Home-theater-designers
„Excel“ yra galingas įrankis daugeliui dalykų, tačiau kiekvieną kartą, kai atidarote failą, reikia pakeisti lapo dydį, kad jis atitiktų jūsų ekraną. Pateikiame tris greitus sprendimus, kurie gali palengvinti jūsų skaičiuoklės peržiūrą.
Čia, „MakeUseOf“, parodėme, kaip naudoti „Excel“ tokiems dalykams kaip mokesčių mokėjimas, bendra duomenų analizė ar net tiesiog savo gyvenimo tvarkymas.
kaip išvalyti kompiuterį windows 10
Nepriklausomai nuo to, kam naudojate „Excel“, ar nebūtų malonu, jei skaičiuoklė būtų atidaryta automatiškai, kad ekrane matytumėte visus duomenis? Ar nebūtų malonu, jei jūsų spaudiniuose būtų pakeistas kiekvienas stulpelis, kad jis tilptų viename lape? Atlikdami vieną iš trijų toliau nurodytų veiksmų, galite tai padaryti.
1. Pritaikykite visus stulpelius prie ekrano
Kai atidarote skaičiuoklę, kurioje yra daugiau nei keliolika stulpelių, o gal ir su labai dideliais teksto stulpeliais, ilgai neužtrunka, kol lapo galas nusileidžia dešinėje ekrano pusėje.
Žmonės dažnai su tuo susiduria, nes mano, kad nėra kito kelio. Tiesa ta, kad „Excel“ yra viena iš geriausių skaičiuoklės programų šiam tikslui - iš naujo konfigūruoti lapo ekraną taip, kad visi stulpeliai tilptų ekrane, yra gana paprasta.
1 žingsnis - Paryškinkite visą pirmąją skaičiuoklės eilutę visuose stulpeliuose.
2 žingsnis - Spustelėkite Peržiūrėti skirtuką, tada pasirinkite Padidinti pasirinkimą .
Tai viskas, ko reikia, kad visi stulpeliai tilptų į jūsų ekraną. Nebereikia nukirpti stulpelių dešinėje skaičiuoklės pusėje!
Problema išspręsta, tiesa?
Na, ne visai. Nors šis pirmasis sprendimas veikia, tai nėra nuolatinis sprendimas, nebent esate pasirengęs atlikti šiuos du veiksmus kiekvieną kartą, kai atidarote skaičiuoklę. Ką daryti, kai atidarote skaičiuoklę kitame ekrane su kita skiriamąja geba?
Atsakymas yra vieną kartą automatizuoti dydžio keitimą, kad jums niekada nereikėtų apie tai galvoti.
2. VBA naudojimas pritaikymui prie ekrano
Kas gali būti geresnis būdas ką nors automatizuoti „Excel“ nei VBA?
Su „Visual Basic“ scenarijų , galite pridėti kodą prie Darbo lapas. Atviras metodas automatiškai pakeisti lapo dydį, kad būtų pataisytas ekranas. Kad tai būtų paprasta, pirmiausia pasirinkite visą pirmąją lapo eilutę (įskaitant visus stulpelius, kuriuos norite pritaikyti ekrane).
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią paryškintos eilutės vietą ir pasirinkite Apibrėžti vardą ...
Jei „Office 2016“ dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo meniu nėra parinkties „Apibrėžti vardą ...“, pažymėkite pirmą eilutę su visais stulpeliais, kuriuos norite automatiškai pritaikyti prie ekrano, tada paklauskite Pasakyk man dėl Pavadinkite diapazoną ir pasirinkite atitinkamą rezultatą.
Pamatysite, kad „Darbo knyga“ yra pasirinkta apimtis, o lapo pavadinimas ir diapazonas jau užpildyti Nurodo: laukas. Tiesiog įveskite diapazono pavadinimą, kurį prisiminsite Vardas: laukas.
Šiame kitame veiksme turėsite spustelėti meniu Kūrėjas meniu ir pasirinkti Peržiūrėti kodą iš kūrėjo meniu. Jei meniu nematote kūrėjo parinkties, turėsite ją įjungti apsilankę Failas> Parinktys> Tinkinti juostelę . Įsitikinkite Programuotojas yra pasirinktas čia.
Kai tik spustelėsite Peržiūrėti kodą meniu, būtinai dukart spustelėkite Ši darbo knyga objektą, o dešinėje srityje pasirinkite Atviras iš dešinėje esančio išskleidžiamojo meniu metodų sąrašo.
Tada į funkciją įklijuokite aukščiau parodytą kodą Workbook_Open () . Kad būtų patogiau, pasirinkite ir nukopijuokite žemiau esantį tekstą į savo funkciją.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Paskutinė eilutė yra neprivaloma. Iš esmės, jei jį įtraukiate, lapas grįš į kairę pusę, kad būtų pasirinktas pirmasis langelis ir vaizdas būtų nukreiptas į viršutinę, kairę lapo pusę.
Išsaugodami darbaknygę turėsite pasirinkti makrokomandų failo tipą, ty XLSM. Dabar, kiekvieną kartą atidarius „Excel“ failą, jis automatiškai pakeis lapo dydį, kad kiekvienas stulpelis tilptų į naudojamo kompiuterio ekraną, neatsižvelgiant į jo skiriamąją gebą.
3. Visų stulpelių pritaikymas spausdinant
Kita problema, su kuria susiduria žmonės, iš tikrųjų spausdindami skaičiuokles, nors visi stulpeliai telpa ekrane, yra tai, kad visi stulpeliai tilptų ant atspausdinto popieriaus lapo.
Tai tikras susierzinimas, tačiau pataisymas yra greitas ir lengvas. Danas neseniai jums parodė a visas būdų, kaip išspręsti šią problemą, sąrašas , tačiau asmeniškai man labiau patinka greitas ir paprastas mastelio keitimo metodas.
Kai pasirinksite Spausdinti nuo Failas meniu, pamatysite spaudinio peržiūrą, kad ne visi stulpeliai yra peržiūroje.
Slinkite žemyn iki spausdinimo meniu apačios ir spustelėkite Puslapio nustatymai... nuoroda.
Meniu Puslapio sąranka po Puslapis skirtuką, tai pamatysite skiltyje Mastelio keitimas , pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta parinktis Sureguliuoti iki 100% normalaus dydžio. Dėl to lapas bus atspausdintas pradinio dydžio, nepriklausomai nuo to, ar tinka visas lapas. Likusi darbalapio dalis bus atspausdinta ant kelių popieriaus lapų, o tai yra visiškai nenaudinga.
kaip naudoti „Spotify“ kaip žadintuvą
Vietoj to pasirinkite Tinka: ir tada pakeiskite aukščio nustatydami juokingai didelį skaičių, kuris yra daug didesnis nei popieriaus, kurį iš tikrųjų reikės spausdinti skaičiuoklėje.
Tai užtikrina, kad lapas bus tik „suspaustas“, kad tilptų visi lapo stulpeliai, tačiau nebus pakeistas lapo eilučių dydis. Taip yra todėl, kad jei pakeisite eilučių dydį, tai sugadins galutinį formatavimą.
Tik priversdami visus stulpelius tilpti, jūsų skaičiuoklė bus išspausdinta vieno lapo pločio ir tiek puslapių, kiek reikia visiems duomenims spausdinti.
„Excel“ tinka
Galų gale iš naujo suformatuoti skaičiuoklę, kad ir kokia ji būtų masyvi, sutalpinti viską į vieną kompiuterio ekraną ar vieną atspausdintą lapą, tikrai nėra taip sudėtinga. Jūs tiesiog turite žinoti teisingą triuką, kurį naudosite, kad tai pasiektumėte!
Mes jums parodėme daug naudingų gudrybių naudojant „Excel“ bėgant metams, bet dabar žinote visas tris gudrybes, kaip jūsų duomenys atrodys ir spausdinami būtent taip, kaip norite. Nepamirškite pasidalinti šiais triukais su visais savo draugais ir šeima!
Ar žinote kitų būdų, kaip greitai pritaikyti skaičiuoklę bet kokios skiriamosios gebos kompiuterio ekrane? Pasidalykite savo patarimais ir gudrybėmis žemiau esančiame komentarų skyriuje!
Vaizdo kreditas: „Pretty Vectors“ per „Shutterstock“ laiko didžiulį plaktuką [sugadintas URL pašalintas]
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos arba pigios garso knygų programosJei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- Visual Basic programavimas
- Spausdinimas
- „Microsoft Excel“
Ryanas turi elektrotechnikos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijos srityje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ vadovaujantis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizavimo konferencijose ir buvo rodomas nacionalinėje televizijoje ir radijuje.
Daugiau iš Ryan DubePrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia