„Excel“ skaičiuoklės spausdinimas: viskas, ką reikia žinoti

„Excel“ skaičiuoklės spausdinimas: viskas, ką reikia žinoti

„Excel“ skaičiuoklių spausdinimas yra vienas geriausių būdų bendrinti duomenis. Taip pat galite naudoti šį metodą svarbiems dokumentams saugoti savo biure. Norint, kad spausdinimas būtų geras, prieš spausdinant reikia formatuoti skaičiuokles.





Turinį galite formatuoti naudodami puslapio išdėstymo ir peržiūros juostelės nustatymus. Šie juostos nustatymai leis jums pamatyti, kaip atrodys išspausdintas lapas.



Galite koreguoti paraštes, keisti puslapio pertraukas, greitai atlikti pakeitimus ir spausdinti pasirinktus langelius naudodami skirtingus nustatymus, kad spausdintumėte dokumentus tinkamu formatu.





Dažniausiai naudojamos pagrindinės spausdinimo parinktys

Prieš pradėdami aiškinti pažangesnį spausdinto lapo išdėstymo formatavimą, pirmiausia trumpai aptarkime dažniausiai naudojamas pagrindines spausdinimo parinktis.

Spausdindami meniu Failas galite valdyti, kiek kopijų norite spausdinti, pasirinkti spausdintuvo tipą, nustatyti aktyvų spausdinimo lapų skaičių, pakeisti dokumento orientaciją, koreguoti paraštes ir mastelį, kad spausdinimas atitiktų tikrąjį puslapį dydžio. Dešinėje pusėje galite peržiūrėti, ką ketinate spausdinti.



Dešiniojo kampo apačioje yra dvi dėžutės, leidžiančios rodyti arba slėpti paraštes. Taip pat galite priartinti arba nutolinti, kad geriau peržiūrėtumėte peržiūrą, likdami tame pačiame lange.

Puslapio sąrankos nuoroda, esanti žemiau Spausdinimo nustatymai, suteikia galimybę pasirinkti paraštes kiekvienoje iš keturių pusių atskirai. Taip pat galite pridėti antraštes ir poraštes prie „Excel“ lapo, kad nustatytumėte savo darbaknygės pavadinimą.



Išskyrus tai, naudojant šiuos pagrindinius nustatymus nėra jokio kito turinio valdymo.

Kitos peržiūros spausdinimo lapų peržiūros:

Spausdinant lapus iš failų meniu, peržiūra nėra išsami, ypač dideli lapai su daugiau stulpelių. Galite nuodugniau pažvelgti į spausdinimo lapą, eidami į puslapio išdėstymo rodinį peržiūros juostoje.



Puslapio išdėstymo rodinyje galite pamatyti, kaip jis atspausdins puslapį, o jei yra keli puslapiai, galite juos visus peržiūrėti vienu metu, kad galėtumėte palyginti duomenis.

Tai turbūt geriausias būdas nustatyti, ar visas puslapis yra atspausdinamas viename puslapyje, ar ne. „Excel“ perkelia kelias eilutes į antrąjį puslapį, jei ji negali pataisyti per daug eilučių viename lape.

Be to, galite priartinti ir nutolinti, kad būtų aiškiau matomi duomenys, kurių negaunate peržiūros lange, rodomame meniu Failas.

Kitas svarbus bruožas, kurį galite gauti šiame vaizde, yra keisti atskirus langelius realiuoju laiku. Turite prieigą prie visų komandų ir parinkčių, kurias paprastai turite dirbdami su šio rodinio lapais.

Todėl žiūrėdami, kaip jis atspausdins lapą, galite paryškinti bet kokį tekstą, jį pašalinti arba pakeisti vienu klavišo paspaudimu.

Puslapio pertraukos peržiūra rodinio juostelėje

Šis rodinys leidžia matyti skaičiuoklės puslapių lūžius. Jei norite, puslapio pertraukas galite koreguoti tiesiog vilkdami ir spustelėdami pele.

Numatytoji puslapio pertraukų spalva yra mėlyna. Atminkite, kad puslapių pertraukos gali būti bet kurioje tarp bet kurios eilutės, nepriklausomai nuo to, kiek eilučių yra „Excel“ darbalapyje.

Tačiau, pakoreguodami puslapio pertrauką, galite nustatyti viską viename puslapyje, neperkeldami jo į antrą puslapį. Taigi tai padeda išspausdinti visą darbalapį viename puslapyje.

kaip nustatyti numatytąją „Gmail“ paskyrą

Puslapio išdėstymo skirtuko nustatymai:

Galite koreguoti paraštes, orientaciją ir puslapio dydį taip pat, kaip ir pagrindiniuose spausdinimo peržiūros nustatymuose, esančiuose puslapio išdėstymo skirtuke.

Tačiau kai kurias kitas parinktis taip pat galite pasiekti tik iš čia, pvz., Spausdinimo sritį, fonus, puslapių pertraukų ir pavadinimų spausdinimo koregavimą bei keletą kitų smulkių pakeitimų.

Susijęs: „Excel“ spausdinimo patarimai, kuriuos turėtumėte žinoti

Langelių pasirinkimas spausdinimui:

„Excel“ pagal numatytuosius nustatymus spausdina tik aktyvias skaičiuoklės eilutes. Tai reiškia, kad jis aptinka paskutines aktyvias skaičiuoklės ląsteles ir spausdina duomenis, pradedant nuo A1 iki paskutinio aktyvaus langelio.

Taigi, „Excel“ automatiškai išspausdins aktyvias darbalapio ląsteles, jums nereikės pasirinkti konkrečios langelio. Kartais galite atspausdinti tik konkrečias ląsteles, o ne visą darbalapį. Tai taip pat galite padaryti atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Tarkime, kad norite spausdinti duomenis, pradedant nuo langelio A1 iki D7. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad išspausdintumėte norimą langelių diapazoną iš visos darbaknygės.

1. Pasirinkite ląstelių diapazonas nuo A1 į D7 .

2. Eikite į Spausdinimo sritis Puslapio išdėstymo juostelė .

3. Spustelėkite Nustatykite spausdinimo sritį , o „Excel“ parodys peržiūrą su punktyrine linija aplink pasirinktus įrašus.

Jei spausdinsite skaičiuoklę iš meniu Failas, peržiūroje bus rodoma tik pasirinkta informacija.

Taip pat galite nustatyti daugiau nei vieną spausdinimo sritį, o „Excel“ leis jas atspausdinti ant atskirų lapų.

Susijęs: Kaip pritaikyti „Excel“ skaičiuoklę prie ekrano

Kelių vieno dokumento kopijų spausdinimas:

Rinkti ir nerikiuoti yra du skirtingi būdai spausdinti kelias tos pačios darbaknygės kopijas su daugybe puslapių.

Paimkime 30 puslapių darbaknygės spausdinimo pavyzdį, kad trumpai aptartume abu būdus.

  1. Surinkta: Naudodami šią spausdinimo parinktį, „Excel“ spausdina dokumentus trimis rinkiniais, pradedant nuo 1 iki 30. Puslapio. Pirmą kartą gausite visų 30 puslapių atspaudą. Po to dokumentas iš naujo spausdinamas nuo pradžios iki pabaigos, o po to - trečią kartą.
  2. Nesurikiuota: Naudojant nerūšiuotą spausdinimo stilių, „Excel“ kiekvieną puslapį spausdins tris kartus prieš pereidama prie kito puslapio. Tai reiškia, kad pirmą kartą jis išspausdins tris kartus prieš tris kartus spausdindamas antrąjį. Tas pats pasakytina apie likusius dokumento puslapius.

Jei norite išspausdinti tik kelis puslapius iš visos darbaknygės, galite filtruoti puslapių numerius failo meniu nustatymuose ir tada atspausdinti naudodami surikiuotą arba nesurikiuotą spausdinimo parinktį.

„Excel“ lapų spausdinimo nuoroda:

Ctrl + P pateksite į meniu Failas esantį spausdinimo langą, kad galėtumėte akimirksniu atsispausdinti dokumentą. Tai taip pat taikoma spausdinant pasirinktinius įrašus.

Padarykite spausdinimą lengvesnį ir tikslesnį:

Jei beveik kiekvieną dieną spausdinate skaičiuokles biure, mokykloje ar verslo darbovietėje, skirtukai „Peržiūra“ ir „Puslapio išdėstymas“ leidžia prieš spausdinant atlikti galutinius duomenų redagavimus.

Tinkamai suformatavę duomenis sutaupysite laiko ir pastangų nespausdindami netinkamo formato.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 priežastys nespausdinti „Excel“ skaičiuoklių ir geresnių alternatyvų

Vis dar spausdinate skaičiuokles? Štai penkios priežastys, kodėl turėtumėte dirbti skaitmeniniu būdu.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • Vizualizacijos
  • Failų valdymas
  • Spausdinimas
  • „Microsoft Excel“
Apie autorių Shan Abdul |(Paskelbti 46 straipsniai)

Shan Abdul yra mechanikos inžinerijos absolventas. Baigęs mokslus, jis pradėjo laisvai samdomo rašytojo karjerą. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, kad padėtų žmonėms būti produktyvesniems kaip studentas ar profesionalas. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.

Daugiau iš Shan Abdul

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia