Home-theater-designers
„Excel“ yra fantastiškai naudinga skaičiuoklės programa, tačiau nėra nieko blogiau, kaip sukurti tobulą skaičiuoklę ir ją atspausdinti tik tam, kad pamatytumėte ją ant devynių popieriaus lapų, įskaitant vieną eilutę paskutinėje. Kam naudinga gražiai sukurta skaičiuoklė, jei ant popieriaus ji atrodo baisiai?
Laimei, galite patobulinti skaičiuoklę ir programos nustatymus, kad viskas būtų viename puslapyje ir kad puslapis atrodytų kuo geriau. Jei jūsų skaičiuoklė yra per didelė vienam puslapiui, galite naudoti šiuos nustatymus, kad ji būtų patogiau paskirstyta keliems puslapiams.
Peržiūrėkite prieš spausdindami
Tai svarbus žingsnis - prieš spausdindami galite išspręsti daugybę problemų, jei tik apie jas žinote. Jei atspausdinsite ir tada patikrinsite, kaip gerai jis veikė, galų gale galite iššvaistyti daug popieriaus, bandydami užklijuoti paskutinę eilutę ar stulpelį ant popieriaus.
Atsižvelgiant į jūsų „Excel“ versiją, gali tekti spustelėti Failas> Spausdinimo peržiūra , Failas> Spausdinti> Spausdinimo peržiūra , arba tiesiog Failas> Spausdinti norėdami pamatyti, kaip atrodys jūsų skaičiuoklė, kai ji išeis iš spausdintuvo. Jei atrodo gerai, spausdinkite. Jei ne, išbandykite kai kurias žemiau išvardytas strategijas!
Naudokite puslapio išdėstymo rodinį
Puslapio išdėstymo rodinyje bus parodyta, kaip dokumentas bus atspausdintas, kol dirbate su juo. Tai nėra puikus vaizdas dirbant su skaičiuokle, tačiau jis gali padėti jums koreguoti, kad stulpeliai ir eilutės maksimaliai išnaudotų jūsų turimą erdvę. Norėdami suaktyvinti vaizdą, eikite į Rodinys> Puslapio išdėstymas .
Dabar matysite savo skaičiuoklę taip, kaip ji būtų atspausdinta. Jei atliksite koregavimus naudodami toliau išvardytus įrankius, šiame vaizde galėsite geriau suprasti, ar jie gerai veikė. (Tos pačios funkcijos yra „Word“ ir gali jums padėti sukurti profesionaliai atrodančius dokumentus ten taip pat.)
Pakeiskite puslapio orientaciją
Jei jūsų skaičiuoklė yra platesnė nei aukšta, horizontali orientacija padės daugiau jos sutalpinti puslapyje. Aukštesnė skaičiuoklė greičiausiai bus naudinga vertikaliai. Norėdami pasirinkti, kurią orientaciją naudoja jūsų skaičiuoklė, atidarykite Puslapio nustatymai meniu ir skirtuke Puslapis pasirinkite Portretas arba Kraštovaizdis.
kaip sumažinti ryškumą „Windows 10“
Ištrinti arba slėpti eilutes ar stulpelius
Didelėse skaičiuoklėse dažnai yra eilučių ar stulpelių, kurie yra nereikalingi, juose yra senos informacijos arba jų tiesiog nereikia spausdinti tam tikroje situacijoje. Šios eilutės ir stulpeliai užima vertingą nekilnojamąjį turtą puslapyje ir gali labai apsunkinti, kad jūsų skaičiuoklė gerai tilptų.
Jei galite ištrinti kai kuriuos iš šių duomenų, tiesiog naudokite pažįstamus paryškinti> Redaguoti> Ištrinti seka, kad jų atsikratytumėte. Jei juose yra informacijos, kuri, jūsų manymu, gali prireikti vėliau, galite ją paslėpti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami eilutės ar stulpelio antraštę ir pasirinkę Paslėpti . Jei norite vėl matyti duomenis, paryškinkite eilutes ar stulpelius abiejose paslėptų duomenų pusėse, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketę ir pasirinkite Neslėpti .
Naudokite puslapio pertraukas
Kaip ir mėgstamiausioje teksto apdorojimo programoje, galite įterpti puslapių pertraukas, kad įsitikintumėte, jog skaičiuoklė yra padalinta tarp kelių puslapių ten, kur norite, o ne ten, kur „Excel“ nusprendžia, kad tai patogu. Tiesiog naudokitės Įterpti> Puslapio pertrauka pasakyti „Excel“, kur padalinti dokumentą.
Pakeiskite spausdinimo sritį
Jei jūsų skaičiuoklėje yra didžiulis duomenų kiekis ir jums reikia tik dalį jų atspausdinti, galite atspausdinti tik tą pasirinktą skaičiuoklės dalį. Pasirinkite langelius, kuriuos norite spausdinti, ir spustelėkite Spausdinti . Pakeisti Spausdinti ką: variantas į Pasirinkimas , o peržiūra bus atnaujinta ir apims tik jūsų pasirinktus duomenis.
Jei esate linkęs reguliariai spausdinti tą patį pasirinkimą, galite nustatyti nuolatinę spausdinimo sritį, apimančią tik tą skyrių, kad nereikėtų jos pasirinkti kiekvieną kartą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite dažnai spausdinamą sritį, tada eikite į Failas> Spausdinimo sritis> Nustatyti spausdinimo sritį . Dabar šis pasirinkimas taps standartine jūsų skaičiuoklės spausdinimo sritimi. Norėdami atsikratyti šio nustatymo, naudokite Failas> Spausdinimo sritis> Išvalyti spausdinimo sritį .
Keisti puslapio paraštes
Jei jums reikia tik šiek tiek daugiau vietos, kad jūsų skaičiuoklė tilptų puslapyje, pridėję papildomos vietos puslapio paraštėse, galite išspręsti problemą. Puslapio sąrankos dialogo langą galite pasiekti iš Failas> Puslapio sąranka arba spausdami dialogo lango mygtuką „Puslapio sąranka“. Prie kiekvienos paraštės pridėkite colio dalį ir dar kartą patikrinkite spausdinimo peržiūrą.
Nesunku persistengti pridėjus vietos paraštėse, kad kuo daugiau tilptų puslapyje. Tačiau atminkite, kad tekstas, einantis iki pat popieriaus lapo krašto, yra ne tik estetiškai nepatrauklus, bet ir sunkiai įskaitomas. Būkite protingi su šiuo!
Apvyniokite tekstą ir pakeiskite stulpelių dydį
„Excel“ paprastai naudojama skaitiniams duomenims, tačiau ji gali būti tikrai naudinga ir tekstui. Jei jūsų langeliuose yra daug teksto, jie tikrai gali ištempti jūsų skaičiuoklę ir apsunkinti jos sutalpinimą viename ar net keliuose puslapiuose; galite gauti keistą spausdinimo schemą, dėl kurios jūsų dokumentas atrodys taip:
Dalis teksto yra nukirpta, o ląstelės, kurios nėra nukirptos, eina per toli į dešinę. Jei norite apriboti skaičiuoklės plotį iki vieno puslapio pločio, galite apriboti stulpelių plotį ir naudoti teksto įvyniojimą, kad neprarastumėte jokių norimų spausdinti duomenų. Pirma, eikite į Formatas> Langeliai> Lygiavimas ir įsitikinkite Suvynioti tekstą yra įjungtas.
Dabar, kai langelio tekstas yra platesnis už stulpelio plotį, tekstas bus įtrauktas į kitą eilutę. Čia galite koreguoti stulpelių plotį, vilkdami eilutės kraštą arba stulpelio antraštę, kad pakeistumėte jos dydį.
Taip pat galite dukart spustelėti eilutės ar stulpelio etiketes, kad jos automatiškai taptų kuo platesnės, kaip parodyta žemiau esančiame vaizdo įraše. Jei norite įsitikinti, kad stulpeliai tinka pageidaujamam puslapiui, naudokite aukščiau paminėtą puslapio išdėstymo rodinį.
Padidinkite skaičiuoklės mastelį
Jei niekas kitas nepadarė šio darbo, galite padidinti skaičiuoklės mastelį, kad jis tilptų į vieną puslapį (arba tam tikrą puslapių skaičių). In Puslapio nustatymai , spustelėkite šalia esantį radijo mygtuką Tinka: ir pasirinkite puslapių, kuriuose norite spausdinti skaičiuoklę, skaičių. Pasirinkus mažesnį „plačių“ puslapių skaičių, dokumentas bus keičiamas horizontaliai, o pasirinkus mažesnį „aukštų“ puslapių mastelį - vertikaliai. Taip pat galite pasirinkti procentinę skalę.
Naudojant mastelio keitimo parinktį, galima apriboti dokumento dydį, kai jis dedamas ant popieriaus, tačiau tekstas taip pat gali būti labai mažas ir sunkiai įskaitomas. Patikrinkite peržiūrą ir įsitikinkite, kad mastelio nesikeičiate tiek, kad neįmanoma perskaityti jokių jūsų duomenų. Mastelio keitimas yra tikrai naudingas, kai bandote spausdinti „Excel“ diagramos , taip pat.
Kad jūsų spaudinys būtų lengviau skaitomas
Kai jums pavyko gauti skaičiuoklę priimtinu puslapių skaičiumi, eikite dar vieną žingsnį ir padarykite ją kuo lengvesnę. Keisdami keletą kitų spausdinimo nustatymų, galite optimizuoti savo spaudinio išvaizdą. Štai pora, apie kurią turėtumėte žinoti.
Tinklelių ir eilučių ar stulpelių antraščių spausdinimas
Viduje konors Puslapio nustatymai meniu (pasiekiamas per spausdinimo dialogo langą arba Failas> Puslapio sąranka ), spustelėkite skirtuką „Lapas“ ir pasirinkite Tinklelio linijos po Spausdinti skyrius. Taip pat galite pasirinkti Eilučių ir stulpelių antraštės norėdami pridėti šias etiketes prie spaudinio.
Antraštės ir poraštės informacijos pridėjimas
„Excel“ gali automatiškai pridėti naudingos informacijos prie jūsų dokumento antraštės ir poraštės, kad būtų lengviau skaityti. Viduje konors Puslapio nustatymai meniu, spustelėkite Antraštė/poraštė skirtuką ir naudokite išskleidžiamuosius meniu, kad prie antraštės ar poraštės pridėtumėte informacijos, pvz., puslapio numerį, failo pavadinimą ir autoriaus vardą. Jei jūsų skaičiuoklė yra tikrai ilga, ši informacija gali padėti lengviau tvarkyti puslapius.
Taip pat galite pridėti pasirinktinį tekstą spustelėdami Tinkinti antraštę arba Tinkinti poraštę .
Nepasitenkinkite prastai išspausdintomis skaičiuoklėmis
Gali būti apmaudu bandyti, kad jūsų skaičiuoklė atrodytų gerai, kai ją spausdinate, ypač jei turite ją gauti viename puslapyje. Tačiau atlikę kelis dokumento nustatymų ir formato pakeitimus, galite atspausdinti gražų vaizdą! Nepamirškite pasimokyti ir kitų patarimų, kaip sėkmingai dirbti „Excel“ biure.
Ar turite kitų patarimų, kaip spausdinti skaičiuokles iš „Excel“? Pasidalinkite jais žemiau!
Vaizdo kreditai: verslininkas su klaustuku pateikė „Dooder“ per „Shutterstock“
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar gerai įdiegti „Windows 11“ į nesuderinamą kompiuterį?Dabar galite įdiegti „Windows 11“ senesniuose kompiuteriuose naudodami oficialų ISO failą ... bet ar tai gera idėja?
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Spausdinimas
- „Microsoft Excel“
Dann yra turinio strategijos ir rinkodaros konsultantas, padedantis įmonėms generuoti paklausą ir potencialius klientus. Jis taip pat rašo tinklaraščius apie strategiją ir turinio rinkodarą dannalbright.com.
Daugiau iš Dann AlbrightPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia