7 būdai, kaip sutvarkyti „Apple“ pastabas, kad būtų našiau

7 būdai, kaip sutvarkyti „Apple“ pastabas, kad būtų našiau

„Apple Notes“ yra daugiau nei įprasta užrašų programa. Jis gavo funkcinį pakeitimą ir naujas funkcijas, pradedant „iOS 9“ ir „OS X El Capitan“. Jei ką tik pradėjote naudoti „Apple Notes“ arba norite pereiti iš „Evernote“, norėsite kuo geriau išnaudoti jo funkcijas ir kasdienio naudojimo darbo eigą.





Paprasta ir neperkrauta „Apple Notes“ sąsaja slepia kai kurias geriausias jo savybes ir organizacines galimybes. Mes parodysime, kaip tvarkyti „Apple Notes“ ir pasinaudoti įmontuotomis funkcijomis, kad jūsų darbas būtų atliktas greičiau.





1. Užrašų tvarkymas aplankuose

„Apple Notes“ leidžia jums suskirstyti savo užrašus į aplankus, kad būtų lengviau juos naršyti. Norėdami sukurti naują aplanką, pasirinkite Failas> Naujas aplankas , arba spustelėkite Naujas aplankas žemiau sąrašo kairėje. Įveskite aplanko pavadinimą ir paspauskite Grįžti . Tada vilkite užrašus į aplanką.





Jei laikysi Parinktis vilkdami užrašą, jūs padarysite jo kopiją naujame aplanke, o ne perkelsite originalą. Taip pat galite sukurti naują užrašą aplanke. Norėdami tai padaryti, pirmiausia spustelėkite aplanko pavadinimą ir įveskite savo užrašą. Jei nespaudžiate jokio aplanko pavadinimo, jūsų sukurta pastaba pereina į numatytąją Pastabos aplanką.

„IOS“ įrenginyje palieskite Naujas aplankas nuo Aplankai ekranas. Pavadinkite savo aplanką, tada palieskite Sutaupyti . Užrašų sąraše palieskite Redaguoti .



Bakstelėkite užrašą ar užrašus, kuriuos norite perkelti, tada palieskite Pereiti prie ir pasirinkite aplanką arba sukurkite naują. „Mac“ sukurtų paskyrų ir aplankų sąrašas rodomas ir „iOS“ įrenginyje.

2. Įdėkite aplankus į kitus, kad galėtumėte tvarkyti pastabas

„Apple Notes“ taip pat leidžia jums sukurti poaplankius, kad būtų galima toliau tvarkyti aplankus ir jų pastabas. „Mac“ sistemoje tiesiog vilkite ir numeskite aplanką ant kito. Jis prideda atskleidimo trikampį šalia aplanko ir perkelia aplanką į kitą.





kaip padidinti tam skirtą vaizdo įrašų tvarkyklę „Windows 10“

Jei naudojate „iOS“, negalite įterpti kito aplanko. Tačiau „Notes“ sistemoje „iOS“ sinchronizuos jūsų „Mac“ sukurtus poaplankius.

3. Failams tvarkyti naudokite priedų naršyklę

The Priedų naršyklė suteikia jums vizualų būdą medžioti failus, kuriuos pridėjote prie užrašų, suskirstytus pagal kategorijas viename ekrane. Tai apima nuotraukas, vaizdo įrašus, garso įrašus, interneto nuorodas, nuskaitymus ir dokumentus. Jokia kita populiari užrašų rašymo programa, įskaitant „OneNote“ ir „Evernote“, nesiima šio požiūrio, leidžiančio naršyti turinį.





„Mac“ sistemoje spustelėkite Priedų naršyklė (tinklelis su keturiais kvadratais) mygtuką įrankių juostoje arba paspauskite Cmd + 1 . Spustelėkite kategoriją, kad pamatytumėte tokio tipo priedus.

„IOS“ sistemoje Priedų naršyklė mygtukas yra apatiniame kairiajame kampe Pastabos sąrašą.

Naudodami šią funkciją galite tvarkyti pastabas ir jų priedus. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite priedą Priedų naršyklė ir pasirinkti Rodyti pastaboje iš kontekstinio meniu. Dabar nuvilkite turinį į kitą užrašą arba ištrinkite.

Jei pamiršote, kodėl iš pradžių pridėjote priedą, galite greitai pažvelgti į „Quick Look“ funkciją. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite priedą ir pasirinkite Greito žvilgsnio priedas iš kontekstinio meniu. Naudodami „Quick Look“ galite peržiūrėti dešimtis užrašų jų neatidarę.

4. Aplankų pavadinimuose naudokite jaustukus

Turėti per daug aplankų yra problema, nes „Notes“ neleidžia tinkinti aplankų pavadinimų. Negalite pasirinkti fono, priskirti spalvotų etikečių ar nustatyti žymų. Dėl to susidaro nuobodūs aplankų sąrašai be vizualinio diferenciacijos, todėl juos sunku atpažinti.

Tačiau jaustukus galite įdėti prieš arba po aplanko pavadinimo. Jei prieš pavadinimą įdėsite jaustuką, „Notes“ abėcėlės tvarka surūšiuos tuos, kuriuose yra jaustukų sąrašo viršuje. Galų gale turėsite aplanką po aukščiausio lygio Pastabos aplanką.

Kai aplanko pavadinimo pabaigoje įdedate jaustuką, jie tiesiog paryškinami.

Tu turi keli būdai įvesti jaustukus „Mac“ . Tačiau įmontuotas jaustukų rinkiklis yra lėtas. Kartais jos paieška neatskleidžia emocijų tam tikram kontekstui, o naršymas rinkiklyje užima daug laiko. Norėdami gauti geresnį būdą, naudokite ši Alfredo jaustukų rinkiklio darbo eiga norėdami pagreitinti procesą.

Jei naudojate „iOS“, jums reikia įjungti jaustukų klaviatūrą . Norėdami įterpti jaustuką į aplanko pavadinimą, bakstelėkite teksto įvesties lauką. Įvedę aplanko pavadinimą, paspauskite klavišą tarp 123 ir Diktantas raktai, turintys a Besišypsantis veidas ant jo.

5. Naudokite pasirinktinius vaizdus, ​​kad atskirtumėte pastabas

Vaizdai yra galingi vaizdiniai ženklai. Galite pridėti paveikslėlį kiekvienai užrašui arba tik svarbiems. Naudodami šį paprastą triuką, galite greičiau rasti tinkamus užrašus, taip pat padėti savo atmintyje tvarkyti užrašus skirtinguose aplankuose.

Užveskite žymeklį tiesiai po užrašo pavadinimu. Tada pasirinkite Langas> Nuotraukų naršyklė ir vilkite nuotrauką iš naršyklės į žymeklio vietą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį ir pasirinkite Žiūrėti kaip mažus vaizdus iš kontekstinio meniu.

Jei norite, vietoj paveikslėlio taip pat galite įklijuoti logotipą ar simbolį.

6. Norėdami greitai ieškoti užrašų, naudokite žymes

Viena funkcija, kurios trūksta „Apple Notes“, yra žymės. Bet jei jums reikia žymų jūsų užrašams tvarkyti, šią funkciją galite naudoti „Notes“ su nedideliu įsilaužimu.

Įvedę užrašą, užrašo pradžioje arba pabaigoje įdėkite hashtag. Paspauskite Cmd + tarpo klavišas paleisti „Spotlight“. Tada įdėkite hashtag kartu su užrašu naudotu žodžiu. „Spotlight“ paims tą užrašą iš hashtag, bet nenurodo žymų pagal faktinę užrašo vietą.

„IOS“ sistemoje hashtag sistema veikia panašiai. Braukite žemyn nuo pagrindinio ekrano vidurio, kad atidarytumėte paieškos lauką, kuriame galite įvesti paieškos terminą. „Spotlight“ ieško jūsų užrašų ir tiksliai pažymės žymas pagal jų faktinę vietą.

Atminkite, kad ši hashtag sistema neveikia su keliomis žymėmis.

7. Integracija su kalendoriaus ir priminimo programomis

Integruotos programos Kalendorius ir Priminimai puikiai veikia su „Notes“, nors iš pradžių tai gali būti ne taip akivaizdu. Norėdami sukurti priminimą iš užrašų, pasirinkite teksto fragmentą ir pasirinkite Bendrinti> Priminimai iš kontekstinio meniu.

suraskite dainos programos pavadinimą

Pasirodžiusiame dialogo lange pasilikite numatytąjį tekstą (šiuo atveju pasirinktą teksto fragmentą) arba įveskite savo. Spustelėkite Informacija mygtuką, norėdami priminti priminimą pagal laiką.

Pasirinkite Vieną dieną žymės langelį, pakeiskite datą ir spustelėkite Papildyti . Programoje „Priminimai“ spustelėkite mažytę Pastabos piktogramą, kad atidarytumėte susietus užrašus tiesiogiai „Apple Notes“.

„IOS“ sistemoje atidarykite užrašą, apie kurį norite priminti, tada paleiskite „Siri“ ir pasakykite Priminkite apie tai . „Siri“ nukopijuos užrašo turinį į priminimą ir nuorodą į jį.

Jei jums atrodo nepatogu viešai naudotis „Siri“, eikite į Nustatymai> Bendrieji> Prieinamumas . Palieskite sirija ir perjungti Įveskite „Siri“ . Tada galite įvesti komandas naudodami klaviatūrą.

Norėdami sukurti kalendoriaus įvykį iš „Notes“, užveskite pelės žymeklį virš datos, kol pasirodys iššokantis meniu. Tada pasirinkite Greito žvilgsnio įvykis iš kontekstinio meniu.

Spustelėkite Išsami informacija mygtuką, įveskite pavadinimą ir prie įvykio pridėkite pastabų arba URL. Galiausiai spustelėkite Pridėti prie kalendoriaus .

Šią funkciją galite naudoti, pavyzdžiui, stebėti internetines prenumeratas. Sukurkite lentelę ir išvardykite visas prenumeratas. Padarykite du stulpelius Pirkimo data ir Galiojimo pabaigos data . Tada pridėkite išsamią įvykio informaciją ir išsaugokite ją.

Galbūt norėsite nustatyti įspėjimą savaite anksčiau, kad atliktumėte būtinus veiksmus, kad pratęstumėte arba atšauktumėte prenumeratą laiku.

Jūs netgi galite bendrinti „Mac“ priminimus su kitais vartotojais.

Patarimai, kaip greičiau užrašyti pastabas

„Apple Notes“ trūksta kelių funkcijų, tačiau šie praleidimai nesumažina programos naudingumo. Ateityje „Apple“ turėtų palengvinti šių funkcijų atradimą. Kol kas galite pasinaudoti šiais patarimais, kad pradėtumėte geriau tvarkyti savo užrašus.

O kas, jei jums atrodo, kad visas užrašų rašymo procesas yra sudėtingas? Sistemingai darbo eigai sukurti reikia laiko ir praktikos. Norėdami patobulinti savo, peržiūrėkite keletą puikių sutaupantys spartieji klavišai, kad greičiau užrašytumėte .

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 3 būdai, kaip patikrinti, ar el

Jei gavote el. Laišką, kuris atrodo šiek tiek abejotinas, visada geriausia patikrinti jo autentiškumą. Štai trys būdai, kaip sužinoti, ar el.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • „Mac“
  • „iPhone“
  • Produktyvumas
  • Užrašų rašymo programos
  • Organizacijos programinė įranga
  • „Apple“ pastabos
Apie autorių Rahul Saigal(Paskelbti 162 straipsniai)

Baigęs akių priežiūros specialybės M.Optom laipsnį, Rahulis daugelį metų kolegijoje dirbo dėstytoju. Rašymas ir kitų mokymas visada yra jo aistra. Dabar jis rašo apie technologijas ir padaro jas lengvai virškinamas skaitytojams, kurie jos gerai nesupranta.

racija, veikianti su tikromis racijomis
Daugiau iš Rahul Saigal

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia