Kaip pridėti el. Pašto parašą „Microsoft Office 365“

Kaip pridėti el. Pašto parašą „Microsoft Office 365“

Jei visus ar daugumą el. Laiškų pasirašysite vienodai, galite sukurti el. Pašto parašą. Tai rodo profesionalumą verslo komunikacijose ir veikia kaip skaitmeninė vizitinė kortelė. Gerai suprojektuotas el. Pašto parašas taip pat gali būti naudojamas kaip reklaminė priemonė beveik viskam, pavyzdžiui, verslui, svetainei, tinklaraščiui ar knygai.





Mes aptarėme, kaip pridėti el. pašto parašą „Outlook“ darbalaukyje . O kas, jei „Office 365“ naudojate „Microsoft Outlook Web App“? Šiame straipsnyje parodysime, kaip pridėti, įterpti ir pakeisti parašą „Outlook 365“ programoje „Office 365“.





1 veiksmas: prisijunkite prie „Microsoft Office 365“

Į pasiekti „Microsoft Outlook“ internete , eikite į „Microsoft“ „Office“ svetainę ir prisijunkite naudodami asmeninę „Microsoft“ paskyrą. Arba galite prisijungti naudodami savo verslo ar mokyklos „Microsoft“ paskyra .





Tada spustelėkite „Outlook“ pagal Programos .

2 veiksmas: atidarykite „Microsoft Outlook“ nustatymus

Spustelėkite Nustatymai krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame lango kampe.



Tada spustelėkite Peržiūrėkite visus „Outlook“ nustatymus apačioje Nustatymai duona.

3 veiksmas: pasiekite el. Pašto parašą skiltyje „Nustatymai“

Ant Nustatymai ekrane, spustelėkite Paštas kairiajame skydelyje. Tada spustelėkite Rašykite ir atsakykite vidurinėje srityje.





4 žingsnis: suformatuokite el. Pašto parašą

The Elektroninio pašto parašas dėžutės viršuje yra įrankių juosta, leidžianti formatuoti parašą. Galite padaryti tekstą paryškintą, pasvirą arba pabrauktą, taip pat pakeisti teksto dydį ir lygiavimą.

transliuoti žaidimus iš kompiuterio į televizorių

Kai išbandėme formatavimo įrankių juostą, ji pritaikė formatą, kurį pasirinkome parašo pradžioje, nesvarbu, kur buvo žymeklis. Taigi gali tekti įdėti suformatuotą tekstą savo parašo pradžioje, tada nukopijuoti ir įklijuoti ten, kur norite.





5 veiksmas: pridėkite „Office 365“ el. Pašto parašą

Paraše įveskite norimą tekstą Elektroninio pašto parašas dėžė. Jei nežinote, ką įdėti, yra puikūs elektroninio pašto parašų generatoriai kad gali padėti.

„Outlook Web App“ neleidžia į parašą įterpti vaizdo failo. Bet jūs galite nukopijuoti vaizdą iš kitos programos ir įklijuoti jį į savo parašą. Bet koks tekstas ar vaizdai, kuriuos įklijuojate, įterpiami ties žymekliu, o ne parašo pradžioje, kaip ir su formatavimu, apie kurį kalbėjome ankstesniame veiksme.

Arba galite sukurti nemokamą el. Pašto generatoriaus programą ir įklijuoti ją čia.

Yra dvi galimybės automatiškai įtraukti parašą į el. Laiškus:

  • Norėdami automatiškai įtraukti parašą į visus naujus pranešimus, patikrinkite Automatiškai įtraukti mano parašą į naujus kuriamus pranešimus dėžė.
  • Norėdami automatiškai įtraukti parašą atsakydami į pranešimus ar persiųsdami pranešimus, pažymėkite Automatiškai įtraukti mano parašą į pranešimus, kuriuos persiunčiu ar į kuriuos atsakau dėžė.

Kadangi „Outlook Web App“ leidžiamas tik vienas parašas, parašas yra tas pats naujiems el. Laiškams, atsakymams ir persiųstiems pranešimams. „Outlook“ darbalaukio programa leidžia turėti skirtingus parašus atsakymams ir naujiems el.

Spustelėkite Sutaupyti ir spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe, kad uždarytumėte Rašykite ir atsakykite dialogo langas.

kaip sujungti dvi nuotraukas

Jei naudojate ir „Outlook Web App“, ir „Outlook“ darbalaukio programą, vienoje sukurtas parašas nebus pasiekiamas kitoje. Kiekvienoje programoje turite sukurti parašą atskirai. Žiniatinklio programa leidžia jums sukurti tik vieną parašą. Tačiau galite sukurti vieną numatytąjį parašą ir kelis alternatyvius parašus „Outlook“ darbalaukio programoje.

6 veiksmas: automatiškai įterpkite el. Pašto parašą

Jei pasirinkote automatiškai įterpti savo parašą į visus naujus el. Laiškus, spustelėję savo parašą matysite pranešimo tekste Nauja žinutė .

7 veiksmas: rankiniu būdu įveskite el. Pašto parašą

Jei pasirinkote automatiškai nepridėti parašo prie visų el. Laiškų „Outlook Web App“, galite jį pridėti rankiniu būdu spustelėję meniu mygtuką el. Laiško viršuje ir pasirinkę Įterpti parašą .

Parašas įterpiamas į el. Laišką, o žymeklis - pranešimo turinio pradžioje. Tiesiog nepamirškite pridėti gavėjo (-ų) ir temos eilutės.

8 veiksmas: pakeiskite „Outlook“ el. Pašto parašą „Office 365“

Norėdami pakeisti parašą „Outlook 365“ žiniatinklio programoje „Office 365“, tiesiog grįžkite į Rašykite ir atsakykite ekranas Nustatymai ir pakeisti turinį Elektroninio pašto parašas dėžė.

Nuo šiol jūsų pataisytas parašas bus įterptas į visus naujus el. Laiškus, atsakymus ir persiuntimus.

Profesionaliai bendraukite naudodami el. Pašto parašą

El. Pašto parašai leidžia lengvai ir greitai padaryti gerą asmeninį ar profesinį įspūdį. Tiesiog įsitikinkite, kad nepadarėte klaidingo įspūdžio naudodami el. Pašto parašą.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos ar pigios garso knygų programos

Jei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • Patarimai el. Paštu
  • „Microsoft Outlook“
  • „Microsoft Office 365“
  • „Microsoft Office 2016“
  • Elektroninio pašto parašai
Apie autorių Lori Kaufman(Paskelbti 62 straipsniai)

Lori Kaufman yra laisvai samdoma techninė rašytoja, gyvenanti Sakramento mieste, Kalifornijoje. Ji yra programėlė ir technologijų geikas, mėgstanti rašyti patarimus apie įvairias temas. Lori taip pat mėgsta skaityti paslaptis, susiuvinėti kryželiu, muzikinį teatrą ir „Doctor Who“. Susisiekite su Lori „LinkedIn“ .

„Windows 10“ jungiasi prie „Wi -Fi“, bet nėra interneto
Daugiau iš Lori Kaufman

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia