Home-theater-designers
Jei esate susipažinęs su produktyvumo bendruomene arba perskaitėte Cal Newport knygą „Gilus darbas“, tikriausiai esate girdėję apie termino blokavimo terminą.
Kasdien skirdamas 15–20 minučių savo kalendoriui kitam kalendoriui, Niuportas tvirtina, kad per 40 valandų trukmės savaitę galite atlikti tiek pat darbo, kiek per 60 valandų neplanuotai.
Ar norite kiekvieną dieną nuveikti daugiau? Skaitykite toliau, nes šis straipsnis parodys, kaip tai padaryti naudojant laiko blokavimą.
1. Skirkite planavimo laiką
Pirmas dalykas, kurį jums reikia padaryti, tai skirti trumpą laiką nustatant, ką reikia atlikti iki savaitės pabaigos. Nuspręskite, kas leidžia gerai praleisti savaitę.
Pradėkite užsirašydami nuo trijų iki penkių svarbiausių užduočių, kurias turite atlikti. Sprendimų priėmimo programos gali padėti tai padaryti lengviau
Apibūdinę esminius dalykus, atkreipkite dėmesį į kitas esmines užduotis, kurios nėra tokios svarbios kaip jūsų prioritetai.
Susijęs: Geriausios „Google“ kalendoriaus alternatyvos laiko valdymui
Jei dirbate aštuonių valandų dieną, padalinkite ją į skirtingo dydžio gabalus. Padėtų, jei kiekvieną iš šių laiko tarpsnių skirtumėte konkrečiai užduočiai ar užduočių rinkiniui. „Google“ kalendorius tam puikiai tinka, tačiau taip pat tiks rašiklis ir popierius. Arba galbūt norėsite išbandyti kitą kalendoriaus programą.
2. Būkite sąžiningi su savimi
Nebandykite per daug išspausti vienos dienos. Labai lengva neįvertinti, kiek laiko užtruks užduotis, ypač jei manote, kad būsite 50 procentų efektyvesni nei įprastai. Jei esate tas, kuris niekada nestebėjo savo laiko, tai užtruks šiek tiek laiko, kol išmoksite.
Jūs turite tiksliai žinoti, kiek laiko galite sutelkti dėmesį į gilų, sunkų darbą. Jei skiriate keturias valandas giliam darbui, bet iš tikrųjų galite intensyviai susikaupti tik dvi valandas, tai dvi valandos, sugaištos, kurias būtų galima skirti mažiau reiklioms užduotims atlikti.
Kai sužinosite daugiau apie tai, kaip dirbate ir kiek laiko užtrunka kiekviena užduotis, jūsų laiko blokų įvertinimai taps tikslesni. Ir mainais jūs tapsite produktyvesni.
3. Taip pat galite blokuoti reaktyvų darbą
Ar dirbate reaktyvų darbą? Nebijokite, nes laiko blokavimas vis tiek gali jums padėti.
Jei didelė jūsų darbo dalis praleidžiama gautuosiuose, suplanuokite 30 minučių kas dvi valandas gautuosiuose. (Ar tai didelis dalykas? Prie savo parašo pridėkite šiek tiek informacijos, kad žmonės žinotų, jog tikrinate el. Paštą tik kelis kartus per dieną, kad išlaikytumėte produktyvumą.)
Jei turite skambinti visą dieną, užuot atsiliepę į telefoną kiekvieną kartą, kai jis suskamba, įjunkite atsakiklį ir suplanuokite keletą dienų per dieną, kai atsakote į savo žinutes. Tai sumažina pertraukas kitiems laiko periodams ir leidžia jums atlikti geriausią darbą.
4. Pašalinkite trukdžius
Teoriškai laiko blokavimas veikia puikiai. Tačiau iš tikrųjų jūs kovojate su daugybe trukdžių. Norėdami sėkmingai užblokuoti savo laiką ir laikytis tvarkaraščio, turite atsikratyti visko, kas bando patraukti jūsų dėmesį.
Kai sutelkiate dėmesį į suplanuotą užduotį, sutelkite dėmesį tik į tą suplanuotą užduotį. Uždarykite „Facebook“ skirtuką, įjunkite telefoną į lėktuvo režimą ir liepkite kolegoms jūsų netrukdyti. Jei reikia, įdėkite ir ausines.
Susijęs: Nemokamos programos priminimams pailsėti nuo ekranų
Neperjunkite jokių kitų užduočių, kol nesibaigs dabartinis. Dažnai nustebsite, kiek nuveikėte.
5. Nebūk per daug konkretus
Žmogus blogai prognozuoja, kiek laiko viskas užtruks. Jei mes pernelyg ribojame savo laiką („30 minučių, kad rezervuotume vakarėlio vietą“), mes jau patyrėme nesėkmę, kai nepasiekėme tikslaus tikslo.
Vietoj to, laikykite savo laiko blokus santykinai miglotus, bet vis tiek siekite tam tikro tikslo.
Pavyzdžiui, „30 minučių vakarėlio organizavimas“ veikia gerai. Užuot rezervavę vietą, per 30 minučių trukmės bloką gali atsirasti vietų sąrašas-taigi bent jau padarėte pažangą!
kaip atsijungti nuo „netflix“ per tv roku
Šios greitos pergalės yra tai, kas jus motyvuoja tolimoms kelionėms.
6. Laiko blokavimas nereiškia pasirinkimo trūkumo
Kai kurie žmonės nemėgsta pasirinkimo trūkumo visą dieną ir bijo, kad laiko blokavimas lemia visišką pasirinkimo trūkumą. Bet taip nebūtina būti.
Viena gera idėja yra padaryti bloką neaiškų. Galite pavadinti juos tokiais dalykais kaip „kurti„ PowerPoint “skaidres“ arba „rašyti straipsnius“, jei vienoje srityje turite atlikti daug užduočių.
Esmė nėra būtinai atlikti tam tikras užduotis vienu prisėdimu. Reikia tobulėti tose srityse, kurių jums reikia, nepriklausomai nuo to, kuriam projektui skiriate laiko.
7. Laikykite išsamias pastabas
Reguliariai pereinant nuo vienos užduoties prie kitos, įsitraukimas į kitos užduoties pradžią gali užtrukti ilgai. Norėdami sėkmingai užblokuoti laiką, turite būti tinkamai nusiteikę.
kaip išvalyti kompiuterio atmintį
Norėdami tai padaryti, apsvarstykite galimybę laikyti išsamias pastabas. Tai galite padaryti „Google“ kalendoriuje arba popieriuje. Paminėkite, kur paskutinį kartą dirbote kurdami projektą, pasiektus laimėjimus ir tolesnius žingsnius į priekį.
Skirkite paskutines kelias kiekvieno laiko bloko minutes rašydami šias pastabas, kad galėtumėte aiškiai įvesti kitą laiko bloką.
8. Atlikite reguliarias peržiūras
Kiekvienos savaitės, mėnesio ar ketvirčio pabaigoje (atsižvelgiant į tai, kas jums tinka) peržiūrėkite įvairius projektus, prie kurių dirbote, kad sužinotumėte, ar jūsų laiko blokavimo metodas jums tinka, ir sužinokite, kuriuos projektus turite priskirti daugiau laiko blokų. Tik taip išmoksite efektyviai skirti laiką.
Peržiūros metu kiekvienam projektui užduokite sau šiuos klausimus:
- Ką nuveikiau nuo paskutinės peržiūros?
- Kokias užduotis turiu atlikti prieš kitą peržiūrą?
- Kuriame etape esu su kiekvienu savo projektu?
Naudodami šią apžvalgą turėsite daug geresnę galimybę priimti sprendimus dėl ateities.
9. Suprasti savo kūno laikrodį
Šiek tiek paskaitykite apie cirkadiniai ir ultradianiniai ritmai ir išmokite pasakyti, kurios valandos kiekvieną dieną yra produktyviausios. Tada atitinkamai suplanuokite savo laiko blokus.
Daugelis žmonių mano, kad jie yra kūrybingiausi ankstyvomis valandomis. Jei žinote, kad anksti po pietų galite geriau sutelkti dėmesį, sutvarkykite laiko blokus, kad išnaudotumėte tą laiką svarbiausiems savaitės prioritetams.
10. Nebūk per daug profesionalus
Visi darbai ir ne žaidimas daro Džeką nuobodžiu berniuku. Būtinai suplanuokite laiką poilsiui ir atsipalaidavimui savo dienoms.
Skirkite laiko praleisti su mylimuoju. Laikas praleisti sau. Laikas mankštintis. Laikas eiti apsipirkti. Laikas nieko nedaryti. Priešingu atveju visos šios esminės užduotys gali pakliūti į šalį, ir jūs pastebėsite, kad dirbate, bet visiškai atsiliekate nuo asmeninio gyvenimo.
11. Naudokite priminimus, kurie veikia
Nesvarbu, ar tai būtų kalendoriaus iššokantis langas, priminimas el. Paštu, laikmatis telefone, ar senosios mokyklos chronometras, turite įsitikinti, kad nustatėte priminimus, kurių tikrai laikysitės. Jei esate pasiruošęs papildomai dirbti 10 minučių kiekvienai užduočiai, netrukus atsiliksite nuo kitų projektų.
Įsitikinkite, kad žinote, kada jūsų laiko blokas eina į pabaigą, kad galėtumėte tinkamai nusiteikti ir pereiti prie kito bloko.
Iš esmės laiko blokavimas yra paprastas pratimas suskirstyti savo dieną į įvairias laiko dalis. Jei laikysimės, tai padės mums pasiekti viską, ko reikia, taip sumažindamas stresą.
Žinoma, yra tam tikrų problemų, susijusių su motyvacija, galimybe numatyti, kiek laiko viskas užtruks, ir nenumatytų sutrikimų. Tačiau naudojant šį metodą galime sumažinti atidėliojimą ir atliekas, efektyviau dirbti ir grąžinti asmeninį laiką.
Užblokuokite savo laiką, kad padidintumėte savo produkciją
Besiblaškančiame pasaulyje laiko blokavimas yra puikus sprendimas norint atlikti darbą, tuo pačiu mėgaujantis asmeniniu gyvenimu. Praktikos įsisavinimas gali užtrukti, tačiau per trumpesnį laiką gausite daug daugiau.
Svarbiausia - pradėti. Užsirašykite svarbiausius tikslus, pradėkite lėtai ir stebėkite savo pažangą. Galų gale jūs tapsite produktyvumo meistru.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Laiko blokavimas neveikia? Vietoj to išbandykite šias 8 produktyvumo technikasNors laiko blokavimas yra efektyvus produktyvumo metodas, jis netinka visiems. Štai keletas alternatyvų, kurias galima išbandyti.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Google“ kalendorius
- Laiko planavimas
- Sutelkti dėmesį
- Produktyvumo patarimai
Danny yra laisvai samdomas technologijų rašytojas, įsikūręs Kopenhagoje, Danijoje, 2020 m. Persikėlęs iš savo gimtosios Britanijos. Jis rašo įvairiomis temomis, įskaitant socialinę žiniasklaidą ir saugumą. Be rašymo, jis yra puikus fotografas.
Daugiau iš Danny MaiorcaPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia