Sukurkite užpildomą formą programoje „Word 2016“ ir lengvai surinkite duomenis

Sukurkite užpildomą formą programoje „Word 2016“ ir lengvai surinkite duomenis

Ar kada matėte a graži forma tavo gyvenime?





Nemanau, kad turiu. Blanki popierinė forma tiesiog nori jūsų prakeiktos informacijos ir tada eikite link kažkur dulkėtos bylos.





Štai kur gali spindėti elektroninė užpildoma forma. Pirma, galite sukurti ir transliuoti vieną kelių paspaudimų greičiu. Antra, jūs galite priversti juos iššokti iš ekrano su vaizduotės dizainu. Trečia, jums nereikia dulkėto failo.





Užpildomos formos nebėra „Adobe Acrobat“. Keletas įrankių gali padėti jums sukurti protingas formas. „Google“ formos yra pirmasis populiarus įrankis, kuris ateina į galvą. Tačiau yra ir kitų patikimas „Google“ formų alternatyvas ten.

Įtraukta „Microsoft Word“.



Galbūt nekreipėte dėmesio Galingi „Word“ sugebėjimai nes jums dar nereikėjo kurti formos. Be to, užpildoma forma yra išplėstinė „Microsoft Word“ funkcija, kurią galbūt norėsite padaryti su ginklu, nukreiptu į galvą. Bet jūs turėtumėte tai įsisavinti, nes niekada nežinote, kada gali tekti rinkti tikslinės auditorijos duomenis ar atsiliepimus.

Viskas prasideda nuo plano

Pagalvokite taip. Jūsų tikslas yra suvilioti informaciją, o ne sukti ją ranka tokia forma, kuri leistų didžiuotis šio pasaulio J. Edgarui. Jūsų tikslas yra pasiekti savo ir vartotojo tikslus. Pavyzdžiui, naudodami formą galite paprašyti svetainės lankytojų atsiliepimų ir išplėsti savo žinias. Jūsų, kaip svetainės savininko, tikslas yra patenkinti vartotojų lūkesčius ir padidinti srautą į jūsų puslapį.





Daryk paprastai. Pagalvokite apie patogumą naudoti etiketes, įvesties laukus ir formos mygtukus.

Užduokite teisingus klausimus. Klauskite tik to, ko jums tikrai reikia. Papildomos informacijos galima palikti kitoms komunikacijos formoms.





Leiskite lengvai užbaigti. Vartotojai turėtų turėti galimybę nuskaityti formą vienu akies judesiu.

Formos dizainas yra visa tema. Turėtumėte atsižvelgti ir į kitus veiksnius, pvz., Formos privatumo užtikrinimą ir tolesnį duomenų patvirtinimą. Šie trys tikslai turėtų būti išsikelti patys. Taigi, pereikime prie „Microsoft Word“ juostelės ir specialaus skirtuko, kuriame viskas prasideda.

Skirtukas „Kūrėjas“ yra jūsų formos valdymo centras

Pirmosios formos kūrimo procesas prasideda Programuotojas juostelės skirtuką. Dar negalite jo pastebėti, nes jis pagal nutylėjimą yra išjungtas. Iškelkime jį į paviršių.

Eiti į Failas> Parinktys> Tinkinti juostelę . Dešinėje esančių pagrindinių skirtukų sąraše pažymėkite žymės langelį Programuotojas . Spustelėkite Gerai . Kūrėjų valdikliai dabar turi vietą juostelėje.

Pridėkite turinio valdiklius

Turinio valdikliai yra interaktyvūs elementai, padedantys greitai kurti dokumentus ir šablonus. Jie yra tam tikro dokumento turinio talpyklos. Šios formos valdikliai yra „Word“ dalis nuo 2007 m. Jie yra bet kokios formos sudedamosios dalys. Kiekvienas turinio valdiklis turi savybių, kurias galima nustatyti taip, kad jos imtų informaciją iš vartotojo ir rinktų duomenis.

Įveskite išsamią informaciją, kurią norite gauti gavėjai, pvz., Vardą, lytį, amžių, šalį, mobiliojo telefono numerį, operacinę sistemą ... ir dar keletą. Naudoti lentelę tvarkingai tvarkyti laukus visada yra gera idėja. Štai kaip atrodo formos skeletas ...

Dabar turime pridėti turinio valdiklius iš skirtuko Kūrėjas, todėl ši forma taps interaktyvesnė. Pasirinkite Programuotojas skirtuką. Įveskite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomas valdiklis. Grupėje Valdikliai galite pamatyti, kad yra dešimt turinio valdymo parinkčių pasirinkti, atsižvelgiant į norimą vartotojo įvestį.

Pasirinkite savo formai tinkamą turinio valdiklį

Raiškaus teksto turinio valdymas: Vartotojai gali įvesti daugiau nei vieną eilutę ir suformatuoti tekstą pusjuodžiu arba kursyvu.

Paprasto teksto turinio valdymas: Vartotojai gali įvesti tekstą tik paprasto teksto formatu.

Vaizdo turinio valdymas: Šis valdiklis rodo vaizdą. Galite nurodyti vaizdą arba vartotojai gali spustelėti šį valdiklį, norėdami pasirinkti vaizdą, kurį norite įterpti į dokumentą.

Pastato blokų galerijos turinio valdymas: Tai naudinga sudėtingesniems dokumentams, kai norite, kad žmonės pasirinktų tam tikrą teksto bloką. Sudedamoji dalis yra bet koks iš anksto sukurtas turinys. Šis valdiklis gali laikyti šiuos iš anksto sukurtus blokus, kad galėtumėte pasirinkti tinkamą. Sudedamosios dalys gali padėti greitai sukurti formas su daugybe kintamųjų. Pvz., Galite sukurti tris skirtingas sutarties sąlygas kaip tris sudedamąsias dalis. Naudodami šį valdiklį, pasirenkate vieną, kurį norite taikyti formoje.

Pažymėkite langelį Turinio valdymas: Vartotojai gali pasirinkti vieną ar daugiau parinkčių iš iš anksto nustatyto formos sąrašo.

Sudėtinio langelio turinio valdymas: Vartotojai gali pasirinkti iš pateiktų parinkčių sąrašo arba įvesti savo informaciją.

„Facebook“ dviejų veiksnių autentifikavimas be telefono numerio

Išskleidžiamojo sąrašo turinio valdymas: Išskleidžiamajame sąraše vartotojai gali pasirinkti vieną ar kelias parinktis.

Datos rinkiklio turinio valdymas: Leidžia vartotojui pasirinkti datą iš rodomo kalendoriaus.

Pakartotinis skyriaus turinio valdymas: Šis turinio valdiklis gali būti naudojamas rinkti skirtingas tų pačių duomenų versijas. Tokiu būdu, jei reikia, galite pakartoti savo formos skyrius.

Senieji įrankiai: Tai yra lauko tipai, kurie buvo prieinami senesnėse „Word“ versijose. Pavyzdžiui: rėmeliai. Galite toliau juos naudoti programoje „Word 2016“, kai norite išsaugoti senesnės „Word“ versijos formą.

Dabar viskas, ko jums reikia, yra pridėti turinio valdiklius reikiamose dokumento vietose ir tada naudoti turinio valdymo ypatybes, kad sukonfigūruotumėte, kad jie iš vartotojų gautų tinkamos rūšies duomenis. Padarykime tai kitame skyriuje.

Pridėti visus turinio valdiklius

Įveskite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomas valdiklis. Pasirinkite iš dešimt turinio valdiklių pagal norimą vartotojo įvestį.

Pavyzdžiui, vardas reikia a Paprastas teksto valdymas kaip užpildomas duomenų laukas. Lytis galėtų padaryti su Žymės langeliai vyrams, moterims ir kitiems. Norėdami sukurti tekstą, galite naudoti Pastato blokų galerijos turinio valdymas .

Štai kaip atrodo mūsų paprasta forma, kai visi turinio valdikliai buvo patalpinti reikiamose vietose.

Nustatykite kiekvieno turinio valdiklio ypatybes

Kiekvienas turinio valdiklis turi savybių, kurias galite apriboti arba pakeisti. Pavyzdžiui, Datos rinkiklis „Control“ siūlo formato, kurį norite naudoti datai rodyti, parinktis.

Spustelėkite turinio valdiklį, kurį norite pakeisti. Eikite į Programuotojas skirtuką ir spustelėkite Savybės . Pakeiskite norimas savybes.

Pavyzdžiui, vietoje standartinės varnelės galite pažymėti konkretų žymės langelio simbolį. Galite nustatyti datos parinkiklį, kad jis priimtų datas tam tikru mėnesio-datos-metų formatu.

Štai dar viena išskleidžiamojo sąrašo iliustracija.

Pagal numatytuosius nustatymus Rodomas pavadinimas ir Vertė bus tas pats, bet jei norite, galite jį pakeisti. Jums nereikia keisti verčių, nebent naudojate „Word“ makrokomandas, kad toliau dirbtumėte su formos laukais.

Užpildę išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite. Vartotojai galės pasirinkti parinktis iš baigtos formos išskleidžiamojo sąrašo.

Pridėkite užpildo tekstą, kuris padės vartotojui

Kiekvienas turinio valdiklis rodo užpildytą tekstą. Pavyzdžiui, paprasto teksto turinio valdiklis nurodo „ Spustelėkite arba bakstelėkite čia, kad įvestumėte tekstą “. Dialogo lange Turinio valdymo ypatybės galite patobulinti šį tekstą ir padaryti instrukcijas labiau susijusias su ieškomais duomenimis. Tai naudinga, nes norite, kad instrukcijos būtų kuo aiškesnės vartotojui.

Pataisykite numatytąjį instrukcijų tekstą keliais greitais žingsniais:

Eikite į Programuotojas skirtuką ir spustelėkite Dizaino režimas .

Spustelėkite turinio valdiklį, kuriame norite peržiūrėti vietos rezervavimo instrukcijos tekstą.

Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir suformatuokite jį kaip norite.

Ant Programuotojas skirtuko paspaudimas Dizaino režimas išjungti dizaino funkciją. Išsaugokite instrukcijų tekstą.

Užpildykite formą ir apribokite netyčinį redagavimą

Jūs nenorite, kad vartotojai keistų formos laukus ir pažeistų ieškomos informacijos vientisumą. Naudodami vieną komandą, galite užblokuoti formos turinio redagavimą bet kam, išskyrus jus.

Atidarykite formą, kurią norite užrakinti arba apsaugoti.

Spustelėkite Pagrindinis> Pasirinkite> Pasirinkti viską (arba paspauskite CTRL+A).

Spustelėkite Kūrėjas> Apriboti redagavimą .

Į Riboti redagavimo sritį bus rodomas dešinėje. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Redagavimo apribojimai ir pasirinkti Formų pildymas . Įgalinti Leisti tik tokio tipo redagavimą žymimasis laukelis virš jo.

Spustelėkite Taip, pradėkite vykdyti apsaugą ir įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte apribojimus. Dabar viskas užrakinta ir vartotojas gali pasiekti tik formos laukus, kad įvestų duomenis.

Visada išbandykite formą prieš ją siųsdami. Atidarykite formą, užpildykite ją kaip vartotojas, tada išsaugokite kopiją norimoje vietoje.

Tai paprasčiausia forma. Formatavimas ir dizainas naudojant kitus „Word“ įrankius net šią paprastą formą gali paversti galingu dokumentu, skirtu keistis duomenimis. Palikime tai kitam būsimam straipsniui.

Ar jums reikia sukurti formą dabar?

Forma yra įtraukimo įrankis. Tai taip pat yra sandorių įrankis, nes visame pasaulyje legaliai priimami elektroniniai ir skaitmeniniai parašai. Jei turite bet kokios rūšies verslą, galite susikurti savo formas ir laikyti jas kaip formų šablonus bet kokiai situacijai.

Ar kuriate savo formas? Kaip patogu jums atrodo „Microsoft Word“, palyginti su populiaresnėmis „Google“ formomis ar daugeliu kitų internetinių alternatyvų?

Vaizdo kreditas: Andrey_Popov per Shutterstock.com

Iš pradžių parašė Saikat Basu 2011 m. Liepos 25 d.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ištrinkite šiuos „Windows“ failus ir aplankus, kad atlaisvintumėte vietos diske

Reikia išvalyti vietos diske „Windows“ kompiuteryje? Čia yra „Windows“ failai ir aplankai, kuriuos galima saugiai ištrinti, kad būtų atlaisvinta vietos diske.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaitmeninis dokumentas
  • Microsoft word
Apie autorių Saikat Basu(Paskelbti 1542 straipsniai)

Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trukusią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.

Daugiau iš Saikat Basu

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia