Home-theater-designers
Kontroliniai sąrašai rašomi krauju.
Tai (galbūt) vieną dieną pasakė pilotas, kai verslininkas bandė skubinti jį pakilti. Kontroliniai sąrašai ir sąrašai tapo pagrindine viskuo, pradedant maisto prekių pirkimu ir baigiant NASA pristatymu.
Jie yra nuobodus.
Tačiau jie taip pat yra paprasčiausi įrankiai, siekiant sumažinti informacijos, kuri mus puola kiekvienu baitu, sudėtingumą. Ir kaip žino kiekvienas sutuoktinis, sąrašai taip pat yra puikus priešnuodis nuo užmaršumo. Taigi, net jei prisiekiame sudaryti tobulus produktyvumo sąrašus, pradėkime nuo pagrindų „Microsoft Word 2016“ ir patikrinkite vieną kasdieninę biuro funkciją - kaip sudaryti tuos vizualiai patrauklius sąrašus.
1. Sukurkite savo pirmąjį sąrašą
Dauguma gudrybių ir patarimų sąraše yra juostelėje Pastraipa grupę skirtuke Pagrindinis. Pasirinkite tekstą, prie kurio norite pridėti sunumeruotą sąrašą, ir spustelėkite rodykles žemyn šalia Ženklelių sąrašai piktograma arba Numeruotas sąrašas piktogramą, kad galėtumėte pasiekti abiejų biblioteką. Peržiūrėkite kiekvieną sąrašo formatą, užvesdami pelės žymeklį virš galimų pasirinkimų.
„Microsoft Word“ taip pat automatiškai sukuria sąrašą jums, kai pradedate pastraipą su žvaigždute arba skaičiumi 1. Žvaigždute „Word“ sukuria sąrašą su ženkleliais. Turėdamas skaičių, „Word“ supranta, kad bandote sukurti sunumeruotą sąrašą.
Jei nenorite, kad jūsų tekstas būtų paverstas sąrašu, galite spustelėti Automatinis taisymas rodomas parinkčių mygtuko vaizdas.
Norėdami greitai pakeisti sąrašo su ženkleliais ar sunumeruotu stiliumi stilių, tiesiog spustelėkite norimą stilių sąraše, kuris rodomas spustelėjus rodyklę šalia ženklelių arba numeracijos.
Bendras patarimas: Galite pakeisti tik formatą vieną ar kelis kulkų ar skaičių stilius sąraše. Prieš atidarydami dialogo langą „Ženkleliai ir numeracija“, užveskite žymeklį eilutės, kurią norite pakeisti, pradžioje. Jūsų pakeitimai bus taikomi tik pasirinktoms eilutėms.
2. Sąrašui sukurti naudokite tik klaviatūrą
Produktyvumo guru nekenčia pelės. Naudokite patogų „Microsoft Word“ spartusis klavišas greitai sukurti numeruotus sąrašus vien tik klaviatūra.
Sąrašas su ženkleliais sąraše: paspauskite CTRL + SHIFT + L kad sąrašui būtų taikomos numatytosios ženkleliai. Paspauskite CTRL + SHIFT + N kulkoms pašalinti.
Norėdami tinkinti sunumeruoto sąrašo sparčiuosius klavišus, eikite į „Word“ parinktys . Spustelėkite juostelę ir pasirinkite Tinkinkite juostelę iš iššokančio meniu. Taip pat galite atidaryti „Word“ parinktis iš Failas> Parinktys> Tinkinti juostelę .
Spustelėkite Pritaikyti spartieji klavišai.
Pasirinkite Visos komandos sąraše Kategorijos. Slinkite žemyn dešinėje esančiu sąrašu ir pasirinkite FormatNumberDefault .
Įdėkite žymeklį į Paspauskite naują spartųjį klavišą ir paspauskite sparčiųjų klavišų kombinaciją, kurią norite naudoti sunumeruotam sąrašui sukurti. Pavyzdžiui, galite naudoti „Alt“ + N, nes jis nėra priskirtas niekam kitam „Word“. Spustelėkite Priskirti .
Naujas spartusis klavišas įtraukiamas į dabartinių klavišų sąrašą.
Spustelėkite Gerai Norėdami išeiti iš dialogo lango ir išbandyti naują nuorodą. Paspaudus „Alt + N“, sudaromas sunumeruotas sąrašas. Paspaudus dar kartą, grąžinamas į pastraipos tekstą.
Bendras patarimas: Norite praleisti sąrašo elemento numeravimą ir paversti jį pastraipa sąrašo viduryje? Pasirinkite konkretų sąrašo elementą ir naudokite Alt + N klavišus, kad išjungtumėte numeraciją.
3. Pakeiskite numatytąjį sunumeruoto sąrašo formatą
Galite keisti, redaguoti arba sukurti naują sunumeruotą sąrašą, kaip norite. Galite pasirinkti keturis sunumeruoto sąrašo formatus. Bet ką daryti, jei norite naudoti savo formatą, išskyrus raides ar romėniškus skaitmenis ir jis nepasiekiamas? Eikite į priekį ir sukurkite savo kelis paprastus veiksmus.
Eiti į Pagrindinis> pastraipa grupė > Numeravimas . Spustelėkite rodyklę žemyn. Pasirinkite Nustatykite naujo skaičiaus formatą .
Pasirinkite bet kurį chronologinį formatą. Norėdami pakeisti šrifto dydį, stilių ir spalvą, spustelėkite Padaryti ir pasirinkite nustatymą skirtuke Šriftas arba Išplėstinė.
Jei norite prie skaičiaus pridėti brūkšnį, skliaustelius ar kitą vertę, pvz., Svaro ženklą, įveskite jį į Skaičių formatas laukas. Maža peržiūra rodo pakeitimus. Žemiau esančioje ekrano kopijoje aš pridėjau du laužtinius skliaustus sąrašui, kurį galite pažymėti.
Norėdami pakeisti skaičių lygiavimą, pasirinkite kairėje, centre arba dešinėje Derinimas . Numatytasis nustatymas yra kairėje.
Spustelėkite Gerai.
kur gauti pigių kompiuterių dalių
Naujas skaičių formatas taikomas bet kuriam pasirinktam jūsų dokumento tekstui.
Bendras patarimas: Jūs netgi galite surašyti sunumeruotus sąrašus su aprašomuoju tekstu, pvz. 1 dalyvis, 2 dalyvis, 3 dalyvis ... ir pan.
4. Pakeiskite numatytąjį ženklų sąrašo formatą
Kaip ir sunumeruotas sąrašas, taip pat galite pakeisti numatytąjį bet kurio sąrašo su ženkleliais išvaizdą. Vizualiai patrauklios kulkos (išskyrus nuobodžius juodus vientisus taškus) padeda jūsų dokumentams išsiskirti iš kasdienybės.
Pasirinkite norimą sąrašą su ženkleliais ir atlikite šiuos veiksmus.
Eiti į Pagrindinis> pastraipa grupė. Spustelėkite rodyklę šalia Kulkos .
Kai bibliotekoje nėra norimos kulkos, spustelėkite Apibrėžkite naują kulką .
Atsidaro dialogo langas Apibrėžti naują ženklą. Pagal Kulkos simbolis , pasirinkti Simbolis .
Atidaromas kitas dialogo langas, leidžiantis pasirinkti tinkamus simbolius iš įdiegtų šriftų.
„Wingdings“ šriftai yra patys įvairiausi, kad būtų galima sukurti stilizuotus kulkų sąrašus. Kaip ir bet kuris kitas šriftas, galite pakeisti pasirinkto šrifto spalvą, dydį, stilių ir kitas savybes. Spustelėkite Padaryti mygtuką Kulkos charakteris skyriuje, kad įeitumėte į dialogo langą Šriftas.
Bendras patarimas: Norėdami sukurti „Word“ dokumentą su tvarkingais langeliais, naudokite atidarytą langelį (Atidaryti langelį) arba trimatį langelį (3D langelis) iš „Wingdings“ simbolių paletės.
5. Vietoj kulkos naudokite paveikslėlį
Kartais gali nepakakti visų mistinių simbolių tinklalapiuose. Taip pat galite naudoti savo daugkartinio naudojimo grafiką taškams. Nors pripažįstu, kad „PowerPoint“ skaidrėje jis atrodo dar geriau, jų naudojimas „Word“ veikia taip pat gerai.
Pasirinkite sąrašą su ženkleliais, kurių ženklelius norite pakeisti į paveikslėlius. Eikite į Pagrindinis skirtukas> pastraipa grupėje, spustelėkite Kulkos mygtuką ir pasirinkite Apibrėžkite naują kulką iš išskleidžiamojo meniu. Dialogo lange Apibrėžti naują ženklą spustelėkite Paveikslas .
The Įterpti paveikslėlius rodomas dialogo langas su įvairiais šaltinio failo pasirinkimais. Galite įterpti paveikslėlį Iš failo kompiuteryje ar vietiniame tinkle, iš a „Bing“ vaizdų paieška , arba iš jūsų „OneDrive“ sąskaitą.
Eikite į šaltinio failo vietą ir spustelėkite Įdėti . Peržiūros lange rodomas pasirinkimas.
Bendras patarimas: Galite pasirinkti grafiką, atitinkančią jūsų sąrašo „temą“. Pavyzdžiui, parodykite bananą kaip vaisių sąrašo paveikslėlį. Įsitikinkite, kad vaizdai yra skaidrūs ir turi gerą foną. Mano patirtis rodo, kad geriausiai tinka paprasta grafika.
6. Sudėkite sąrašo numerius
Kartais mažiausi pakeitimai gali padaryti didelį vaizdinį skirtumą. Atkreipkite dėmesį į kairėje esančią ekrano kopiją, kurioje rodomas sunumeruotas sąrašas su numatytuoju „Word“ Kairė derinimas. Kai tik sąrašas pasiekia dviženklį skaičių, numatytasis kairysis lygiavimas atrodo šiek tiek iškreiptas, nes dešimtainiai taškai nesuderinami tvarkingai. „Microsoft Word“ leidžia valdyti šį lygiavimą ir praplauti dviženklius skaičius į dešinę.
Sukurkite sunumeruotą sąrašą. Pasirinkite sąrašo elementus. „Word“ taip pat gali valdyti kelių pasirinktų elementų lygiavimą.
Eiti į Pagrindinis> pastraipa . Spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę ant sunumeruoto sąrašo mygtuko.
Spustelėkite Nustatykite naujo skaičiaus formatą . Pasirinkite Teisingai derinimas iš išskleidžiamojo meniu. Spustelėkite Gerai .
Bendras patarimas: Net jei nėra dešimtainio skaičiaus, pageidautina, kad jie būtų sulygiuoti dešiniajame skaičiaus krašte. Išbandykite su skliausteliais.
7. Sureguliuokite „Microsoft Word“ automatinio sąrašo įtrauką
Kiekviename „Word“ sąraše yra automatinė įtrauka. Atsižvelgdami į norimą vizualinę išvaizdą, galbūt norėsite pakoreguoti erdvę.
Dukart spustelėkite bet kurį sąrašą, kad pasirinktumėte visus sąraše esančius skaičius.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Koreguoti sąrašo įtraukas iš kontekstinio meniu.
Pakeiskite kulkos įtraukos atstumą nuo paraštės naudodami Skaičių padėtis dėžė. Pakeiskite atstumą tarp ženklelio ir teksto naudodami Teksto įtrauka dėžė.
Spustelėkite Gerai .
8. Taikykite formatavimą vienam sąrašo skaičiui ar ženkleliui
Kartais norima pritaikyti formatavimą (pakeisti kulkos stilių, spalvą ar dydį) vienai sąrašo kulkai ar skaičiui, nepaveikiant jokio sąrašo teksto ar kitų tolesnių ženklų ar skaičių. Štai paprastas būdas.
kiek vietos užima 10 laimėjimas
Rodyti formatavimo žymes spustelėję Pagrindinis> Rodyti/Slėpti .
Sąrašo elemento, kurio ženklelį ar skaičių norite pakeisti, pabaigoje pasirinkite tik pastraipos žymeklį. Taikykite bet kokį formatavimą. Formatavimas turi įtakos tik ženklui arba skaičiui; sąrašo elemento tekstas išlaiko pradinį formatą.
Po to pasirodę nauji sąrašo elementai su ženkleliais arba sunumeruoti taip pat atspindės tai. Naujojo sąrašo elemento teksto šrifto charakteristikos bus tokios pačios kaip ankstesnio teksto, o naujojo ženklo/skaičiaus šrifto charakteristikos bus tokios pačios kaip ir ankstesnio ženklo/skaičiaus.
9. Sukurkite daugiapakopį sunumeruotą sąrašą
Daugiapakopis sąrašas gali būti skaičių, abėcėlės ir kulkų derinys, išdėstytas skirtingais lygiais, kaip parodyta žemiau. Galite naudoti daugiapakopius sąrašus, kad suskirstytumėte sąrašą į jo hierarchijas ar papildomus taškus. Toks derinimas taip pat naudojamas kontūrų kūrimui. „Word 2016“ mums suteikia specialų mygtuką juostelėje, kad sukurtume daugiapakopį sąrašą.
Spustelėkite daugiapakopio sąrašo mygtuką ir įveskite sąrašą.
Paspauskite Tab klavišas į įtrauką ir sukurkite pakopą. Paspauskite „Shift“ + „Tab“, kad atšauktumėte įtrauką ir pakelti daiktą į aukštesnį lygį.
Bendras patarimas: Taip pat galite iš anksto parašyti visą sąrašą. Pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką Daugiapakopis sąrašas, kad sulygiuotumėte naudodami Skirtukas ir „Shift“ + „Tab“ klavišus temoms tvarkyti. Taip pat galite naudoti Padidinti arba Sumažinti įtrauką komandų juostelėje.
10. Sukurkite daugkartinio naudojimo daugiapakopių sąrašų stilius
Kaip ir bet kuris kitas sąrašo tipas, galite pakeisti kulkų, raidžių ar skaičių stilių, spalvą ir derinimą. Išsaugokite šiuos pakeitimus kaip naują stilių ir naudokite jį vėl ir vėl.
Eiti į Juostelė> Pagrindinis> spustelėkite rodyklę šalia Daugiapakopis sąrašas> Apibrėžti naują daugiapakopį sąrašą .
Spustelėkite Daugiau išplėsti parinktis.
Norėdami tinkinti bet kurį lygį, spustelėkite norimo keisti lygio numerį. 1 yra numatytasis.
Naudokite pateiktas parinktis, kad pakeistumėte sąrašo išvaizdą. Pavyzdžiui:
- In Šio lygio skaičių stilius , įveskite (1), jei norite, kad skaičiai būtų skliausteliuose, arba (A), jei norite, kad raidės būtų skliausteliuose.
- In Pradėti nuo , pasirinkite skaičių, raidę ar ženklelį, nuo kurio norite pradėti sąrašą.
Baigę tinkinimą, sąraše nurodykite pavadinimą „ListNum“ laukų sąrašo pavadinimas . Šis pavadinimas bus rodomas visur, kur matysite lauką „ListNum“.
kaip pakeisti kodą „iPhone 7“
Pasirinkite stilių pagal Susieti lygį su stiliumi . Tai leidžia naudoti esamą „Word“ stilių kiekvienam sąrašo lygiui.
Spustelėkite, kur norite taikyti pakeitimus Taikyti pakeitimus , ir pasirenkant iš Pasirinktas tekstas, visas sąrašas , arba Šis taškas į priekį .
Šis vaizdo įrašas yra greitas vizualus pagrindinio proceso vaizdas:
11. Konvertuokite sąrašą į lentelę
Pirmiausia pasirinkite sąrašą. Eiti į Pagrindinis> Įterpti . Spustelėkite Lentelė parinktį lentelių grupėje.
Pasirinkite Konvertuoti tekstą į lentelę iš išskleidžiamojo sąrašo.
„Microsoft Word“ apskaičiuoja lentelės struktūrą pagal sąrašo turinį. „Word“ sukuria stulpelius, remdamasi skyrikliais tarp sąrašo elementų.
Kai „Word“ nesupranta, turite pakeisti nustatymus ir palengvinti „Word“ konvertuoti sąrašą. Sukūrę lentelę, galite naudoti lentelės dizaino įrankius išvaizdos formatavimui.
Bendras patarimas: Daugeliu atvejų rezultatai nėra tobuli. Geriausias būdas yra pašalinti numeraciją arba kulkas ir tada sukurkite lentelę iš daiktų sąrašo. Serijos numerius vėliau galima lengvai pridėti prie lentelės.
12. Tęskite numeraciją, kai pastraipa sutrumpės
Kartais teksto pastraipa turi nutraukti sąrašo seką. Jei norite tęsti sąrašą po pastraipos tokiu pačiu formatu, atlikite šiuos veiksmus.
Po pastraipos įveskite likusią sunumeruoto sąrašo dalį ir suformatuokite. Sąrašas vėl prasideda 1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą, esantį po pastraipos. Pasirinkite Tęsti numeraciją iš kontekstinio meniu. Sąrašas iš karto keičiamas.
Sąrašo numeracija tęsiama nuo tos vietos, kur jį nutraukė.
Sąrašų svarba - ar jūs tai gerbiate?
Kaip jau sakiau, sąrašai yra nuobodūs. Tačiau jie taupo laiką, kai dokumentas turi būti ekonomiškas. Sąrašai akimirksniu tampa šiek tiek mažiau nuobodūs nei teksto blokai.
Su „Microsoft Word“ sąrašais susidursite beveik kasdien - nuo naudojant „Word“ greitam smegenų šturmui į sudėtingesnes pašto suliejimo funkcijas. Arba jums tiesiog reikia parodyti savo pasiekimų sąrašą a „Microsoft Word“ sukurtas gyvenimo aprašymas .
Drįstu sąrašus vadinti organizaciniu dokumento pagrindu. Todėl kiekvienas patarimas, padedantis mums formatuoti ir tvarkyti sąrašus „Microsoft Word“, padeda. Čia jūs įeinate.
Pasakykite mums bet kokį žinomą patarimą, kurį verta naudoti sąraše. Pasakykite mums savo pagrindinius rūpesčius, susijusius su sąrašų kūrimu. Išspręskime tai kartu komentaruose.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutęJei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- Microsoft word
- „Microsoft Office 2016“
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trukusią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia