Kaip skaičiuoti žodžius ir simbolius „Excel“ naudojant LEN funkciją

Kaip skaičiuoti žodžius ir simbolius „Excel“ naudojant LEN funkciją

Žodžių skaičiavimas „Excel“ yra kažkas, kas kai kuriais atvejais gali būti labai naudinga. Nors „Office“ produktas, pvz., „Word“, automatiškai skaičiuoja žodžius, norėdami tai padaryti, turite naudoti „Excel“ formulę.





Kuriant formulę reikia organizuoti ir galvoti, ką ji iš tikrųjų padarys, t. Y. Suskaičiuoti žodžius. Naudodami paprastą „Excel“ funkciją, galite lengvai suskaičiuoti simbolius.



Simbolių skaičiavimas „Excel“

Norėdami suskaičiuoti simbolius, galite naudoti LEN funkciją. Funkcija LEN grąžina skaičių kaip simbolių skaičių nurodytame langelyje arba eilutėje. Jame skaičiuojami simboliai, skyrybos ženklai, tarpai ir skaičiai, taip pat raidės. Norėdami suskaičiuoti simbolius viename lange:





  1. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti išvestį (Cell E2 šiame pavyzdyje).
  2. Formulių juostoje įveskite žemiau esančią formulę ir paspauskite Įveskite : =LEN(A1)
  3. Formulės langelis dabar parodys langelio simbolių skaičių A1 . Atminkite, kad tarpai ir skyrybos ženklai taip pat laikomi simboliais.

Jei bandysite įvesti LEN funkciją į langelių diapazoną, pvz., A1: A3, pastebėsite, kad ji skaičiuos tik A1 langelio simbolius. Norėdami gauti simbolių skaičių diapazone su LEN funkcija, turėsite jį susieti su funkcija SUM.

Šiame pavyzdyje mes turime tris sakinius ląstelėse nuo A1 iki A3 ir norime, kad E2 langelyje būtų rodomas simbolių skaičius.



  1. Pasirinkite langelį E2 ir formulės juostoje įveskite šią formulę: | _+_ | Taip bus atskirai suskaičiuoti trijų langelių simboliai ir tada juos apibendrinti.
  2. Paspauskite Įveskite .
  3. Trijų langelių simbolių suma dabar bus rodoma langelyje E2 .

Žodžių skaičiavimas „Excel“

Kai kalbate apie žodžių skaičiavimą tekste, jūs iš tikrųjų bandote suskaičiuoti tarpus tarp žodžių. Tarp dviejų žodžių yra viena erdvė. Todėl, jei sakinyje turite keturias tarpus, turite penkis žodžius. Norėdami apskaičiuoti žodžių skaičių, turėsite suskaičiuoti tarpus ir susumuoti rezultatą vienu.

Jei langelyje yra vienas žodis, tarpų neturėsite. Nulis tarpų, apibendrinti vienu, jums pasakys, kad jūsų ląstelėje yra vienas žodis.



Susijęs: „Microsoft Excel“ automatinio pildymo gudrybės, padėsiančios greičiau sukurti skaičiuokles

Į ką reikėtų atsižvelgti formulėje?

Šis metodas, žinoma, nėra absoliutus. Pvz., Jei tarp žodžių įvedėte kelis tarpus, visos tos vietos bus klaidingai laikomos žodžiais, todėl žodžių bus daugiau nei yra.



Kita skylė būtų tada, kai ląstelėje nėra nieko, išskyrus erdvę ar tarpus. Tokiu atveju žodžių skaičiavimo rezultatas turėtų būti lygus nuliui, nors suskaičiavus tarpus bus gaunamas kitas, didesnis rezultatas.

Turėdami tai omenyje, norėdami suskaičiuoti žodžius „Excel“, turite naudoti formulę, kuri atspindi visas galimas skyles. Laimei, naudojant pagrindines „Excel“ funkcijas ir sujungus jas į sudėtinę formulę, galite tai pasiekti.

Žodžių skaičiavimo formulė

Formulė bus sudėtinė formulė, kurioje naudojamos kelios pagrindinės „Excel“ funkcijos. Žemiau pateikta formulė už jus apskaičiuos žodžius.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Pažiūrėkime, ką iš tikrųjų daro kiekviena formulės dalis.

1. TRIM papildomos erdvės

Pirmas dalykas, kurį turime išsisukti, yra ląstelės, kuriose nėra nieko arba yra tik tarpai. Viena naudinga funkcija čia bus TRIM funkcija.

Funkcija TRIM iš esmės pašalina visas papildomas langelio vietas ir palieka tik vieną tarpą tarp žodžių. Tai suteikia formulei tvarkingą sakinį ir neleidžia formulei skaičiuoti papildomų tarpų kaip žodžių. Jei norite daugiau sužinoti apie TRIM funkciją ir pamatyti, kaip ji veikia, perskaitykite mūsų straipsnį kaip naudoti funkciją „TRIM“ programoje „Excel“ .

2. Tarpų ir raidžių skaičiavimas

Naudojant LEN funkciją, galima suskaičiuoti simbolius diapazone. Tačiau kadangi skaičiuojant žodžius reikia skaičiuoti tarpus, reikia kažkaip suskaičiuoti tarpus. Tačiau tarpai skaičiuojami naudojant LEN funkciją, taip pat visi kiti simboliai.

Susijęs: Ypač naudingos „Microsoft Excel“ formulės

Tačiau naudojant LEN funkciją vis dar įmanoma gauti tarpų skaičių ląstelėje. Tiesiog suskaičiuokite visus langelio simbolius (įskaitant tarpus), tada suskaičiuokite visus simbolius, išskyrus tarpus, ir atimkite pastaruosius iš pirmųjų. Tada turėsite tarpų skaičių ląstelėje!

3. Tarpų pašalinimas iš ląstelės

Norėdami suskaičiuoti langelio simbolius ir neįtraukti tarpo, galite tiesiog pašalinti tarpus iš langelio ir tada juos suskaičiuoti. Norėdami tai padaryti, galite pakeisti tarpo ženklą tuščiu, naudodami funkciją SUBSTITUTE. Tai iš esmės pašalins tarpus iš ląstelės.

kaip padaryti nuotraukas į vieną

4. Tuščios ląstelės

Galiausiai, norėdami neleisti formulei skaičiuoti tarpų tik ląstelėje, kurioje yra tik tarpai, galite naudoti IF teiginį, kuris grąžina nulį langeliams, kuriuose nėra nieko, išskyrus tarpus. Galite patikrinti, ar nėra šių langelių, apkarpydami juose esančius tarpus, pašalindami juose papildomus tarpus ir tada skaičiuodami raides. Jei raidžių skaičius lygus nuliui, ląstelėje nėra žodžių.

Formulės naudojimas

Dabar, kai suprantate, ką daro formulė ir kaip ji veikia, atėjo laikas pamatyti, kaip ji veikia.

  1. Įveskite teksto eilutę į kiekvieną langelį A1 į A3 .
  2. Pasirinkite langelį D2 ir formulės juostoje įveskite žodžių skaičiavimo formulę: | _+_ | Atkreipkite dėmesį, kad diapazonas formulėje buvo pakeista A1: A3 , kuris yra tikrasis diapazonas.
  3. Paspauskite Ctrl + Pamaina + Įveskite klaviatūroje.
  4. Stebėkite žodžių skaičių ląstelėje D2 .

Susijęs: Kaip sukurti profesionaliai atrodančias „Excel“ skaičiuokles

Suskaičiuokite savo žodžius

Nors „Excel“ neturi funkcijos, skirtos žodžiams skaičiuoti, šiek tiek maišydami ir derindami galite naudoti pagrindines „Excel“ funkcijas, kad gautumėte žodžių skaičių savo duomenų lape. Žodžių skaičiavimas gali būti jūsų galutinis tikslas arba rezultatas gali būti kitos „Excel“ formulės įvestis.

Išmokę pagrindines „Excel“ funkcijas, galite daugiau dirbti ir sudaryti sudėtingesnes formules. Apgaulės lapas visoms pagrindinėms „Excel“ funkcijoms gali būti būtent tai, ko jums reikia.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Esminis „Microsoft Excel“ formulių ir funkcijų kodų lapas

Atsisiųskite šį „Excel“ formulių apgaulės lapą, kad galėtumėte pasinaudoti mėgstamiausia pasaulyje skaičiuoklės programa.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklės patarimai
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office“ patarimai
Apie autorių Amir M. Intelektas(Paskelbti 39 straipsniai)

Amir yra farmacijos studentas, aistringas technologijoms ir žaidimams. Jam patinka muzikuoti, vairuoti automobilius ir rašyti žodžius.

Daugiau iš Amir M. Bohlooli

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia