Home-theater-designers
Microsoft word yra tiek daug funkcijų, kad su juo galite gaminti beveik viską, ko norite. Tačiau šios savybės ne visada lemia tokį gražų, kokybišką ir profesionalų dokumentų dizainą, kokio galite tikėtis.
Vienas dalykas yra žinoti viską apie „Microsoft Word“, visas jo subtilybes, keistenybes ir funkcijas - visai kas kita yra žinoti, kas yra puikus dokumentas. Čia parodysime, kaip suformatuoti „Word“ dokumentą, kad jis atrodytų profesionaliai.
1. Laikykite tai paprasta, mažiau yra daugiau
Norite sužinoti, kaip padaryti, kad „Word“ dokumentas atrodytų gerai? Tiesiog laikykitės paprastumo ir pasinaudokite paslėptos „Microsoft Word“ funkcijos ateina su. Jei prisimenate vieną dalyką iš šio straipsnio, tegul tai būna, ir ateityje galėsite priimti teisingus dizaino sprendimus!
kiek pakeisti „MacBook Pro“ bateriją
Rašant dokumentą pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas turiniui. Yra dokumentų formatavimo gairės, kad tą turinį būtų lengviau skaityti ir suvirškinti. Pašalinkite pagundą pristatyti akį traukiančius elementus, kurie tik atitraukia dėmesį. Maksimaliai padidinkite tarpą. Laikykitės griežtos formuluotės ir peržiūrėkite bet kokius žodinius sakinius ar pastraipas. Apskritai paprastos ir minimalios taisyklės.
2. Pasirinkite kontekstui tinkamą šriftą
Kuris turėtų būti jūsų pirmasis didelis dizaino sprendimas šriftas jūs ketinate naudoti. Tradicinės žinios tai sako serifas šriftus lengviau skaityti atspausdintuose dokumentuose, tuo tarpu be serifo šriftai yra geresni akims skaitant skaitmeniniame ekrane.
Geri serif šriftų pavyzdžiai yra „Garamond“, „Georgia“, „Hoefler Text“ ir „Palatino“, o geri „sans-serif“ šriftų pavyzdžiai yra „Arial“, „Gill Sans“, „Helvetica“ ir „Lucida Sans“.
Praleiskite „Comic Sans“, jei norite išvengti vienos iš dažniausiai pasitaikančių pristatymo dizaino klaidų. Kad ir ką galų gale naudosite, laikykitės to paties šrifto visame dokumente. Jei pageidaujate, antraštėms galite naudoti kitą šriftą.
3. Naudokite standartinį šrifto dydį ir spalvą
Negalite išmokti formatuoti „Word“ dokumento, kad atrodytų profesionaliai, nekreipdami dėmesio į teksto išvaizdą. Paprastai naudojami verslo ir akademiniai darbai 12 taškų šrifto dydžiai , kurios sukuria skaitomiausias pastraipas, kai naudojamos kartu su toliau aptartomis puslapio dydžio, paraštių ir eilučių gairėmis.
Kai kuriose ataskaitose, kuriose gausu informacijos, kartais gali sumažėti iki 10 balų šrifto dydžio, bet niekada ne mažiau.
Apskritai, geriausia saugokite rankas nuo bet ko, kas susiję su spalvomis , ypač spausdintiems dokumentams. Turėsite sumokėti daugiau už spalvotą rašalą ir jis nebus perkeltas, jei dokumentas kada nors bus nukopijuotas. Skaitmeniniams dokumentams rezervuokite spalvotą tekstą svarbiems įspėjimams ir pan. Geriau pabrėžti naudojimą paryškintas ir kursyvu tekstas.
4. Naudokite standartinį puslapio dydį ir paraštes
Beveik visi biuro dokumentai spausdinami pagal standartą 8½ x 11 colių puslapių, žinomų kaip „US Letter“ dydis (kitur taip pat žinomas kaip A4, kuris yra 210 mm x 297 mm). Tai vienintelis dydis, kurį garantuojama, kad jis bus prieinamas nepriklausomai nuo naudojamo spausdintuvo.
Kalbant apie paraštes, daugumoje stiliaus vadovų ir stiliaus vadovų reikalaujama 1 'marža iš visų pusių puslapio, kuris geriausiai įskaito eilučių ilgį ir prireikus leidžia rašyti komentarus. Tačiau, jei dokumentas bus įrištas segtuvu, galbūt norėsite padidinti šonines paraštes iki 1½ ' kad tilptų žiedai.
5. Suderinkite pastraipas į kairę
Jums gali kilti pagunda naudoti pagrįstą derinimą, nes tai naudojama laikraščiuose, romanuose ir kai kuriuose vadovėliuose, tačiau tai neteisingas pasirinkimas biuro ir akademiniams dokumentams. Kodėl svarbu, kad dokumentas būtų oficialus? Be formalumų jūsų dokumentas tampa neįskaitomas.
Tai, ko norite, yra kairysis teksto lygiavimas . Dėl to dešinėje pastraipų pusėje atsiranda nelygumų, tačiau tarp raidžių paliekami tokie skirtumai, kokius naudojate bet kokį šriftą, o tai reiškia optimalų įskaitomumą. Priešingu atveju galite baigti tipografinės upės , kurie labai blaško dėmesį ir tiesiog atrodo negražiai.
6. Įtraukti pirmas pastraipų eilutes
Tarp pastraipų neturėtų būti papildomų tarpų, o pirmosios pastraipų eilutės turėtų būti būti įtrauktas, kad kiekviena pastraipa būtų išskirtinė . Vienintelė išimtis yra tos pastraipos, kurios tiesiogiai seka sekcijos antraštę, o tai gali būti palikta neįtraukta, nes iš aplinkinio konteksto aišku, kad tai yra jos paragrafas.
Bendra nykščio taisyklė yra tai, kad įtraukos dydis būtų toks pat kaip šrifto dydis. Įsitikinkite, kad naudojate „Word“ pastraipų stiliaus funkcijas, kad tvarkytumėte įtraukas, o ne naudodami Skirtukas Raktas!
7. Padėkite vaizdus tarp pastraipų
Gali būti gerai įdėti vaizdus į pastraipą ir leisti aplinkiniam tekstui tekėti aplink ją, o jei jūsų organizacija taip nori, tada darykite tai. Tačiau apskritai tai gali pakenkti skaitomumui, ypač ataskaitose, pagrįstose duomenimis.
kaip patikrinti, kas jus stebėjo „Instagram“
Saugiausias pasirinkimas, ypač grafikų, diagramų ir lentelių atveju įdėti paveikslėlius tarp pastraipų ir laikykite juos centre. Tokiu būdu jūsų vaizdai niekada nepretenduoja į dėmesį su aplinkiniu tekstu. Tai taip pat padeda išsiskirti antraštėms.
8. Pasirinkite kontekstui tinkamą eilučių tarpą
Tinkamas tarpų tarp eilučių pasirinkimas (tarpas, atskiriantis teksto eilutę nuo kitos teksto eilutės) iš tikrųjų priklauso nuo to, kokį dokumentą rašote.
Akademiniai darbai pirmiausia turėtų vadovautis bet kokiais akademinio stiliaus vadovais, o tada pirmenybę teikti dvigubam tarpui, jei nėra stiliaus vadovo. Verslo ir biuro dokumentai linkę būti vieniši, kad būtų kuo mažiau puslapių skaičius reikia spausdinant, tačiau skaitmeninius dokumentus gali būti lengviau perskaityti, jei jie yra 120–150 proc.
9. Suskaidykite tekstą su antraštėmis ir sąrašais
Kuo ilgesnis dokumentas, tuo svarbesnės antraštės tampa. Ar norėtumėte skaityti 20 puslapių ataskaitą, kuri yra tik teksto siena nuo galo iki galo? Arba 30 puslapių ataskaita, suskirstyta į tinkamus skyrius, poskyrius ir antraštes? Man kaskart labiau patinka pastaroji.
Sąrašai taip pat tinka išardyti teksto sienas ir atkreipti dėmesį į svarbius dalykus. Naudoti sunumeruoti sąrašai kai skaičiuojamas elementų rinkinys (pvz., „penki sėkmingo verslininko požymiai“) arba pateikiamos nuoseklios instrukcijos. Priešingu atveju, sąrašus su ženkleliais yra gerai. Tiesiog įsitikinkite, kad venkite per daug sąrašų, o tai sumažina jūsų „Word“ dokumento dizaino skaitomumą.
Tai ypač svarbu, kai kalbama apie naudojant „Word“ scenarijų formatavimui .
10. Atskiri skyriai su pertraukomis
Jei norite sužinoti, kaip padaryti ataskaitą profesionalią, turite susipažinti su sekcijų pertraukomis. „Microsoft Word“, skyriaus pertraukos leidžia atskirti tam tikrus puslapius, pakeitus orientaciją, stulpelius, antraštes, poraštes, puslapių numerius ir kt. Skyrių pertraukos būna keturių formų:
- Kitas puslapis: Pradėkite kitą sekciją kitame puslapyje.
- Nuolatinis: Pradėkite kitą sekciją dabartiniame puslapyje.
- Lyginis puslapis: Pradėkite kitą skyrių kitame lyginiame puslapyje.
- Keistas puslapis: Pradėkite kitą skyrių kitame lyginiame puslapyje.
Jei jūsų dokumentas yra pakankamai didelis, kad jam būtų reikalingi skyriai, tai yra geriausias būdas juos formatuoti švariu būdu. Kiekvienas skyrius turėtų būti sudarytas su „Kito puslapio“ skilties pertrauka arba „Lyginio puslapio“ arba „Nelyginio puslapio“ skilčių pertraukomis, jei ketinate jį įdėti į segtuvą. Mes parodėme kaip pašalinti puslapio lūžius jei reikia, irgi.
Sužinokite, kaip suformatuoti „Word“ dokumentą, kad atrodytų profesionaliai
Jei jūsų organizacijai ar mokyklai nereikia specialaus išdėstymo ir formato, galite praleisti sunkų darbą nustatydami savo šabloną ir tiesiog atsisiųskite jį. Tai padeda greitai pasiekti profesionalų dokumentų dizainą.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 8 esminiai „Microsoft Word“ rašymo patarimaiSužinokite, kaip efektyviai naudoti „Microsoft Word“, kad taptumėte profesionaliu rašytoju. Štai keletas patarimų jums!
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaitmeninis dokumentas
- Šriftai
- Microsoft word
- „Microsoft Office“ patarimai
Emma yra vyresnioji rašytoja ir jaunesnioji kūrybinio skyriaus redaktorė. Ji baigė anglų kalbos bakalauro studijas ir savo meilę technologijoms derina su rašymu.
Daugiau iš Emma RothPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia