Home-theater-designers
Laiškus siunčiame ir gauname kiekvieną dieną. Tačiau mes darome gėdingas klaidas, kurių negalime visiškai panaikinti “. Taigi, rašyti veiksmingą el. Laišką, kuriame būtų laikomi jūsų skaitytojo veiksmai, atsižvelgiant į mūsų pasaulio iššūkius, gali būti sudėtinga.
Turėdami tai omenyje, mes sudarėme keletą esminių taisyklių, kurias turite žinoti siųsdami el. Laikykitės šių paprastų taisyklių, kad be vargo rašytumėte geresnius el.
1. Dar kartą apsvarstykite sveikinimus ir pasirašymus
Tikiuosi, kad savaitė bus puiki! buvo puikus būdas pradėti el. Jau nebe! Atsižvelgiant į tai, koks neapibrėžtas yra gyvenimas, tai gali pasirodyti neatsargu ir pernelyg atsiribojusi.
Tas pats pasakytina apie pasirašymus, tokius kaip „Linkėjimai“, „Geriausi linkėjimai“ ar „Cheers“-kurie anksčiau puikiai veikė, bet kartais gali atrodyti atitraukti nuo realybės.
Taigi, kodėl gi ne tai padaryti paprasta ir tikra? Atlikite pasirašymus, pvz., „Būkite saugūs“, „Rūpinkitės“ ar „Nuoširdžiai“. Kalbant apie sveikinimus, tikiuosi, kad viskas gerai, arba tikiuosi, kad jūs ir jūsų artimieji saugūs, gali būti geras atspirties taškas.
2. Įtraukite aiškią temos eilutę
Ši el. Pašto taisyklė yra tokia pat sena kaip ir el. Taip yra todėl, kad žmonės dažnai nusprendžia, ar atidaryti el. Laišką pagal temos eilutę.
Kadangi visas mūsų darbas dabar yra internete, būtinybė teikti pirmenybę tam, kas svarbu, ir nepaisyti to, kas nėra svarbu. Taigi, jei temos eilutę vis dar paliekate tuščią, greičiausiai jūsų el.
Ideali temos eilutė turi mažiau nei 10 žodžių. Pasirinkite vieną, kuris išsprendžia jūsų susirūpinimą ir praneša apie el. Laišką. Pasiūlymas dėl aviacijos projekto, susitikimas perkeliamas į planą arba greiti klausimai apie jūsų pristatymą yra keletas gerų temų pavyzdžių, iš kurių galite pasimokyti.
3. Naudokite profesionalų parašą
Turėkite iš anksto suplanuotą parašo bloką, kurį naudojate atsakydami į el. Laiškus visuose asmeniniuose įrenginiuose. Jame turėtų būti jūsų vardas, įmonės pavadinimas ir kontaktinė informacija.
Tai suteikia jūsų gavėjui gerą idėją apie tai, kas jūs esate, ir kaip su jumis susisiekti, jei to prireiks. Kalbant apie jūsų profesionalaus parašo šriftą ir dydį, įsitikinkite, kad jis toks pat kaip ir likusio el. Laiško.
Taip pat, drąsiai užbaigti el. laiškus bet nepersistenkite su posakiais ar asmenine informacija.
4. Pristatykite save, jei pirmą kartą susitinkate virtualiai
Visi esame susidūrę su situacijomis, kai turėjome el. Laiškas iš nepažįstamo žmogaus gali būti keistas. Ir tai lengvabūdiškai.
Taigi skirkite minutę prisistatyti el. Laiško gavėjui. Kontekstas yra labai svarbus, o pirmasis įspūdis vis dar yra svarbus. Taigi, pridėkite tokią eilutę kaip: Sveiki! Tai Tracy iš „Multiseon Pvt. Ltd, o aš siunčiu el. Laiškus, nes išreiškėte susidomėjimą pirkti mūsų elektroninius gaminius.
Arba, kai esate kam nors pristatomas el. Paštu, taip pat galite nuleisti eilutę, kurioje sakoma, kaip malonu su jais susitikti.
5. Rašykite užuojautos laiškus
Negalime pabrėžti šio dalyko svarbos. Gyvenimas sunkus. Svarbiausia, kad tai labai neaišku.
Ar jie praleido terminą? Ar jie neatvyko į tą suplanuotą „Google Meet“? Prieš siųsdami griežtą laišką - sustokite ir pagalvokite. Ką daryti, jei iškilo neatidėliotina medicinos pagalba?
Todėl būkite atjaučiantys ir pasidomėkite, ar su jais viskas gerai. Laišką, pvz., Mes pasiilgome tavęs šiandien susitikime. Tiesiog užsiregistruokite, kad pamatytumėte, ar viskas gerai. gali užmegzti santykius, kurie atlaiko laiko išbandymą.
6. Kai galite, suspauskite/pakeiskite dydį ir pavadinkite priedus
Apie šią el. Pašto taisyklę daug nekalbame, nes siunčiant didelius priedus automatiškai manome, kad mūsų gavėjas turi pakankamai vietos. Didelių failų atsisiuntimas užtrunka ilgiau ir gali erzinti akimirksniu.
Taigi, suspauskite arba pakeiskite jų dydį. Jei vienu metu bendrinate per daug failų, gera praktika yra pridėti mandagų užrašą, kuriame nurodoma, kam skirti priedai.
Taip pat prieš siunčiant pavadinkite savo priedus. Siunčiate savo CV? Pervardykite failą į „Tracy_Mackenzie_CV“ ir pradėkite nuo dešinės kojos.
7. Nenaudokite el. Pašto kaip kitos momentinių pranešimų programos
Priežastis, kodėl mes visi mėgstame momentinius pranešimus, yra ta, kad ji yra momentinė.
Tačiau kai sumaišysite abu ir naudosite el. Paštą kaip momentinių pranešimų pakaitalą, rizikuojate būti erzinantis ir neprofesionalus.
Taigi jūs turite žinoti, kada siųsti el. Laišką ir kada jį sekti kitam. Nedarykite klaidos siųsdami per daug tolesnių el. Laiškų, nes jie gali dirbti iš namų. Neskambinkite kam nors ir neprašykite patikrinti el.
Jei tai skubu, naudokite kitą bendravimo būdą.
8. Gydykite humoru, bet saikingai
Nors daugelis naudoja humorą, kad palengvintų nuotaiką šiais nepaprastais laikais, problema, susijusi su humoro naudojimu el. Laiškuose, yra ta, kad ji gali atsiliepti.
Jei el. Laiške norite naudoti humorą, darykite tai tik gerai pažįstant tą asmenį. Nenorite pasirodyti nepagarbus ar nemandagus, jei kas nors yra rimtoje situacijoje. Be to, tai, kas skamba juokingai, gali būti ne juokinga.
Žodis išmintingiesiems: jei abejojate, geriausia tai palikti.
Nustatykite atsakymus ne biure ir pagerinkite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą
Siųsdami el. Laiškus žmonėms šiais laikais, taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į valandas. Įsigyjant gyvenimo iš namų gyvenimo įpročiams, ribos tarp darbo ir asmeninio gyvenimo buvo neryškios. Atsakymai ne biure leidžia lengvai suprasti, kada kas nors yra pasirengęs susitikimui ar atsakyti į el. Laišką.
sužinokite, koks buvo ištrintas „YouTube“ vaizdo įrašas
Pažiūrėkite į savo el. Pašto kliento nustatymus ir sukonfigūruokite automatinius atsakiklius, kai esate toli ar nesate prie savo stalo. Pavyzdžiui, „Gmail“ jį vadina atostogų atsakikliu, o „Microsoft Outlook“ naudoja atsakymus ne biure.
Tikimės, kad šios auksinės veiksmingų el. Laiškų rašymo taisyklės ir tinkami el. Pašto įpročiai padės sutaupyti laiko ir paruošti teisingus atsakymus.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Venkite šių 6 klaidų, kad galėtumėte geriau bendrauti elPagerinkite savo bendravimo įgūdžius vengdami klaidų, pvz., Naudodami per daug jaustukų ar rašydami didžiąsias raides.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Patarimai el. Paštu
Gargi yra rašytojas, pasakotojas ir tyrinėtojas. Ji specializuojasi rašydama įtikinamą turinį visame internete, skirtą klientams visose šalyse ir pramonės šakose. Ji yra literatūros aspirantūra, turinti redagavimo ir leidybos diplomą. Už darbo ribų ji veda „TEDx“ šou ir literatūros festivalius. Idealiame pasaulyje ji visada yra minutės atstumu nuo kelionės į kalnus.
Daugiau iš Gargi GhosalPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia