Nėra fakso aparato? Jokių problemų - lengvai pasirašykite ir siųskite faksogramas iš savo kompiuterio

Nėra fakso aparato? Jokių problemų - lengvai pasirašykite ir siųskite faksogramas iš savo kompiuterio

Faksas yra pasenęs bendravimo būdas, tačiau dėl tam tikrų priežasčių jis vis dar lieka tam tikrose vietose. Kol galiausiai negalėsime nužudyti šio senovinio aparato, jums gali tekti retkarčiais išsiųsti faksogramą, tačiau atsidursite be fakso aparato - pabandykite „HelloFax“ .





Anksčiau trumpai aprašėme „HelloFax“ ir net pažvelgėme 5 kitos internetinės fakso paslaugos , tačiau nuo to laiko viskas pasikeitė ir atėjo laikas nuodugniai pažvelgti į geriausią nemokamą fakso siuntimo internetu paslaugą.





Darbo pradžia

Galite naudoti HelloFax svetainė , „Google“ dokumentų priedas [sugadintas URL pašalintas] arba „Chrome“ programa . Jie netgi turi programą „Google Apps Marketplace“ įmonėms, norinčioms šią paslaugą įdiegti visiems savo darbuotojams.





Kol kas sutelkime dėmesį į svetainę ir „Chrome“ programą, kurios yra pakankamai identiškos, kad jas būtų galima laikyti vienu subjektu. Pirmasis žingsnis yra sukurti paskyrą arba prisijungti naudojant „Google“ - pastaroji galimybė daugeliui iš mūsų turi keletą niuansuotų privalumų ir trūkumų. Po to kelionė yra gana lengva ir paprasta. Įkelkite dokumentą iš savo kompiuterio arba paimkite jį iš vienos iš integruotų debesies paslaugų: „Dropbox“, „Google“ disko, „Box“, „Evernote“ ar „OneDrive“.

Iš ten galite redaguoti arba pasirašyti dokumentą. Redaguodami galite įdėti žymimuosius laukelius, pridėti tekstą arba pridėti datą. Tai puikiai tinka pridėti paskutinius informacijos prisiminimus prieš išsiunčiant faksogramą.



Pasirašyti yra labai paprasta ir yra keletas skirtingų būdų tai padaryti. Galite piešti jį pele (arba pirštu ar rašikliu, jei turite jutiklinį ekraną), įveskite jį ir naudokite vieną iš jų šriftų, įkelkite savo parašo vaizdo failą arba el. Paštu atsiųskite savo parašo nuotrauką. Tai negalėjo būti lengviau ar intuityviau. Šią funkciją teikia „HelloSign“ - kitas „HelloFax“ produktas, kurį vėliau aptarsime šiek tiek išsamiau.

Kai dokumentas bus paruoštas naudoti, tiesiog įveskite fakso numerį. Tada jums bus suteikta galimybė pridėti trumpą viršelio puslapį, kuriame nemokamai vartotojams bus parašyta „Išsiųsta per„ HelloFax ““. Jie taip pat suteikia galimybę turėti didelės skiriamosios gebos spalvotą jūsų fakso versiją, laikinai 72 valandas talpinamą internete, fakso imtuvui gavus konkretų URL ir prieigos kodą.





Po to spustelėkite „Siųsti“ ir viskas baigta. Po išsiuntimo turėtumėte gauti patvirtinimo el. Laišką, tačiau tai galima koreguoti skiltyje Pranešimų skiltis „HelloFax“ nustatymų. „HelloFax“ taip pat išsaugos visų jūsų juodraščių ir išsiųstų faksogramų įrašus kairėje pusėje esančiame skirtuke „Dokumentai“.

„Google“ dokumentų priedas [sugadintas URL pašalintas]

Jei didžiąją dalį savo darbo jau atliekate „Google“ dokumentuose ir dalį jo norite išsiųsti faksu, naujas „Google“ dokumentų priedas palengvina procesą.





Pirmiausia atsisiųskite priedą, tada pasirinkite jį meniu „Priedai“, esantį „Google“ dokumento, kurį norite siųsti, viršuje ir spustelėkite Siųsti faksogramą.

kaip išsiųsti el. laišką į telefono numerį

Tada dešinėje pusėje turėtų pasirodyti šoninė juosta. Įveskite fakso numerį, jei norite, įveskite trumpą motyvacinį laišką ir spustelėkite siųsti. Net neišeidami iš „Google“ dokumento, jau išsiuntėte jį kaip faksogramą.

Kiek kainuoja „HelloFax“?

Nemokama „HelloFax“ versija leidžia jums siųsti 5 fakso puslapius per mėnesį. Tada jis kainuoja 9,99 USD per mėnesį „Home Office“ planą su 300 faksogramų per mėnesį, 19,99 USD profesionalų planą su 500 faksogramų per mėnesį arba 39,99 USD įmonės planu su 1000 faksogramų per mėnesį.

Visos mokamos pakopos apima galimybę gauti faksogramas, kurios nemokamoje versijoje nėra. Nurodytas puslapių skaičius apima ir siuntimą, ir gavimą. Jie taip pat siūlo nuolaidas, jei mokate kasmet, o ne kas mėnesį.

Ar tai saugu?

„HelloFax“ taip pat nežaidžia saugumo klausimais. Galite perskaityti visą jų politiką jų svetainę , bet trumpai tariant, „HelloFax“ naudoja SSL šifravimą, kad jūsų duomenys būtų apsaugoti, ir jie nesaugo jokios kredito kortelės informacijos. Visi jūsų faksu siųsti dokumentai yra apsaugoti nuo AES - 256 bitų šifravimo naudojant unikalų raktą, kuris taip pat yra užšifruotas besisukančiu pagrindiniu raktu.

„Windows 10“ sako, kad neprisijungęs prie interneto, bet aš

Visa kredito kortelės informacija perduodama tiesiogiai „Stripe“, patikrinta ir saugi mokėjimo apdorojimo paslauga, o jūsų kredito kortelės informacija nėra saugoma „HelloFax“ serveriuose. Iš esmės jie tave padengė.

Sveiki, Sign

Nors „HelloFax“ yra integruota pasirašymo funkcija, jie taip pat turi atskirą paslaugą, skirtą tik pasirašyti ir siųsti el. Paštu dokumentus, vadinamus „HelloSign“.

Sąsaja yra beveik identiška „HelloFax“, išskyrus tai, kad galite siųsti tik el. Laiškus, o ne fakso numerius, ir tai suteikia galimybę atsisiųsti failą prieš jį siunčiant. Jei nerimaujate tik dėl parašų, o ne dėl faksogramų siuntimo, „HelloSign“ jums gali būti naudinga.

Taip pat galite paprašyti, kad kiti žmonės pasirašytų už jus dokumentus naudodami šią paslaugą, tačiau jie turės susikurti paskyrą. Nemokama versija leidžia 3 dokumentus per mėnesį, tačiau verslo versiją galima įsigyti už 30 USD per mėnesį, o tai leidžia neribotą kiekį dokumentų ir turi papildomų funkcijų.

Skirtingai nuo „HelloFax“, „HelloSign“ turi abu ios ir „Android“ programas, todėl tai yra daug mobilesnė paslauga. Jie taip pat turi „Gmail“ funkciją, leidžiančią pasirašyti dokumentus iš „Gmail“.

http://vimeo.com/57488523

Puikus fakso siuntėjas

Faksavimas netrukus turėtų būti „dodo“ būdas, tačiau kol tai neįvyks, „HelloFax“ yra geriausias būdas nemokamai siųsti faksogramas internetu. „HelloSign“ yra tik glajus ant torto, todėl prireikus galite juos pasirašyti savo kompiuteryje.

Ką manai apie HelloFax? Ar yra kitų fakso siuntimo paslaugų, kurias rekomenduotumėte? Praneškite mums komentaruose.

Vaizdo kreditas: Dave'as Crosby/„Flickr“

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos ar pigios garso knygų programos

Jei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • internetas
  • Google dokumentai
  • Skaitmeninis dokumentas
  • Faksas
Apie autorių Skye Hudson(Paskelbti 222 straipsniai)

Skye buvo „MakeUseOf“ „Android“ sekcijų redaktorius ir „Longforms Manager“.

Daugiau iš Skye Hudson

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia