Kaip sujungti „Microsoft Excel“ failus ir lapus

Kaip sujungti „Microsoft Excel“ failus ir lapus

Kartais reikalingi „Microsoft Excel“ duomenys yra padalyti į kelis lapus ar net kelis failus. Gali būti žymiai patogiau visą šią informaciją turėti tame pačiame dokumente.





Galite nukopijuoti ir įklijuoti reikiamas langelius, sudėdami juos į tą patį lapą. Tačiau, priklausomai nuo to, kiek duomenų dirbate, tai gali užtrukti daug laiko ir pastangų.



Vietoj to, apsvarstykite keletą protingesnių būdų tai pačiai užduočiai atlikti. Šie metodai gali tiesiog leisti praleisti kai kuriuos įtemptus darbus, susijusius su „Excel“ lapų ar failų sujungimu.





Kaip sujungti „Excel“ lapus

Lengva sujungti daugiau nei vieną lapą į naują „Excel“ darbaknygę. Sujunkite lapus sukurdami naują knygą:

  1. Atidarykite lapus, kuriuos norite sujungti.
  2. Spustelėkite Namai > Formatas > Perkelti arba kopijuoti lapą .
  3. Norėdami pasirinkti, naudokite išskleidžiamąjį meniu (nauja knyga) .
  4. Spustelėkite Gerai .

Kaip sujungti „Excel“ lapus į vieną failą

Lengviausias būdas sujungti „Excel“ lapus yra naudojant Perkelti arba kopijuoti lapą komandą. Šis „Excel“ lapų sujungimo metodas turi savo apribojimų, tačiau tai greitas ir paprastas.



Pirmiausia atidarykite lapus, kuriuos norite sujungti į tą pačią darbaknygę. Iš ten:

  1. Eikite į Namai
  2. Spustelėkite Formatas
  3. Pasirinkite Perkelti arba kopijuoti lapą

Turėtumėte matyti valdiklius, kur perkelti pasirinktus lapus, ir tų lapų tvarką.



Norėdami pasirinkti, naudokite išskleidžiamąjį meniu (nauja knyga) . Tai bus pagrindinė skaičiuoklė, į kurią siunčiate visus atskirus lapus. Galite naudoti Prieš lapą langelį, kuriame nurodoma lapų tvarka.

Pakartokite šį procesą su likusiais lapais, kuriuos norite sujungti. Tada išsaugokite naują pagrindinį dokumentą.



Susiję: „Excel“ kaip projekto vadovo privalumai ir trūkumai

Sujunkite „Excel“ duomenis į vieną lapą

Kartais galbūt norėsite paimti daugiau nei vieną duomenų rinkinį ir pateikti jį kaip vieną lapą. Tai gana lengva padaryti naudojant „Excel“, jei tik skiriate laiko užtikrinti, kad jūsų duomenys būtų tinkamai suformatuoti anksčiau laiko.

Yra dvi svarbios sąlygos, kad šis procesas veiktų tinkamai. Pirma, konsoliduojamuose lapuose turi būti naudojamas tas pats išdėstymas su identiškomis antraštėmis ir duomenų tipais. Antra, negali būti tuščių eilučių ar stulpelių.

Sutvarkę duomenis pagal šias specifikacijas, sukurkite naują darbalapį. Galima vykdyti konsolidavimo procedūrą esamame lape, kuriame jau yra duomenų, tačiau lengviau to nedaryti.

Šiame naujame lape eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Konsoliduoti . Pasirinkite Suma iš išskleidžiamojo meniu ir tada naudokite mygtuką Nuoroda lauke, kad pasiektumėte skaičiuoklę, kad galėtumėte pasirinkti reikiamus duomenis.

Norėdami pridėti kitą duomenų rinkinį, spustelėkite Papildyti ir tada pasirinkite duomenis tokiu pačiu būdu. Padarykite tai visiems duomenų rinkiniams, kuriuos norite sujungti. Jūs netgi galite piešti iš kitų darbaknygių naudodami Naršyti mygtuką, kuris yra Pasirinkite „Excel“ „Mac“ versijoje.

Pažymėkite langelį pavadinimu Sukurkite nuorodas į šaltinio duomenis jei ir toliau atnaujinsite kitų lapų duomenis ir norite, kad šis lapas tai atspindėtų. Taip pat galite pasirinkti, kurios etiketės perkeliamos kartu su Naudokite etiketes žymimuosius laukelius, kaip parodyta aukščiau.

„Windows 10“ maitinimo nustatymai neveikia

Galiausiai spustelėkite Gerai .

Deja, šis procesas nėra tinkamas būdas sujungti du „Excel“ lapus, jei norite sujungti langelius su tekstu. Jis veikia tik su skaitmeniniais duomenimis. Esant situacijai, susijusiai su tekstu, turėsite naudoti VBA, kad sujungtumėte „Excel“ lapus.

Susijęs: Kaip dirbti su darbalapio skirtukais „Microsoft Excel“

Kaip sujungti „Excel“ lapus su VBA

Jei norite akimirksniu sujungti „Excel“ lapus iš kelių darbaknygių, geriausias būdas yra parašyti paprastą VBA makrokomandą. Tai bus ypač naudinga, jei reguliariai atliksite šią užduotį.

Pirmiausia įsitikinkite, kad visi failai, kuriuos norite sujungti, yra tame pačiame kompiuterio aplanke. Tada sukurkite naują „Excel“ skaičiuoklę, kuri visus sujungs.

Eikite į Programuotojas skirtuką ir pasirinkite Visual Basic . Spustelėkite Įterpti> Modulis .

Mes konsultavomės, kaip sujungti du „Excel“ lapus su VBA makro „ExtendOffice“ . Nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Būtinai pakeiskite kelią į vietą, kurioje failai saugomi jūsų kompiuteryje.

Tada išsaugokite savo darbaknygę kaip XLSM failą, kad būtų įgalintos makrokomandos. Tada paleiskite makrokomandą ir pamatysite, kad turite vieną darbaknygę, kurioje yra visi lapai iš visų aplanke esančių failų.

Susijęs: Kaip kopijuoti formules „Microsoft Excel“

Būkite atsargūs prieš sujungdami „Excel“ duomenis

Lakštų ir failų sujungimas „Excel“ gali būti sudėtingas ir nepatogus. Tai paaiškina vieną iš svarbiausių „Microsoft Excel“ pamokų: visada gerai planuoti iš anksto.

Sujungus skirtingus duomenų rinkinius, visada atsiras keletas galvos skausmų, ypač jei dirbate su didelėmis skaičiuoklėmis, kurios buvo naudojamos ilgą laiką. Kai pradedate dirbti su nauja darbaknyge, geriausia apsvarstyti visas galimybes, kaip toliau naudosite failą.

„Excel“ puikiai sukuria dokumentus, kuriuos galite naudoti ir naudoti ilgą laiką, tačiau anksti priimti sprendimai vėliau gali sukelti problemų arba užkirsti jiems kelią. Uncija prevencijos, kaip sakoma.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pasiekti „Google“ įmontuotą burbulo lygį „Android“

Jei kada nors reikėjo įsitikinti, kad kažkas yra lygiai, dabar galite per kelias sekundes gauti burbulo lygį savo telefone.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office“ patarimai
Apie autorių „Sandy Writtenhouse“(Paskelbti 452 straipsniai)

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.

Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia