Home-theater-designers
Vienas iš puikių dalykų dirbant skaitmeniniu būdu yra tai, kad jis gali sumažinti daugybę be reikalo pasikartojančių darbų. Pavyzdžiui, jei tą patį turinį turite užpildyti keliose skaičiuoklės ląstelėse, galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti vertes, kad sutaupytumėte laiko.
Nors tai gali būti šiek tiek sudėtinga, jei reikia kopijuoti formules. Laimei, „Excel“ turi keletą būdų kopijuoti ir įklijuoti formules. Tačiau, atlikdami tai, turite atsiminti keletą dalykų.
Santykinės ląstelių nuorodos
Prieš pradėdami kopijuoti formules, turite šiek tiek žinoti, kaip „Excel“ nurodo langelius. „Excel“ seka santykį tarp formulės langelių, o ne faktinių langelių.
Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje langelyje C2 yra formulė A2 + B2. Tačiau dėl santykinių langelių nuorodų „Excel“ tai skaito taip: pridėkite langelį, kuris yra dvi vietos kairėje, prie langelio, kuris yra viena vieta kairėje.
kaip atsijungti nuo pašto „Mac“
Šios santykinės ląstelių nuorodos gali būti labai patogios. Jei norite pridėti reikšmes 3 ir 4 eilutėse taip pat, kaip ir 2 eilutėje, jums tereikia nukopijuoti formulę žemyn, nesirūpinant, kad patys keisite eilutes. „Excel“ atnaujina kiekvienos formulės eilutes taip, kad kairėje esančios ląstelės būtų sujungtos.
Tačiau kartais nenorite, kad kopijuojant formulę pasikeistų langelio vieta.
Pvz., Tarkime, kad norite apskaičiuoti kelių produktų pardavimo mokestį, kaip mes padarėme toliau. Jei prie vieno langelio pridėsite pardavimo mokestį, norite, kad tas langelis kiekvieno produkto formulėje išliktų tas pats. Norėdami tai padaryti, turite pasakyti, kad „Excel“ tos ląstelės vieta yra fiksuota, o ne reliatyvi. Jūs tai darote su a $ ženklas priešais eilutę, stulpelį arba abu.
Pridėjus $ prieš B, „Excel“ nurodo, kad nesvarbu, kur įklijuojame formulę, norime pažvelgti į stulpelį B. Kad eilutė nesikeistų, prieš 1 taip pat pridėjome $. Dabar, nesvarbu, kur įklijuojame formulę, ji visada nurodys B1 mokesčių vertę.
Kai kopijuojame formulę į stulpelį, kainų vieta atnaujinama, tačiau pardavimo mokesčio vieta išlieka ta pati.
F4 sparčiojo klavišo naudojimas
Yra spartusis klavišas, skirtas perjungti langelio nuorodų parinktis. Rašydami formulę ir spustelėdami langelį, paspauskite F4 pataisyti tą ląstelę. Pavyzdžiui, jei spustelėsite B1 ir paspausite F4, nuoroda bus pakeista į $ B $ 1. Jei dar kartą paspausite F4, langelio nuoroda pasikeis į B $ 1, tada į $ B1 ir galiausiai vėl į B1.
Formulės kopijavimas ir įklijavimas rankiniu būdu
Labiausiai žinomas būdas kopijuoti ir įklijuoti formulę yra kopijuoti ir įklijuoti formulės tekstą į langelį. Tai panašu į tai, kaip kopijuotumėte ir įklijuotumėte tekstą „Word“.
Nukopijuokite tekstą pasirinkdami langelį ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami formulę ekrano viršuje. Pasirodo iššokantis langas su įvairiomis parinktimis, pasirinkite Kopijuoti . Taip pat galite naudoti juostos kopijavimo mygtuką, esantį Iškarpinė skyrius Namai skirtuką.
Tada panaikinkite teksto pasirinkimą paspausdami Grįžti Raktas. Galiausiai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują langelį, į kurį norite įklijuoti, ir spustelėkite iškarpinės piktogramą arba naudokite Įklijuoti mygtuką juostelėje. Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, Ctrl + C , norėdami nukopijuoti paryškintą tekstą ir „Ctrl“ + V. įklijuokite jį pasirinkę naują langelį.
Šis metodas yra pažįstamas, bet ne vienas geriausių būdų nukopijuoti formulę. Jei turėtumėte nukopijuoti formulę į kelias langelius, tai užimtų daug laiko. Šis metodas taip pat nukopijuoja tikslų jūsų tekstą, todėl negaunate santykinių langelių nuorodų, apie kurias kalbėjome aukščiau.
Šį metodą turėtumėte naudoti tik tuo atveju, jei jums reikia tik nukopijuoti formulę į kelias vietas ir norite, kad langeliai kiekvieną kartą išliktų tokie patys.
Susijęs: Greiti „Excel“ patarimai: kaip apversti langelius ir perjungti eilutes ar stulpelius
Geresnis būdas kopijuoti formulę „Excel“
Lengvesnis būdas nukopijuoti formulę yra kopijuoti ir įklijuoti visą langelį, o ne tik tekstą jo viduje. Spustelėkite langelį su norima kopijuoti formule. Tada nukopijuokite jį dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami langelį arba naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + C .
Kai nukopijuosite langelį, jame bus punktyrinė žalia rėmelis, rodantis, kad šiuo metu jį kopijuojate. Tada pasirinkite langelį, į kurį norite įklijuoti formulę. Tada įklijuokite formulę dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami langelį arba naudodami sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + V. .
Šį kartą pastebėsite, kad formulėje naudojamos santykinės langelių nuorodos. Vietoj A2 + B2 formulė žemiau esančioje eilutėje tampa A3 + B3. Panašiai, jei įklijuotumėte formulę kitame stulpelyje žemiau esančioje eilutėje, ji būtų atnaujinta į B3 + C3.
Kaip nuvilkti formulę į stulpelį arba per eilutę
Aukščiau pateiktas metodas vis tiek gali užtrukti, jei tą pačią formulę reikia įklijuoti į kelias eilutes ar stulpelius. Laimei, yra du dar greitesni būdai tai padaryti.
Pirma, galite nukopijuoti formulę, kaip tai darėte aukščiau, bet užuot įklijavę ją į vieną langelį, galite spustelėti ir vilkti, kad pasirinktumėte kelias langelius, ir įklijuoti formulę į visas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią langelį arba naudodami sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + V. .
Antrasis būdas įklijuoti tą pačią formulę į kelias eilutes yra vilkti. Apatiniame dešiniajame pasirinktos langelio kampe matysite žalią kvadratą. Spustelėkite tą kvadratą ir vilkite jį per langelius, į kuriuos norite kopijuoti formulę. Tai greičiausiai greičiausias būdas nukopijuoti „Excel“ formulę į stulpelį arba iš eilės.
Vėlgi pamatysite, kad „Excel“ atnaujina formulę, kad kiekvienai besikeičiančiai eilutei ar stulpeliui būtų naudojamos santykinės langelių nuorodos.
Susijęs: „Excel“ automatinio pildymo gudrybės, kad jūsų skaičiuoklės būtų spartesnės
Įklijuoti specialiai
Įklijuojant formulę gali kilti viena problema - ji taip pat įklijuoja bet kokį stilių į pasirinktas ląsteles. Į stilių įeina tokie elementai kaip šrifto dydis, langelio kontūras, spalvos arba paryškinti nustatymai. Įklijuoti stilių nepatogu, jei naudojate alternatyvias linijų spalvas arba nubrėžėte lentelę.
Norėdami tai išspręsti, „Excel“ pristatė „Paste Special“.
Naudokite „Paste Special“, jei norite įklijuoti tik formulę be jokių į langelį įtrauktų stilių. Norėdami naudoti „Paste Special“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti specialiai iš iššokančio meniu.
„Excel“ formulių kopijavimo ir įklijavimo apžvalga
„Excel“ yra optimizuota siekiant sumažinti pasikartojančių užduočių, kurias turite atlikti, skaičių. „Excel“ galite greitai ir lengvai pridėti tą pačią formulę prie kelių langelių. Formulės tekstą galite nukopijuoti ir įklijuoti panašiai kaip „Word“ dokumente. Bet jei norite pasinaudoti santykinėmis ląstelių nuorodomis, geriau naudokite skirtingus metodus.
Geras būdas nukopijuoti formulę yra pasirinkti visą langelį su formule ir ją nukopijuoti. Jei jums reikia nukopijuoti formulę į stulpelį arba iš eilės, taip pat galite vilkti langelį per sritį, į kurią norite nukopijuoti, o tai yra daug greičiau.
Abu metodai leidžia greitai nukopijuoti formulę į kelias langelius. Kitą kartą kurdami skaičiuoklę nepamirškite ją išbandyti ir sutaupykite brangaus laiko.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti pasirinktinius sparčiuosius klavišus „Microsoft Excel“Norite padaryti „Excel“ savo? Čia yra geriausi būdai, kaip sukurti pasirinktinius sparčiuosius klavišus.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- Produktyvumas
J. Seatonas yra mokslo rašytojas, kurio specializacija yra sudėtingų temų skaidymas. Ji turi daktaro laipsnį Saskačevano universitete; jos tyrimas buvo sutelktas į žaidimu pagrįsto mokymosi panaudojimą, siekiant padidinti studentų dalyvavimą internete. Kai ji nedirba, ją rasite skaitydama, žaisdama vaizdo žaidimus ar dirbdama sode.
Daugiau iš Jennifer SeatonPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia