Home-theater-designers
Parašas „Outlook“ ar „Gmail“ pranešimo pabaigoje gali papildyti jūsų el. Laiškus. El. Pašto parašai yra tinklų kūrimo ir reklamos priemonė. Net paprastas parašas, kuriame yra jūsų vardas, kontaktinė informacija ir pasirinktinai jūsų svetainė ir įmonės adresas, daug ką pasako.
Jei el. Laiškams naudojate „Outlook“, parašą sukurti yra labai paprasta. Tai neužima daug laiko, suteikia lankstumo ir gali suteikti kelis parašus verslo ir asmeniniams ryšiams.
Kaip pridėti parašą „Outlook“
Jei nesate tikri, kaip sukurti parašą „Outlook“, pirmiausia turite pasiekti sąrankos ekraną. Šią sritį galite atidaryti dviem skirtingais būdais „Outlook“ darbalaukio programoje.
- Pirmasis būdas yra spustelėti Failas > Galimybės > Paštas . Turėtumėte pamatyti parinktį Parašai ir tiesiog paspauskite tą mygtuką.
- Antrasis būdas pasiekti sąrankos langą yra el. Pašto sudėties ekrane. Pasirinkite Įdėti skirtuką, Parašai išskleidžiamajame laukelyje ir pasirinkite Parašai .
Abu šie metodai nuves jus į Parašai ir raštinės reikmenys ekranas. Čia sukursite parašą ir sukonfigūruosite jo nustatymus.
Kaip sukurti parašą „Outlook“
Pirmiausia, kurdami pirmąjį parašą, įsitikinkite, kad esate El. Pašto parašas skirtuką sąrankos lange. Tada atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite elektroninio pašto paskyra norite naudoti dešinėje, jei esate nustatę daugiau nei vieną adresą. Atminkite, kad galite sukurti kelis parašus kelioms paskyroms.
- Spustelėkite Naujas , kuris turėtų būti vienintelis prieinamas mygtukas, jei dar nėra kitų parašų.
- Duok savo parašą a vardas . Tai taip pat svarbu, nes tai patogu, jei planuojate nustatyti daugiau nei vieną parašą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti skirtingus parašus naujiems pranešimams ir atsakymams arba pranešimams biure ir ne biure. Taigi pabandykite naudoti prasmingą vardą, kurį atpažinsite iš pirmo žvilgsnio.
- Spustelėkite Gerai kai baigsite.
Kaip suformatuoti parašą
Dabar ateina linksmoji dalis - teksto redaktoriuje sukuriamas išskirtinis el. Pašto parašas. Žinoma, galite tai padaryti paprastai, tiesiog įvesdami savo vardą ir kontaktinę informaciją. Bet galite naudoti turimus įrankius, kad pakeistumėte šrifto stilių ir dydį, formatuoti tekstą , pakeiskite jo spalvą ir sulygiuokite ją į kairę, į dešinę arba į centrą.
kaip sustabdyti telefono klausymąsi
Jei norite atlikti šiuos pakeitimus, galite naudoti įrankius prieš įvesdami parašą arba po jo. Tačiau lengviausia pradėti nuo parašo įvedimo El. Pašto parašas pirmiausia įveskite teksto laukelį ir atlikite pakeitimus.
Paryškinkite tekstą
Norėdami pakeisti parašo tekstą jį įvedę, tiesiog pasirinkite tekstą ir pakeiskite šrifto stilių, dydį, formatavimą ar spalvą. Pavyzdžiui, galbūt norėtumėte, kad jūsų vardas būtų didesnis ir elegantiškas. Arba galbūt norėtumėte, kad jūsų įmonės pavadinimas ir telefono numeris būtų rodomi jūsų įmonės spalvomis.
Pridėti nuorodą
Viena puiki savybė kuriant parašą „Outlook“ darbalaukyje yra ta, kad jei norite pridėti nuorodą į svetainę, programa tai padarys automatiškai. Pavyzdžiui, jei pradedate rašyti „www“. ir likusį URL, kai paspausite Įveskite raktas, tekstas yra susietas su svetaine.
Arba galite patys susieti tekstą ir naudoti kitą kalbą su Hipersaitas mygtuką. Tai leidžia jums sukurti bet kokį jums patinkantį tekstą ir jį susieti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad jūsų įmonės pavadinimas būtų toks, koks yra, bet susiekite jį su įmonės svetaine.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite tekstą ir spustelėkite Hipersaitas mygtuką redaktoriaus viršuje.
- Pagal Nuoroda į Įsitikinti, kad Esamas failas arba tinklalapis yra pasirinktas.
- Patvirtinkite tekstą, kuris bus rodomas viršuje, ir įveskite URL į Adresas laukas.
- Spustelėkite Gerai ir tu nusiteikęs.
Pastebėsite, kad tame pačiame laukelyje taip pat galite susieti el. Laišką, o tai yra dar vienas patogus būdas suformatuoti el. Pašto adresą. Jūs netgi galite įtraukti temos eilutę, kad žinotumėte, jog pranešimas yra iš vartotojo, spustelėjusio jūsų el. Laiške. Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad vartotojas greičiausiai gali koreguoti šią temos eilutę naudodamas savo programą.
Įterpti vaizdą
Kitas puikus būdas pabrėžti savo parašą yra įterpti vaizdą. Dažniausiai tai naudojama jūsų įmonės logotipui. Ir daugelis įmonių iš tikrųjų reikalauja, kad jūsų logotipas būtų jūsų paraše. Bet kokiu atveju, tai pridėti taip pat paprasta, kaip pridėti nuorodą.
Perkelkite žymeklį į savo parašo vietą, kurioje norite atvaizdo, ir spustelėkite Vaizdas mygtuką. Iššokančiajame lange raskite failą, pasirinkite jį ir paspauskite Įdėti . Štai viskas, „Outlook“ įterpia jūsų atvaizdą į jūsų parašą.
Jei įterpę vaizdą suprantate, kad jame gali būti naudojamas tam tikras formatavimas, galite tai padaryti. Tiesiog dukart spustelėkite paveikslėlį, kad atidarytumėte formatavimo langą. Tada galite koreguoti dydį ar spalvas ir linijas, taip pat įvesti alternatyvų tekstą ir apkarpyti vaizdą.
Kitas puikus būdas suformatuoti savo parašo vaizdą yra susieti jį. Tokiu būdu jūsų gavėjas gali tiesiog spustelėti logotipą ir eiti tiesiai į jūsų įmonės svetainę. Norėdami tai padaryti, pridėkite paveikslėlį ir įterpkite nuorodą su aukščiau nurodytais veiksmais.
Įtraukite vizitinę kortelę
Nors tai nėra taip įprasta kaip kitos formatavimo priemonės, galima pridėti vizitinę kortelę. Tiesiog padėkite žymeklį ten, kur norite, spustelėkite Vizitinė kortelė mygtuką, pasirinkite vietą Žiūrėk išskleidžiamajame laukelyje ir spustelėkite Gerai .
Jei turite išsaugotą vizitinę kortelę, kurioje yra jūsų vardas, pareigos ir įmonės pavadinimas, tai yra patogus būdas greitai pridėti šią informaciją.
Kaip sukonfigūruoti parašą
Viskas, ką jums reikia padaryti, dabar nuspręsti, kada jis turėtų būti naudojamas. El. Pašto adresą, prie kurio jį pridėti, jau pasirinkote, tačiau yra ir daugiau. Parašą galite naudoti naujiems pranešimams, atsakymams ir persiuntimams arba abiem. Ir kiekvienam galite sukurti skirtingus.
Pvz., Jei turite parašą, kuriame yra daug detalių kartu su jūsų vardu, galbūt nenorėsite viso to, kas įtraukta, kai tiesiog atsakysite ar persiųsite el. Laišką kažkam. Tuo metu galbūt norėsite paprasto „ačiū“ kartu su savo vardu.
„Windows 7“ nėra interneto, bet prijungtas
Taigi, naujo el. Pašto parašo pavadinimą išsaugosite Naujos žinutės srityje, tada sukurkite kitą naują parašą ir pasirinkite jo pavadinimą Atsakymai/persiuntimai dėžė. „Outlook“ juos įterps į jūsų el. Laiškus pagal numatytuosius nustatymus, tačiau prieš juos išsiųsdami galite juos pakeisti.
Kaip naudoti kitą parašą „Outlook“
Dabar, kai nustatėte numatytuosius parašus, nebereikia jaudintis dėl jų įterpimo kuriant, atsakant ar persiunčiant pranešimą. Bet ką daryti, jei šiame laiške norite naudoti kitą parašą?
Naujame pranešimo lange spustelėkite Įdėti skirtuką. Tada pasirinkite Parašai išskleidžiamajame laukelyje ir pasirinkite norimą naudoti parašą. Tada pamatysite savo pasirinkimą tiesiai į savo el. Paštą, pakeičiantį numatytąjį.
Kaip pakeisti parašą „Outlook“
Dabar galite turėti visus parašus, bet supraskite, kad turite ką nors pakeisti. Kaip redaguoti esamą parašą? Tai taip pat paprasta, kaip sukurti vieną.
Dar kartą pasiekite parašo nustatymo langą spustelėdami Failas > Galimybės > Paštas . Arba el. Pašto sudėties ekrane pasirinkite Įdėti skirtuką, Parašai išskleidžiamajame laukelyje ir pasirinkite Parašai .
Tada skiltyje pasirinkite parašo pavadinimą Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti dėžė. Atlikite pakeitimus redaktoriuje ir spustelėkite Sutaupyti .
Jei reikia, taip pat galite pervardyti savo parašą iš šios srities. Spustelėkite Pervardyti , suteikite jam naują pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti .
Parašai skirti daugiau nei verslo el
Gali būti, kad jūsų įmonė turi griežtas elektroninio pašto parašų ir formatavimo taisykles. Arba tiesiog norite, kad jūsų parašai būtų paprasti dėl profesinių priežasčių. Tačiau el. Pašto parašai skirti ne tik verslui, o naudodami „Outlook“ siūlomus įrankius galite padaryti asmeninius el. Laiškus linksmus ir kūrybingus.
Štai tik keli pasiūlymai.
Pridėkite linksmybių atostogoms prie el. Laiškų, kuriuos siunčiate draugams ir šeimos nariams. Galite papuošti mielą atostogų įvaizdį, pridėti linksmą uždarymą ir papuošti savo parašą šventinėmis spalvomis.
neveikia telefono jutiklinis ekranas
Į citatą įtraukite motyvaciją, įkvėpimą ar seną gerą humorą. Naudodami „Outlook“ formatavimo įrankius, bet kokie žodžiai gali atrodyti išgalvoti ar juokingi.
Parodykite savo komandinę dvasią futbolo, krepšinio ar beisbolo sezono metu. Galite įterpti savo mėgstamos komandos nuotrauką, susieti ją su oficialia jų svetaine ir naudoti komandos spalvas, kad būtų puikus efektas.
Ir jei norite daugiau galimybių, pažvelkite šie elektroninio pašto parašų generatoriai kad jūsų el. laiškai išsiskirtų.
Jūsų internetinis „Outlook“ parašas
Jei retkarčiais prieinate prie savo „Outlook“ paskyros žiniatinklyje, ten taip pat galite pridėti numatytąjį parašą. Taip, „Outlook“ žiniatinklyje nėra tas pats, kas „Outlook“ staliniuose kompiuteriuose, tačiau tai yra vienas dalykas, kurį jie abu dalijasi. Sužinokite daugiau apie skirtumus tarp „Outlook“, „Hotmail“ ir „Microsoft“ el. Pašto paslaugos .
- Spustelėkite krumpliaračio piktograma viršuje dešinėje, kad atidarytumėte nustatymus.
- Pasirinkite Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus apačioje.
- Išsirinkite Paštas kairėje ir tada Rašykite ir atsakykite .
Nors šiuo metu „Outlook“ svetainėje galite sukurti ir naudoti tik vieną parašą, vis tiek galite jį formatuoti, pridėti vaizdų ir nuorodų bei konfigūruoti pagal pranešimo tipą.
Skirkite laiko savo „Outlook“ el. Pašto parašo sukūrimui
Verslo el. Laiškų parašai gali būti paprasti, patrauklūs ir naudingi vienu metu. Jie leidžia gavėjams lengvai pamatyti jūsų kontaktinę informaciją ir apsilankyti jūsų įmonės svetainėje. Asmeninių el. Laiškų parašai gali būti unikalūs, įdomūs ir linksmi. Jie gali parodyti asmenybę ir dvasią.
Taigi visada verta skirti laiko savo „Outlook“ el. Pašto parašui sukurti.
Jei jums reikia šiek tiek daugiau pagalbos dėl verslo parašo, peržiūrėkite mūsų patarimus, kaip sukurti tobulą profesionalų el. Pašto parašą.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ištrinkite šiuos „Windows“ failus ir aplankus, kad atlaisvintumėte vietos diskeReikia išvalyti vietos diske „Windows“ kompiuteryje? Čia yra „Windows“ failai ir aplankai, kuriuos galima saugiai ištrinti, kad būtų atlaisvinta vietos diske.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Patarimai el. Paštu
- Stalinio pašto klientas
- „Microsoft Outlook“
- Elektroninio pašto parašai
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.
Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia