Kaip sukurti kelis priklausomus išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“

Galbūt žinote, kaip „Excel“ sukurti išskleidžiamąjį meniu, bet galbūt nežinote, kaip sukurti kelis priklausomus išskleidžiamuosius meniu.

Yra keli būdai, kaip sukurti kelis išskleidžiamuosius meniu, kai kuriuos lengva įvykdyti, o kitus-sunku. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip tai padaryti palyginti greitai naudojant vieną kompensavimo formulę.

Kelių priklausomų išskleidžiamųjų sąrašų kūrimo pavyzdys

Pažvelkime į toliau pateiktus duomenis, kuriems ketinate sukurti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą naudodami poslinkio formulę.

Čia galite pamatyti tris skirtingas lygas, kurių kiekvienoje yra komandų sąrašas. Siekiant supaprastinti koncepciją, kiekvienoje lygoje gali būti tik nedidelis komandų skaičius, o ne visas sąrašas.

Kairėje pusėje galite pasirinkti du lygas ir atitinkamą komandą. Jūsų komandos pasirinkimas priklausys nuo to, kokią lygą pasirinksite, nes antrasis pasirinkimas priklauso nuo pirmojo pasirinkimo.

nemokama ocr programinė įranga, skirta windows 10

Mūsų tikslas yra sukurti paprastą išskleidžiamąjį meniu lygų pavadinimams ir atitinkamą išskleidžiamąjį meniu kiekvienos lygos sąrašui.

1. Eikite į Duomenų skirtukas ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas .

2. Pasirinkite Sąrašas Leisti parinktis patvirtinimo kriterijuose.

3. Pasirinkite langelius Nuo E4 iki G4 kaip šaltinis.

Keturi. Spustelėkite Gerai pritaikyti pakeitimus.

Atlikdami tris paprastus veiksmus, galite sukurti paprastą išskleidžiamąjį sąrašą. Tada Kopijuoti ir įklijuoti formulę į likusias eilutės langelius.

Susijęs: Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“

Priklausomo išskleidžiamojo sąrašo kūrimas „Excel“

Futbolo komandos išskleidžiamasis meniu remiasi paprastu ką tik sukurtu išskleidžiamuoju sąrašu. Jei pasirinksite konkrečią lygą, turėtumėte turėti galimybę pasirinkti komandą iš futbolo lygos išskleidžiamojo meniu, kuriame yra tik tos lygos komandos.

„Offset“ formulės naudojimas išskleidžiamajam sąrašui sukurti

Sukurkime formulę, kad įsitikintume, jog ji puikiai veikia, prieš tiesiogiai įterpdami ją į duomenų patvirtinimo laukelį. Po to galite tęsti jo įgyvendinimą visame duomenų rinkinyje.

Pažvelkime į „Offset“ funkcijos sintaksę.

Poslinkio funkcija turi penkis argumentus. Trumpai aptarkime juos čia:

1. Nuoroda: Tai reiškia duomenų pradžios tašką. Naudojant poslinkio funkciją, diapazonas yra arti atskaitos taško. Todėl atskaitos taškas turi būti arti duomenų rinkinio.

2. Eilutės: Eilutės argumentas nurodo eilučių skaičių, kurį norite perkelti žemyn nuo atskaitos taško.

3. Stulpelis: Kaip ir eilutės, šis argumentas apibūdina vietų, kurias norite perkelti duomenų rinkinio stulpeliuose, skaičių. Kadangi stulpelio padėtis priklauso nuo futbolo lygos, įtrauktos į mūsų paprastą išskleidžiamąjį meniu, jums gali tekti naudoti rungtynių funkciją kaip stulpelio argumentą.

4. Aukštis ir plotis: Šie du argumentai nurodo langelių, kuriuose šiuo metu esate, padėtį, remiantis anksčiau pasirinktu eilučių ir stulpelių argumentu. Jūs turite tai apskaičiuoti rankiniu būdu, todėl būkite atsargūs pridėdami vertę. Taip pat du kartus patikrinkite, ar nėra patvirtinimo.

Įdiekime šio duomenų rinkinio kompensavimo funkciją, kad geriau suprastume sąvoką.

Ofsetinės funkcijos įgyvendinimas

Čia langelis E4 yra nuoroda, nes tai yra duomenų rinkinio pradžios taškas. Be to, planas yra tą pačią formulę nukopijuoti į kitas eilutės langelius, kad galėtumėte padaryti ją absoliučia langelio nuoroda pridėdami $ ženklas.

Kadangi komandos pavadinimas prasideda žemiau atskaitos taško, eilutės argumentas bus 1.

Tačiau aukščio argumentas gali keistis tarp 0, 1 ir 2, ir jūs negalite jo pridėti prie kiekvieno langelio rankiniu būdu. Norėdami užpildyti kitus skirtukus pagal formulę, galite naudoti atitikties funkciją, kuri teisingai priskiria stulpelio numerį. Trumpai aptarkime tai, nesigilindami į detales.

Funkcijos Sintaksė

Ieškoti_vertybė , lookup_array , ir match_type yra trys atitikties funkcijos argumentai.

ką reiškia nerasta vieta

Šiame pavyzdyje B5 langelio reikšmė yra paieškos vertė, o lygų pavadinimų sąrašas langeliuose E4 - G4 yra paieškos masyvas. Iš „match_type“ pasirinkite tikslią atitiktį.

Pasirinkite visą rungtynių funkciją ir paspauskite F9 paprastame išskleidžiamajame meniu patikrinti, ar pasirinkta teisinga pasirinktos futbolo lygos stulpelio vieta. Atitikties funkcija pradeda skaičiuoti nuo pirmo stulpelio, ir ji laiko langelį E4 pirmoje pozicijoje, kuri yra atskaitos taškas.

Kita vertus, poslinkis pradedamas skaičiuoti nuo 0. Atitikties funkcija taip pat turi paimti atskaitos stulpelį nulinėje padėtyje, kad jis atitiktų poslinkio funkciją. Norėdami tai pakeisti, atimkite vieną iš visos formulės.

Tada nustatykite maksimalų norimų verčių aukštį išskleidžiamajame meniu, o plotį-vieną. Tai atitinka eilutės ir stulpelio padėtį formulėje.

Paspauskite įeiti pamatyti, ar formulė pasirinko tinkamą komandą.

Dabar, kai formulė paruošta, pridėkime ją prie duomenų patvirtinimo.

Formulės pridėjimas prie duomenų patvirtinimo

1. Paspaudus CTRL + C , galite nukopijuoti formulę iš pasirinkto langelio.

2. Eiti į Duomenų patvirtinimas .

3. Įdėkite nukopijuotą formulę kaip šaltinį pasirinkę Sąrašas kaip pirmasis variantas.

Kai formulė bus įvykdyta, ji sukurs kelis priklausomus išskleidžiamuosius meniu futbolo komandoms.

Kopijuoti ir įklijuoti formulę, kad futbolo komandos ją įgyvendintų visoje eilėje.

Štai kaip galite naudoti formulę ir poslinkio kombinaciją kartu, kad sukurtumėte nuo kelių priklausomą išskleidžiamąjį meniu. Ofsetinė formulė iš pradžių gali atrodyti paini, tačiau keletą kartų ją įgyvendinę priprasite.

Susijęs: Kaip dirbti su darbalapio skirtukais „Microsoft Excel“

Palengvinkite išskleidžiamųjų meniu kūrimą naudodami ofsetinę formulę

Daugelyje darbo vietos lapų reikia sukurti išskleidžiamuosius meniu. Ofsetinės formulės metodas yra greičiausias ir paprasčiausias būdas sukurti visą išskleidžiamąjį meniu naudojant tik vieną formulę.

Be to, galima rankiniu būdu pasirinkti langelius duomenų patvirtinimui, kad būtų sukurti išskleidžiamieji meniu. Tačiau rankiniu būdu sukurti didelio duomenų rinkinio išskleidžiamuosius meniu užtrunka daug laiko ir yra didesnė tikimybė padaryti klaidų. Kaip ir „Excel“, taip pat galite sukurti išskleidžiamąjį meniu „Google“ skaičiuoklėms.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse

Jei norite įsitikinti, kad į langelį galima pridėti tik tam tikrus duomenis, pradėkite apriboti įrašus naudodami išskleidžiamuosius sąrašus „Google“ skaičiuoklėse.

Skaityti toliau Susijusios temos

Produktyvumas
Skaičiuoklės patarimai
„Microsoft Excel“
„Microsoft Office“ patarimai
Duomenų analizė

Apie autorių Shan Abdul |(Paskelbti 46 straipsniai)

Shan Abdul yra mechanikos inžinerijos absolventas. Baigęs mokslus, jis pradėjo laisvai samdomo rašytojo karjerą. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, kad padėtų žmonėms būti produktyvesniems kaip studentas ar profesionalas. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.

Daugiau iš Shan Abdul

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia