Home-theater-designers
Jūs negalite niekur eiti „Microsoft Excel“ nenaudojant šios kuklios dėžutės. Bet kur yra „Excel“ pavadinimo langelis? Jis yra šalia formulės juostos darbalapyje ir rodo pasirinktos ląstelės arba objekto adresą. Bet tai tik akivaizdžiausias panaudojimas. Su juo galite naršyti po lapą arba naudoti jį kaip galingą pasirinkimo įrankį.
Bet tai tik dėžutės kampų įbrėžimas. Pažvelkime į visus produktyvumo tikslus, kuriems buvo sukurta pavadinimo dėžutė.
1. Raskite pasirinktos ląstelės adresą
Kaip parodyta aukščiau esančiame ekrane, pavadinimo laukelyje rodomas C4, nes langelis C4 yra pasirinktas šiuo metu. Spustelėkite bet kurį langelį, kad ląstelės adresas būtų naudojamas formulėje.
Lauke Pavadinimas nebus nurodytas tik vieno langelio adresas. Jis taip pat gali būti taikomas bet kuriai ląstelių grupei. Pavyzdžiui:
Pasirinkite langelių bloką. Pavadinimo langelis identifikuos pirmąjį pasirinktos langelių grupės langelį.
Pasirinkite gretimų langelių diapazoną. Galite pasirinkti keletą langelių, kurie nėra sugrupuoti. Paspauskite Ctrl klavišą ir pasirinkite daugybę gretimų langelių. „Excel“ pavadinimo laukelyje bus rodomas paskutinio pasirinkto langelio adresas.
Galite eiti ir kitu keliu. Jei norite pereiti prie konkrečios ląstelės ar langelių diapazono, galite įvesti tos ląstelės adresą šiame pavadinimo laukelyje ir pažymėti juos.
Pažiūrėkime, kaip tai gali pagreitinti jūsų darbą, kai turite dirbti su daugybe eilučių, stulpelių ir net lapų.
Ar galite grąžinti žaidimą ant ps4
2. Naudokite pavadinimo laukelį, kad pasirinktumėte langelius
Išmeskime pelę, kad pasirinktume langelių bloką tik su jų adresais.
Pasirinkite langelių bloką. Žemiau esančioje ekrano kopijoje aš įvedžiau A2: B10 laukelyje Pavadinimas ir paspauskite Enter. Taip pasirenkamas langelių blokas ir jums nereikėjo keliauti per darbalapį su pele.
Pasirinkite langelių diapazoną kitame darbalapyje. Pridėkite lapo nuorodą (pvz. 2 lapas! A5: B10 ) pavadinimo laukelyje.
Pasirinkite kelis langelių blokus. Kaip parodyta pavyzdyje žemiau esančiame ekrane, galite įvesti tekstą A1: A5, C1: C5, G1: G5 ir paspauskite „Enter“, kad iš karto pasirinktumėte bet kokį skaičių gretimų langelių.
Galite pereiti iš bet kurios ląstelės į bet kurią ląstelę, tiesiog įvesdami šiuos langelių adresus. Norėdami pereiti į bet kurią langelį kitą toje pačioje darbaknygėje esančiame darbalapyje įveskite lapo pavadinimą, šauktuką, langelio adresą ir paspauskite „Enter“. Pavyzdžiui, Sheet2! A10.
3. Pasirinkite eilutes ir stulpelius su pavadinimo langeliu
Naudokite „Excel“ pavadinimo laukelį kaip kitą greičio triuką, kad greitai pasirinktumėte eilutes ir stulpelius. Tai yra patogūs „Excel“ spartieji klavišai, kai norite išvengti pelės.
Pasirinkite dabartinę eilutę. Įveskite raidę R laukelyje Pavadinimas ir paspauskite „Enter“, kad pasirinktumėte dabartinę eilutę.
Pasirinkite dabartinį stulpelį. Įveskite raidę C laukelyje Pavadinimas ir paspauskite „Enter“, kad pasirinktumėte dabartinį stulpelį.
Atminkite, kad raidės R ir C yra rezervuotos „Excel“ dėl šios priežasties ir jūs negalite naudoti šių abėcėlių, kad sukurtumėte „Excel“ pavadintus diapazonus (daugiau apie pavadintus diapazonus skaitykite žemiau).
Pasirinkite bet kokį eilučių skaičių. Norite paryškinti pirmąsias penkias eilutes? Tipas 1: 5 laukelyje Pavadinimas ir paspauskite „Enter“, kad pasirinktumėte 1–5 eilutes. Turite pasirinkti dvi ar daugiau eilučių. Jei pavadinimo laukelyje įvedate vieną skaičių (pavyzdžiui, 1) ir paspausite „Enter“, „Excel“ parodys klaidos pranešimą.
Pasirinkite du ar daugiau stulpelių. Norite paryškinti pirmuosius penkis stulpelius? Tipas A: E laukelyje Pavadinimas ir paspauskite „Enter“, kad pasirinktumėte stulpelius nuo A iki E. Vėlgi, turite pateikti du ar daugiau stulpelių.
Kartu pasirinkite konkrečias eilutes ir stulpelius. Jūs netgi galite pasirinkti kelias kelias eilutes ir stulpelius kartu. Pavyzdžiui, įveskite A: C, 5: 7 ir paspauskite „Enter“, kad gautumėte šį pasirinkimą.
Tai įdomu, nes galite iš karto pamatyti, kur eilučių ir stulpelių reikšmės sutampa. Žemiau esančiame ekrane pateikiami duomenys diapazone A5: C7.
Pirmiau nurodytu atveju taip pat galite tiesiog izoliuoti ląstelių sutapimą, įvesdami A: C 5: 7. Praleiskite kablelį ir įtraukti vieną erdvę tarp diapazonų, kad pamatytumėte, jog „Excel“ paryškina langelius, kuriuose susikerta du diapazonai.
Raskite bendrą eilučių ir stulpelių skaičių. Vardų laukelyje rodomas bendras eilučių ir stulpelių skaičius, kai pasirenkant langelių bloką laikote nuspaudę kairįjį pelės mygtuką arba laikote nuspaudę klavišą „Shift“.
4. Sukurkite „Excel“ formulių pavadintus diapazonus
Įsivaizduokite „Excel“ darbalapį, kuriame kelios formulės nurodo kelis langelių diapazonus. Lengva supainioti su visais raidžių ir skaitmenų langelių pavadinimais. Ar nebūtų lengviau, jei šios ląstelės turėtų savo aprašomuosius pavadinimus, kurie iš pirmo žvilgsnio pasakytų, kas yra ląstelės?
„Excel“ naudoja Pavadinti diapazonai daryti tik tai. Tam naudosite „Excel“ pavadinimo langelį.
- Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną.
- Suteikite aprašomąjį pavadinimą pasirinkimui laukelyje Pavadinimas. Paspauskite Įveskite .
- Naudokite šį pavadinimą vietoj pasirinkto langelio adreso arba viso diapazono adreso bet kuriose formulėse.
Žemiau esančiame ekrane priskyriau vardą Palūkanos į ląsteles Nuo B3 iki B7 . Aš pasirenku šių langelių diapazoną, pavadinimo laukelyje įvedu žodį „Pomėgis“ ir paspaudžiu „Enter“. Visi diapazono pavadinimai darbo knygoje turi prasidėti raide, pabraukimu arba pasviruoju brūkšniu. Tarpai neleidžiami.
Norėdami sužinoti, žiūrėkite šią iliustruotą žingsnis po žingsnio pamoką kaip dirbti su pavadintais diapazonais „Excel“ . Pavadinti diapazonai yra puikūs aprašai, jei programuojate ir naudodami „Excel“ makrokomandas.
5. Pavadinkite kiekvieną „Excel“ darbalapio objektą
Skaičiuoklėje gali būti įvairių objektų, pvz., Paveikslėlių, diagramų, makrokomandų mygtukų, formos valdiklių, pvz., Mygtukų ir žymimųjų laukelių, ir tt „Excel“ naudoja bendrus pavadinimus, pvz., 1 diagramą, 2 diagramą ... Galite naršyti visus objektus įvesdami šiuos pavadinimus pavadinimo laukelyje.
Tačiau kaip ir apibrėžtų diapazonų įrenginys, skirtas paprastesnėms formulėms, galite priskirti objektams savo aprašomuosius pavadinimus. Tai palengvina jų paiešką.
- Pasirinkite diagramą, paveikslėlį ar objektą.
- Įveskite žymeklį į pavadinimo lauką ir įveskite naują aprašomąjį pavadinimą.
- Paspausk Enter.
6. Įterpkite (arba ištrinkite) kelias tuščias eilutes su pavadinimo langeliu
Yra keli būdai įterpti tuščias eilutes „Excel“. Vienas iš jų yra su pavadinimo langeliu. Šis metodas yra naudingas, kai į vieną kadrą norite įterpti daug eilučių. Eikite į vardo laukelį ir naudokite formatą pradžios eilutė: pabaigos eilutė su norimų eilučių skaitinėmis reikšmėmis.
Pavyzdžiui, jei norite įterpti 10 eilučių iš 2 eilutės , tada įveskite 2:11 laukelyje Pavadinimas ir paspauskite Enter. „Excel“ parinks kitas dešimt eilučių pradedant iš 2 eilutės (tai yra „vienuolika“, nes antroji eilutė taip pat bus skaičiuojama kitoje dešimtyje eilučių).
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas eilutes ir spustelėkite Įdėti . Nuo 2 eilutės bus įterpta dešimt tuščių eilučių.
Šis metodas yra patogus, kai dėl kokių nors priežasčių norite įterpti tūkstančius tuščių eilučių.
7. Peržiūrėkite makrokomandą
Kaip minėta anksčiau, „Excel“ makrokomandų mygtukams galite suteikti savo pavadinimus. Bet taip pat galite paleisti „Visual Basic“ redaktorių, kad patektumėte į bet kurios makrokomandos šaltinio kodą.
Įveskite makrokomandos pavadinimą lauke Pavadinimas. Atsidarys VBA redaktorius su makrokomandos šaltinio kodu, kurį galėsite redaguoti ar pamatyti.
„Excel“ pavadinimo langelis yra produktyvumo spartusis klavišas
Laiko taupymas naudojant „Excel“ pavadinimo langelį parodo, kodėl neturėtumėte pamiršti jo naudingumo. Kadangi tai yra pagrindinė „Excel“ naršymo funkcija, jūs tiesiog turite ja naudotis. Tačiau „Named Ranges“ sukūrimas ir jo sugebėjimas greitai pasirinkti rodo, kaip galite geriau suprasti sudėtingą skaičiuoklę.
Tai tik pradžia, kad padidintumėte savo produktyvumą, turite naudoti daugiau „Excel“ laiko taupymo paslapčių.
Vaizdo kreditas: Rawpixel/ Depositphotos
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos arba pigios garso knygų programosJei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office 2016“
- „Microsoft Office“ patarimai
- „Microsoft Office 2019“
Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trukusią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Kaip įkelti gif į instagramDaugiau iš Saikat Basu
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia