Kaip „Gmail“ paversti geriausia užrašų programa

Kaip „Gmail“ paversti geriausia užrašų programa

Jei visą dieną kiekvieną dieną gyvenate „Gmail“ gautuosiuose, kaip „Gmail“ paversti savo užrašų rašymo programa?





Tos pačios funkcijos, dėl kurių „Gmail“ tampa veiksminga el. Pašto programa, gali paversti ją tinkama užrašų programa (nors ir netradicine). Ir norėdamas padėti jums jį naudoti, šiame straipsnyje išvardinsiu keletą pakeitimų ir patarimų.



Pažiūrėkime, kaip galite pakartotinai naudoti „Gmail“ užrašams.





Pradėkite nuo „Gmail Recon“

Tikriausiai jau supratote, kad „Gmail“ juodraščius ketiname naudoti kaip pastabas. Tai suteikia jums keletą privalumų iš karto. Pradedantiesiems galite:

  • Naudokite konservuotus atsakymus kaip tam tikrų tipų užrašų šablonus.
  • Įterpkite vaizdus į eilę vilkite ir numeskite.
  • Įkelkite svarbius failus į užrašus arba pridėkite juos iš Google diskas .
  • Naudokite kelis gautuosius, kad paskirstytumėte užrašus į patogias greitos prieigos skydelius.

Be to, „Gmail“ automatiškai išsaugo jūsų redagavimus, todėl nerimauti reikia dar vienu dalyku! Kokių dar privalumų matote? Įtraukite juos į „privalumų“ sąrašą, kad galėtumėte naudoti „Gmail“ užrašams rašyti.



Padarykite kūrimo langą patogų naudoti

„Gmail“ kūrimo lango dydis ir vieta nėra idealūs, jei norite jį naudoti reguliariai užsirašydami. Tačiau galite pasirinkti kitas patogias langų sąrankas:

  • Per visą ekraną -Spustelėkite viso ekrano piktogramą, esančią tarp Sumažinti ir Išsaugoti ir uždaryti piktogramos viršuje dešinėje. Tai apima esamo „Gmail“ puslapio kūrimo langą. Komponavimo lange galite nustatyti viso ekrano rodinį kaip numatytąjį. Apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite mažą rodyklę žemyn ir pasirinkite Numatytasis viso ekrano režimas kaip parodyta žemiau.
  • Iššokantis langas - Laikykite nuspaudę Pamaina klavišą ir spustelėkite Sukurti mygtuką arba viso ekrano mygtuką kūrimo lange. Dabar galite įvesti pastabas tam skirtame iššokančiame lange.
  • Naršyklės skirtukas - Paspauskite Kontrolė Raktas ( Komanda „Mac“), kol spustelite Sukurti mygtuką arba viso ekrano mygtuką kūrimo lange. Tai leidžia įvesti pastabas tam skirtame naršyklės skirtuke.

Jei nesate labai patenkintas teksto išvaizda „Gmail“ kūrimo lange, pasiekite juodraščius adresu inbox.google.com . Juodraščio sąranka baigta „Inbox by Gmail“ akims lengviau. Jūs netgi galite prisegti mėgstamus užrašus prie gautųjų, kad jie būtų patogūs.



kaip patiems pasidaryti televizoriaus anteną

Laikykite el. Laiškus atokiau

Jei ketinate naudoti „Gmail“ užrašams rašyti, negalite gauti gaunamų el. Laiškų, reikalaujančių jūsų dėmesio kas kelias minutes.

Norėdami išvengti blaškymosi nuo aktyvių gautųjų, naudokite vieną iš dviejų toliau išvardytų metodų (arba sugalvosiu savo):



1. Sukurkite filtrą, kad pažymėtumėte el. Laiškus kaip skaitytus kai tik jie atkeliauja į jūsų pašto dėžutę ir vengia vizualiai blaškyti el Pašto dėžutę etiketė.

Jei norite nustatyti „skaitymo“ filtrą, apsilankykite Nustatymai> Filtrai ir užblokuoti adresai ir pasirinkite Sukurkite naują filtrą . Pasirodo langelis, kuriame galite nurodyti el. Laiškų filtravimo kriterijus.

Iššokančiajame lange įveskite savo el. Pašto adresą Į lauką ir spustelėkite Sukurkite filtrą naudodami šią paiešką nuoroda apačioje dešinėje. Tada pažymėkite langelį Žymėti kaip skaitytas . Čia taip pat galite pažymėti keletą kitų langelių:

  • Praleisti gautuosius (archyvuoti) - Jei norite, kad gaunami el. Laiškai būtų automatiškai archyvuojami ir iš karto dingtų iš gautųjų.
  • Užtepkite etiketę - Jei vėliau tikrindami el. Laiškus norite palikti žymeklį atskirti naujausius el. Laiškus nuo senų. Būtinai priskirkite pasirinktą etiketę iš Pasirinkite etiketę ... išskleidžiamąjį meniu šalia šios parinkties.

Pastaba: Jei tikrinsite el. Laiškus iš kelių „Gmail“ paskyrų, turėsite pakartoti šį „skaitymo“ filtro nustatymo procesą kiekvienam el. Pašto adresui.

2. Gaukite el. Laiškus pristatytus tam tikru laiku arba pagal pareikalavimą. Jei negalite nustoti tikrinti naujų el. Laiškų darbo viduryje, nustatykite papildinį, pvz., „BatchedInbox“ . Jis laiko jūsų el. Laiškus po specialia etikete ir pristato juos į jūsų pašto dėžutę tam tikru pasirinktu dienos laiku.

Jei naudojate „Chrome“, vietoj „BatchedInbox“ galite įdiegti „Inbox Pause“. Nors pastarasis el. Laiškus pristato tam tikrais intervalais, „Inbox Pause“ pristabdo jūsų gautuosius iki to laiko, kai būsite pasiruošę gauti el. Savo gautuosius galite bet kada „atšaukti“.

Pašalinkite blaškymąsi naudodami „Gmelius“

Jei jums patinka švari, minimalistinė vartotojo sąsaja, skirta užrašams rašyti, galite ją gauti „Gmail“ naudodami Gmelius „Chrome“, „Opera“ ir „Safari“ papildinys. Tai suteikia daug galimybių pakeisti „Gmail“ išvaizdą ir veikimą.

Įdiegę „Gmelius“ ir atnaujinę „Gmail“, būsite paraginti apsilankyti „Gmelius“ prietaisų skydelyje ir nustatyti jį pagal savo skonį. Norėdami sukurti sąsają be trukdžių ir blaškymosi, pakeiskite šiuos nustatymus. Juos rasite po Tinkinimas skirtuką.

  • Slėpti žmonių valdiklį
  • Išjungti skelbimus
  • Slėpti „Google+“ veiklą
  • Padarykite „Gmail“ antraštę matomą pagal pareikalavimą
  • Slėpti „Gmail“ poraštę

Pakeiskite teksto stilių

Šriftų stiliai, kurių žiūrėjimas jums nepatogu, gali atitraukti jūsų mintis nuo įvedamo ar skaitomo turinio.

Jei norite geriau atrodyti „Gmail-drafts-turn-notes“, apsilankykite Nustatymai> Bendrieji> Numatytasis teksto stilius . Ten pasirinkite šrifto tipą, dydį ir šrifto spalvą, kuri jums atrodo maloni (ar bent jau neblaškanti). Ten pamatysite tiesioginę pasirinkto stiliaus peržiūrą. Slinkite žemyn ir paspauskite Išsaugoti pakeitimus mygtuką, kai būsite patenkinti pakeitimais.

Jei norite pakeisti nelyginio užrašo ar el. Laiško teksto išvaizdą, spustelėkite Formatavimo parinktys mygtuką kūrimo lange, kad tai įvyktų.

Naudokite etiketes ir žvaigždes savo užrašams tvarkyti

„Gmail“ etiketės gali būti dvigubos kaip užrašų žymos. Spustelėkite Sukurkite naują etiketę nuorodą šoninėje juostoje, kad pradėtumėte. Jei yra kokių nors etikečių (t. Y. Laikinų žymų, kurių nenaudosite dažnai), paslėpkite jas nuo numatytojo šoninės juostos rodinio.

Jei norite paslėpti etiketę, pirmiausia užveskite pelės žymeklį virš jos pavadinimo šoninėje juostoje ir spustelėkite rodomą mažytę rodyklę žemyn. Dabar pasirodžiusiame parinkčių meniu pasirinkite Paslėpti pagal Etikečių sąraše: . Atminkite, kad tuo pačiu meniu galite pakeisti etiketės spalvą. Ieškokite Etiketės spalva meniu parinktis.

Žinoma, jei turite daug etikečių, kurias galite redaguoti, patogu jas visas išspręsti vienoje partijoje. Padarykite tai per Tvarkykite etiketes šoninės juostos nuoroda arba per Nustatymai> Etiketės .

Perskaitykite mūsų patarimus, kaip naudoti „Gmail“ etiketes, kad sutramdytumėte gautuosius, kad gautumėte kūrybinių idėjų, kaip jas naudoti.

kaip paleisti „macos“ „Windows“

Jei pageidaujate vizualinio požiūrio, kuris neapsiriboja spalvų kodavimo etiketėmis, pabandykite pažymėti pastabas „žvaigždutėmis“, kad jas būtų lengviau atpažinti. Yra daugiau nei geltona žvaigždė, kurią esi įpratęs matyti. Eikite į Nustatymai> Bendrieji> Žvaigždės kad suaktyvintumėte likusias žvaigždžių parinktis.

Žiūrėkite žemiau esančią ekrano kopiją, kad pamatytumėte visas jums prieinamas žvaigždes. Spustelėkite 4 žvaigždutė nuoroda arba Visos žvaigždės nuoroda, priklausomai nuo to, kiek iš jų planuojate naudoti.

Norėdami pažymėti užrašą „geltona žvaigždė“, pranešimų sąraše spustelėkite žvaigždutės piktogramą prieš ją. Spustelėkite tą piktogramą, kad pereitumėte likusias žvaigždes.

Pridėkite „Markdown“ palaikymą

„Markdown“ yra patogus būdas rašyti žiniatinkliui ir yra standartinė daugelio šių dienų užrašų programų funkcija. Norėdami parašyti „Gmail“ el. Laiškus (šiuo atveju pastabas) „Markdown“, gaukite Žymėjimas čia jūsų naršyklei. Plėtinį lengva naudoti, o iškart po įdiegimo gausite instrukcijų rinkinį.

Jei įdiegėte „Gmelius“, kad pašalintumėte trikdžius, kaip aptarta aukščiau, jums nereikia „Markdown Here“ ar panašaus plėtinio. „Gmelius“ turi „Markdown“ funkciją, kurią galite suaktyvinti iš Produktyvumas skirtukas iš „Gmelius“ prietaisų skydelį . Ieškokite Įgalinti „Markdown“ palaikymą nustatymas.

„Markdown“ funkcija vis dar yra beta versija. Jei turite kokių nors problemų, tikriausiai norėsite įdiegti „Markdown Here“.

Deleguokite užduočių valdymą „Google“ užduotims

Daugeliui iš mūsų užrašų programos dažnai padvigubėja visų užduočių sąrašai . Ir tai yra geras dalykas, nes turint mažiau duomenų patikros taškų, sumažėja skaitmeninis nuovargis. Problema ta, kad jums reikia papildomo organizacijos sluoksnio, kad pastabos ir užduotys būtų atskirtos. „Gmail“ šios problemos neturėsite, nes darbų sąrašą galite perkelti į „Google“ užduotis.

Užduotys, integruota „Gmail“ užduočių valdymo funkcija, yra prieinamos be įkyrumo ir gali būti labai naudingos išlaikyti jus susikaupusius .

Nesvarbu, kiek užrašų sukuriate, tinkamus galite rasti per kelis klavišų paspaudimus, jei mokate naudotis „Gmail“ paieškos operatoriais.

Pavyzdžiui, jei pažymėjote užrašus žvaigždutėmis, galite juos filtruoti naudodami turi operatorius. Jei norite filtruoti pastabas su „žalia varnelė“ žvaigždute, įveskite turi: žalią čekį paieškos laukelyje ir paspauskite Įveskite . Žinoma, rodomi ir visi šia žvaigždute pažymėti el. Laiškai, todėl norėsite juos pridėti in: juodraštis į paieškos užklausą, kad būtų rodomos tik jūsų užklausą atitinkančios pastabos.

Jei norite rasti bet kurios žvaigždės, kurią norite naudoti paieškose, pavadinimą, užveskite pelės žymeklį virš tos žvaigždės Nustatymai> Bendrieji> Žvaigždės skyrius. Kaip alternatyvą, paieškos laukelyje pradėkite rašyti žvaigždės spalvą, kad atskleistumėte atitinkančius žvaigždžių pavadinimus.

kaip paryškinti „Adobe Reader“

Saugokite savo pastabas

„Gmail“ juodraščių ištrynimas yra sudėtingas verslas. Nesvarbu, ar ištrynimas buvo atsitiktinis, ar tyčinis, praėjus 30 sekundžių langui „Anuliuoti atmetimą“, ištrintas juodraštis nebeliks.

Kad neprarastumėte vieno ar kelių užrašų, prieš pradėdami reguliariai rašyti pastabas, sukurkite atsarginį planą. Galite sukurti atsargines juodraščių kopijas:

„Gmail“

„Gmail“ galima žiniatinklyje, darbalaukyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Jis pasiekiamas neprisijungus, jei naudojate „Gmail“ neprisijungus („Chrome“) arba darbalaukio pašto klientas . Be to, jūs jau pasitikite „Gmail“ ir žinote, kaip ji veikia. Visa tai reiškia galingą „Gmail“ kaip užrašų rašymo įrankio naudojimo atvejį. Nors, tik tu gali pasakyti, ar tai jums bus praktiškas sprendimas.

Kūrėjai nuolat sugalvoja naudingų „Gmail“ papildinių ir naršyklės plėtinių. Taigi tikrai rasite veiksmingą būdą importuoti savo užrašus iš kitos programos į „Gmail“, net jei jie rodomi kaip el. Laiškai, o ne juodraščiai.

„Puikus užrašų rašymo įrankis“ taip pat gali būti vienaragis-stebuklingas ir neegzistuojantis. Dabar, an veiksmingas įrankis yra visai kita istorija, ir „Gmail“ gali būti tokia. Ar esate pasirengęs naudoti „Gmail“ ne tik el. Pašto tikrinimui?

Pasidalykite savo geriausiu kūrybiniu triuku, kad galėtumėte naudoti „Gmail“ ne tik kaip el. Pašto klientą!

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Štai kodėl FTB paskelbė įspėjimą dėl „Hive Ransomware“

FTB paskelbė įspėjimą dėl ypač bjaurios išpirkos programų. Štai kodėl turite būti ypač atsargūs dėl „Hive“ išpirkos programos.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • „Gmail“
  • Patarimai el. Paštu
  • Užrašų rašymo programos
  • Produktyvumas
Apie autorių Akshata Shanbhag(Paskelbti 404 straipsniai)

Prieš sutelkdamas dėmesį į technologijas ir rašymą, Akshata mokėsi rankinio testavimo, animacijos ir UX dizaino. Tai sujungė dvi jos mėgstamiausias veiklas - sistemų suvokimą ir žargono supaprastinimą. „MakeUseOf“ „Akshata“ rašo apie tai, kaip geriausiai išnaudoti „Apple“ įrenginius.

Daugiau iš Akshata Shanbhag

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia