7 „Excel“ spausdinimo patarimai: kaip žingsnis po žingsnio spausdinti skaičiuoklę

7 „Excel“ spausdinimo patarimai: kaip žingsnis po žingsnio spausdinti skaičiuoklę

Turint šiek tiek praktikos, tai nėra per sunku sukurkite puikiai atrodančias „Excel“ skaičiuokles . Tačiau šios skaičiuoklės spausdinimas gali būti iššūkis.



Didžiausia kliūtis, trukdanti tobulam spausdinimui, yra ta, kad galbūt nežinote, kaip žingsnis po žingsnio atlikti procesą. Vykdykite šį vadovą ir dokumentą greitai turėsite savo rankose.





1. Surinkite savo duomenis

Kaip ir daugelyje „Excel“ projektų, čia pirmiausia reikia paruošti duomenis.



Jei jau esate nustatę skaičiuoklę, esate pasiruošę! Jei ne, importuokite duomenis į „Excel“ ir pereikite prie kito veiksmo.

2. Konvertuokite duomenis į lentelę

Toliau savo duomenis sudarysime kaip lentelę. Galite praleisti šį veiksmą, jei jūsų duomenys nėra tinkami lentelės formatavimui, tačiau kitaip tai yra paprastas būdas supaprastinti spausdinimo procesą.



Norėdami konvertuoti duomenis į lentelę, vilkite pasirinkimą aplink visą taikomą turinį, tada naudokite CTRL + T . Pažymėkite Mano stalas turi antraštes langelį, jei reikia, ir spustelėkite Gerai .

Lentelės formatavimas leidžia mums atlikti naudingus dalykus, pavyzdžiui, užsisakyti eilutes pagal tam tikro stulpelio informaciją. Tačiau tai taip pat leidžia mums visus šiuos duomenis laikyti vienu subjektu, o tai labai patogu, kai ruošiamės spausdinti.





3. Nustatykite spausdinimo sritį

„Excel“ tiksliai pasakysime, ką norime spausdinti. Norėdami tai padaryti, naudokite pelę, kad pasirinktumėte viską, ko reikia - jei jūsų duomenys yra suformatuoti kaip lentelė, galite spustelėti bet kur jos parametrus ir naudoti CTRL + SHIFT + 8 .

Dabar eikite į Puslapio išdėstymas skirtuką ir spustelėkite Spausdinimo sritis viduje konors Puslapio nustatymai skyrius.





Naudokite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Nustatykite spausdinimo sritį .

4. Apvyniokite tekstą, jei reikia

Šiuo metu kiekviena mūsų lentelės eilutė gali būti tvarkingai suformatuota koreguojant kiekvieno stulpelio plotį. Tačiau taip nebūtų, jei prie skaičiuoklės pridėtume kabučių stulpelį.

Kaip matote, dabar mūsų paskutinio stulpelio turinys viršija įprastą plotį. Šiuos įrašus galime pritaikyti, tačiau turėsime juos formatuoti kaip kelias teksto eilutes. Tai gali būti ne itin lengva perskaityti, todėl apvyniojame tekstą, kad sumažintume akių įtampą.

Pasirinkite visus lentelės duomenis. Tada eikite į Namai skirtuką, raskite Derinimas skyriuje ir spustelėkite Suvynioti tekstą .

Dabar ilgesni teksto elementai turi turėti tinkamą tarpą tarp kiekvienos eilutės. Dabar tinkamas laikas koreguoti kiekvieno stulpelio plotį ir kiekvienos eilutės aukštį.

5. Sureguliuokite paraštes

Toliau spustelėkite Failas ir eikite į Spausdinti . Čia matysite skaičiuoklės peržiūrą, kuri bus rodoma atspausdintame puslapyje.

Tai tinkamas metas nuspręsti, ar norite spausdinti horizontaliai, ar vertikaliai. Jūsų duomenys turėtų lemti jūsų sprendimą; jei stulpelių yra per daug, kad jie būtų įskaitomi vertikaliai, pasirinkite kraštovaizdį. Kita vertus, jei jūsų skaičiuoklę sudaro daug eilučių su mažiau stulpelių, portretas gali būti geresnis pasirinkimas.

Priėmę šį sprendimą, naudokite Paraštės išskleidžiamajame meniu, kad pasirinktumėte puslapio sritį, kurioje bus rodoma jūsų skaičiuoklė. Tai priklausys nuo jūsų spausdintuvo galimybių, tačiau Siauros ribos iš anksto nustatytas yra geras būdas gauti kuo daugiau puslapio ir nesukels problemų daugumai įrenginių.

Jei norite įsitikinti, kad išspausdinta skaičiuoklė yra kuo didesnė ir kuo geriau įskaitoma, tam galime naudoti „Excel“ mastelio keitimo įrankius. Spustelėkite Mastelio keitimas išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Individualizuotos mastelio parinktys .

Kitame ekrane galite naudoti Tinka prie galimybė išplėsti skaičiuoklę pagal puslapio plotį ar aukštį

Tai gali būti naudinga, jei norite apsiriboti skaičiuokle vienas puslapis .

Arba galite naudoti Prisitaikykite prie galimybė mastelį keisti turiniu procentais, kad būtų galima geriau kontroliuoti.

Neišeidami iš spausdinimo ekrano, spustelėkite Paraštės išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Individualizuotos paraštės . Tada pažymėkite pažymėtus laukelius Horizontaliai ir Vertikaliai viduje konors Centras puslapyje skyriuje, kad sucentruotumėte skaičiuoklę.

Tai neprivaloma, tačiau paprastai tai yra geriausias būdas sutvarkyti tuščias paraštes, kurios apims jūsų skaičiuoklę puslapyje.

Dabar atėjo laikas pridėti antraštę arba poraštę, jei reikia. Eikite į Antraštė/poraštė skirtuką Puslapio nustatymai langą ir sukurkite tokią sudėtingą antraštę ar poraštę, kaip jums atrodo tinkama. Taip pat galite visiškai praleisti šį žingsnį - tai priklauso nuo jūsų.

7. Atlikite paskutinius koregavimus ir spausdinkite

Šiuo metu mes beveik pasiruošę. Grįžkite atgal į Spausdinti ekraną ir pažiūrėkite į peržiūrą. Jei matote ką nors netinkamo, padarykite tai tinkamas dydžio koregavimas į atskiras eilutes ar stulpelius, kad išspręstumėte problemą. Kai viskas jums patiks, galite pradėti spausdinti kai kurias kopijas.

Paruošta spausdinti

„Excel“ skaičiuoklių spausdinimas gali būti netvarka, nebent skiriate laiko dokumento nustatymui. Tikimės, kad šis vadovas padėjo išvengti visų bendrų spąstų.

Ar stengiatės, kad jūsų skaičiuoklė atrodytų gerai spausdinta? Arba turite patarimų kitiems vartotojams, kuriais norite pasidalinti su bendruomene? Bet kokiu atveju, žemiau esanti komentarų skiltis yra vieta, kur norite eiti, jei norite prisijungti prie pokalbio arba jį pradėti.

Iš pradžių parašė Eyal Sela 2009 m. Rugpjūčio 7 d.

kuo skiriasi chromecast ir roku
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Štai kodėl FTB paskelbė įspėjimą dėl „Hive Ransomware“

FTB paskelbė įspėjimą apie ypač bjaurią išpirkos programinę įrangą. Štai kodėl turite būti ypač atsargūs dėl „Hive“ išpirkos programos.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • Spausdinimas
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office“ patarimai
Apie autorių Bradas Jonesas(Paskelbti 109 straipsniai)

Šiuo metu JAV gyvenantis anglų rašytojas. Raskite mane „Twitter“ per @radjonze.

Daugiau iš Brado Joneso

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia