Home-theater-designers
Darbo grafiko sudarymas yra ne lengva. Nesvarbu, ar jūsų darbuotojų komanda yra tokia didelė, kaip kelios dešimtys, ar maža kaip saujelė, sunku rasti būdą, kaip patenkinti kiekvieno valandą, pasiekti minimalų minimumą ir išlaikyti komandą laimingą. Laimei, „Excel“ gali padėti tai padaryti daug lengviau.
„Excel“ šablonai išlieka viena naudingiausių įrankių skaičiavimo istorijoje. Jie puikiai tinka valdyti užduotis ir projektus , kad finansai būtų tvarkingi , stebėti kūno rengybos pažangą ir tiesiog apskritai išlikti organizuotam - tačiau planavimas yra viena sritis, kurioje „Excel“ tikrai spindi.
5 svarbūs patarimai rengiant tvarkaraštį
Prieš pradėdami planuoti planavimo procesą, atminkite šiuos dalykus. Jie palengvins visą procesą ir sumažins jūsų kaupiamą stresą. Planavimas niekada nebus lengvas, tačiau tai neturi būti košmaras.
Žinokite savo darbuotojo pageidavimus. Nustatymai, į kuriuos galite atsižvelgti planuodami, įvairiose srityse skirsis (pvz., Mažmeninė prekyba ar sandėlis), tačiau svarbu bent jau stengtis priimti savo darbuotojus.
Ar kai kurie darbuotojai linkę rytais? O gal vakarais? Kiek valandų per savaitę nori kiekvienas darbuotojas? Ar yra kokių nors laiko apribojimų, pavyzdžiui, nenoras dirbti sekmadieniais? Ar tam tikri darbuotojai turi sinergiją ir suderinamumą?
Jūs negalite sutalpinti Visi , bet tai geras tikslas šaudyti, nes tai gali pagerinti produktyvumą ir atmosferą, bet svarbiausia-tai sustiprins pasitikėjimą, o pasitikėjimas eina koja kojon su pagarba.
Stebėkite darbuotojų neatvykimo užklausas. Tarsi nebūtų pakankamai sunku žongliruoti visomis savo darbuotojo nuostatomis, bet kartais atsiras laiko jautrių problemų. Pavyzdžiui, kažkam reikia kelių dienų atostogų arba apraudoti prarastą šeimos narį.
Laimei, tai galima padaryti paprasta, naudojant universalų įrankį, pvz., „Google“ kalendorių ar „Thunderbird“ kalendoriaus papildinį. Kokybiška darbų sąrašo programa, pvz Todoistas (priežastys atnaujinti į „Todoist Pro“), „WorkFlowy“ (mūsų „WorkFlowy“ apžvalga), arba „Wunderlist“ (mūsų „Wunderlist“ apžvalga ) taip pat gali gerai veikti.
Sudarykite tvarkaraštį iš anksto. Akivaizdu, kad jums nepavyks taip pat gerokai anksčiau, jei situacija pasikeistų, tačiau tikrai venkite laukti iki kitos dienos. Gera taisyklė yra maždaug prieš savaitę.
Jei tik atidėliojimą būtų taip lengva įveikti, tiesa? Visi stengiasi tam tikru mastu atlikti darbus, todėl daug rašėme apie kovos su vilkinimu strategijas, vengimą blaškytis internete ir tikrai įveikti atidėliojimą.
Sudarydami savo tvarkaraščius iš anksto, suteiksite sau šiek tiek kvėpavimo vietos, jei prireiks staigių pokyčių.
Pirmiausia paskirkite svarbiausius poslinkius. Sąvoka „svarbiausia“ reiškia „nesiderinama“. Jei kam nors būtinai reikia dirbti tam tikrą pamainą, pirmiausia užpildykite ją ir padėkite akmenyje. Kai visos būtinos pamainos bus užpildytos, likusias pamainas lengviau suderinti su turimais darbuotojais.
Ir visada turėkite omenyje bent vieną atsitiktinumą. Idealiu atveju turėtumėte sukurti kelis tvarkaraščius (pvz., A planą, B planą ir kt.), Tačiau tai gali užtrukti daug laiko, todėl bent jau turėtumėte nustatyti darbuotojus, kurie greičiausiai nepavyks, ir turėti atsarginį planą atveju jie daro.
Padarykite tvarkaraštį lengvai prieinamą. Leisti savo darbuotojams iš anksto pamatyti tvarkaraštį yra naudinga dėl dviejų priežasčių: jie gali nurodyti bet kokias klaidas ir dėkingi, nes jie gali planuoti savo savaites pagal tvarkaraštį.
pasidaryk pats mobiliojo telefono laikiklis automobiliui
Kadangi darbo grafikams kurti naudosime „Excel“ šablonus, geriausia juos įkelti tiesiai į „Google“ diską. Jis bus konvertuotas į „Google“ skaičiuoklės alternatyvą ir leis jums ja bendrinti, kad kiti matytų. Jei dar nesate susipažinę, atsižvelkite į šiuos patarimus, kaip bendradarbiauti „Google“ skaičiuoklėse.
Ir nesijaudinkite dėl saugumo. Nebent tvarkote vyriausybės paslaptis, „Google“ skaičiuoklės yra pakankamai saugios kasdieniams vartotojams, tokiems kaip jūs ir aš.
Nemokami „Excel“ šablonų atsisiuntimai
Turėdami šiuos patarimus, čia yra keletas nuostabių „Excel“ šablonų, specialiai sukurtų padėti darbdaviams planuoti savaitės darbuotojų tvarkaraščius. Tai vis tiek bus sunkus darbas, bet daug lengviau jei naudojate vieną iš šių šablonų.
Šablonai galimi kaip XLSX failai, skirti „Excel 2007“ ir naujesnėms versijoms.
Išsamų darbo pamainų grafiką
Šis darbo pamainos grafikas iki Skaičiuoklė123 yra vienas iš išsamesnių šablonų. Pakanka gerai konkuruoti su kai kuria planavimo programine įranga, kurią galima atsisiųsti žiniatinklyje, tačiau kažkaip šis šablonas yra visiškai nemokamas.
Atidarę jį rasite skirtingus lapus: Darbuotojų registras, Darbo pamainos tvarkaraštis, Laiko kortelė, Atlyginimo biudžetas, Dalyvavimas, Užimtumas, Nustatymai ir Pagalba. Pagalbos lapas yra nedidelė pamoka, kuri parodys, kaip pradėti naudotis tvarkaraščiu.
Sąžiningai, mes labai rekomenduojame šį. Žemiau yra keletas kitų pasiūlymų, tačiau nė vienas iš jų nėra toks geras ir turėtumėte juos patikrinti tik tuo atveju, jei šis pasiūlymas yra pernelyg sudėtingas dėl to, ką norite padaryti (tai tikrai pagrįstas skundas).
Parsisiųsti: Darbo pamainos grafikas
Savaitės pamainų tvarkaraštis
Šis savaitės pamainų grafikas iki Verslo valdymo sistemos gali būti ne toks išsamus kaip aukščiau, bet tai puikiai tinka mažesnėms komandoms. Tai paprasčiau, o tai reiškia, kad jį lengviau išmokti ir lengviau naudoti. Labai rekomenduojama tiems, kurie nori vidurio kelio planuotojo.
Komplekte yra trys lapai: tvarkaraštis, pamainos ir darbuotojai. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra išvardyti savo darbuotojus ir jų valandinius įkainius darbuotojų lape. Tada nustatykite kiekvieno galimo pamainos pradžios ir pabaigos laiką pamainų lape. Vėliau automatinis tvarkaraščio lapas tampa savaime suprantamas.
Vienintelis trūkumas yra tai, kad jame gali dirbti tik 20 darbuotojų ir 9 apibrėžtos pamainos, todėl jis puikiai tinka mažoms ir vidutinėms operacijoms, tačiau neįtikėtinas didesnėms įmonėms.
Parsisiųsti: Darbuotojų darbo grafikas
Dienos pamainų tvarkaraštis
Galbūt jums nereikia visų automatinių varpų ir švilpukų, kurie pateikiami kartu su dviem aukščiau paminėtais šablonais. Galbūt jums labiau patinka viską daryti rankiniu būdu ir jums reikia tik paprasčiausio tvarkaraščio. Jei taip, naudokite pateiktą Viršūnė42 .
Šis šablonas netinka bet koks dirbti išvis. Vienintelis jo tikslas yra pateikti iš anksto sudarytą tvarkaraštį, kurį galite užpildyti ranka. Baigę galite ją atsispausdinti (arba įkelti į internetą), kad visi jį pamatytų, ir tai yra pakankamai paprasta kiekvieną savaitę pradėti iš naujo.
Parsisiųsti: Pamainų tvarkaraščio šablonas
„Excel“ dar kartą palengvina jūsų gyvenimą
Nedvejodami pakeiskite šiuos šablonus pagal savo poreikius, jei jie jums nėra visiškai tobuli (jei jų neplatinate). Jei norite tinkinti, bet nežinote, nuo ko pradėti, pirmiausia rekomenduojame išmokti „Excel“ formules.
Ir prieš spausdindami užpildytus tvarkaraščius, patikrinkite juos „Excel“ lapų spausdinimo patarimai kad įsitikintumėte, jog viskas išeina tinkamai.
Kuris šablonas yra jūsų mėgstamiausias? Ar pasiilgome gerų? Ar turite patarimų ar gudrybių, kaip planuoti savo darbuotojus? Pasidalinkite su mumis komentaruose žemiau!
Vaizdo kreditai: Savaitės laiko lapas pateikė Andrejus_Popovas per „Shutterstock“, Planavimo užduotys per tikėjimą per „Shutterstock“, Darbo vietos iliustracija per tikėjimą per „Shutterstock“, Tuščias tvarkaraštis xtock per „Shutterstock“
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar turėtumėte nedelsdami atnaujinti į „Windows 11“?Netrukus pasirodys „Windows 11“, bet ar turėtumėte atnaujinti kuo greičiau arba palaukti kelias savaites? Išsiaiškinkime.
kaip padaryti, kad nuotraukų fonas būtų skaidrusSkaityti toliau Susijusios temos
- Produktyvumas
- Laiko planavimas
- „Microsoft Excel“
- Projektų valdymas
- Biuro šablonai
Joelis Lee yra „MakeUseOf“ vyriausiasis redaktorius nuo 2018 m. Jis turi B.S. įgijo informatikos ir daugiau nei devynerių metų profesionalaus rašymo ir redagavimo patirtį.
Daugiau iš Joel LeePrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia