Home-theater-designers
Norint visiškai išmanyti „Microsoft Office“, reikia naudoti sparčiuosius klavišus. Nors „Microsoft Excel“ yra daug integruotų sparčiųjų klavišų, norint pasiekti geriausią darbo eigą, paprastai reikia redaguoti arba tinkinti tuos sparčiuosius klavišus, kad jie geriau atitiktų jūsų poreikius.
Laimei, „Excel“ palaiko kai kuriuos tinkinamus sparčiuosius klavišus, ir mes esame čia, kad parodytume, kaip sukurti savo.
Pastaba apie numatytuosius „Excel“ sparčiuosius klavišus
Deja, „Excel“ pasirinktinių nuorodų srityje ne viskas yra tobula. „Excel“ nesiūlo funkcijų nepaisyti standartinių sparčiųjų klavišų, todėl jūs negalite koreguoti spartiojo klavišo tam, kas jau yra.
Taigi yra trys pagrindiniai sparčiųjų klavišų tipai:
- Standartiniai spartieji klavišai, pvz „Ctrl“ + I. kursyvu, kurio negalite pakeisti „Excel“.
- „Alt“ spartieji klavišai, kur paspaudžiate Viskas klavišą, kad suaktyvintumėte juostos elementų sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, paspaudus Alt> N> T. pasirinks Įdėti juostelės skirtuką, po to - Lentelė variantas.
- Makro spartieji klavišai, kurie yra visiškai pritaikyti. Šiuos dalykus aptarsime šiek tiek.
Taigi, nors negalite pataisyti jokių numatytųjų nuorodų, vis tiek galite prieigai prie daugybės juostos funkcijų arba sukurti makrokomandas. Taigi, mes naudosime šias parinktis, kad sukurtume pasirinktinius sparčiuosius klavišus.
1. Pasirinktinės greitos prieigos įrankių juostos komandos
Greitos prieigos įrankių juosta (QAT) yra naudinga komandų juosta, kuri visada lieka ekrano viršuje. Pagal numatytuosius nustatymus jis apima tik keletą parinkčių, pvz sutaupyti , anuliuoti , ir pasiruošę , kuriuos galbūt norėsite pašalinti, nes jie jau turi paprastus sparčiuosius klavišus. Tačiau prie QAT galite pridėti daug daugiau komandų.
Mes minėjome, kad „Alt“ kodai leidžia jums pasiekti bet ką juostelėje. Jei paspausite Viskas , turėtumėte pastebėti kai kuriuos iššokančius sparčiuosius klavišus, kurie taip pat rodomi šalia QAT, suteikiant jums vieno žingsnio nuorodą į bet kurią norimą „Excel“ komandą.
Norėdami „Quick Access“ įrankių juostą „Excel“ nustatyti kaip norite, spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę, esančią dešinėje nuo dabartinių piktogramų. Čia galite patikrinti keletą įprastų parinkčių, tačiau norėdami pasirinkti visą sąrašą, norėsite pasirinkti Daugiau komandų .
Atidaromas tinkinimo langas, kuriame kairiajame laukelyje matysite galimų komandų sąrašą, o dešinėje - dabartines QAT komandas.
Greitos prieigos įrankių juostos pritaikymas
Spustelėkite bet kurią komandą dešiniajame laukelyje ir paspauskite Pašalinti mygtuką, kad jį ištrintumėte, arba naudokite rodyklės mygtukus, esančius dėžutės dešinėje, norėdami iš naujo užsisakyti esamus elementus. Kai tai sutvarkysite, pažymėkite kairįjį laukelį, kad rastumėte naujas komandas, kurias norite pridėti.
Pagal numatytuosius nustatymus rodomas išskleidžiamasis laukas Populiarios komandos , bet jūs galite tai pakeisti Komandos ne juostelėje jei norite nesikartoti to, kas jau yra. Taip pat galite parodyti Visos komandos , tačiau reikia įspėti, kad sąrašas yra gana ilgas.
Peržiūrėkite sąrašą ir pasirinkite bet kokias funkcijas, prie kurių norite gauti tiesioginę prieigą. QAT leidžia daug komandų, todėl nebijokite pasirinkti kelių mėgstamiausių ar net rasti naujų funkcijų, kurias galite išbandyti.
Jei norite sukurti grupes, yra parinktis, vadinama tai leidžia pridėti piktogramų daliklį. Ir norėdami išsaugoti savo sąranką ateityje, naudokite Importas eksportas mygtuką šiame lange, norėdami eksportuoti savo tinkinimus.
Kai viskas susitvarkys, tiesiog spustelėkite Gerai kad grįžtumėte į „Excel“ naudodami naują ir patobulintą QAT. Jei norite pasiekti vieną iš jo funkcijų, paspauskite Viskas , po kurio nurodomas komandos numeris, kad jis būtų nedelsiant įvykdytas.
Tai daug greičiau nei ieškant tinkamos komandos per meniu.
2. Sukurkite savo „Excel“ makrokomandas
Makrokomandos yra labai naudinga (tačiau dažnai nepastebima) „Office“ funkcija, leidžianti įrašyti daugybę veiksmų ir automatiškai juos atkurti. Pavyzdžiui, jei jums sunku prisiminti sudėtingas formules, galite sukurti makrokomandą, kuri automatiškai pritaikytų formules konkrečioms ląstelėms.
Makrokomandos tikrai yra teisingos „Visual Basic“ kodas veikia fone kad „Excel“ atliktų veiksmus, bet jūs neturite žinoti, kaip programuoti, kad pasinaudotumėte makrokomandų pranašumais.
Norėdami pradėti juos naudoti, įjunkite skirtuką Kūrėjo juostelė, eidami į Failas> Parinktys ir pasirinkti Tinkinti juostelę kairiajame skydelyje. Dešinėje pusėje įsitikinkite Programuotojas yra pažymėtas, tada paspauskite Gerai Grįžti.
Naujų makrokomandų įrašymas
Dabar galite įrašyti savo pirmąją makrokomandą. Eikite į Programuotojas juostelės skirtuką ir pasirinkite Įrašyti makrokomandą viduje konors Kodas skyrius. Suteikite jam pavadinimą, kad jį atsimintumėte (jame negali būti tarpų), ir priskirkite jums tinkantį raktą.
Spartusis klavišas rodo „Ctrl“ + Kitas raktas, bet taip pat galite pridėti Pamaina Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę, kol pasirenkate klavišą. Turėkite omenyje, kad čia galite nepaisyti standartinių sparčiųjų klavišų, taigi, jei makrokomandą paleisite naudodami Ctrl + Z , nebegalėsite naudoti šio nuorodos, kad anuliuotumėte.
Pagal Saugoti makrokomandą , pasirinkite Asmeninė makrokomandos darbo knyga. Tai failas, leidžiantis bendrinti makrokomandas tarp „Excel“ darbaknygių, puikiai tinkantis apibrėžti sparčiuosius klavišus. Jei norite paleisti makrokomandas tik vienoje darbaknygėje, pakeiskite šį nustatymą į Ši darbo knyga vietoj to. Jei norite, trumpai apibūdinkite savo makrokomandą, tada spustelėkite Gerai .
Iš čia viskas, ką darote, yra įrašoma. Bet koks jūsų pasirinktas langelis, šrifto pakeitimai ar įvesti simboliai tampa jūsų makrokomanda. Taigi, pavyzdžiui, galite sukurti makrokomandą, kuri pasirenka langelį B3, įveda „testą“ ir formuoja jį kaip paryškintą. Atlikę tiksliai tą veiksmą, kurį norite įrašyti, pasirinkite Sustabdyti įrašymą ant Programuotojas skirtuką, kad baigtumėte makrokomandą.
Makrokomandų naudojimas ir redagavimas
Po to galite pasiekti savo makrokomandą pasirinkę Makrokomandos iš to paties Kodas skyrius Programuotojas skirtuką. Tai rodo jūsų makrokomandų sąrašą; paspauskite Redaguoti norėdami peržiūrėti makrokomandos „Visual Basic“ kodą, jei norite. Tai geras būdas įsitikinti, kad neįrašėte jokių papildomų veiksmų, net jei iki galo nesuprantate kodo.
Kai būsite patenkinti, galite bet kuriuo metu paspausti klavišų kombinaciją, kurią paskyrėte, kad paleistumėte makrokomandą. Jei norite vėliau pakeisti klavišų kombinaciją, pasirinkite ją sąraše Makrokomandos ir pasirinkti Galimybės .
Štai patobulintas patarimas: netgi galite sujungti makrokomandas ir QAT. Išsaugoję makrokomandą, vėl atidarykite QAT meniu ir pakeiskite Pasirinkite komandas iš langelį į Makrokomandos . Iš sąrašo pasirinkite makrokomandą, kurią sukūrėte, ir galite ją pridėti prie QAT, kaip ir bet kurį kitą veiksmą.
Taigi, jei jums sunku prisiminti sparčiųjų klavišų kombinacijas, galite jas paleisti iš QAT Viskas ir skaičius.
Ką daryti su makrokomandomis, priklauso nuo jūsų, tačiau yra daugybė galimybių. Pagalvokite apie tai, ką reguliariai darote „Excel“ ir kurį norite automatizuoti, ir pabandykite sukurti makrokomandą. Automatizuodami šias varginančias užduotis galite sutaupyti valandų.
Pažvelkite į mūsų „Excel“ makrokomandų kūrimo vadovas daugiau idėjų ir pagalbos.
Lengvai sukurkite pasirinktinius „Excel“ sparčiuosius klavišus
Dabar jums nereikia gaišti laiko atliekant pasikartojančias užduotis ar medžiojant „Excel“ meniu, kad rastumėte tam tikrą funkciją. Spartieji klavišai nustatomi šiek tiek ir visi norės skirtingų, tačiau jie yra būtini „Excel“ efektyvumui.
kaip sužinoti, ar kas nors jūsų ieško internete
Makrokomandos nėra baisios, kai atliksite keletą, o QAT yra patogus visiems. Tačiau tai ne vieninteliai „Excel“ slepiami laiko taupymo būdai.
Vaizdo kreditas: GooDween123/ „Shutterstock“
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 10 paprastų „Excel“ laiko taupymo priemonių, kurias galbūt pamiršoteŠie dešimt patarimų tikrai sumažins jūsų laiką atliekant sudėtingas „Excel“ užduotis ir padidins skaičiuoklės našumą.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Klaviatūros nuorodos
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office“ patarimai
- Makrokomandos
Benas yra „MakeUseOf“ redaktoriaus pavaduotojas ir pradinis vadovas. Jis paliko savo IT darbą ir rašė visą darbo dieną 2016 m. Ir niekada neatsigręžė atgal. Jau daugiau nei septynerius metus jis, kaip profesionalus rašytojas, apima technologijų vadovus, vaizdo žaidimų rekomendacijas ir dar daugiau.
Daugiau iš Ben StegnerPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia