Home-theater-designers
2018 m. Pradžioje „Google“ perkėlė visus naudotojus į naujausią „Google“ kalendoriaus versiją. Atliekant šį perkėlimą „Google“ užduotys buvo kruopščiau integruotos į patį kalendorių.
Daugelis žmonių jau naudoja išorines užduočių programas, kad jų užduotys būtų sinchronizuojamos su „Google“, tačiau kelių programų stebėjimas gali erzinti. Kodėl gi nepabandžius galingo „Google“ užduočių sąrašo ir „Google“ kalendoriaus derinio? Tai gali pakeisti bet kokias kitas naudotas programas, kurias galite naudoti.
Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip tai padaryti.
1 veiksmas: „Google“ kalendoriaus užduočių peržiūra
Jei dar nesate tinkinę savo užduočių kalendoriaus „Google“, numatytasis rodinys atrodys labai paprastai. Gal net šiek tiek nuobodu.
Tačiau šis nuobodus fasadas gali būti labai apgaulingas. Įgalinus „Google“ užduotis „Google“ kalendoriuje, programai bus suteiktas aukštas funkcionalumas, kurio kitu atveju nesitikėtumėte.
Dabar mes suprantame, kodėl kai kurie žmonės gali netikėti šia funkcija. „Google“ užduočių programa anksčiau buvo viena blogiausių užduočių internete. Norėdami integruoti daugiau naudingų funkcijų, iš tikrųjų turėjote įdiegti tokius naršyklės priedus kaip „GTasks“ .
Tačiau naujausia „Google“ užduočių versija yra daug naudingesnė. Jei norite jį naudoti kartu su „Google“ kalendoriumi, įgalinkite „Google“ užduočių valdiklį išplėsdami Mano kalendoriai skiltį apatiniame kairiajame darbalaukio naršyklės kampe.
Pažymėkite žymimąjį laukelį, kuriame sakoma Užduotys :
Tada eikite į dešinę „Google“ kalendoriaus pusę ir spustelėkite „Google“ užduočių piktogramą, matomą raudonai:
Kai spustelėsite jį, „Google“ prijungs „Google“ užduotis dešinėje „Google“ kalendoriaus pusėje. Įgalinę užduotis, esate pasirengę pridėti užduočių prie paties kalendoriaus.
2 veiksmas: kaip sukurti „Google“ darbų sąrašą
Daug naudos iš šio „Google“ kalendoriaus derinio suteikia tai, kaip tvarkote savo darbų sąrašą „Google“ užduotyse.
Jei nesate perskaitę, kaip tikslo programas derinti su užduočių programomis, rekomenduojame tam skirti šiek tiek laiko. Tai padės jums sukurti ir tvarkyti sąrašą.
Kai tai bus padaryta, surinkite norimų pasiekti tikslų sąrašą ir susijusį užduočių, reikalingų jiems įvykdyti, sąrašą. Tada spustelėkite Užduotys išskleidžiamasis meniu užduočių juostos viršuje.
Ten pamatysite anksčiau sukurtų sąrašų pasirinkimą. Taip pat pamatysite mygtuką Sukurkite naują sąrašą .
Šie sąrašai bus „Google“ kalendoriaus valdikliai iš viršaus į apačią. Galite arba spustelėti Sukurkite naują sąrašą --- tai leis jums sukurti naują aukšto lygio tikslų užduočių sąrašą --- arba galite spustelėti vieną iš anksčiau sukurtų organizacinių pagalbininkų.
Pasirinkimas, kurį naudosite, priklauso nuo jūsų.
Kiekvieno sąrašo viduje bus vieta, kurioje galėsite sukurti „Google“ užduočių atlikimo užduotį. Norėdami sukurti naują užduotį, spustelėkite + Pridėti užduotį . Pradėkite rašyti.
Papildomų užduočių svarba
Kiekvienos atskiros užduoties viduje taip pat bus galimybė sukurti papildomas užduotis. Papildomos užduotys pridedamos kaip įprastos užduotys kiekvienoje iš šių pagrindinių užduočių.
Spustelėję užduotį, galite išvardyti visus veiksmus, kurių turite imtis, kad pasiektumėte šį tikslą. Naudojant „Google“ užduotis, papunkčių įtraukimo procesas yra lengvas.
Paspauskite Redaguoti piktogramą šalia pagrindinės užduoties atidaryti Pridėti papildomas užduotis variantas. Spustelėkite jį, tada įveskite kiekvieną papildomą užduotį.
Kai tai bus padaryta, paspauskite Įveskite norėdami įterpti tekstą ir pereiti prie kitos papildomos užduoties. Jūs galite pamatyti mano procesą ir kaip tai atrodo raudonai:
Svarbu kiekvienai „Google“ kalendoriaus užduočių sąrašo užduočiai suteikti realią datą. Atminkite, kad visus savo tikslus įkeliate į patį kalendorių. Taigi, atsižvelgdami į viską, ką planuojate, šios datos bus valdomos.
Jei bandysite pridėti terminą prie papildomos užduoties, pastebėsite, kad negalite jos pridėti pirmą kartą ją sukurdami. Turite grįžti į pagrindinio sąrašo lygį ir iš ten pridėti.
Grįžę į pagrindinio sąrašo lygį, spustelėkite užduotį, kad grįžtumėte į papildomas užduotis. Pridėkite terminą prie papildomos užduoties spustelėdami Redaguoti išsamią informaciją piktograma šalia:
Po to pamatysite, kad termino parinktis buvo pridėta prie jūsų papildomos užduoties puslapio.
Kai spustelite Pridėti datą , „Google“ pateiks iššokantį kalendorių, kuriame galėsite pasirinkti konkrečią dieną, kada bus rodoma ši užduotis.
Daugiau patarimų
- Jei naudojate kokią nors kitą užduočių programą, pvz Todoistas arba Prisimink Pieną , rekomenduojame atlikti tą patį procesą ir rankiniu būdu perkelti šias užduotis.
- Naudodami tuos pačius aukščiau išvardintus metodus, „Google“ užduotys ir „Google“ kalendorius gali padaryti viską, ką gali šios programos, ir dar daugiau.
Kitas svarbus dalykas, į kurį reikia atsižvelgti pridedant terminus, yra tai, kad norėdami pradėti dirbti su pagrindinėmis užduotimis turėtumėte naudoti tikrąją pradžios datą. Dauguma programų įves jūsų užduotį į prioritetinių darbų sąrašą, atsižvelgdamos į tai, kada jos numatytos.
Tačiau „Google“ užduočių integravimo dalykas yra tas, kad ši informacija jūsų kalendoriuje bus išdėstyta švaria, chronologine tvarka.
3 veiksmas: kaip naudoti „Google“ užduotį „Google“ kalendoriaus viduje
Kai įgalinate Užduotys naršymo meniu jis pridės kiekvienos užduoties terminą prie „Google“ užduočių kalendoriaus. Jei per dieną nėra konkretaus laiko, kada ši užduotis turi būti atlikta, kiekvienos dienos viršuje matysite savo užduotį, kurią turite atlikti:
Šis vaizdinis ekranas yra tikrai naudingas pastebint savaitės dienas, kai esate perkrautas. Kad to išvengtumėte, rekomenduojame kiekvienos savaitės pradžioje pasidomėti būsimomis užduotimis. Pabandykite pakeisti reikalus, kai reikia, kad išlygintumėte savo darbo krūvį.
Tai galite padaryti spustelėję bet kurį kalendoriaus užduočių elementą, tada spustelėdami Redaguoti piktogramą, kad pakeistumėte terminą.
Pakeitus terminą, „Google“ kalendorius automatiškai perkelia tą užduotį į naują kalendoriaus vietą. Daugelyje programų trūksta šios galimybės sklandžiai perkelti užduotis, ir tai yra antrasis „Google“ kalendoriaus naudojimo su „Google“ užduotimis pranašumas.
Be jo gali būti sunku įsivaizduoti savo darbo krūvį.
Kitas greitas būdas pakeisti užduoties datą yra spustelėti ir vilkti ją į kitą kalendoriaus vietą:
darbalaukio programa, skirta „Windows 7“
4 veiksmas: neplanuokite per daug laiko naudodami „Google“ užduočių programą
Jei norite įprasti naudoti „Google“ kalendorių, kiekvieną rytą turėtumėte jį pažvelgti. Dar kartą patikrinkite savo terminus ir užblokuokite papildomą laiką per dieną, kai planuojate atlikti „Google“ užduotis.
Planuodami savo dieną ryte, jūs suteikiate sau daugiau lankstumo visam savo tvarkaraščiui. Tokiu būdu, jei nutiks kažkas netikėto ir vėliau reikės pereiti prie kitų užduočių, jums nereikia pertvarkyti viso tvarkaraščio.
Nepriklausomai nuo pasirinkto dažnumo-tikrindami savo kalendorių kasdien arba kas savaitę-pateikiama ši reguliari peržiūra svarbi laiko valdymo 80/20 taisyklė .
Galiausiai svarbu pasakyti, kad naudojant daugybę programų, jūsų kasdienių darbų sąrašas yra išdėstytas teksto formatu. Sąrašas gali būti apgaulingas, kaip struktūrizuojate savo darbo krūvį.
Tačiau naudodami vaizdinį „Google“ kalendoriaus metodą greitai pamatysite, ar iš tikrųjų turite pakankamai valandų per dieną, kad pasiektumėte tai, ko norite.
Daugiau patarimų
- Į užduoties pastabą įtraukite galutinę terminą. Taip žinosite, kiek toli galite nustumti užduotis, jei jų neatliksite iš karto.
- Planuodami kiekvieną dieną apsvarstykite galimybę naudoti užduočių grupavimą.
- Stenkitės išlaikyti sveiką pusiausvyrą tarp trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų.
- Jei „Google“ užduotys kartojasi panašiai kaip ankstyvą rytą, atlikite kartotinę užduotį, kuri automatiškai atnaujinama tam tikromis savaitės dienomis.
- „Android“ ir „iOS“ skirtas „Google“ kalendoriaus užduotis galima koreguoti telefone, jei esate įdiegę „Google“ kalendoriaus programą.
Laiko valdymo patarimams naudokite „Google“ užduotis ir „Google“ kalendorių
Naudodami „Google“ užduotis su „Google“ kalendoriumi, svarbiausi tikslai jūsų laukia kiekvieną dieną. Tačiau jei jūsų netenkina šis derinys, jokių problemų. Galite rinktis iš kitų produktyvumo programų, nors rekomenduojame suteikti galimybę „Google“ užduotims.
Tačiau puiki planavimo strategija yra tik pirmas žingsnis. Yra tiek daug daugiau, kad įsitikintumėte, jog sutelkiate dėmesį į svarbiausius dalykus.
Jei ieškote daugiau puikių idėjų, kaip išlikti produktyviems, peržiūrėkite mūsų produktyvumo „Reddit“ įsilaužimus, kurie tikrai veikia.
Arba, jei jūsų neįtikina „Google“ pasiūlymas, čia yra geriausios nesudėtingos darbų programos.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 3 būdai, kaip patikrinti, ar elJei gavote el. Laišką, kuris atrodo šiek tiek abejotinas, visada geriausia patikrinti jo autentiškumą. Štai trys būdai, kaip sužinoti, ar el.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- „Google“ kalendorius
- Laiko planavimas
- Užduočių valdymas
- „Google“ užduotys
- Produktyvumo gudrybės
Shianne turi dizaino bakalauro laipsnį ir podcastingo pagrindus. Dabar ji dirba vyresniąja rašytoja ir 2D iliustratore. Ji apima „MakeUseOf“ kūrybines technologijas, pramogas ir produktyvumą.
Daugiau iš Shianne EdelmayerPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia