„Essential OneNote for Mac“ vadovas

„Essential OneNote for Mac“ vadovas

„OneNote“ yra kelių platformų skaitmeninė užrašų programa, kurioje yra viena vieta, kurioje saugomi visi jūsų užrašai, planai ir su tyrimais susijusi informacija. Kai buvo paleista „OneNote for Mac“, ji turėjo keletą funkcijų. Tačiau per pastaruosius kelis mėnesius „Microsoft“ visiškai atnaujino „OneNote“ programą.





Navigacijos sąsaja yra nauja. Tai atitinka „OneNote“ dizaino estetiką ir funkcionalumą sistemoje „Windows 10.“. Šiame vadove apžvelgsime kai kurias esmines funkcijas ir parodysime, kaip naudoti „OneNote“ „Mac“.





Pastaba: Minimalūs sistemos reikalavimai norint pasinaudoti naujausiomis funkcijomis yra „macOS 10.10 Yosemite“ arba naujesnė versija.





Užrašų knygelės kūrimas

Pagrindinis jūsų užrašų tvarkymo būdas yra užrašų knygelės. Galite surinkti viską, ko norite, į vieną bloknotą ir pasikliauti paieškos funkcija. Arba galite sukurti atskirą užrašų knygelę kiekvienam projektui. Tik nuo jūsų priklauso, kaip norite struktūrizuoti ir tvarkyti „OneNote“ turinį.

Norėdami sukurti bloknotą, spustelėkite Failas> Nauja užrašinė (Ctrl + Cmd + N) . Įveskite pavadinimą, pasirinkite spalvą ir spustelėkite Sukurti .



Naujas navigacijos išdėstymas suteikia daugiau vietos užrašams. Spustelėkite Navigacija mygtuką, norėdami išplėsti arba sutraukti naršymo sritį. Išplėstinėje būsenoje galite peržiūrėti bloknotų hierarchiją ir perjungti puslapius, skyrius ar bloknotus. Dar kartą spustelėkite mygtuką, kad sutrauktumėte sritį.

Skyrių sąrašas yra kairėje, o puslapiai - dešinėje. Norėdami naršyti tarp puslapių, spustelėkite pavadinimą arba paspauskite Cmd + Ctrl + G. norėdami perkelti savo dėmesį į puslapių sąrašą. Tada naudokite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus.





Norėdami perjungti į kitą bloknotą, spustelėkite Užrašų knygelės išskleidžiamojo meniu rodyklės mygtuką ir pasirinkite bloknotą. Jei nematote norimo bloknoto, spustelėkite Daugiau sąsiuvinių ir atidarykite jį iš „OneDrive“.

Pakeiskite naršymo srities dydį

Jei jūsų skyrius ir puslapio pavadinimas atrodo sutrumpinti arba norite kuo daugiau vietos užrašams, nesugriovę naršymo srities, ši funkcija yra naudinga. Perkelkite žymeklį virš srities krašto ir vilkite jį į kairę arba į dešinę.





Rodyti arba slėpti juostelę

Juostelė apima programos lango viršų. Jei pastebite, kad juostelė atitraukia dėmesį, galite ją paslėpti. Dukart spustelėkite bet kurį juostos skirtuką (pvz. Namai ) arba paspauskite Alt + Cmd + R norėdami paslėpti ar parodyti juostelę.

Skyriai ir puslapiai

Skyriai yra puikūs organizavimo įrankiai, skirti kartu laikyti susijusius puslapius. Galite pridėti bet kokį skyrių skaičių, juos perkelti, pervardyti arba nuspalvinti skirtukus ir juos ištrinti.

Norėdami sukurti naują skyrių, spustelėkite Pridėti skiltį mygtukas ( Cmd + T. ) apačioje. Ištrynus bet kurią skiltį, jie perkeliami į šiukšliadėžę. Ištrintus duomenis galite atkurti per 60 dienų.

Jūs netgi galite sugrupuoti susijusius skyrius, kad sumažintumėte nešiojamojo kompiuterio netvarką. Pasirinkite Failas> Nauja sekcijų grupė arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skiltį ir pasirinkite Nauja sekcijų grupė . Skyrių grupės kūrimas turi du privalumus. Sutraukite grupę, kad atsirastų vietos naujam skyriui, ir galėsite lengvai naršyti didelius bloknotus.

Norėdami sukurti naują puslapį, spustelėkite Pridėti puslapį mygtukas ( Cmd + N. ) apačioje. Kaip ir skyrius, galite tvarkyti susijusius puslapius kurdami antrinius puslapius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį puslapį ir pasirinkite Sukurkite antrinį puslapį ( Alt + Cmd +] ). Galite sudaryti iki dviejų lygių pogrupius ir pažeminti juos iki įprasto lygio.

Žymų pridėjimas prie „OneNote“ sistemoje „Mac“

„OneNote“ pateikia keletą žymų (arba vaizdinių žymeklių), kurias galite taikyti pažymėdami esminius elementus savo pastabose. Pavyzdžiui, savo tyrimo projekte galite naudoti užduočių žymą, kad prisimintumėte užduotį, kurią turite atlikti.

Norėdami pridėti žymą, spustelėkite arba pasirinkite tekstą, kurį norite pažymėti. Nuo Žymų galerija viduje konors Namai skirtuką, spustelėkite žymės piktogramą. Jūs netgi galite naudoti nuorodą kurdami žymą.

Pavyzdžiui, paspauskite Cmd + 1 norėdami padaryti užduočių žymę, paspauskite Cmd + 2 pridėti žvaigždę, Cmd + 3 klausimui ir pan. Eiti į Formatas> žyma pamatyti „OneNote“ nuorodų sąrašas .

Taip pat galite sukurti pasirinktinę žymą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Žymos Namai skirtuką ir pasirinkite Sukurti naują žymą . Iš dešinės atsiranda naujas skydelis. Įveskite pavadinimą, pasirinkite piktogramą ir spustelėkite Sukurti . Jūsų sukurtos žymos taip pat sinchronizuojamos su „OneNote“ programa, skirta „Windows 10“.

Ieškokite pastabų „OneNote“, skirtoje „Mac“

Nesunku ieškoti užrašų, nesvarbu, kur juos saugote. Paspauskite Cmd + F. arba spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą šalia Navigacija perjungimo mygtukas. Pasirodžiusiame paieškos laukelyje įveskite paieškos žodį ar frazę ir paspauskite Įveskite .

Tiesiog po paieškos laukeliu spustelėkite Puslapiai kad pamatytumėte užrašų tekste rastus rezultatus. Arba spustelėkite Žymos ieškoti pagal užrašų žymas.

Norėdami koreguoti paieškos rezultatų apimtį, spustelėkite Piltuvas mygtuką ir pasirinkite parinktį iš --- Visi nešiojamieji kompiuteriai, Dabartinis nešiojamasis kompiuteris, Dabartinis skyrius, ir Dabartinis puslapis .

Jei „OneNote“ randa jūsų paieškos tekstą, jis bus rodomas rezultatų sąraše. Atminkite, kad „OneNote“ neieškos slaptažodžiu apsaugotų sekcijų turinio.

Užsirašinėti

„OneNote“ yra tarsi laisvos formos drobė. Galite pridėti turinio, pvz., Teksto, paveikslėlių, garso įrašų, užrašų rašysena, ekrano iškarpų ir kt. Norėdami formatuoti pastabas, rasite visas įprastas formatavimo įrankių parinktis Namai skirtuką.

Susietų užrašų kūrimas

Jei dirbate su dideliu projektu, kuriame yra daug skyrių ir puslapių, „OneNote“ leidžia sukurti nuorodas tarp užrašų . Naudodami integruotą paprastą „wiki“ sistemą, galite užmegzti ryšius su bet kokiu nešiojamu kompiuteriu, skyriumi ir puslapiais.

Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią skiltį ar puslapius, kad nukopijuotumėte jos nuorodą. Tada eikite į savo puslapį, pažymėkite tekstą ir pasirinkite Įterpti> Nuoroda . Nuorodos dialogo lange įklijuokite ką tik nukopijuotą nuorodą.

geriausias hdmi kabelis 4k 2018 m

Web Clipper

Naudodami kirpimo mašinėlę galite išgauti naudingos informacijos iš žiniatinklio. Jis turi keturias parinktis-išsaugoti visą tinklalapį, puslapio regioną (pvz., Ekrano kopiją), tekstą su formatavimo parinktimis arba žymę.

Spustelėkite žemiau esantį išskleidžiamąjį meniu Vieta ir pasirinkite savo užrašų knygelę.

Atsisiųsti: Iškirpkite į „OneNote“ „Chrome“ | „Firefox“ | „Safari“

Įterpkite turinį į „OneNote“

Dirbant prie projekto lengva pamesti dalykus. „OneNote for Mac“ leidžia įterpti failus tiesiai į užrašus. Eiti į Nuostatos> Bendra ir patikrinti Failų priedus saugokite „OneDrive“ .

Kai pridedate failą, jis įkelia failą į „OneDrive“ „OneNote“ įkėlimai aplanką ir įterpia nuorodą į tą failą. „Office“ dokumentuose galite peržiūrėti failo pakeitimus realiuoju laiku. PDF atveju priede bus rodoma nuoroda. Taip pat galite pridėti dokumento atspaudą.

Įterpkite savo turinį

Į „OneNote“ galite įterpti įvairaus turinio, įskaitant dokumentus, vaizdo įrašus, garso įrašus ir kt. Patikrinkite paslaugos ir svetainės „OneNote“ palaiko turinio įterpimą .

Optinis simbolių atpažinimas

„OneNote for Mac“ palaiko OCR. Jis gali ištraukti tekstą iš vaizdų, kad galėtumėte įklijuoti jį kitoje pastabos vietoje. Nuskaitykite arba nufotografuokite tekstą. Spustelėkite Įterpti> Paveikslėlis norėdami įterpti vaizdą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti tekstą iš paveikslėlio .

Įdėkite lentelę

Lentelės yra puiki priemonė informacijai pateikti. Jie sukuria vizualų susidomėjimą ir įneša tvarką į nesąžiningus užrašų sąrašus. Norėdami sukurti lentelę, spustelėkite Įdėti skirtuką ir pasirinkite Lentelės .

Vilkite pelę virš laukelių, kad pasirinktumėte, kiek eilučių ir stulpelių norite. Tada užpildykite lentelę tekstu, skaičiais, failais ir dar daugiau.

geriausia nemokama „Microsoft Office“ alternatyva

Sukurkite šablonus „OneNote“, skirtoje „Mac“

Šablono kūrimas „OneNote“ turi daug privalumų. Jie suteikia jūsų puslapiams vienodą išvaizdą, lankstumą struktūrizuojant įvairių tipų dokumentus ir taupo laiką. Bet ar „OneNote“, skirta „Mac“, palaiko puslapių šablonus? Taip, ten yra.

Nustatykite užrašą, kurį norite naudoti šablonui. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapį ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąjį šabloną . Bus patvirtintas dialogo langas.

Norėdami pašalinti numatytąjį šabloną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių ir pasirinkite Pašalinti numatytąjį šabloną . Jei norite sukurti paprastą šabloną, eikite į priekį ir pradėkite naudoti šią funkciją.

Įkvepiantis skaitytojas

Įtraukiantis skaitytojas yra nemokamas „Microsoft“ įrankis, įgyvendinantis patikrintus būdus, kaip pagerinti žmonių skaitymą ir rašymą, neatsižvelgiant į jų amžių, profesiją ir sugebėjimus. Norėdami atidaryti įtraukiantį skaitytuvą, pasirinkite Rodinys> Įtraukiantis skaitytojas . Atsidarys viso ekrano langas su „OneNote“ dokumentu.

Yra integruotas įrankis garsiai perskaityti tekstą į skiemenis. Norėdami pagerinti skaitymo supratimą, jis siūlo įvairias teksto ir skaitymo parinktis. Galite pakeisti teksto dydį, šriftą, fono spalvą ir tarpą tarp eilučių.

Kalbos dalys valdyti gramatikos paryškinimą ir padėti suprasti sudėtingus sakinius. Skaitymo parinktyse įjunkite Linijos fokusavimas paryškinti tam tikrą eilučių rinkinį, skirtą fokusuotam skaitymui. Versti leidžia pakeisti teksto kalbą. Tai puiki funkcija naujiems kalbų besimokantiems.

Eksportuoti ir importuoti bloknotus

„OneNote“ leidžia sukurti nešiojamųjų kompiuterių atsarginę kopiją. Eiti į „OneNote Online“ ir įveskite „Microsoft“ paskyros kredencialus. Pagal Mano sąsiuviniai , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą ir pasirinkite Eksportuoti bloknotą .

Atsidariusiame ekrane spustelėkite Eksportuoti . Sekite dialogo langą ir išsaugokite failą. Kiekviena atsisiųsta užrašų knygelė išsaugoma ZIP failo formatu.

Eksportuoti pastabas kaip PDF

Jei norite su kuo nors bendrinti pastabas, nesuteikdami jam visiškos prieigos, galite eksportuoti bet kurį puslapį kaip PDF failą. Eikite į bet kurį puslapį ir spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip PDF . Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite vietą.

Importuokite bloknotą

Jei norite importuoti bloknotą, išpakuokite failą, eikite į „OneNote“ bloknotų importuotojas ir importuokite visą aplanką. Naudodami „Firefox“ arba „Chrome“ eksportuokite ir importuokite bloknotus.

Dalijimasis ir bendradarbiavimas

„OneNote“, skirta „Mac“, siūlo kelias pastabų bendrinimo galimybes. Galite pakviesti kitus žmones bendradarbiauti arba leisti jiems skaityti jūsų užrašus. Spustelėkite Failas> Bendrinti ir pasirinkite iš šių parinkčių:

  • Pakvieskite žmones į užrašų knygelę --- išsiųskite konkretiems žmonėms kvietimą (el. Paštu) bendradarbiauti kuriant projektą. Pasirinkite Gali redaguoti jei norite, kad jie keistųsi.
  • Kopijuoti rodinį ir redaguoti nuorodą į bloknotą --- Sukurkite bendrinimo nuorodą, kad kiti galėtų peržiūrėti ir redaguoti jūsų užrašus.
  • Kopijuoti tik peržiūros nuorodą į bloknotą --- Sukurkite bendrinimo nuorodą, kad kiti galėtų matyti jūsų užrašus.

Laikykitės produktyvaus tvarkaraščio

Dabar, kai žinote, kaip naudoti „OneNote“ „Mac“, išmokite ir sukurkite savo „OneNote“ darbo eigą, kad galėtumėte naudotis šiame straipsnyje aptartomis funkcijomis.

Pažvelkite į mūsų vadovą, kaip naudoti „OneNote“ tvarkyti darbų sąrašą ir suplanuokite savo savaitę naudodami „OneNote“, kad sukurtumėte produktyvų tvarkaraštį.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kalbos animacijos vadovas pradedantiesiems

Kalbos animacija gali būti iššūkis. Jei būsite pasirengę pradėti dialogą prie savo projekto, mes suskaidysime procesą už jus.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • „Mac“
  • Produktyvumas
  • Užrašų rašymo programos
  • „Microsoft OneNote“
Apie autorių Rahul Saigal(Paskelbti 162 straipsniai)

Baigęs akių priežiūros specialybės M.Optom laipsnį, Rahulis daugelį metų kolegijoje dirbo dėstytoju. Rašymas ir kitų mokymas visada yra jo aistra. Dabar jis rašo apie technologijas ir padaro jas lengvai virškinamas skaitytojams, kurie jos gerai nesupranta.

Daugiau iš Rahul Saigal

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia