„Tara“ užduočių tvarkyklė daugiafunkcinėms komandoms: 10 geriausių funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti nemokamai

„Tara“ užduočių tvarkyklė daugiafunkcinėms komandoms: 10 geriausių funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti nemokamai

Dauguma profesionalų ir laisvai samdomų vertėjų šiais laikais naudoja projektų valdymo programas, tačiau tokių programų konfigūravimas pagal jūsų projektą užima daug laiko. Jei manote, kad praleidžiate per daug laiko, kad bet kuri projektų valdymo programa veiktų, pats laikas išbandyti „Tara“ programą nemokamai.





„Tara“ yra išmanioji platforma, suteikianti jums ir jūsų komandai galimybę greičiau judėti žaidime per dirbtinio intelekto (AI) valdomą projektų valdymą. Šiame straipsnyje bus aprašytos geriausios šios programos savybės, kurias turėtumėte žinoti prieš išbandydami ar tapdami jos projekto komandos dalimi.



1. Vilkite ir numeskite Taros užduočių stalčiuje

Tai naudinga savybė kūrimo ar paslaugų teikimo komandoms, kurios dirba nuotoliniu būdu. Užduočių stalčiuje yra sukrauta sąsaja ir vilkimo ir nuleidimo veiksmas užduotims organizuoti. Naudodami tai, galite sklandžiai pasirinkti užduotį ir priskirti ją skirtingiems sprintams vilkdami ir numesdami.





Ši savybė Tara programa yra naudinga planuojant sprinto varžybas komandoms, norinčioms pagreitinti užduotis iš savo atsilikimo. Čia taip pat galite patikrinti užduoties ID ir autoriaus vardą ant kiekvieno užduočių modalo. Be to, užduočių stalčius taip pat siūlo atnaujintą sprinto ataskaitą, kad būtų užtikrinta efektyvi darbo eiga.

2. Integruokite trečiųjų šalių programas, kad importuotumėte projektus ir užduotis

Rankinis duomenų įvedimas į bendradarbiavimo įrankį iš kitų programų yra daug laiko reikalaujantis ir įtemptas procesas. „Tara“ siūlo užduočių importavimo iš trečiųjų šalių įrankių, tokių kaip „Trello snd Slack“, funkciją.



Jei užduočių valdymui naudojate „Trello“ arba „Asana“, galite importuoti užduotis ir projektus į „Tara“ atlikdami kelis paprastus veiksmus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti Darbo vietos nustatymai ir tada pasirinkite Integracijos skirtuką . Dabar pasirinkite „Trello“ arba „Asana“, kad importuotumėte užduotis į „Tara“.

Susiję: Kaip valdyti savo klientus kaip laisvai samdomus darbuotojus naudojant „Trello“



Tara taip pat leidžia integruotis su „Slack“, jei pastarąjį naudojate bendravimui komandoje. Atlikę „Tara“ ir „Slack“ integraciją su dvigubu autentifikavimu, gausite greitų atnaujinimų iš „Slack“ pokalbių vykdydami užduotis.

3. Daugiafunkcinės erdvės

Vaizdų galerija (3 vaizdai) Išplėsti Išplėsti Išplėsti Uždaryti

Ši funkcija suteikia daug lankstumo komandoms, dirbančioms daugiau nei viename kūrimo ar paslaugų teikimo projekte. Tai leidžia jums perjungti asmenines ir komandines darbo erdves, kad galėtumėte organizuoti užduočių informacijos suvestinę. Tuo pačiu metu galite keistis tarp kelių projektų, klientų ar organizacijų darbo vietų.



Lengva sukurti, prisijungti ir perjungti kelias „Tara“ darbo sritis. Galite prisijungti prie neribotų darbo vietų pagal savo poreikius. Taip pat galite padalinti bet kokią užduotį ar projektą iš vienos darbo srities ir pridėti ją prie kitos.

4. Išplėstinė teksto rengyklė

Naudodami „Tara“ teksto redaktorių, galite stilizuoti tekstą su ženkleliais, sunumeruotais sąrašais ir perbraukto šrifto stiliumi. Tai taip pat apsaugo nuo vėlavimų teksto pasirinkimo ir žymeklio judėjimo metu.

kaip pakeisti „iTunes“ atsarginės kopijos vietą

Gausite pranešimą, jei kas nors kitas redaguoja ir išsaugo užduotį ar reikalavimą tuo pačiu metu. Tai ne tik informuos jus apie perrašomus duomenis, bet ir suteiks jums galimybę išsaugoti duomenis, kol kiti neatliks jokių pakeitimų. Taip pat galite išsaugoti žymėjimo formatą, jei importuojate programinės įrangos kodus iš „GitHub“.

Su #Etiketės ir Paieška variantų, komandos turės didesnį greitį ir organizuotą darbo eigą. Į užduočių aprašymus ir pavadinimus galite įtraukti etikečių. Kiti etikečių naudojimo būdai yra atskirti:

  • Užduoties tipas
  • Užduoties būsena
  • Užduoties prioritetas

Nauja Paieškos užduotys sprinto puslapio juosta leidžia akimirksniu rasti bet kokią užduotį. Paieškos sistema, paskirstyta sprintuose, leis jums ieškoti ir nustatyti bet kokio sprinto užduotis pagal jų pavadinimus. Naudokite žymeklį įvesdami etiketės pavadinimą, nes prie užduoties galite pridėti neribotą kiekį etikečių.

6. Reikalavimų valdymas

Reikalavimų funkcija padeda jums sugrupuoti užduotis. Galite naudoti reikalavimus, kad pridėtumėte naujų funkcijų, gairių ar projektų.

Jei turite augančią komandą, ši funkcija užtikrins švarų atsilikimą ir geresnį reikalavimų valdymą. Naudokite jį, kad padalintumėte ir paskirstytumėte reikalavimus keliems departamentams. Taigi komandos gali savarankiškai valdyti savo atsilikimą, sutelkdamos dėmesį į priskirtas užduotis.

Taip pat galite sukurti reikalavimus pasirinktai komandai. Tai padės praleisti sunkumus priskirti ir filtruoti reikalavimus pagal komandų pavadinimus. Šis įrankis leidžia jums perjungti bendrąjį atsilikimą nuo bendros komandos atsilikimo.

7. Užduoties komentavimas ir paminėjimai

Norint vaisingo bendradarbiavimo, būtina bendrauti realiuoju laiku. Tara sklandžiai bendrauja naudodama užduočių komentavimo ir atsakymo funkcijas. Dabar galite pasidalyti savo komentarais su komandos nariais dėl bet kokių užduočių tiesiai iš prietaisų skydelio.

Kai atidarote užduotį, dešinėje yra skyrius, kurį galite naudoti norėdami palikti komentarus ar kalbėtis su kitais. Ši funkcija leis jums lengvai bendradarbiauti atliekant užduotis, įsipareigojimus ir užklausas.

Taip pat galite pažymėti savo komandos draugus naudodami paminėjimo funkciją komentarų skiltyje, užduoties aprašyme arba reikalavime. Ji informuos minėtus narius, kad jie galėtų nedelsdami atkreipti dėmesį.

8. Užduočių istorija ir rūšiavimas

Tai yra būtinos savybės, kad būtų galima greičiau tobulėti ir padidinti darbo našumą. Visa komanda gali būti atnaujinta ir informuota apie užduočių istoriją. Dabar jums nereikia stebėtis dėl netikėtų užduoties pakeitimų. Užduočių istorija bus puikus sprendimas šiam matomumo užtemdymui.

Galite peržiūrėti visą užduočių atliktų veiksmų sąrašą, pradedant būsenos pakeitimu ir baigiant bendraautorių atnaujinimais. Ši efektinga funkcija įrankio sąsajoje atrodo minimali.

Susijęs: Kas yra „ClickUp“? Geriausios projektų valdymo funkcijos Rūšiuoti užduotis pagal perleidėją, sukūrimo datą ar užduoties būseną taip pat galima naudojant Tara užduočių rūšiavimo funkciją. Naudodami juos galite greičiau naršyti dabartinio sprinto užduotis.

Kaip dalintis žaidimais „xbox 1“

9. Tara AI komandos

Dabar galite lengvai valdyti kelias komandas vienoje darbo vietoje. Dėka Komandos ypatybė. Toje pačioje darbovietėje vienu metu galite bėgti daugiau nei vieną sprinto etapą, kad komandos galėtų lengvai bendradarbiauti.

Komandos sukūrimas ir narių įtraukimas yra vos už kelių paspaudimų. Šis įrankis taip pat leidžia perjungti komandas ir naršyti be jokių rūpesčių. Dabar galite organizuoti visas savo komandas iš „Tara“ platformos, tuo pačiu būdami informuoti ir įgydami aiškumo apie išleidimo ciklą.

10. Vartotojo istorijos žemėlapis

Nors „Agile“ didelius projektus suskaido į mažus sprintus, sutelkiant dėmesį į vieną sprintą vienu metu, galite prarasti visą vaizdą. Naudotojo istorijų atvaizdavimo funkcija padeda išlaikyti viso projekto vaizdą, išlaikant „Agile“ lankstumą. Galite gauti svarbių duomenų, skirtų naudotojų istorijoms susieti, iš Progresas „Tara“ programos skirtuką.

Tai leidžia jums suplanuoti projektus ir problemas, sutelkiant dėmesį į galutinius vartotojus. Sujungdami atskiras istorijas, žemėlapis leidžia tiksliai nustatyti užduotį, kuri turėtų būti atlikta pirmiausia. Taip pat galite jį naudoti norėdami apibrėžti savo tikslus ir metriką.

Projektų valdymas palengvintas naudojant AI ir ML

Turėdami aukščiau paminėtas projektų valdymo ir bendradarbiavimo funkcijas, komandos gali sėkmingai pristatyti paslaugas ar produktus greičiau nei bet kada anksčiau. Tai yra naudingiausios užduočių ir sprinto valdymo funkcijos, užtikrinančios daugiafunkcinį komandos produktyvumą. Tačiau prieš investuodami pinigus į bet kurią projektų valdymo programą, verta apsvarstyti patikrintus patarimus, kurie užtikrins, kad pasirinksite tinkamą įrankį.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Internetinis užduočių valdymo vadovas: 10 patarimų, kaip pasirinkti tinkamą programą

Jei norite pasirinkti užduočių valdymo programą, kad galėtumėte efektyviau valdyti savo projektus, čia yra keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti!

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Projektų valdymas
  • Programų kūrimas
  • Produktyvumas
Apie autorių Tamal Das(Paskelbta 100 straipsnių)

Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.

Daugiau iš Tamal Das

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia