Home-theater-designers
Formulės „Excel“ dažnai naudoja kitų langelių duomenis ir vertes, naudodami nuorodas į tas ląsteles. Jei turite daug formulių, langelių nuorodos gali būti painios, todėl bus sunku suprasti jūsų formules.
The Apibrėžti vardai „Excel“ funkcija daro jūsų formules ir kitus duomenis mažiau painius ir lengviau suprantamus. Užuot nurodę langelį, kuriame yra reikšmė arba formulė arba langelių diapazonas, nurodykite eilutes ir stulpelių antraštes (A1, B2 ir tt), galite naudoti apibrėžtą pavadinimą, priskirtą tai langeliui ar langelių diapazonui.
Šiandien aptarsime, kaip dirbti su pavadintais ląstelių diapazonais, įskaitant pavadinimų kūrimą, taisykles ir pavadinimų apimtis, ir kaip redaguoti, ištrinti, peržiūrėti ir naudoti pavadinimus.
Apibrėžti vardai ir lentelių pavadinimai „Excel“
Nepainiokite apibrėžtų vardų su lentelių pavadinimais. „Excel“ lentelė yra duomenų, saugomų įrašuose (eilutėse) ir laukuose (stulpeliuose), rinkinys. „Excel“ kiekvienai jūsų kuriamajai lentelei priskiria numatytąjį pavadinimą (1 lentelė, 2 lentelė ir kt.), Tačiau pavadinimus galite pakeisti.
Mes anksčiau supažindino jus su „Excel“ lentelėmis ir pateikė išsamesnę pamoką apie suvestinių lentelių naudojimą. Norėdami sužinoti daugiau apie „Excel“ lenteles, žr „Microsoft“ palaikymo puslapis apie lentelių kūrimą.
„Excel“ apibrėžtų vardų taisyklės
Kurdami apibrėžtus pavadinimus „Excel“, turite laikytis tam tikrų taisyklių. Pavyzdžiui, apibrėžtuose pavadinimuose negali būti tarpų, o pirmasis simbolis turi būti raidė, pabraukimas (_) arba pasviroji brūkšnys ().
iphone 12 pro max vs pro
Išsamų vardų apibrėžimo taisyklių sąrašą rasite skyriuje „Sužinokite apie vardų sintaksės taisykles“ šį „Microsoft“ palaikymo puslapį .
Apibrėžtų vardų apimtis „Excel“
Apibrėžto pavadinimo apimtis programoje „Excel“ nurodo, kur vardas atpažįstamas be kvalifikacijos, pvz., Lapo arba darbaknygės failo pavadinimą. Kiekvienas pavadinimas gali turėti vietinio darbalapio arba pasaulinės darbaknygės lygio apimtį.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie apibrėžto vardo apimtį, žr šį „Microsoft“ palaikymo puslapį .
Sukurkite pavadintą diapazoną „Excel“
Turite keletą skirtingų parinkčių, kaip sukurti pavadintus diapazonus „Excel“. Galite apibrėžti vardus naudodami vardas laukelyje Formulė, naudodami pasirinktų langelių grupės antraštės langelio tekstą arba Naujas vardas dialogo langas.
Pavadinimai neturi nurodyti langelių. Vardu galite pažymėti vertę ar formulę, kurią naudojate daugelyje savo darbaknygės vietų.
Nustatydami langelio ar langelių diapazono pavadinimą, absoliučios ląstelių nuorodos yra naudojami pagal numatytuosius nustatymus.
Apibrėžkite vardą naudodami pavadinimo laukelį
Naudojant vardas langelis yra lengviausias būdas apibrėžti ląstelių grupės pavadinimą. Vardo apibrėžimas naudojant vardas dėžutė sukuria tik darbaknygės lygio apimties pavadinimus, tai reiškia, kad į pavadinimą galima kreiptis bet kurioje darbo knygos, kurioje ji buvo sukurta, vietoje, nepridedant jokių lapų pavadinimų ar darbaknygės failų pavadinimų.
Apžvelgsime kitą metodą, leidžiantį vėliau sukurti darbalapio lygio pavadinimus.
Norėdami naudoti vardas laukelyje, kad apibrėžtumėte pavadinimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kurį norite pavadinti.
- Įveskite norimą pavadinimą į vardas langelį kairėje formulės juostos pusėje ir paspauskite Įveskite .
Būtinai laikykitės anksčiau minėtų vardų taisyklių.
Apibrėžkite pavadinimą iš antraštės langelio teksto
Jei prie duomenų pridėjote eilučių ar stulpelių antraštes, šias antraštes galite naudoti kaip pavadinimus.
Norėdami apibrėžti pavadinimą iš antraštės, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite pavadinti, įskaitant etiketę eilutėje arba stulpelyje.
- Ant Formulės skirtuką, spustelėkite Sukurti iš pasirinkimo viduje konors Apibrėžti vardai skyriuje arba paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + F3 .
Jei etiketėje yra tarpų ar kitų netinkamų simbolių, pvz., „&“ (&), Jie pakeičiami pabraukimu.
Ant Sukurkite vardus iš pasirinkimo dialogo lange pasirinkite antraštės etiketės, kurią norite naudoti kaip pavadinimą, vietą.
Pavyzdžiui, antraštės etiketė aukščiau esančiame paveikslėlyje yra pasirinkto stulpelio viršuje. Taigi, mes patikriname Viršutinė eilė langelį ir spustelėkite Gerai .
Pavadinimas yra darbaknygės lygio pavadinimas ir taikomas visiems pasirinktiems langeliams, išskyrus antraštės etiketės langelį. Kai pasirinksite langelius, nurodytus pavadinimu, be antraštės etiketės langelio, pavadinimą matysite vardas dėžė.
Nustatykite vardą naudodami dialogo langą Naujas vardas
The Naujas vardas dialogo lange pateikiama daugiau parinkčių kuriant pavadinimus, pvz., nurodant darbalapio lygio apimtį arba pridedant komentarą prie vardo. Taip pat, Naujas vardas dialogo lange galite apibrėžti vertės arba formulės pavadinimą.
Norėdami naudoti Naujas vardas dialogo lange, kad pavadintumėte langelį ar langelių diapazoną, pradėkite taip:
- Jei apibrėžiate langelio ar langelių diapazono pavadinimą, pasirinkite langelius, kuriuos norite pavadinti. Nesvarbu, kurios ląstelės yra pasirinktos, jei apibrėžiate vertės ar formulės pavadinimą.
- Ant Formulės skirtuką, spustelėkite Apibrėžkite vardą viduje konors Apibrėžti vardai skyrius.
Ant Naujas vardas dialogo lange nurodykite šią informaciją:
- vardas : Įveskite pavadinimą pagal apibrėžtų vardų taisykles.
- Taikymo sritis : Pagal numatytuosius nustatymus Darbo knyga yra pasirinktas kaip pavadinimo apimtis. Jei norite pavadinti darbalapio lygio apimtį, pasirinkite norimą darbalapį iš Taikymo sritis Pasirinkimu sarasas.
- Komentuoti : Prie pavadinimo pridėkite norimų pastabų.
- Nurodo : Šiuo metu pasirinktos ląstelės ir šiuo metu aktyvus darbalapis (arba skirtukas) automatiškai įvedami į Nurodo dėžė. Jei apibrėžiate vertės ar formulės pavadinimą, pakeiskite tai, kas yra Nurodo langelį su lygybės ženklu (=), po kurio eina reikšmė arba formulė.
Mygtukas dešinėje Nurodo dėžutė leidžia sumažinti Naujas vardas dialogo langą ir pasirinkite langelius darbalapyje, kad įvestumėte langelių diapazoną. Daugiau apie tai, kaip naudoti šį mygtuką, kalbėsime kitame skyriuje „Redaguoti pavadintą diapazoną“.
Įvedę vardo informaciją, spustelėkite Gerai grįžti į darbalapį.
Redaguokite pavadintą diapazoną „Excel“
Apibrėžę vardą, galite pakeisti pavadinimą, jo komentarą ir nuorodą.
Norėdami redaguoti apibrėžtą pavadinimą arba pavadintą diapazoną, spustelėkite Vardų vadybininkas viduje konors Apibrėžti vardai skyrius Formulės skirtuką.
Jei turite ilgą vardų sąrašą, galite juos filtruoti, kad surastumėte norimą redaguoti.
Spustelėkite Filtras viršutiniame dešiniajame kampe Vardų vadybininkas dialogo langas. Tada pasirinkite norimų rodyti pavadinimų tipus. Spustelėję galite pasirinkti kelis filtrus Filtras dar kartą ir pasirinkdami kitą parinktį.
Norėdami išvalyti visus filtrus ir vėl rodyti visus pavadinimus, spustelėkite Filtras ir pasirinkite Išvalyti filtrą .
Norėdami pakeisti pavadinimą ar komentarą, pasirinkite norimą pakeisti pavadinimą ir spustelėkite Redaguoti .
Pakeisti vardas arba Komentuoti , arba abu, ir spustelėkite Gerai .
Jūs negalite pakeisti Taikymo sritis esamo pavadinimo. Ištrinkite pavadinimą ir apibrėžkite jį dar kartą naudodami tinkamą sritį.
Galite pakeisti langelių pavadinimą Nurodo ant Redaguoti vardą dėžė. Bet tai galite padaryti ir tiesiogiai Vardų vadybininkas dialogo langas, kurį darysime toliau. Metodas pakeisti Nurodo langelio nuoroda yra vienoda abiejuose dialogo languose.
kaip rasti automatiškai išsaugotus dokumentus „Word 2010“
Norėdami pakeisti langelį ar langelių diapazoną, šis pavadinimas nurodomas Vardų vadybininkas dialogo lange pirmiausia pasirinkite pavadinimą, kurio langelio nuorodą norite pakeisti. Tada spustelėkite rodyklės aukštyn mygtuką dešinėje Nurodo dėžė.
The Vardų vadybininkas dialogo langas sumažėja iki tik Nurodo dėžė. Norėdami pakeisti langelio nuorodą, atlikite šiuos veiksmus:
- Darbo lape pasirinkite langelį arba langelį.
- Spustelėkite mygtuką dešinėje Nurodo dėžė.
Pamatysite naują langelio nuorodą Nurodo dėžutė ir restauruota pilna Vardų vadybininkas dialogo langas.
Norėdami priimti naują langelio nuorodą, spustelėkite žalią varnelės mygtuką. Arba norėdami grąžinti pakeitimą į pradinę langelio nuorodą, spustelėkite juodą X mygtuką.
Spustelėkite Uždaryti uždaryti Vardų vadybininkas dialogo langas.
Peržiūrėkite visus apibrėžtus vardus „Excel“ darbaknygėje
The Vardų vadybininkas dialogo lange pateikiami visi darbalapio lygio ir darbaknygės lygio pavadinimai, kuriuos apibrėžėte savo darbaknygėje, nesvarbu, kuris darbalapis šiuo metu yra aktyvus. Bet kol dialogo langas yra atidarytas, negalite dirbti su darbalapiu.
Gali būti naudinga turėti vardų sąrašą tiesiai dabartiniame darbalapyje. Tokiu būdu galite judėti ir nuspręsti, kuriuos vardus reikia redaguoti arba kuriuos vardus norite pašalinti, nurodydami savo sąrašą.
Sąrašą galite sukurti tiesiog tuščioje darbalapio srityje. Į šį sąrašą įtraukiami darbaknygės lygio pavadinimai ir darbalapio lygio pavadinimai, kurie apima šiuo metu aktyvaus darbalapio apimtį.
Norėdami pradėti kurti vardų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
- Raskite tuščią dabartinio darbalapio sritį, kurioje yra du stulpeliai, ir pasirinkite langelį, kuris bus viršutiniame kairiajame sąrašo kampe.
- Viduje konors Apibrėžti vardai skyrius Formulė skirtuką, spustelėkite Naudokite formulėje ir pasirinkite Įklijuokite vardus , arba paspauskite F3 .
Ant Įklijuoti vardą dialogo lange spustelėkite Įklijuoti sąrašą .
Pavadinimai ir atitinkamos jų nuorodos, vertės ir formulės įklijuojamos į darbalapio langelius.
Dabar galite peržiūrėti savo sąrašą ir nuspręsti, ką daryti su vardais. Šį sąrašą galite ištrinti darbalapyje, kai to nebereikia.
Ištrinkite pavadintą diapazoną „Excel“
Jei turite kai kurių vardų, kurių nebenaudojate, patartina juos ištrinti. Priešingu atveju jūsų vardų sąrašas bus netvarkingas ir sunkiai valdomas.
Norėdami atidaryti Vardų vadybininkas , spustelėkite Vardų vadybininkas viduje konors Apibrėžti vardai skyrius Formulės skirtuką.
Ant Vardų vadybininkas dialogo lange pasirinkite norimą pašalinti pavadinimą ir spustelėkite Ištrinti . Spustelėkite Gerai patvirtinimo dialogo lange.
Greitosios naršymo programoje „Excel“ naudokite vardus
Jei pavadinimas nurodo langelių diapazoną, galite jį naudoti norėdami greitai naršyti ir pasirinkti tą langelių diapazoną.
Norėdami pereiti į pavadintą diapazoną, spustelėkite rodyklę žemyn vardas langelį kairėje formulės juostos pusėje ir pasirinkite norimą pavadinimą.
Darbalapio lygio pavadinimai rodomi tik vardas laukelio išskleidžiamąjį sąrašą, jei darbalapis, kuriame jie buvo sukurti, yra šiuo metu aktyvus darbalapis.
Be to, galite įvesti langelių diapazono, į kurį norite pereiti, pavadinimą vardas langelį ir paspauskite Įveskite . Tačiau įsitikinkite, kad jau apibrėžėte pavadinimą. Jei ne, šį pavadinimą taikysite šiuo metu pasirinktai langeliui ar langelių diapazonui.
Naudokite vardus „Excel“ formulėse
Naudojant apibrėžtus pavadinimus formulėse, jūsų formulės lengviau suprantamos, jei naudojate aprašomuosius pavadinimus.
Vardą į formulę galite įvesti keliais būdais. Jei tiksliai žinote, kurį pavadinimą norite naudoti, galite įvesti pavadinimą tiesiai į formulę.
Taip pat galite naudoti formulės automatinį užbaigimą. Kai rašote formulę, „Excel“ automatiškai pateikia galiojančius vardus ir galite pasirinkti pavadinimą, kad jį įvestumėte į formulę. Pavyzdžiui, pavadinimas Iš viso yra siūlomas mums šiame darbalapyje, nes pasirinktas langelių diapazonas turi tokį pavadinimą.
Taip pat galite pradėti rašyti formulę ir spustelėti Naudokite formulėje viduje konors Apibrėžti vardai skyrius Formulė skirtuką. Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pavadinimą, kurį norite naudoti savo formulėje.
Paskutinis būdas naudoti pavadinimą formulėje yra pradėti rašyti formulę ir paspausti F3 . Tada pasirinkite pavadinimą, kurį norite naudoti Įklijuoti vardą dialogo lange ir spustelėkite Gerai , arba paspauskite Įveskite .
Padarykite „Excel“ darbalapius lengviau suprantamus
Apibrėžti „Excel“ pavadinimai gali padėti tvarkyti ir lengvai suprasti jūsų darbo knygas. Naudokite ne tik langelių diapazonų pavadinimus, bet ir nurodykite dažnai naudojamas vertes ir formules.
Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite mūsų pradedančiųjų „Microsoft Excel“ vadovą.
kokiais metais yra mano „MacBook Pro“Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar turėtumėte nedelsdami atnaujinti į „Windows 11“?
„Windows 11“ netrukus pasirodys, bet ar turėtumėte atnaujinti kuo greičiau arba palaukti kelias savaites? Išsiaiškinkime.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 2016“
Lori Kaufman yra laisvai samdoma techninė rašytoja, gyvenanti Sakramento mieste, Kalifornijoje. Ji yra programėlė ir technologijų geikas, mėgstanti rašyti patarimus apie įvairias temas. Lori taip pat mėgsta skaityti paslaptis, susiuvinėti kryželiu, muzikinį teatrą ir „Doctor Who“. Susisiekite su Lori „LinkedIn“ .
Daugiau iš Lori KaufmanPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia