Kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis „Google“ skaičiuoklėse naudojant makrokomandas

Kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis „Google“ skaičiuoklėse naudojant makrokomandas

Įrašykite užduotį, išsaugokite ją ir vykdykite užduotį kada tik norite.





Pagaliau makrokomandos pasiekiamos „Google“ skaičiuoklių naudotojams. Makrokomandos leidžia automatizuoti pasikartojančias užduotis dokumentuose ir skaičiuoklėse, neišmokus rašyti kodo.



Jie ilgą laiką buvo pagrindinis „Microsoft Office“ produktyvumo įrankis. „Excel“ vartotojai jau seniai sugebėjo naudokite makrokomandas, kad sutaupytumėte laiko ir dabar „Google“ skaičiuoklėse galite pasinaudoti ta pačia laiko taupymo nauda.





Nors „Google“ skaičiuoklės jau seniai leidžia vartotojams rašyti savo programų scenarijaus funkcijas, makrokomandos atveria tokio pobūdžio funkcijas visiems „Google“ skaičiuoklių naudotojams-nereikia jokios kodavimo patirties.

Makrokomandos yra ypač naudingos, jei nuolat susiduriate su keliais lapais su panašiais duomenimis ar informacija. Pvz., Makrokomandos bus naudingos bet kokio tipo mėnesio sekimo priemonėms, turinčioms sudėtingas duomenų rinkimo funkcijas.



Kaip sukurti naują makrokomandą „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ skaičiuoklių makrokomandas sukurti nepaprastai paprasta.

  1. Spustelėkite Įrankiai> Makrokomandos> Įrašyti makrokomandą .
  2. Atlikite veiksmus, kuriuos norite automatizuoti.
  3. Pasirinkite Absoliučios nuorodos jei norite, kad makrokomanda veiktų tame pačiame lange, kurį įrašėte. Pasirinkite Santykinės nuorodos jei norite, kad makrokomanda veiktų pasirinktame langelyje ir šalia esančių langelių.
  4. Spustelėkite Sutaupyti .
  5. Įveskite makrokomandos pavadinimą ir pasirenkamą spartųjį klavišą.

Akivaizdu, kad antrasis žingsnis aukščiau pateiktame sąraše gali apimti daug daugiau veiksmų, bet daugiau apie tai vėliau.



Kaip redaguoti makrokomandą „Google“ skaičiuoklėse

Jei norite redaguoti savo makrokomandą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eiti į Įrankiai> Makrokomandos> Tvarkyti makrokomandas .
  2. Atsidariusiame makrokomandų sąraše spustelėkite meniu mygtuką (trys taškai) šalia norimos redaguoti makrokomandos.
  3. Spustelėkite Redaguoti scenarijų .

Norėdami redaguoti makrokomandą, turėsite iš tikrųjų redaguoti kodą, taigi, jei jums tai nepatinka, gali būti paprasčiau iš naujo įrašyti makrokomandą.



Kaip paleisti makrokomandą „Google“ skaičiuoklėse

Norėdami paleisti makrokomandą, atidarykite lapą, kurį norite naudoti, ir spustelėkite Įrankiai> Makrokomandos ir pasirinkite makrokomandą iš sąrašo. Arba, jei makrokomandai priskyrėte spartųjį klavišą, galite jį naudoti.

Žemiau rasite kelis paprastus pavyzdžius, kaip galite naudoti makrokomandas „Google“ skaičiuoklėse.

1 pavyzdys: suformatuokite skaičiuoklę naudodami makrokomandą

Bet kokį pasikartojantį formatavimą, kurį turite taikyti keliems „Google“ lapams, galima lengvai atlikti naudojant makrokomandas.

kaip priversti uždaryti programą „Windows 10“ be užduočių tvarkyklės

Pagrindinis formatavimas

Jei turite kelis lapus su panašia informacija, galite įrašyti makrokomandas bet kuriai ar visoms iš šių parinkčių: paryškintas/kursyvas/pabrauktas formatavimas, šrifto dydis, teksto lygiavimas, teksto įvyniojimas, fono užpildymo spalva ir kt.

Sąlyginis formatavimas

Naudodami „Google“ skaičiuokles taip pat galite gauti gražių meta, pridėdami papildomą automatizavimo sluoksnį prie pagrindinės automatikos su sąlyginiu formatavimu.

Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad suformatuotumėte langelius tais pačiais aukščiau išvardytais metodais. Skirtumas tas, kad galite sukurti taisyklę, kuri suformatuos tekstą pagal konkrečius kriterijus:

  • Jei langelyje yra arba nėra konkretaus raktažodžio.
  • Jei langelyje yra skaičius, lygus, didesnis arba mažesnis už konkretų skaičių
  • Jei langelyje yra konkreti data/data po/data prieš jūsų specifikaciją.

Tarkime, kad naudojate „Google“ skaičiuokles kaip būdą sekti savo užduotis ir savo užduotims priskyrėte terminų. Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte viską, kas turi būti atlikta šiandien:

  1. Spustelėję Įrašyti, pasirinkite langelius, kuriems norite taikyti sąlyginį formatavimą.
  2. Eiti į Formatas> Sąlyginis formatavimas .
  3. Atsidariusioje šoninėje juostoje spustelėkite Pridėti naują taisyklę .
  4. Pagal Formatuokite langelius, jei pasirinkti Data yra .
  5. Atsidariusiame antrame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Šiandien šiandien atliekamoms užduotims.

Jei norite paryškinti viską, kas vėluojama, pakartokite 1–3 veiksmus ir atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pagal Formatuoti langelius jei pasirinkti Data yra anksčiau .
  2. Atsidariusiame antrame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Šiandien .

2 pavyzdys: kurkite ataskaitas ir diagramas

„Google“ skaičiuoklėse galite generuoti ataskaitas, įskaitant „Pivot“ lenteles, diagramas ir diagramas.

„Pivot“ lentelės „Google“ skaičiuoklėse

„Pivot“ lentelės yra labai naudingos, jei norite apskaičiuoti įvairių skaičiuoklės elementų sumas. Galite naudoti „Pivot“ lentelę, kad suprastumėte didelius duomenų kiekius ir apibendrintumėte juos į trumpą virškinamą ataskaitą. Kadangi jis pagrįstas skaičiuoklės duomenimis, taip pat galite vizualizuoti duomenis naudodami sąlyginį formatavimą, diagramas ir diagramas.

Pvz., Jei savo išlaidų įpročiams naudojate „Google“ lapą, bendrai sumai apskaičiuoti galite naudoti suvestinę diagramą. Tai puikus būdas sužinoti, kiek išleidžiate „Starbucks“.

  1. Paspaudus Įrašas , eiti į Duomenys> Pivot Table .
  2. The „Pivot Table“ redaktorius bus atidarytas šoniniame skydelyje, kuriame galėsite pridėti norimus elementus, kurie rodomi jūsų lentelėje.
  3. Pagal Eilutės spustelėkite Papildyti ir pasirinkite stulpelį, kuriame yra informacija, kurią norite palyginti: pavyzdžiui, išlaidų kategorija arba vieta.
  4. Pagal Vertybės , spustelėkite Papildyti ir pasirinkite stulpelį, kuriame yra sumos, kurias išleidžiate kiekvienai kategorijai.

Tai labai paprastas pavyzdys, kaip galima naudoti sukamąją lentelę. Yra daug sudėtingesnių naudojimo būdų, kai makrokomandos palengvins jūsų gyvenimą „Google“ skaičiuoklėse.

Grafikai ir skritulinės diagramos „Google“ skaičiuoklėse

Užuot slinkę eilute po duomenų eilutės, visą vaizdinę informaciją taip pat galite apibendrinti.

Vėlgi, jei turite kelis lapus su panašiais duomenimis, galite sukurti tą pačią diagramą keliuose skirtinguose lapuose.

Pvz., Jei stebite savo mėnesio pardavimus, galite sukurti skritulinę diagramą, kurioje pardavimas suskirstomas pagal produktą.

  • Pasirinkite stulpelį (-us)/eilutę (-es), kurioje yra duomenys, kuriuos norite vizualizuoti.
  • Spustelėję mygtuką Įrašyti, eikite į Įterpti> Diagrama .
  • Atsidariusiame skydelyje pasirinkite diagramos tipą (linijinė diagrama, juostinė diagrama, skritulinė diagrama ir kt.)

Paleiskite tą makrokomandą kituose lapuose su panašiais duomenimis, kad galėtumėte greitai vizualizuoti. „Google“ skaičiuoklės taip pat pateiks pasiūlymus dėl tinkamiausios diagramos, pagrįstos duomenimis.

3 pavyzdys: paleiskite sudėtingas funkcijas naudodami makrokomandas

Tai tikriausiai yra vienas naudingiausių ir galingiausių būdų, kaip „Google“ skaičiuoklėse naudoti makrokomandas --- bet nors sudėtingos funkcijos gali būti sudėtingos, jos yra paprastos naudojant makrokomandas.

Yra daug esamų funkcijų, tokių kaip COUNTIF formulė arba Paieškos funkcijos . Taip pat galite žengti žingsnį toliau ir sukurkite savo „Google“ skaičiuoklių funkcijas .

Kai išsiaiškinsite savo funkciją, tiesiog įrašykite savo makrokomandą, atliekančią veiksmus.

4 pavyzdys: palengvinkite savo duomenų peržiūrą

Jei „Google“ skaičiuoklėje išsaugote daug duomenų, tai padeda užšaldyti pirmąją eilutę ir pirmąjį stulpelį.

Tokiu būdu, kai žiūrite į skaičiuoklę, pilną skaičių ar informacijos, pirmoji eilutė ar stulpelis turi būti matomi, jei norite, ko ieškote.

  1. Spustelėję mygtuką Įrašyti, eikite į Rodinys> Užšaldyti> Viena eilutė ir Rodinys> Užšaldyti> Vienas stulpelis .
  2. Spustelėkite Sutaupyti .
  3. Įveskite makrokomandos pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti vėl.

Pradėkite makrokomandą ir nutraukite pasikartojantį darbą

Dėl bendro „Google“ skaičiuoklių pobūdžio galite paleisti makrokomandas, kol kiti žmonės toliau įveda savo informaciją, ir nebereikia atsisiųsti lapų ir atidaryti jų kitoje programoje, kad būtų galima vykdyti makrokomandą.

Jei bendradarbiavimas ir saugykla debesyje jums nėra prioritetas, visada galite pasirinkti „Microsoft Excel“ makrokomandoms įrašyti .s

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 patarimai, kaip perkrauti „VirtualBox Linux“ mašinas

Pavargote nuo prastų virtualių mašinų našumo? Štai ką turėtumėte padaryti, kad padidintumėte „VirtualBox“ našumą.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • Google diskas
  • „Google“ skaičiuoklės
  • Produktyvumo gudrybės
  • Makrokomandos
Apie autorių Nancy Messieh(Paskelbti 888 straipsniai)

Nancy yra rašytoja ir redaktorė, gyvenanti Vašingtone. Anksčiau ji buvo „The Next Web“ redaktorė Artimuosiuose Rytuose ir šiuo metu dirba nuolatinės komunikacijos ir socialinės žiniasklaidos informacijos centre.

Daugiau iš Nancy Messieh

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia