Kaip pašalinti dublikatus „Excel“

Kartais jūsų „Excel“ skaičiuoklė atsitraukia nuo jūsų ir galite pastebėti, kad ją reikia gerai išvalyti. Ypač dažna problema yra susidurti su pasikartojančia informacija keliose ląstelėse ar eilutėse. Taigi čia yra keletas paprastų būdų, kaip rasti ir ištrinti pasikartojančius duomenis „Excel“, kad padėtų juos ištaisyti.

Kaip rasti pasikartojančias vertes „Excel“

Gera praktika yra rasti ir paryškinti pasikartojančias vertes „Excel“ prieš jas ištrinant. Ištrynus vertes visam laikui jos pašalinamos iš „Excel“ skaičiuoklės, todėl pirmiausia jas paryškinus, suteikiama galimybė peržiūrėti dublikatus ir įsitikinti, kad jų nereikia.

Mūsų pavyzdyje naudosime šią skaičiuoklę:

Mūsų išgalvotas vartotojas stebi visus rašiklius, kuriuos ji užrašė. Skaičiuoklėje yra informacijos apie rašiklį ir šiuo metu esančio rašalo spalvą. Tačiau ji įtaria, kad ne kartą atsitiktinai pateko į kai kuriuos savo rašiklius.

Lengviausias būdas nustatyti pasikartojančias reikšmes yra naudoti sąlyginį formatavimą. Norėdami paryškinti pasikartojančias reikšmes naudodami sąlyginį formatavimą, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite langelius, kurių dublikatus norite patikrinti.
Pagal Namai skirtuką, spustelėkite Sąlyginis formatavimas viduje konors Stiliai grupė.
Pasirinkite Paryškinkite langelių taisykles> Pasikartojančios vertės .
Pasirodo iššokantis langas, kuriame galite pasirinkti pasikartojančių langelių stiliaus formatą.
Baigę spustelėkite Gerai .

Šis metodas išryškina kiekvieno stulpelio ar eilutės dublikatus. Kaip matote toliau, bet kuri įmonė, modelis ar rašalo spalva, nurodyta daugiau nei vieną kartą, atrodo paryškinta.

Šiame pavyzdyje turime pažvelgti į stulpelį Modelis, kad rastume tuščių rašiklių dublikatus. Turime du „Student“, 41 ir „Preppy“ rašiklius. 41 -asis turi skirtingą rašalą, todėl greičiausiai tai yra skirtingi rašikliai. Tačiau „Student“ ir „Preppy“ rašikliai gali būti dublikatai.

Kaip matote, šis metodas nėra idealus.

Jis randa kiekvieną pasikartojantį langelį, tačiau šiuo atveju mums rūpi tik rasti pasikartojančias eilutes. Galite turėti daug skirtingų tos pačios įmonės rašiklių su tuo pačiu rašalu. Tačiau mažiau tikėtina, kad turėsite daugiau nei vieną tos pačios įmonės, modelio ir rašalo spalvos rašiklį.

Susiję: Automatiškai formatuokite duomenis „Excel“ skaičiuoklėse su sąlyginiu formatavimu

Kaip paryškinti pasikartojančias eilutes „Excel“ naudojant pasirinktinę formulę

„Excel“ leidžia sukurti pasirinktinį sąlyginį formatavimą naudojant formules. Šį metodą galime naudoti pasikartojančioms eilėms identifikuoti. Šios parinkties pasirinkimas yra panašus į tai, kaip pasirinkome aukščiau pasikartojančias reikšmes, išskyrus atvejus, kai pasirenkate Pažymėkite ląstelių taisykles , pasirinkite Nauja taisyklė vietoj to.

Tai parodo iššokantį meniu. Nustatyti Stilius į Klasika , tada atidarykite kitą išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti .

Formulė, kurią norime įvesti, yra tokia:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Pažvelkime atidžiau į šią formulę.

Sąlyginės formulavimo formulės turi grąžinti teisingą arba klaidingą atsakymą. Jei atsakymas teisingas, taikomas formatavimas. Ši lygtis yra teisinga, kai joje yra daugiau nei viena eilutė su ta pačia informacija.

Norėdami patikrinti eilučių dublikatus, formulė pirmiausia pasirenka stulpelį ($ A $ 2: $ A $ 14). Mes naudojame absoliučią vietą, nes norime, kad visi, naudodamiesi tuo pačiu langelių diapazonu, įvertintų dublikatų eilutes.

Kitas kintamasis yra tikslas, kurį tikriname, ar nėra pasikartojančios vertės ($ A2). Šį kartą stulpeliui naudojama absoliuti vieta, bet ne eilutė. Tai leidžia mūsų formulei laipsniškai tikrinti kiekvieną eilutę.

Tai kartojame kiekvienam eilutės stulpeliui.

Įvedę formulę, nepamirškite pasirinkti formatavimo stiliaus. Numatytasis stilius nėra. Taigi, net jei viską padarysite teisingai, pamiršę tą žingsnį, rezultatų nematysite.

Vėliau mūsų stalas atrodė taip:

Šis metodas išryškina tik visas eilutes, kurios yra pasikartojančios. Radę visus „Excel“ skaičiuoklės dublikatus, galite nuspręsti, ar juos reikia pašalinti.

Kaip pašalinti dublikatus „Excel“

„Excel“ paprasta pašalinti dublikatus. Pagal Duomenys skirtuke, Duomenų įrankiai grupėje rasite variantą Pašalinti dublikatus . Šis įrankis yra labai patogus, nes leidžia pasirinkti, kuriuos stulpelius norite patikrinti.

Norėdami naudoti šį įrankį, pasirinkite savo duomenis ir spustelėkite Pašalinti dublikatus .

Kai tai padarysite, pasirodys iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti, kuriuose stulpeliuose tikrinti, ar nėra dublikatų. Jei tu Pasirinkti viską stulpelių, pašalinamos tik pasikartojančios eilutės.

Tačiau nebūtina pasirinkti visų stulpelių. Pavyzdžiui, jei norėčiau sužinoti, koks rašalas šiuo metu yra rašikliuose, galite pasirinkti Rašalo spalva ir pašalinkite pasikartojančias spalvas. Taip liks pirmasis rašiklis, kuriame naudojama nauja spalva, ir bus pašalintas bet koks tolesnis įrašas.

Naudojant „Excel“ įrankį Pašalinti dublikatus, automatiškai ištrinami pasikartojantys įrašai.

Susijęs: Kaip lengvai pašalinti tuščias eilutes „Excel“

Jei norite tik laikinai pašalinti pasikartojančius įrašus, bet jų neištrinti, galbūt norėsite filtruoti savo duomenis.

Kaip filtruoti dublikatus „Excel“

Filtrai leidžia jums valdyti, kiek jūsų duomenų rodoma, iš tikrųjų nepašalinus nė vienos vertės. Filtro parinktis galite rasti skiltyje Duomenys skirtuką Rūšiuoti ir filtruoti grupė.

Yra daug skirtingų duomenų filtravimo būdų „Excel“. Žemiau pateiktame pavyzdyje parodyta tik tai, kaip filtruoti pasikartojančias vertes:

koks pusiaukelė tarp dviejų miestų

Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.
Spustelėkite Išplėstinė viduje konors Rūšiuoti ir filtruoti Grupė.
Iššokančiajame lange įjunkite parinktį rodyti Tik unikalūs įrašai .
Spustelėkite Gerai .

Filtruojant šiuos duomenis „Excel“ paslepia pasikartojančias eilutes. Taigi, mūsų pavyzdyje paslėpti pasikartojantys „Student“ ir „Preppy“ rašikliai.

Tačiau pasikartojantys duomenys neišnyko, jie tiesiog paslėpti. Štai kodėl mūsų lentelė vis dar suformatuota pagal anksčiau sukurtą taisyklę, nepaisant to, kad nepasirodo pasikartojančių rašiklių.

Tiesą sakant, jei pažvelgsite iš eilės numerių, pamatysite, kur yra paslėptos dvi eilutės. Eilės šokinėja nuo septynių iki devynių ir vėl šokinėja nuo 12 iki 14. Duomenų nėra, jie tiesiog nepastebimi.

Peržiūrėkite, kaip pašalinti dublikatus

Pirmasis žingsnis išvalant duomenis yra nustatyti dublikatus. Pašalinus dublikatus „Excel“, duomenys ištrinami visam laikui. Juos paryškinę, turite galimybę pirmiausia įvertinti dublikatus. O jei jus domina pasikartojančios eilutės, jas surasti turite naudoti sąlyginio formato formules.

Galiausiai, jei nenorite ištrinti pasikartojančių duomenų, apsvarstykite galimybę naudoti filtrą. Tai slepia juos nuo matymo, iš tikrųjų nepašalindama pasikartojančių duomenų iš „Excel“.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip paryškinti kiekvieną kitą „Excel“ eilutę

Padarykite „Excel“ lenteles lengviau skaitomas, šiomis technikomis paryškindami kiekvieną kitą eilutę skirtingomis spalvomis.

Skaityti toliau Susijusios temos

Produktyvumas
Skaičiuoklė
„Microsoft Excel“
Duomenų analizė

Apie autorių Jennifer Seaton(Paskelbti 21 straipsniai)

J. Seatonas yra mokslo rašytojas, kurio specializacija yra sudėtingų temų skaidymas. Ji turi daktaro laipsnį Saskačevano universitete; jos tyrimas buvo sutelktas į žaidimu pagrįsto mokymosi panaudojimą, siekiant padidinti studentų dalyvavimą internete. Kai ji nedirba, ją rasite skaitydama, žaisdama vaizdo žaidimus ar dirbdama sode.

Daugiau iš Jennifer Seaton

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia