Kaip nuskaityti ir tvarkyti savo vizitines korteles

Kaip nuskaityti ir tvarkyti savo vizitines korteles

Pasaulis pilnas ritualų.





Keitimasis vizitinėmis kortelėmis yra vienas iš labiausiai vertinamų. Tačiau dažnai pamirštame vieną dalyką - nuolanki kortelė nėra susijusi su popieriumi, ant kurio spausdinama. Kalbama apie žmogų už jo. Kalbama apie duris į galimybes, kurios gali atsiverti.



Deja, tas pats popierius patenka į nusidėvėjusio kortelės laikiklio juodąją skylę arba paslėptas stalčiaus įdubas, kad daugiau niekada nebepamatytų. Nors ir linkę judėti link be popieriaus kultūros, dabar galime turėti geriausią iš abiejų pasaulių. Keitimosi vizitinėmis kortelėmis etiketą galima papildyti šiuolaikinėmis vizitinių kortelių valdymo programomis, kurios padeda mums paimti spausdintuvo rašalą ir paversti jį baitais.





Taip, atėjo laikas permąstyti kuklias vizitines korteles, išlaikant senus papročius.

Rinkoje yra daug skaitytuvo programų, tačiau geriausi vizitinių kortelių skaitytuvo įrankiai siūlo dar vieną specializuotą ingredientą. Jie atlieka OCR, kad išgautų išspausdintą informaciją ir paverstų ją baitais, tačiau taip pat padeda formuoti santykiai . Tai gali būti paprasta „LinkedIn“ integracija arba greitas būdas prisijungti prie jų per „Skype“ ar „WhatsApp“. Arba tai gali būti pažangi CRM pirotechnika, padedanti valdyti daugybę kontaktų.



Mes žiūrime, ką geriausios vizitinių kortelių skaitytuvo programos pateikia prie stalo.

1. „Microsoft“ Biuro objektyvas

Kiekviena vertinga užrašų programa rado būdą ją pristatyti. Įskaitant „Microsoft OneNote“.



Pernai „Microsoft“ mums davė Biuro objektyvas programa, skirta skaityti vizitines korteles ir paversti jas skaitmeniniais kontaktais. Fotoaparato dėka galite nufotografuoti lentas arba atspausdintus dokumentus ir paversti juos skaitmeniniais dokumentais. Mūsų ypatingiems poreikiams naudokite „Office Lens“ vizitinės kortelės režimas funkcija išsaugoti nuskaitytas vizitines korteles į „OneNote“ bloknotą.

kokia yra dažniausiai naudojama programa

„Office Lens“ naudoja OCR, kad suformatuotų kortelės informaciją „OneNote“, kad galėtumėte pasiekti kortelės kontaktinę informaciją. Pavyzdžiui: „Skype“ galite siųsti el. Laišką klientui arba skambinti spustelėdami.



Tai dar vienas žingsnis, kurį galite pridėti prie „OneNote“ našumo pranašumų - naudodami jį kaip „Rolodex“.

Pagrindiniai bruožai:

  • Nuotraukų apkarpymas, ištiesinimas ir patobulinimas
  • OCR funkcija formato kortelę ir leidžia ją ieškoti.
  • Naudokite „OneNote“, kad eksportuotumėte vizitinę kortelę kaip VCF failą ir importuotumėte ją į „Outlook“ arba savo telefono kontaktų sąrašą.
  • Skaitytuvo režimas veikia su anglų, vokiečių ir ispanų vizitinėmis kortelėmis, netrukus pasirodys daugiau kalbų.
  • Nuskaitykite vizitines korteles supaprastinta kinų kalba ir ištraukite kontaktinę informaciją.

Parsisiųsti: Biuro objektyvas skirtas „Windows 10 Mobile“ | ios | „Android“

2. „Evernote“

Vizitinių kortelių nuskaitymas naudojant „Evernote“ yra Premija ypatybė.

Naudokite išmaniojo telefono „Evernote“ fotoaparatą, kad įrėmintumėte kortelę ir greitai akimirksniu nufotografuotumėte. Fotoaparatas automatiškai nustato kraštus ir daugeliu atvejų jums nereikia rankiniu būdu atlikti jokių pakeitimų. „Evernote“ jį skaitmenizuoja.

Nauda atsiranda po to - „Evernote“ verslo vartotojams siūlo integraciją su jų „LinkedIn“ paskyromis. „Evernote“ šaltinis yra „LinkedIn“ ir sukuria užrašą, kuriame galima ieškoti, su atitinkama informacija apie jūsų naują kontaktą. Nuskaitymas, optinis atpažinimas ir „LinkedIn“ paieška vyksta automatiškai.

Tai „Evernote“ palaikymo puslapis eina į detales. „Evernote“ siūlo bandomąją versiją su 5 vizitinėmis kortelėmis.

Pagrindiniai bruožai:

  • Kiekviena nuskaityta vizitinė kortelė tampa kontaktine pastaba „Evernote“.
  • „Evernote“ paliečia bet kuriuos „LinkedIn“ profilius ir iš to profilio importuoja papildomą kontaktinę informaciją.
  • Visa informacija yra redaguojama ir jūs galite pridėti papildomų pastabų, skambinti, siųsti tekstą (SMS) arba išsiųsti el. Laišką asmeniui.
  • Automatiškai nustatykite „Evernote“, kad informacija būtų išsaugota telefono kontaktuose (palieskite savo paskyros pavadinimą ir pasirinkite Bendra> Fotoaparatas> Vizitinės kortelės ir perjungti Išsaugoti „Contacts“ .)

Parsisiųsti: „Evernote“ už ios | „Android“

3. Nuskaitymas - „Evernote Free“ vartotojams

Geriausias „Evernote“ sprendimas vartotojams, kurie turi nemokamą planą.

„Scannable“ yra nemokama programa, prieinama „iPhone“ vartotojams, ieškantiems darbo be popieriaus. „Scannable“ atpažįsta vizitines korteles, kvitus, lenteles ir bet kokį kitą popierių, į kurį nukreipiate fotoaparatą. Nuskaitymai automatiškai apkarpomi, patobulinami ir konvertuojami į aiškius skaitmeninius dokumentus.

Nuskaitymas veikia beveik identiškai „Evernote Premium“ vizitinių kortelių nuskaitymo režimui. Galite prijungti jį prie savo „LinkedIn“ paskyros ir pridėti informaciją iš savo kontakto „LinkedIn“ profilio, įskaitant nuotrauką. Galite juos automatiškai pridėti prie „iPhone“ kontaktų.

Pagrindiniai bruožai:

  • Automatiškai atpažįsta ir nuskaito, kai nukreipiama į vizitinę kortelę.
  • Ištraukite informaciją iš vizitinių kortelių ir „LinkedIn“ (įskaitant profilio nuotraukas) ir išsaugokite visa tai savo kontaktų sąraše.
  • Informacija taip pat gali būti išsaugota bet kuriame iš anksto nustatytame „Evernote“ nešiojamajame kompiuteryje.
  • Siųskite savo informaciją savo verslo kontaktams.

Parsisiųsti: Galima nuskaityti ios (Laisvas)

Keturi. „FullContact“ kortelių skaitytuvas

Naudokite žmonių valdomą transkripciją, kad savo vizitines korteles paverstumėte kontaktais, integruotais į daugiau nei 250 programų, tokių kaip „Salesforce“, „Mailchimp“ ir kt.

„FullContact“ kortelių skaitytuvas yra visavertis vizitinių kortelių skaitytuvas, tinkamas didelėms potencialių klientų duomenų bazėms tvarkyti. Ji naudoja žmonių transkripcijos paslaugas, kad užtikrintų konversijų tikslumą. Tikimasi, kad pagrindinė programa yra nemokama, tačiau foninė paslauga nėra. Kortelių skaitytuve yra 10 nemokamų kortelių. Po to galite įsigyti kortelių paketus tik nuo 9,99 USD arba sumokėti 99 USD per metus už 1000 kortelių (prenumeratą programoje).

Tai gali būti ideali programa, skirta valdyti kontaktus, gautus iš didelių tinklo renginių, pvz., Pardavimo konferencijų ar parodų. „FullContact“ adresų knygą galite tvarkyti visuose savo įrenginiuose. Mažos įmonės gali pasinaudoti paprastesnėmis integravimo funkcijomis naudodami tokius įrankius kaip „Excel“, „Evernote“, „OneNote“, „Microsoft Exchange“ ir „Office 365“ arba nuolankūs, bet tikri „Google“ kontaktai .

Taip pat galite pridėti „FullContact“ prie savo „Gmail“ gautųjų ir pridėti, redaguoti arba įtraukti papildomos informacijos (pvz., El. Pašto parašų), kad praturtintumėte savo kontaktų duomenų bazę.

Pagrindiniai bruožai:

  • Tikri žmonės perrašo kortelę prieš ją pridėdami prie jūsų pasirinktos CRM programos.
  • Programa iš esmės palaiko „Salesforce“, bet taip pat siūlo integraciją su daugiau nei 250 ir daugiau programų .
  • Taip pat galite automatizuoti „FullContact“ užduotis su kitomis „Zapier“ integracijos daugiau nei 500 programų.
  • Nuskaitykite vienpuses ir dvipuses vizitines korteles.

Parsisiųsti: Visas kontaktinis kortelių skaitytuvas [nebėra galimybės]

5. „CamCard“

Profesionali kortelių skaitytuvo programa vartotojams ir verslo vartotojams.

„CamCard“ yra populiari vizitinių kortelių skaitytuvo programa, prieinama visuose įrenginiuose, palaikanti „Android“, „iOS“, „Windows Mobile“, „BlackBerry“ ir žiniatinklio programą. Ji buvo viena iš geriausiai apmokamų „iOS“ programų 2014 m. Programa skirta greitai įvesti kortelės informaciją ir saugiai keistis elektroninėmis kortelėmis. „CamCard“ taip pat praneša jūsų kontaktams, kai keičiate asmeninę informaciją, nurodytą jūsų elektroninėje kortelėje. Pavyzdžiui, kai prisijungiate prie naujos įmonės. Taip pat būsite informuoti, kai jūsų kontaktai pakeis informaciją.

„CamCard“ gali optiškai atpažinti kortelės informaciją ir palengvina informacijos paiešką, kai norite skambinti, siųsti el. Laišką ar naršyti „LinkedIn“ iš programos. Kortelių skaitytuvas palaiko 17 kalbų, įskaitant tradicinę kinų, supaprastintą kinų, japonų ir korėjiečių kalbas. Kaip Kinijos pradedanti įmonė pripažįsta kasdienę fizinių kortelių keitimosi kultūrą ir su tuo susijusias netvarkos problemas.

Pagrindinė programa yra nemokama ir leidžia 200 bandymų metu nuskaityti kortelių. Mokama programa be apribojimų kainuoja 0,99 USD [nebereikia]. Verslo vartotojams skirtos „CamCard“ programos taip pat prieinamos skirtingomis kainomis.

Pagrindiniai bruožai:

  • Pridėkite vaizdų, pastabų ir priminimų prie kontaktų.
  • Visa kortelės informacija sinchronizuojama su debesies paskyra.
  • Naudoti „Outlook“ papildinys importuoti kontaktus į pašto klientą.
  • Tvarkykite visas savo vizitines korteles naudodami greitą paiešką ir žymas.
  • Galimas vizitinių kortelių paketinis nuskaitymas.

Parsisiųsti: „CamCard“ „Android“ (Laisvas)

kaip pamatyti, kas peržiūrėjo jūsų instagramą

6. Šienapjūtė

Visiškai nemokamai! Neribotas nuskaitymas, visos funkcijos ir be skelbimų.

Taip sako kištukas atsisiuntimo puslapyje. „Haystack“ yra vizitinių kortelių skaitytuvo programa, tačiau tai yra taip pat skaitmeninių kortelių kūrėjas . Kai pirmą kartą atidarote programą, sukurkite savo asmeninę kortelę . Šią skaitmeninę kortelę galima pakeisti su bet kokiu nauju kontaktu, nesvarbu, ar jis naudoja „Haystack“, ar ne. Jei jie neturi „Haystack“ programos, jie mato skaitmeninės kortelės mobiliąją versiją, kurią vėliau gali išsaugoti tiesiai savo įrenginyje.

Kaip ir visos skaitytuvo programos, programa greitai nuskaito ir į telefoną įtraukia išsamią informaciją iš fizinės kortelės. Bet naudingiausia savybė? Šieno kupetos kortelės nuolat atnaujina visus duomenis. Išsami informacija apie jūsų kontaktus atnaujinama kiekvieną kartą skatinant, keičiant darbą ar perkeliant adresą.

Pagrindiniai bruožai:

  • Kurkite neriboto skaičiaus kontaktų atsarginę kopiją debesyje.
  • Pasidalykite savo „Haystack“ kortele su bet kuo ir bet kur.
  • Programa taip pat palaiko NFC technologiją, skirtą keistis kortelėmis su kitais „Haystack“ vartotojais.
  • Kortelės gali būti bendrinamos su bet kokia platforma - „Android“, „iOS“, „Windows Mobile“, žiniatinkliu ir „vCard“.

parsisiųsti : Šieno kupetos ios (Nemokama) | „Android“ (Laisvas)

7. „ScanBizCards“

Pasirinkite nuskaityti savo korteles naudodami OCR arba pateikti ją įmonei rankiniam perrašymui.

„ScanBizCards“ yra sunkus keltuvas, palaikantis kelias CRM platformas, tokias kaip „Salesforce“ ir „SugarCRM“. Programa ateina trys skoniai - „Lite“, „Premium“ ir „Enterprise“. Nemokama versija siūlo neribotą kortelių nuskaitymą, tačiau apriboja kai kurias kortelių valdymo funkcijas. Visų kontaktų atsarginės kopijos yra sukurtos debesyje ir jas galima sinchronizuoti visuose įrenginiuose. Naudojant „Lite“ versiją, galima tik 5 debesų sinchronizavimai per savaitę.

Rankinis kortelės perrašymas kainuoja 0,18 USD už kortelę „Lite“ versijoje. Taip pat lengvai galite jį eksportuoti į CSV failą. CRM ir CSV eksportavimas nepasiekiami nemokamoje programos versijoje.

Pagrindiniai bruožai:

  • „ScanBizCards“ palaiko neribotą vizitinių kortelių nuskaitymą.
  • Pasiekite visus savo kontaktus naudodami debesies paskyrą.
  • Sinchronizuokite įrenginius ir su adresų knyga.
  • Ieškokite savo kortelėse ir tvarkykite korteles pagal pasirinktinius aplankų pavadinimus („Lite“ versijoje yra tik 1 aplankas).
  • Palaiko dvipuses vizitines korteles.

Parsisiųsti: „ScanBizCards“ ios (Nemokamas, atnaujinimas yra 1,99 USD) | „Android“ (Nemokamas, atnaujinimas - 1,99 USD)

Kiti vizitinių kortelių skaitytuvai, kuriuos galite išbandyti

Vieną dieną išmanieji telefonai integruos vizitinių kortelių nuskaitymą kaip numatytąją kontaktų valdymo dalį. Kai kurie iš „Samsung S“ serijos turi. Iki to laiko galite pasirinkti patogią fotoaparato programą ir skaitytuvų upę. Štai keletas kitų, kuriuos galite naudoti:

Pasirinkite jums tinkamiausią vizitinių kortelių skaitytuvą

Tinkamo vizitinių kortelių skaitytuvo pasirinkimas bus labai subjektyvus pratimas. Pasirinkite ką nors paprasto, pvz., „Nuskaitymas“ arba „Office Lens“, jei kartais susiduriate su stačiakampiu reljefinio popieriaus laužu. Šių programų yra daugiau nei pakankamai, kad būtų galima tvarkyti ir nedidelius tinklo įvykius.

Bet jei esate verslo magnatas ar kažkas, kas nori paversti švino auksu, išmeskite didelį ginklą. Mėgstamiausi galėtų būti „FullContact“ kortelių skaitytuvas arba universali „CamCard“. Nes kam gali sekti legionai žmonių, nuskaitymas yra tik ieties galiukas. Svarbiau yra tai, kaip skaitytuvo OCR pateikia ir tvarko informaciją tolesniems veiksmams.

Prisiminkite šią auksinę taisyklę: Kvaili mūsų atmintis.

Vietoj to pasitikėkite gera kontaktų valdymo sistema. Šiandienos kontaktas gali būti rytojaus draugas. Štai kodėl svarbu vizitinių kortelių nuskaitymą paversti kasdienybe.

Kas tavo? Ar skenuojate vizitines korteles? Kokia jūsų mėgstamiausia programa ar darbo eiga? Papasakokite mums viską komentaruose.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kalbos animacijos vadovas pradedantiesiems

Kalbos animacija gali būti iššūkis. Jei būsite pasirengę pradėti dialogą prie savo projekto, mes suskaidysime procesą už jus.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaitytuvas
  • Verslo technologija
  • Kontaktų valdymas
  • Vizitinė kortelė
Apie autorių Saikat Basu(Paskelbti 1542 straipsniai)

Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.

Daugiau iš Saikat Basu

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia