o apatinė paraštė vadinama porašte. Antraštės ir poraštės yra ypač naudingos įtraukiant informaciją, kurią norite rodyti kiekviename puslapyje arba konkrečiuose puslapiuose. Ši informacija gali būti puslapio numeris, skyriaus pavadinimas ar bet kas kitas.



Kaip „Word“ naudoti antraštes ir poraštes

Pagrindinis skirtumas tarp antraštės ir poraštės yra jų vieta dokumente. Taigi, kas tinka antraštei, tinka ir poraštė. Tai sakant, pradėkime nuo kažko įterpimo į „Word“ antraštę.





  1. Eikite į Įdėti skirtuką.
  2. Pasirinkite Antraštė . Tai parodys išskleidžiamąjį meniu su kai kuriomis parinktimis. Visa tai yra iš anksto nustatyti „Microsoft“ antraštės nustatymai. Šiuo metu pasirinkite pirmąją parinktį Tuščias . Tai nuves jus į antraštę ir taip pat suaktyvins Antraštės ir poraštės įrankiai viduje konors Dizainas skirtuką.

Jei jūsų dokumente yra daugiau nei vienas puslapis, pastebėsite, kad kai ką nors pridėsite antraštėje, jis bus rodomas kiekvieno dokumento puslapio viršuje. Dėl to antraštė yra puiki vieta dokumento informacijai patalpinti.

Greitesnis būdas pasiekti antraštę yra dukart spustelėti viršutinę puslapio paraštę. Dukart spustelėję apatinę paraštę, pamatysite poraštę.



Susijęs: Paprastos „Word“ dokumentų dizaino taisyklės

The Antraštės ir poraštės įrankiai skirtukas aktyvuojamas, kai redaguojate puslapio antraštę ar poraštę. Šis skirtukas leidžia keisti su antrašte susijusias parinktis ir į ją įterpti kitų komponentų nei paprastas tekstas.



Skirtingas pirmasis puslapis

Kol kas viskas, ką pridėsite prie antraštės, bus rodoma kas antrame puslapyje, bet kas, jei nenorite, kad pirmojo puslapio antraštė būtų rodoma kiekviename dokumento puslapyje? Galbūt norėsite, kad kitų puslapių antraštėje būtų kitas turinys ar kas nors kitas. Tai galima lengvai išspręsti:

  1. Dukart spustelėkite antraštę.
  2. Viduje konors Antraštės ir poraštės įrankiai skirtuke, Galimybės skyriuje, patikrinkite Skirtingas pirmasis puslapis .

Kai pažymėsite šią parinktį, į pirmojo puslapio antraštę įdėta medžiaga nebus rodoma kituose puslapiuose, ir atvirkščiai, jei pakeisite bet kurio kito puslapio antraštę, tai neturės įtakos pirmam puslapiui.



Skirtingi nelyginiai ir lyginiai puslapiai

Tikriausiai tai matėte įvairiuose dokumentuose ir net knygose. Kaip pažįstamas pavyzdys, nelyginio puslapio antraštėje galite turėti dokumento pavadinimą, o lyginiuose puslapiuose - antraštės pavadinimą. Turite pažymėti tik vieną parinktį, kad nelyginių ir lyginių puslapių antraštės būtų skirtingos:

  1. Dukart spustelėkite antraštę.
  2. Viduje konors Antraštės ir poraštės įrankiai skirtuką, patikrinkite Skirtingi nelyginiai ir lyginiai puslapiai .

Dabar, kai redaguojate nelyginio puslapio antraštę, ji bus taikoma visiems nelyginiams puslapiams, tačiau neturės įtakos lygiems puslapiams. Tai veikia ir atvirkščiai.

Skirtingos antraštės skirtingiems skyriams

Taip pat galite turėti skirtingas antraštes skirtingiems skyriams. Norėdami tai padaryti, pirmiausia dokumente turite sukurti skyrius. Norėdami sukurti skyrius:

  1. Pasirinkite, kur norite sukurti skyrių, padėdami žymeklį ten.
  2. Eikite į Išdėstymas skirtuką, tada spustelėkite Pertraukos .
  3. Apatinėje meniu pusėje galite pamatyti Sekcijos pertraukos .
  4. Pasirinkite Nuolatinis iš meniu. Tai sukurs a Sekcijos pertrauka ten, kur įdėjote žymeklį.

Sukūrę skyrius savo dokumente, galite turėti skirtingas kiekvienos skilties antraštes. Galite perskaityti mūsų straipsnį puslapių pertraukų kūrimas ir pašalinimas daugiau sužinoti apie pertraukas.

Jei norite turėti skirtingas skilties antraštes:

  1. Dukart spustelėkite antraštę ir eikite į Antraštės ir poraštės įrankiai skirtuką.
  2. Spustelėkite Nuoroda į ankstesnę ir jį išjungti. Jei ši parinktis bus įjungta, šios skilties antraštė ir poraštė bus naudojama kaip ir ankstesnė.

Štai ir turi! Naudodami juos galite turėti unikalias antraštes bet kuriam dokumento puslapiui.

Puslapių numeracija „Word“

„Word“ antraštėse ir poraštėse pateikiama dokumento puslapių numerių rodymo sritis. Pridėjus puslapių numerius prie ilgesnių dokumentų, skaitytojams lengviau naršyti. Norėdami pridėti puslapių numerius:

  1. Eikite į Įdėti skirtuką.
  2. Viduje konors Antraštė ir poraštė skyriuje spustelėkite Puslapio numeris .
  3. Meniu turėsite keturis vietos pasirinkimus. Pasirinkite vieną, tada pasirinkite norimą stilių.

Puslapio viršuje ir Puslapio apačioje antraštėje ir poraštėje bus rodomas puslapio numeris, tačiau puslapio numerį galite rodyti kitose srityse nei šios dvi.

Pasirinkimas Puslapio paraštės rodys puslapio numerį dešinėje arba kairėje puslapio pusėje. Be to, puslapio numerį galite rodyti bet kurioje puslapio vietoje. Padaryti tai:

  1. Užveskite žymeklį ten, kur norite rodyti puslapio numerį.
  2. Eiti į Įdėti ir tada pasirinkite Puslapio numeris .
  3. Iš meniu pasirinkite Dabartinė padėtis tada pasirinkite stilių.

Tai pridės puslapio numerį ten, kur buvo žymeklis. Atminkite, kad puslapio numeris nebus rodomas kiekviename puslapyje, jis bus rodomas tik ten, kur buvo žymeklis.

Norėdami gauti išsamų vadovą apie puslapių numeraciją „Word“ dokumentuose, skaitykite mūsų straipsnį kaip sunumeruoti „Word“ dokumentą .

Laukų naudojimas antraštėms ir poraštėms tinkinti

Galite padaryti dokumentą dinamiškesnį naudodami Laukai „Microsoft Word“. Laukai yra dinamiški komponentai, kurie prie jūsų dokumento prideda automatiškai atnaujinamus kintamuosius. Pavyzdžiui, galite įterpti lauką į antraštę, kad kiekviename puslapyje būtų rodoma antraštė. Tokiu būdu jums nereikia įvesti antraštės kiekvieno puslapio viršuje.

Susiję: dalykai, kuriuos „Microsoft Word“ gali automatiškai atnaujinti

Pastaba: Antraštės ir antraštės yra panašios pavadinimo, tačiau skiriasi savo pobūdžiu. Antraštė yra viršutinė dokumento paraštė, o antraštė - dokumento elementas, leidžiantis apibrėžti skirtingus skyrius ir sudaryti dokumento turinio lentelę.)

Dirbkime pagal mūsų minėtą pavyzdį, kad kiekvieno puslapio viršuje būtų antraštė. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite sukurti tam tikras dokumento antraštes.

  1. Eikite į Namai skirtuką.
  2. Viduje konors Stiliai skyriuje, pasirinkite antraštę. Kol kas eikime kartu 1 antraštė .
  3. Tada įveskite kažką antraštėje, kad jis nebūtų tuščias.

Išdėstę antraštes, laikas rodyti jų pavadinimus antraštėje.

  1. Dukart spustelėkite antraštę ir eikite į Antraštės ir poraštės įrankiai skirtuką.
  2. Spustelėkite Greitos dalys ir tada pasirinkite Laukas ... . Čia galite pamatyti įvairius laukus, kuriuos galite pridėti prie antraštės.
  3. Nuo Kategorijos meniu, pasirinkite Nuorodos ir nuorodos .
  4. Viduje konors Laukų pavadinimai pasirinkti StyleRef .
  5. Galiausiai, Stiliaus pavadinimas langelį, pasirinkite 1 antraštė .
  6. Patikrinkite papildomas parinktis, kurių galbūt norėsite Lauko parinktys ir kai baigsite, spustelėkite Gerai .

Dabar puslapio antraštėje galite pamatyti antraštes. Ji rodys tą pačią antraštę, kol puslapyje nebus naudojama nauja antraštė.

kaip apjuosti tekstą „Photoshop“

Yra daug laukų, kuriuos galite naudoti savo dokumente. Laukai nėra išskirtiniai tik antraštėje ar poraštėje ir juos galite naudoti bet kur kitur savo dokumente. Laukus galite pasiekti iš skirtuko Įterpti:

  1. Eikite į Įdėti skirtuką.
  2. Dešinėje pusėje spustelėkite Greitos dalys ir tada pasirinkite Laukai .

Išnaudokite savo antraštes ir poraštes

Dabar, kai perskaitėte visa tai, galite pasiekti daug daugiau iš dokumento viršaus ir apačios. Tačiau tai tik vienas iš daugelio dalykų, kuriuos galite padaryti norėdami pagerinti savo dokumentą.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti profesionalias ataskaitas ir dokumentus „Microsoft Word“

Šiame vadove nagrinėjami profesionalios ataskaitos elementai ir apžvelgiama jūsų dokumento struktūra, stilius ir užbaigimas naudojant „Microsoft Word“.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Microsoft word
  • „Microsoft Office 365“
  • „Microsoft Office“ patarimai
  • „Microsoft Office 2019“
Apie autorių Amir M. Intelektas(Paskelbti 39 straipsniai)

Amir yra farmacijos studentas, aistringas technologijoms ir žaidimams. Jam patinka muzikuoti, vairuoti automobilius ir rašyti žodžius.

Daugiau iš Amir M. Bohlooli

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia