Home-theater-designers
Manau, sutiksite su manimi, kai pasakysiu:
Tikrai sunku atnaujinti „Microsoft Office“ kas kelerius metus.
Paprastai tai visada vyksta naudojant naują programinę įrangą ir išmanesnes funkcijas. Tačiau visai kas kita, kai kas septintas pasaulio žmogus naudojasi „Microsoft Office“ ir 83% „Fortune 500“ įmonių. Taip, „Microsoft Office 2016“ dabar yra akyse. Ir pats laikas galvoti apie atnaujinimą.
Bet ar reikia?
Na, jūs galite priimti tokį sprendimą per kelias minutes, per kurias reikia perskaityti 13 pagrindinių priežasčių.
Pirmasis pokytis, kurį iškart pastebėsite
Skirtingos spalvos. Tiesą sakant.
„Microsoft Office 2016“ pristato Spalvingas kuri yra numatytoji tema ir kiekviena programa įgauna skirtingą spalvą. „Microsoft Word“ yra tamsiai mėlyna, „Excel“ yra žalia, „PowerPoint“ yra oranžinė, „Outlook“ yra šviesiai mėlyna ir „OneNote“ yra violetinė. Tai padeda sušvelninti balkšvą ankstesnių versijų monotoniją.
Kaip visada, spalvą galite pakeisti bet kuria iš trijų Failas> Paskyra> Biuro tema .
Pro patarimas: Jei turite regėjimo problemų ,. didelio kontrasto tamsiai pilka tema galėtų sutaupyti akių.
Juostelės skirtukų etiketės dabar yra pavadinimo raidėmis. Tai du nedideli pakeitimai ir vargu ar įtikins jus pereiti prie naujausios versijos. Tačiau malonu pradėti malonią pradžią, kol nepasieksime sunkių bruožų.
Atlikite daugiau pagalbos su „pasakyk man“ pagalba
Prisimeni Clippy?
Tiems, kurie jautėsi pasimetę tarp begalinių „Microsoft Office“ galimybių, Pasakyk man, ką nori veikti yra protingesnis Clippy pusbrolis. Atkreipkite dėmesį į mažos lemputės piktogramą juostelės viduryje. Tai suasmeninta žvalgyba - jūs tiesiog turite pasakyti, ką norite daryti. Nereikia ieškoti komandų ar semti pagalbos žinyno.
Įveskite tai, ką norite daryti „Microsoft Office“ programoje, o mažasis džinas ne tik parodys, kaip tai padaryti, kaip pagalbos funkcija, bet ir padarykite tai tiesiai iš čia.
Pavyzdžiui: jei norite koreguoti atstumą tarp eilučių, bet nežinote, kaip tai padaryti, tiesiog įveskite jį mažame lauke. Tarpai tarp eilučių rodomi akimirksniu.
Tai ypatybė yra prieinama visose „Microsoft Office 2016“ programose išskyrus „OneNote“ . Galbūt jie įtraukia jį į kitą atnaujinimą, tačiau kol kas ši funkcija palengvina „Office“ įvaldymą ir greitesnes užduotis. Nors negaliu sakyti, kad jis grįžo tobulas, kai išbandžiau jį su neaiškiomis „Office“ komandomis.
Pro patarimas: Alt + Q yra naujas spartusis klavišas, kurį turite išmokti dabar.
Bendradarbiauti ir bendraautorius realiuoju laiku
Jei bendradarbiavimas nėra realus laikas, tai nėra bendradarbiavimas tikrąja prasme. Bendradarbiavimas nebuvo realus laikas „Microsoft Office 2013“ (per „OneDrive“) ir nukentėjo palyginti su „Google“ disku . Trūksta nuorodos - bendraautoris realiuoju laiku - dabar yra pagrindinė „Microsoft Office 2016.“ funkcija. Komandos darbo eiga yra produktyvesnė, nes dabar galite akimirksniu pamatyti, ką jūsų komandos nariai daro „Microsoft Word“ dokumente ar „PowerPoint“ pristatyme.
Atkreipkite dėmesį į Dalintis skirtuką kraštinėje dešinėje juostos pusėje. Būsite paraginti Išsaugoti „Cloud“ . Galite išsaugoti jį „OneDrive“ bendrinamame aplanke arba „SharePoint“ vietoje. Pakvieskite kitus ir suteikite jiems prieigą peržiūrėti failą arba jį redaguoti. Komandos nariai taip pat gali atidaryti dokumentą nemokama „Office Online“ - jiems nereikia darbalaukio „Microsoft Office“ rinkinio.
Bendraautoriai gauna kvietimą el. Paštu ir kai tik prisijungia, galite matyti jų profilio nuotraukas bendrinimo skydelyje šalia dokumento. Rašydami realiuoju laiku, stebėkite, ką kiti dirba, ir peržiūrėkite jų redagavimus. „Microsoft Office“ užrakina pakeitimus, kad negalėtumėte dirbti su ta pačia dalimi. Tai maža savybė, tačiau protinga, kai prie to paties dokumento dirba keli žmonės.
Taip pat atkreipkite dėmesį į piktogramos „Išsaugoti“ pakeitimą viršutiniame dešiniajame kampe.
kaip nustatyti statinį ip aviečių pi
„Microsoft Office“ taip pat išsaugo ankstesnių pakeitimų versijas meniu Failas skyriuje Istorija. „Microsoft Office“ tinklaraštyje paaiškinta, kaip bendrinti paspaudus mygtuką.
Pro patarimas: Naudodami „Microsoft Office 2016“ galite bendrinti „OneNote“ bloknotą su kuo tik nori. Pridėkite dokumentų, vaizdų, vaizdo įrašų, darbalapių ar el. Laiškų, o užrašinė gali būti vieno spustelėjimo konteineris grupiniams projektams.
Geriau vizualizuokite duomenis naudodami naujus diagramų tipus
„Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ gauna naujų tipų diagramų, kurios padeda vizualizuoti neapdorotus duomenis tvarkingomis diagramomis lengvesniais būdais. Duomenys juda į turtingesnį pasakojimą ir jums reikės visų reikalingų įrankių. Nauji diagramų tipai yra „Treemap“, „Waterfall“, „Pareto“, „Histogram“, „Box and Whisker“ ir „Sunburst“.
Kiek jie naudingi? Labai.
Pavyzdys: „Treemap“ diagrama gali būti naudojama aukšto lygio duomenų rodymui. Naudodami tinkamą spalvų kodavimą, akys gali pastebėti skirtingų duomenų rinkinių modelius ir proporcingus skirtumus. Galite lengvai pamatyti didelių duomenų rinkinių vaizdą iš paukščio skrydžio, nesikišdami į painius atskirus elementus. Pavyzdžiui, palyginkite visų JAV valstijų gyventojų tankį.
Žinoma, diagrama gali būti tik tokia gera, kokią pateikia jos duomenys. Tačiau dabar turint kelias diagramų parinktis, „Microsoft Office 2016“ suteikia daugiau būdų dirbti su duomenimis. Anksčiau papildomas priedas būtų atlikęs panašią funkciją.
Apsilankykite „Office“ tinklaraštyje ir sužinokite daugiau apie šiuolaikinius diagramų tipus.
Pro patarimas: „Excel 2016“ naudokite Greita analizė mygtuką (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu), kad būtų rodoma rekomenduojamos diagramos peržiūra pagal jūsų duomenis.
Rašalo lygtys greičiau naudojant rašalo lygtis
Dabar lengviau dirbti su matematinėmis lygtimis „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Eiti į Įterpti> Lygtis> Rašalo lygtis . Jei naudojate jutiklinius įrenginius, galite ranka rašyti matematines lygtis pirštu arba jutikliu. Taip pat galite naudoti pelę Rašyk dėžė. „Microsoft Office“ programinė įranga ją paverčia tekstu.
Pro patarimas: Lygčių redaktorius turi Pasirinkite ir Teisingai parinktį, jei „Microsoft Office“ neatpažįsta simbolių. Aplink simbolį nupieškite langelį ir pasirinkite vieną iš pateiktų alternatyvų.
Norėdami gauti papildomos informacijos, eikite į „Smart Lookup“
Pažymėkite terminą ir naudokite „Bing“ valdomą „Smart Lookup“ programoje „Microsoft Office 2016“ (įžvalgos), kad gautumėte paieškos rezultatų iš žiniatinklio. Dešinėje programų pusėje atidaroma šoninė juosta su paieškos rezultatais iš įvairių svetainių, pvz., „Wikipedia“. Galite nuvilkti informaciją į savo kūrimo aplinką.
Pro patarimas: „Microsoft Excel“ pasirinkite langelį su formule ir naudokite „Smart Lookup“, kad suprastumėte jo funkciją su aprašymu „Bing“.
Naujos „Microsoft Office“ programų funkcijos, kurios daro skirtumą
Yra keletas specifinių funkcijų, skirtų tik „Microsoft“ rinkinio programoms. Štai trumpas žvilgsnis.
Kaip gauti „Steam“ prekybos kortelių
„Microsoft Excel 2016“
„Power Query“ yra vietinė
„Power Query“ yra verslo žvalgybos įrankis, kurį galima įsigyti kaip papildinį programose „Microsoft Excel 2013“ ir 2010. Jis taip pat veikia tik su „PowerPivot“ programoje „Microsoft Excel Professional Plus“. Kai „Microsoft Excel 2016“ atvyko užklausa, abi kliūtys buvo pašalintos. Pasiekite užklausą iš Juostelė> Duomenys> Gauti ir transformuoti> Nauja užklausa .
Naudodami „Pivot Table“ laiko grupavimo patobulinimus, „Microsoft Excel 2016“ dabar yra aukščiau visų nemokamų „Excel“ alternatyvų verslo žvalgybos užduotims. „Gavin“ pristato jums trumpą pamoką, kaip naudoti „Pivot“ lenteles duomenų analizei.
Geresnis laiko eilučių duomenų prognozavimas
Iš ankstesnėse versijose galimo tiesinio prognozavimo „Microsoft Excel 2016“ gauna vieno paspaudimo mygtuką eksponentiniam duomenų serijos prognozavimui. Eiti į Juostelė> Duomenys> Prognozės lapas .
Eksponentinis jūsų duomenų išlyginimas galėtų būti geresnis, siekiant apytikslių tendencijų, palyginti su tiesine regresija.
Šaunios geografinės erdvės vizualizacijos naudojant 3D galios žemėlapius
„Power Map“ įrankis dabar vadinamas 3D žemėlapiais ir integruotas į „Microsoft Excel 2016.“. Naudokite jį kaip pažangų verslo žvalgybos įrankį, vizualizuodami visus geografinius erdvinius duomenis, kuriuos jau įtraukėte į „Excel“ naudodami „Power Query“ ir kartu su „Power Pivot“.
„Microsoft PowerPoint 2016“
Įrašykite ekraną naudodami „PowerPoint“
Sklandžiai įrašykite bet kokį procesą savo ekrane naudodami naują ekrano peržiūros įrankį „PowerPoint“. Eiti į Juostelė> Įterpti> Ekrano įrašymas . Užfiksuokite ekrano dalį garsu ir įterpkite ją tiesiai į savo pristatymą vienu paspaudimu.
Galite stilizuoti naudodami daugybę vaizdo įrašų stiliaus nustatymų. Apkarpykite vaizdo įrašą norimu dydžiu. „PowerPoint“ taip pat leidžia išsaugoti vaizdo įrašo failą darbalaukyje, kad būtų galima naudoti ne rinkinyje.
Bendrinkite geriau naudodami konfliktų sprendimą
Tai yra tvarkinga funkcija, padedanti išvengti konfliktų stebint kiekvieno bendradarbio atliktus pakeitimus-dėka vaizdinio palyginimo. Pasirinkite skaidrę su pakeitimais, kuriuos norite palikti.
„Microsoft Outlook 2016“
Pirmiausia perskaitykite svarbius el
Išmanioji el. Pašto valdymo funkcija sužino jūsų el. Pašto dėžutės elgseną ir pašalina žemo prioriteto pranešimus į specialų aplanką, pavadintą Netvarka . Taip pat galite juos rūšiuoti rankiniu būdu ir peržiūrėti vėliau. Netvarka reikia „Office 365“ prenumeratos, kad galėtumėte dirbti su „Office 2016“.
Greitesnis failo priedas
Pašto darbo eiga pagreitėja, kai failų pridėjimas tiesiog veikia. „Microsoft Outlook 2016“ leidžia lengviau pridėti neseniai atidarytus failus iš meniu.
Taip pat galite nustatyti failų leidimus pridėtiems failams. Bendrinkite juos kaip tik peržiūrą arba leiskite redaguoti, kad gavėjai galėtų kartu dirbti su bendrinamais debesies failais „OneDrive“, „OneDrive for Business“ ar „SharePoint“. Pagal numatytuosius nustatymus gavėjai turi leidimus redaguoti.
Geriausia priežastis atnaujinti - dirbkite bet kur ir bet kada
„Microsoft“ padarė protingus ir subtilius pakeitimus naudodama „Office 2016“. Tai nėra radikalus pakeitimas iš ankstesnės versijos. Atsitiktiniams vartotojams senesnės versijos atliks darbą taip pat gerai, kaip ir anksčiau, nes savarankiškas darbalaukio rinkinio pirkimas gali būti švaistomos išlaidos.
Kada tu dirbti komandoje tada atnaujinimas į „Office 2016“ yra prasmingesnis.
Iš individualaus produktyvumo įrankio „Office 2016“ įžengė į debesų ir bendradarbiavimo areną. Paprastesnis dokumentų bendrinimas ir bendras autorių kūrimas gali pakeisti jūsų produktyvumo idėją. Bendras kūrimas dabar yra darbalaukio programų, susietų su „Microsoft Office“ programomis, „Office Online“ ir „Office 365“, funkcija, kuri tampa produktyvumo centru kelyje.
Komandoms geriausias pasiūlymas galėtų būti „Office 365“ prenumerata, suteikianti stalinių kompiuterių, mobiliųjų telefonų ir debesų paketą. Tačiau, norėdami pasinaudoti naujais patobulinimais, turite būti pasirengę naudoti debesį ir mobiliuosius. Naudodami prenumeratos modelį, turėsite naudos iš būsimų automatinių atnaujinimų. Laukiama daug naujinių.
Nauji atnaujinimai, tokie kaip „GigJam“ [sugadintas URL pašalintas], gali būti išstumti artimiausiu metu. Tada yra keletas kitų funkcijų, kurių aš neaptariau „Outlook“ grupės kuri pasiekiama naudojant „Office 365“ darbo ar mokyklos paskyrą. Arba „Skype“ verslui, kuri naudinga grupiniams pokalbiams.
Reikia pagalbos naudojant „Office“ kitoje platformoje? Peržiūrėkite mūsų vadovą kaip įdiegti ir naudoti „Microsoft Office“ „Linux“ .
Vaizdo kreditai: žiūrint į viršų pateikė EDHAR per „Shutterstock“
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos arba pigios garso knygų programosJei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Microsoft word
- „Microsoft PowerPoint“
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Outlook“
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office Online“
- „Microsoft Office 2016“
Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia