Home-theater-designers
Ar galvojate, kaip įgyvendinsite savo projektą? Kaip pradėti? Ar laikysitės terminų? Šios nerimą keliančios mintys sukasi jūsų galvoje. Nepaisant jų galiojimo, jie neturėtų jūsų sulėtinti.
Naudodami tinkamus įrankius, galite užbaigti savo projektą. Naudodami projekto valdymo laiko juostą galite laimėti savo projektą. Šis įrankis padeda jums suplanuoti savo projektą ir užtikrina aiškią strategiją, kaip jį spręsti. Vadovaudamiesi šiuo vadovu, galite sukurti savo projektų valdymo laiko juostą.
1. Parengti projekto trumpą projektą
Norėdami įsitikinti, kad visi jūsų projekto dalyviai yra tame pačiame puslapyje, pradėkite nuo projekto santraukos parengimo. Projekto santrauka yra greita projekto santrauka. Pagalvokite apie tai kaip apie sutrumpintą projekto plano versiją. Ji turėtų atsakyti į klausimus:
- Koks yra projekto tikslas?
- Kokie yra projekto tikslai?
- Kokie yra pagrindiniai etapai?
- Kiek užtruks projekto užbaigimas?
- Kiek kainuoja biudžetas?
Pasakykite trumpai, kad neužgožtumėte projekto suinteresuotųjų šalių nereikalingomis detalėmis. Tai bus dokumentas, kurį jūsų projekto suinteresuotosios šalys ir projekto nariai dažnai nurodo vykdydami projektą.
2. Sukurkite darbo suskirstymo struktūrą
Sukūrę trumpą projekto projektą, turite sukurti veiksmų planą, kad projektas būtų įgyvendintas. Šis veiksmų planas vadinamas darbo suskirstymo struktūra (WBS). Užuot rašęs kiekvieną veiksmą, kurio reikia imtis norint užbaigti projektą, WBS daugiausia dėmesio skiria rezultatams ir gairėms. WBS kūrimo taisyklės yra šios:
kaip prijungti mac prie roku
- 100% taisyklė: Visas darbas, esantis WBS, turi būti 100% būtinas projekto tikslams pasiekti. Jame neturėtų būti jokių nesusijusių ar nereikalingų darbų. Papildomos užduotys taip pat turi būti 100% reikalingos pagrindinei užduočiai atlikti.
- Abipusiai išskirtiniai: Du kartus neatsiskaitykite už jokius darbus. Jūs pažeisite 100% taisyklę ir apskaičiuosite išteklius, reikalingus projektui užbaigti.
- Rezultatai, o ne veiksmai: Pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas rezultatams, o ne veiksmams. Pavyzdžiui, jei statote namą, pamatas yra vienas iš darbų. Šios užduoties veiksmai bus svetainės parinkimas, kasimas, montavimas ir sandarinimas. Taigi, nepasiklyskite šiuose veiksmuose, bet sutelkite dėmesį į rezultatą, kuris turi pagrindą.
- 8/80 taisyklė: Ši taisyklė nurodo, kad užduotis turi būti atlikta ne mažiau kaip 8 valandas ir ne ilgiau kaip 80 valandų. Taikant šią taisyklę, jei darbas užtrunka ilgiau nei 80 valandų, suskirstykite jį į mažesnį darbo paketą.
- Priskirti: Turėtumėte priskirti užduotį konkrečiam asmeniui ar komandai. Jei jūsų WBS yra kruopštus, tarp asmenų ar komandų darbas neturėtų sutapti.
3. Sukurkite laiko tarpą
Sukūrę darbo suskirstymo struktūrą, skirkite laiko kiekvienai užduočiai atlikti. Atlikdami užduotis, jūs neatliksite patys, tiesiogiai pasikonsultuokite su asmeniu (-iais), kuris tai atliks. Paklauskite jų, ko jiems reikia darbui atlikti ir kiek laiko jiems reikės.
Tai darydami nebūkite pernelyg optimistiški. Sukurkite pusiausvyrą tarp pakankamai laiko užduotims atlikti ir per visą projekto laiką. Leiskite šiek tiek judėti, taip pat bet kokioms netikėtoms situacijoms.
4. Tvarkaraštis priklausomybėse
Dabar jūs žinote, kiek laiko reikės kiekvienai užduočiai atlikti. Bet kaip su užduotimis, kurios priklauso viena nuo kitos? Dažnai užduotyje yra keletas sekų, kurios priklauso viena nuo kitos.
Paprastai yra keturi projektų valdymo projektų priklausomybės tipai. Šitie yra:
- Baigti nuo pradžios : pirma užduotis turi būti atlikta prieš pradedant antrąją užduotį.
- Baigti iki galo : antroji užduotis negali būti atlikta, kol pirmoji užduotis nebus baigta. Pavyzdžiui, jei atliekate elektros instaliaciją namuose, negalite nutiesti laidų iki patikrinimo.
- Nuo pradžios iki pradžios : paskesnės užduotys negali prasidėti prieš prasidedant pirmajai užduočiai. Pavyzdžiui, negalima išlyginti betoninių grindų, kol nepilate betono.
- Nuo pradžios iki pabaigos : pirmoji užduotis turi būti pradėta dar nesibaigus antrajai. Pvz., Jei naujovinsite į naują programinę įrangą, pradėsite diegti naują programinę įrangą prieš palaipsniui atsisakydami senosios.
Taigi įsitikinkite, kad nustatote turimų priklausomybių pobūdį ir tada dirbate. Kai kuriais atvejais priklausomybės yra sudėtingesni procesai, todėl sukurkite schemą , plaukimo takeliai arba spalvų kodavimas, kad padėtų jums juos vizualizuoti ir atpažinti.
5. Sukurkite bazinę laiko juostą
Dabar atėjo laikas vizualizuoti savo projekto laiką. Yra keletas projektų valdymo įrankių, kuriuos galite naudoti kurdami projekto laiko juostą. The Daugelio projektų esmė yra Ganto diagrama .
Ganto diagrama suteikia greitą projekto vaizdą, užduočių pradžios ir pabaigos datas, pagrindinius etapus, priklausomybes ir kiekvienos užduoties perėmėją. Ganto diagramos yra interaktyvios, jas galima atnaujinti ir redaguoti realiuoju laiku. Kiti laiko juostos įrankiai, kuriuos galite naudoti kurdami ir tvarkydami laiko juostą, yra istorinė laiko juosta ir vertikalios diagramos laiko juosta.
6. Išsiųsk
Pasidalykite laiko juosta su visais projekto dalyviais. Jiems bus malonu pamatyti aiškų projekto veiksmų planą. Jie taip pat norės pasverti ir pasiūlyti, kaip pagerinti kai kuriuos projekto dalykus. Būkite atviri atsiliepimams.
7. Keiskite pagal poreikį
Projektas yra gyvas dalykas ir nuolat keisis ir vystysis. Tai nebūtinai yra blogas dalykas. Tai tiesiog reiškia, kad jūs turite prisitaikyti, nes viskas nuolat keičiasi.
Geras dalykas yra tai, kad kai jau turite laiko juostą, turėsite daugiau galimybių įtraukti pakeitimą. Taip pat būtinai praneškite apie pakeitimus realiuoju laiku su visomis projekto suinteresuotosiomis šalimis.
Projektų valdymo laiko juostos kūrimas
Sukurti pirmąjį projektų valdymo grafiką gali būti nelengva. Tačiau atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus galite sukurti kruopštų laiko planą ir sėkmingai įgyvendinti savo projektą. Taigi būtinai įgyvendinkite aukščiau pateiktas gaires ir turėkite žvaigždžių tvarkaraštį.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 9 bendros projektų valdymo klaidos (ir ką daryti vietoj to)Norite užbaigti didelius projektus be netinkamo valdymo ir neviršydami biudžeto? Štai keletas patarimų, kurie padės išvengti šių klaidų.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Projektų valdymas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Laiko planavimas
Hilda yra laisvai samdoma technologijų rašytoja ir mėgsta neatsilikti nuo naujų technologijų ir naujovių. Ji taip pat mėgsta rasti naujų įsilaužimų, kad sutaupytų laiko ir palengvintų darbą. Laisvalaikiu ją prižiūrės daržovių sodas.
kodėl mano firefox toks lėtas?Daugiau iš Hildos Munjuri
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia