Home-theater-designers
„Microsoft Excel“ yra programa, kurios daugelis žmonių atsargiai vertina - tai sudėtinga programinė įranga, turinti daug funkcijų po paviršiumi. Nesunku suprasti, kodėl naujokus atbaidys kažkas tokio sudėtingo, tačiau ši galinga programinė įranga verta pastangų. Štai kaip greitai išmokti „Excel“.
Ar „Excel“ sunku išmokti?
Svarbiausia greitai išmokti „Excel“ yra suskaidyti mokymosi procesą į valdomus komponentus. Neįmanoma išmokti „Excel“ per dieną ar savaitę, tačiau jei nuspręsite suprasti atskirus procesus po vieną, netrukus pastebėsite, kad turite programinės įrangos žinių.
Išbandykite šiuos metodus ir netruksite susipažinti su „Excel“ pagrindais. Nuo to laiko jūs sėkmingai baigsite „Microsoft Excel“ mokymus ir tapsite tikru skaičiuoklės meistru.
Pagrindai
Štai keletas pirmųjų metodų, kuriuos turėsite įsisavinti, jei norite pradėti naudotis „Excel“. Jie iš esmės yra gana paprasti, tačiau svarbu, kad juos žinotumėte prieš pradėdami atlikti sudėtingesnes užduotis.
1. Darant paprastą matematiką
Norėdami pradėti, pradėkite nuo elementariausių matematikos užduočių, kurias kada nors turėsite įtraukti į „Excel“. Pirmas dalykas, kurį reikia prisiminti apie tokius metodus, yra tai, kad „Excel“ tikisi, kad pirmiausia pamatys lygybės ženklą, kai suteiksite jai problemų.
Įrašykite = 10 + 10 į langelį skaičiuoklėje ir paspauskite Įveskite ; langelyje turėtų būti rodomas skaičius 20.
Pridėti ir atimti yra gana savaime suprantama, tačiau vietoj daugybos ženklo turėsite naudoti žvaigždutę (*), o vietoj padalijimo ženklo-brūkšnį (/).
mano nešiojamojo kompiuterio klaviatūra neveikia
2. „AutoSum“ naudojimas
Jei tik esi darbo su „Excel“ pradžia , tai puikus būdas paspartinti naudojant pagrindines funkcijas. Pirmiausia įveskite bet kokius du skaičius į langelius, kurie yra vienas šalia kito - iš vienos pusės į kitą arba aukščiau ir žemiau veikia gerai. Tada pasirinkite langelį tiesiai į dešinę arba po tomis ląstelėmis ir eikite į Namai > AutoSum .
Tai automatiškai užpildys pasirinktą langelį SUM formule, todėl paspauskite Įveskite ją įvykdyti. „Excel“ sujungs du skaičius ir pateiks rezultatą nurodytame langelyje - naudodami išskleidžiamąjį meniu Automatinė suma, taip pat galite pasirinkti skirtingas matematines funkcijas.
3. Skaičių formatų taikymas
Kai jūsų skaičiuoklės tampa šiek tiek sudėtingesnės, jose gali būti įvairių tipų skaičių; valiuta, datos, procentai ir kt. Kad galėtumėte dirbti su šiais duomenimis, verta juos suformatuoti, kad įvestumėte.
Pasirinkite skaičius, kuriuos norite formatuoti - kiekvieną kartą turėsite atlikti kiekvieną skirtingą tipą. Ieškokite Skaičius ekrano viršuje ir raskite numatytąjį išskleidžiamąjį meniu bendras .
Iš ten galite pasirinkti iš sveiko įvairių formatų sąrašo. Jei norite daugiau kontrolės, pasirinkite Daugiau skaičių formatų sąrašo apačioje ir galėsite nurodyti išsamią informaciją, pvz., skaičių po kablelio, arba pageidaujamą valiutą.
4. Lentelės kūrimas
Pateikite savo duomenis kaip lentelę leidžia nuveikti daug daugiau su turima informacija ir ją lengva nustatyti. Norėdami pradėti, pasirinkite visą duomenų rinkinį, kurį norite konvertuoti į lentelę, įskaitant antraštes, ir spustelėkite Greita analizė spartusis klavišas, kuris bus rodomas apatiniame kairiajame pasirinkimo kampe.
Eikite į Lentelės skirtuką ir pasirinkite Lentelė . Pastebėsite keletą neatidėliotinų duomenų išvaizdos skirtumų, taip pat yra tam tikrų pakeitimų, kaip jais galima manipuliuoti.
Jei sparčiosios analizės spartusis klavišas nerodomas, tiesiog paryškinkite savo duomenis ir eikite į Įdėti ir tada pasirinkite Lentelė.
Lentelės antraštės langeliuose esančiais rodyklių mygtukais filtruokite tam tikrus duomenų taškus arba surūšiuokite juos vienaip ar kitaip.
5. Diagramos kūrimas
Tu gali sudaryti diagramą ar grafiką panašiai kaip kurdami lentelę, bet turėsite iš anksto apsvarstyti, kaip norite pateikti šiuos duomenis.
„Excel“ gali duoti keletą patarimų, tačiau svarbu žinoti, ko norite pasiekti diagramoje. Turėdami tai omenyje, išdėstykite savo duomenis ir pasirinkite viską, kaip tai darėte kurdami lentelę.
Užveskite pelės žymeklį ant vienos iš parinkčių, kad peržiūrėtumėte, kaip ji atrodys, arba pasirinkite Daugiau papildomai kontroliuoti gatavą produktą.
Jei greitos analizės langas jums nepasirodo, pažymėkite savo duomenis ir pasirinkite Įdėti . Tada eikite į diagramų ir grafikų skyrių. Čia galėsite pasirinkti rekomenduojamos diagramos arba pasirinkti savo.
Taip pat galbūt norėsite išmokti kaip sukurti savaime atsinaujinančias „Excel“ diagramas .
Išplėstinė technika
Anksčiau ar vėliau tikriausiai norėsite perkelti „Excel“ naudojimą į kitą lygį. Geros naujienos yra tai, kad daugelis programinės įrangos funkcionalumo aspektų yra kažkaip susiję, o tai reiškia, kad išmokus vieną techniką vėliau bus naudinga kitur.
6. Funkcijų naudojimas rankiniu būdu
Įgiję pagrindinę aritmetiką „Excel“, protinga pradėti eksperimentuoti su funkcijomis. Atrasite daugybę įvairių funkcijų, skirtų skirtingoms procedūroms atlikti, ir visos yra šiek tiek skirtingos, tačiau darbas su paprastesniais pavyzdžiais padės jums susipažinti su pagrindinėmis praktikomis, kurios perkeliamos.
Pradėkime nuo naudojimo viena iš pagrindinių funkcijų įtraukta į „Excel“, SUM. Šią funkciją galime panaudoti norėdami sudėti figūrų seriją, patys neatlikdami kojų.
Kaip matote aukščiau, turiu penkis skaičius, kuriuos norėčiau sudėti, todėl savo funkciją įvedžiau tiesiai po sąrašu esančiame langelyje - atminkite, kad šią užduotį galite atlikti bet kurioje savo skaičiuoklės vietoje, nes tiksliai pasakykite programai, kokių ląstelių ji ieško.
Įvedę galite pateikti veikiantį pavyzdį = SUMA (E1: E5) , tačiau yra ir kitų būdų perduoti šią komandą.
kodėl tekstinis pranešimas nebūtų pristatytas?
Galbūt norėsite įvesti žodį SUMA ir atidarykite skliaustus, tada rankiniu būdu pasirinkite langelius. Tai galite padaryti laikydami nuspaudę Kontrolė klavišas ir atskirų langelių spustelėjimas - taip pat veikia vilkimas per kelias langelius. Arba galite įvesti atskiras langelių nuorodas, atskirtas vienu kableliu, jei jos nėra nuoseklios.
Naudojant langelių nuorodas funkcijose, o ne sveikuosius skaičius yra tai, kad jūsų rezultatai bus atnaujinami atsižvelgiant į tų langelių turinį. Kai jūsų skaičiuoklės projektai taps sudėtingesni, tai tikrai bus naudinga.
Funkcijos siūlo daugybę naudingų sugebėjimų, pvz kaip sujungti du „Excel“ stulpelius .
7. Sąlyginio formatavimo integravimas
Pastaraisiais metais „Excel“ išaugo į galingą prietaisų skydelių ir įprastų skaičiuoklių kūrimo įrankį. Informacijos suvestinės sukūrimas „Excel“ gali duoti daug naudos ir atimti daug pastangų, atsižvelgiant į jūsų poreikius.
Tačiau sąlyginis formatavimas gali pridėti informacijos suvestinės elementą prie standartinės skaičiuoklės ir jį lengva įdiegti.
Šiems tikslams naudosime sąlyginį formatavimą, kad kai kurie duomenys būtų vizualiai sutrumpinti, todėl pasirinkite tai, ką verta iš pirmo žvilgsnio įvertinti, jei ketinate tai išbandyti. Pasirinkite tuos duomenis ir eikite į Namai > Sąlyginis formatavimas .
Rasite daugybę įvairių formatavimo parinkčių. Mes žiūrime procentus, todėl duomenų juosta yra prasminga, tačiau spalvų skalės ir piktogramų rinkiniai taip pat gali būti efektyviai naudojami tinkamomis aplinkybėmis.
Atminkite, kad galite valdyti proceso aspektus spustelėdami Daugiau Taisyklių išskleidžiamajame meniu. Jei jūsų formatavimas nesuteikia pakankamai diferenciacijos, kad būtų iškart aiškus, apsvarstykite galimybę šiek tiek pataisyti taisykles.
8. Trendline pridėjimas prie diagramos
Norint tapti „Excel“ ekspertu, svarbiausia žinoti visus įrankius, kuriuos siūlo programinė įranga, kad būtų sukurta tobula jūsų poreikius atitinkanti diagrama. Tendencijos linija yra vienas iš daugelio komponentų, kuriuos gali reikėti sujungti, kad būtų galima atlikti šią užduotį.
Tai yra papildymas, kurį atliksite sukūrę diagramą, kad galėtumėte sukurti bandomąją diagramą arba naudoti jau sukurtą. Kai jis bus įdiegtas, turite spustelėti diagramą, o tada - Diagramos elementai spartusis klavišas, pavaizduotas pliuso ženklo piktograma.
Galite greitai pridėti tendencijų liniją, pažymėdami šalia jos esantį laukelį, arba spustelėję rodyklę dešinėje, kad pasiektumėte detalesnes parinktis.
Svarbiausias elementas yra žinoti, ką bandote iliustruoti. Tendencijos linija ne visada sukuria pridėtinę vertę, todėl gerai apgalvokite pateiktus duomenis. Taip pat pagalvokite, ar tendencijų linija labai prisideda prie jūsų diagramos, ar tik prideda daugiau netvarkos.
Sukurkite savo „Excel“ įgūdžius
Visada galima daugiau sužinoti apie „Excel“, tačiau čia yra keletas gerų vietų pradėti. „Microsoft“ „Office“ palaikymo svetainė yra daugybė aiškiai pateiktų „Excel“ vadovėlių apie viską nuo aukšto lygio naudojimo iki paprasčiausių užduočių, kurias galbūt norėsite atlikti.
Arba, „Excel“ funkcijos yra puikus atskaitos taškas, nesvarbu, ar esate visiškai pradedantysis, ar patyręs veteranas. Žinoma, „Excel“ padės jums su įrankių patarimais, kai bandysite įvesti funkciją, tačiau gerai, jei turėsite tokį išsamų išteklių, jei atsidursite susiejime.
Galiausiai, yra daugybė puikių „Microsoft Excel“ vadovėlių, skirtų „MakeUseOf“. Pradėkite mokytis, kaip veikia pagrindinės „Excel“ formulės, ir tada pažvelkite, kaip tai padaryti perkelkite duomenis horizontaliai į „Excel“ ir kai kurie geriausi „Excel“ dokumentų tvarkymo būdai. Žiūrėti vadovėlius ir skaityti su „Excel“ susijusią medžiagą yra lengviausias būdas greitai išmokti „Excel“.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti 3D žemėlapį „Excel“„Excel“ turi daug daugiau funkcijų, nei galėtumėte pagalvoti, pavyzdžiui, kurti 3D žemėlapius ir braižyti duomenis. Štai kaip galite jį naudoti!
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office“ patarimai
Šiuo metu JAV gyvenantis anglų rašytojas. Raskite mane „Twitter“ per @radjonze.
Daugiau iš Brado JonesoPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia