Priminimai Padarykite „Google“ kalendorių neįtikėtinu darbų sąrašu

Priminimai Padarykite „Google“ kalendorių neįtikėtinu darbų sąrašu

Jūsų kalendorius skirtas planavimui, jūsų darbų programa skirta užduočių sąrašui , tiesa? Tačiau atsižvelgiant į tai, kaip šios dvi veiklos yra tarpusavyje susijusios, ta segregacija tiesiog neturi prasmės. „Google“ dabar integruojasi „Google“ kalendorius ir darbų sąrašus pristatydami priminimus.





Priminimai prasidės kaip funkcija „Google“ kalendoriaus programa mobiliesiems , prieinama „Android“ ir „iPhone“, tačiau netrukus bus pasiekiama ir žiniatinklio versijoje. Bet kokiu atveju „Google“ kalendorių galima sinchronizuoti visose platformose, todėl tai neturėtų kelti didelių rūpesčių.



Kas yra priminimai?

Nors jie vadinami priminimais, ši nauja funkcija pateikia visų laukiančių užduočių sąrašą. Bet jie yra steroidų užduotys!





Štai kaip tai veikia. Bakstelėję pliuso piktogramą, kad sukurtumėte naują kalendoriaus įvykį programoje mobiliesiems, dabar pamatysite kitą parinktį „Priminimas“. Palieskite tai, kad sukurtumėte naują priminimą.

  • Priminimuose naudojama viskas, ką „Google“ žino apie jus, kad padėtų jums sukurti geresnes užduotis. Pavyzdžiui, jei norite priminti paskambinti mamai, „Google“ iš jūsų kontaktų gaus jūsų mamos telefono numerį ir pridės jį prie užduoties.
  • Kalendoriuje yra iš anksto nustatyti skambučių, el. Pašto, teksto, skaitymo, registracijos (skrydžiai), rezervacijų, susitikimų, grįžimo, atšaukimo ir žiūrėjimo šablonai. Kiekvienas iš jų yra užprogramuotas taip, kad surastų „Google“ prieinamą informaciją, kuri suteiktų papildomą kontekstą jūsų užduotims, o tai yra puikus būdas išsikapstyti iš užduočių. Be to, kaip matote, vadovaujamasi principu, kad kiekvienas darbų sąrašo elementas prasidėtų veiksmažodžiu.
  • Priminimai lieka kalendoriuje, kol pažymėsite juos kaip atliktus. Taigi, jei šiandien nebaigsite šios užduoties, ji bus perkelta į kitą dieną. Paprasta ir patogu, tiesa?
  • Naujiems priminimams kurti galite naudoti ne „Google“ programas, esančias kalendoriuje. Priminimą galite pridėti naudodami Gerai „Google“ balso komandos , pasikliaukite nuostabia „Google“ gautųjų el. pašto programa ar net „Google Keep“ .

Produktyvumo perforavimo pakavimas

Pristatant priminimus „Google“ kalendorius sujungia kelis produktyvumo metodus. Svarbiausia yra technika, vadinama atgaliniu planavimu, kurią propaguoja autorius Cal Newport of Study Hacks .



Idėja yra ta, kad turite suplanuoti savo užduotis į savo kalendorių. Kai turite ilgą darbų sąrašą, nežinote, kaip ir kur tos užduotys tilps į jūsų dienos planą. Taigi jie lieka neprižiūrimi, laikydamiesi įprasto požiūrio „aš pasistengsiu vėliau“.

Skiriant užduočiai fiksuotą laiką, greičiausiai imsitės tolesnių veiksmų ir pradėsite nuo to, sako Newportas. Jis ne vienintelis. Keletas produktyvumo rašytojų kaip Artas Meiselis taip pat rekomenduokite pagalvoti „kada“ reikia atlikti užduotį ir suplanuoti ją savo kalendoriuje.



Naujoji „Google“ kalendoriaus funkcija įgyvendina šį produktyvumo metodą, skatindama planuoti užduotis, o ne be galo jas įtraukti į sąrašą. Kai kuriate naują priminimą, Kalendorius paragins pridėti datą ir laiką, kad galėtų įspėti, kai laikrodis muša.

Galbūt dar svarbiau, kad laikydami savo darbų sąrašą ir kalendorių toje pačioje vizualinėje erdvėje, greičiausiai pradėsite planuoti tas užduotis arba net nutrauksite mažas užduotis, kai laiku pastebėsite langą. Kai pamatysite, kad kita jūsų užduotis suplanuota mažiausiai po 5 minučių, galite pasirūpinti viena iš smulkių dalykų, kuriuos matote pasikartojančiuose priminimuose, pvz., Apmokėti kredito kortelės sąskaitą.



Kodėl verta naudoti kalendorių, o ne užduotis

Taip, „Google Keep“ jau tvarko jūsų užduotis , tad kodėl šiuo tikslu turėtumėte naudoti kalendorių? Mano nuomone, pagrindinė priežastis yra ta, kad Kalendorius leidžia lengvai pridėti užduočių iš bet kurios vietos ir suteikia jums vieną vietą planuoti savo dieną ir veiksmus.

Pridėti iš bet kur: Didelė priežastis, kodėl daugelis iš mūsų nesinaudoja užduočių sąrašo programa reguliariai, yra susijusi su trintimi-užduočių pridėjimo veiksmų skaičius yra toks didelis, kad tiesiog nepridedame užduoties. Kadangi kalendoriaus priminimus galima pridėti iš daugelio „Google“ programų ir balso komandų, ši trintis sumažėja.

Toliau peržiūrėkite: Vienas iš Davido Alleno GTD produktyvumo metodo principų yra nuolat peržiūrėti savo užduočių sąrašą ir iš naujo nustatyti jų prioritetus. Sudėję suplanuotas užduotis ir neplanuotas užduotis į vieną vietą, galėsite lengviau peržiūrėti ir iš naujo įvertinti, ką turėtumėte daryti toliau.

Būkite lankstūs: Kai reikia atlikti šias užduotis, kalendorius gali veikti panašiai kaip „Trello“ gali būti tikslų vizijų lenta. Vizualiai pažvelgdamas į viską, ko jums reikia šiandien, kartu su neplanuotomis užduotimis, kurias tam tikru momentu turite atlikti, Kalendorius tampa viena sąsaja, skirta visos dienos apžvalgai.

Ar „Google“ kalendorius yra jums skirta programa?

Produktyvumo metodai yra subjektyvūs. Tai, kas man tinka, gali netikti jums, todėl neįmanoma atsakyti, ar „Google“ kalendorius jums idealiai tinka atlikti užduotis. Tačiau „Priminimai“ puikiai tinka žmonėms, kurie ...

  1. nori dirbti pagal grafiką arba pagal terminus,
  2. nėra puikus laiko valdymas, todėl dažnai praleidžia mažas užduotis ir
  3. pradėję naują dieną, pamirškite apie laukiančias ankstesnių dienų užduotis.

Kaip ir bet kuri produktyvumo programa ar metodas, pabandykite tai padaryti. Prisiminkite trijų užduočių užduočių taisyklių taisyklę ir pakeiskite, jei tai jums netinka.

„iTunes“ neatpažįsta mano „iPhone“

Manau, kad „Google“ kalendorius su priminimais gaus daug geresnę sistemą, kai jis taip pat bus pasiekiamas žiniatinklio kalendoriaus versijoje, taigi jūs jį naudojate visose programėlėse.

Ar priminimai reikalingi „Google“ kalendoriui?

Ar priminimai privers jus pereiti prie „Google“ kalendoriaus? Ar jau naudojate „GCal“ ir jums patinka ši nauja funkcija? Ar to nepakanka ir jūs laikysitės dabartinio kalendoriaus ir užduočių programų? Pasakykite mums savo mintis komentaruose.

Nepamirškite patikrinti ir atnaujintų „Google“ užduočių.

Vaizdo kreditai: Priminimo eilutė pateikė Andrejus Simonenko per „Shutterstock“

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Canon“ prieš „Nikon“: kuris fotoaparato prekės ženklas yra geresnis?

„Canon“ ir „Nikon“ yra du didžiausi pavadinimai fotoaparatų pramonėje. Tačiau kuris prekės ženklas siūlo geresnę fotoaparatų ir objektyvų seriją?

Skaityti toliau Susijusios temos
  • „Android“
  • „iPhone“
  • Produktyvumas
  • Darbų sąrašas
  • „Google“ kalendorius
  • Užduočių valdymas
  • Produktyvumas
  • „Google“ užduotys
Apie autorių Mihiras Patkaras(Paskelbti 1267 straipsniai)

Mihiras Patkaras daugiau nei 14 metų rašo apie technologijas ir produktyvumą kai kuriuose geriausiuose žiniasklaidos leidiniuose visame pasaulyje. Jis turi žurnalistikos išsilavinimą.

Daugiau iš Mihiro Patkaro

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia