Kas yra „ClickUp“? 10 geriausių projektų valdymo funkcijų

Kas yra „ClickUp“? 10 geriausių projektų valdymo funkcijų

Dauguma profesionalų naudoja atskiras programas darbų sąrašams, kalendoriams, užduočių grafikams, projektų valdymui, dokumentų apdorojimui, bendravimui ir bendradarbiavimui.





Tačiau ką daryti, jei galėtumėte naudoti vieną programą, kad atliktumėte jas visas? Taip, teisingai! Galite atlikti kelis darbus vienoje vietoje naudodami našumo programas, pvz., „ClickUp“. Sužinokite daugiau apie „ClickUp“ funkcijas ir kaip nemokamai pradėti.



Kas yra „ClickUp“?

„ClickUp“ yra viena iš geriausiai vertinamų produktyvumo platformų bet kokiam verslui ar laisvai samdomam darbui. Didelės įmonės, tokios kaip „Google“, „Booking.com“, „San Diego Padres“ ir „Uber“, naudoja „ClickUp“ darbo našumui didinti.





„ClickUp“ galima naudoti kaip debesies programą, darbalaukio programą, išmaniojo telefono programą, „Chrome“ plėtinį, el. Pašto priedus ir balso padėjėjus. Toliau pateikiamos pagrindinės „ClickUp“ programos funkcijos:

  • Procesų valdymas
  • Užduočių valdymas
  • Laiko planavimas
  • Trečiųjų šalių programų integravimas
  • Užbaikite darbo vietos pritaikymą
  • Komandos bendradarbiavimas ir ataskaitų teikimas
  • „ClickUp“ nuosavybės veiksmai

Susijęs: „ClickUp“ prieš „Asana“: kuris yra geresnis projektų valdymui?



Jei norite išbandyti programą, galite pradėti nuo Nemokamai amžinai planas, kuriame yra 100 MB priedų saugykla, neribotas narių skaičius ir neribotos užduotys.

Parsisiųsti: Spustelėkite Aukštyn „Windows“ | „macOS“ | Linux | ios | „Android“ (Laisvas)



Kaip pradėti naudotis „ClickUp“

Norėdami pradėti naudoti „ClickUp“, turite užsiregistruoti ir nustatyti „ClickUp“ Darbo sritis .

Prisiregistravimas prie „ClickUp“

Norėdami nustatyti „ClickUp“ paskyrą, atlikite šiuos veiksmus:



  1. Aplankykite „ClickUp“ svetainė .
  2. Prisiregistravimo puslapyje užpildykite išsamią informaciją, pvz Pilnas vardas , Paštu , ir Pasirinkti slaptažodį .
  3. Dabar spustelėkite Žaisti naudojant „ClickUp“ .

4. Ant Patvirtinkite savo paskyrą ekrane įveskite slaptą kodą, kurį gavote el.

5. Dabar įvesite Sveiki ekranas skirtas Darbo sritis sąranka.

„ClickUp“ darbo vietos nustatymas

Po registracijos a Sveiki ekranas padės jums atlikti pradinį „ClickUp“ Darbo sritis sąranka. Štai veiksmai, kurių reikia laikytis:

  1. Spustelėkite Padarykime tai! atiduoti savo Darbo sritis vardas.
  2. Spustelėkite Kitas suasmeninti savo Darbo sritis Avataras. Išmeskite vaizdą avatarui arba pasirinkite savo vardo inicialo spalvą. Spustelėkite Esu laiminga iki šiol .
  3. Tada turite pasirinkti „ClickUp“ temos spalvų schemą.
  4. Pasirinkite, kiek žmonių naudos programą.
  5. Spustelėkite Kitas ir pasirinkite, kuri Spustelėkite „Programos“ tu nori. Galite pakeisti sąrašą Spustelėkite „Programos“ kada tik nori. Dabar spustelėkite Atrodo gerai .
  6. Jei norite importuoti užduotis iš kitų programų, galite tai padaryti. Jei neturite nuotaikos, spustelėkite Ne, ačiū .
  7. Spustelėkite Žaisk su „ClickUp“ norėdami patekti į „ClickUp“ darbo sritį.

Kai nustatysite Darbo sritis , galite kurti užduotis, priskirti kam nors užduotis, bendrauti su komanda ir žinoti, kas ką daro. Taip pat galite bendradarbiauti su klientais ir dalintis darbo eigos ataskaitomis realiuoju laiku.

Įprasti veiksmai naudojant „ClickUp“

Yra keletas įprastų veiksmų, kuriuos turite atlikti naudodami „ClickUp“, kad jūsų projektai būtų produktyvūs. Dabar, kai esi savo Darbo sritis , galite pridėti naujų Tarpai . Tarpai yra tarsi jūsų verslo padaliniai.

  1. Kairiajame skydelyje spustelėkite Nauja erdvė .
  2. Įveskite pavadinimą Erdvė ir spustelėkite Kitas .
  3. Galite tinkinti Erdvė pasirinkdami spalvą, pseudoportretą, viešą darbo vietą, privačią darbo sritį, būsenas, „ClickApps“ ir rodinius.
  4. Norėdami pridėti naują užduotį, spustelėkite Erdvė kurį sukūrėte anksčiau.
  5. Dabar dešinėje pusėje spustelėkite langelį, kuriame sakoma Užduoties pavadinimas .

Suteikite užduočiai pavadinimą, tada spustelėkite ją, kad atidarytumėte visą vaizdą. Čia galite pridėti terminą, perėmėją, būseną, priedus, prioritetą, papildomas užduotis ir kontrolinius sąrašus.

kaip perkelti įdiegtas programas į kitą diską

Viduje konors Užduotis lange galite įvesti komentarus, kad paliktų nurodymus perleidžiamiesiems. Galite @ tag pažymėti perleidėjus, stebėtojus ar asmenis, kad gautumėte automatinius pranešimus. Galite pridėti Priklausomybės paspaudus ant horizontalios Trijų taškų meniu .

Šablonai yra geriausias būdas automatizuoti užduočių valdymo darbą „ClickUp“. Šablonai padidina produktyvumą sutrumpindami užduočių organizavimo laiką.

  1. Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite savo avatarą ir pasirinkite Šablonų centras .
  2. Dabar spustelėkite Naudojimo atvejai ir tada pasirinkite verslo tipą.
  3. Spustelėkite šabloną ir pasirinkite Naudokite šabloną importuoti užduočių tvarkymo eilę į savo Darbo sritis .

Susijęs: Internetinis užduočių valdymo vadovas: patarimai, kaip pasirinkti tinkamą programą

Dabar galite priskirti išteklius ir instrukcijas užduotims, kad projektas pradėtų veikti. „ClickUp“ leidžia pridėti trečiųjų šalių programas, kad galėtumėte naudoti kitas programas iš vienos vietos. Norėdami pridėti išorinių programų:

  • Spustelėkite avatarą ir pasirinkite Integracijos .
  • Dabar pamatysite programų, kurias galite pridėti prie „ClickUp“, sąrašą.

Produktyvumą didinančios „ClickUp“ funkcijos

„ClickUp“ siūlo daugiau nei šimtą funkcijų, tinkančių kiekvienam verslo tipui. Atidžiai peržiūrėkite keletą geriausių funkcijų, padedančių išlikti produktyviems:

1. Prietaisų skydeliai:

Tai vieno langelio punktas, kuriame galite valdyti įgaliotinius, užduotis, sprinto varžybas, priklausomybes ir tt. Galite pridėti tokius valdiklius kaip darbo krūvis pagal būseną, laiko ataskaitos, skaičiavimas, teksto blokas, pokalbiai ir kt.

2. Užrašinė:

Kai esi dirba projektų valdymo srityje , jums nereikia atidaryti kitos programos, kad užrašytumėte idėjas. Užrašų knygelė „ClickUp“ yra čia. Užrašus taip pat galite paversti užduotimis.

3. Tikslai ir tikslai:

Tikslai yra labai svarbūs projekto įgyvendinimui. „ClickUp“ galite lengvai valdyti projekto tikslus. Užduočių vadovai taip pat gali lengvai pasiekti tikslus, padaliję vieną tikslą į mažesnius tikslus.

4. Darbo vietos vaizdai:

Peržiūros leidžia įvairiais būdais pritaikyti „ClickUp“, kad programa atitiktų jūsų darbo skonį. Priklausomai nuo jūsų projekto poreikių, galite pasirinkti „Workspace“ rodinius iš septynių parinkčių. Tai lentos vaizdas, langelio vaizdas, kalendoriaus vaizdas, sąrašo vaizdas, aš režimas, lentelės vaizdas ir laiko juostos vaizdas.

5. Priskirti komentarai:

Komentarus galite paversti užduotimis ir priskirti prie turimų išteklių. Kai tai padarysite, perėmėjas matys komentarą savo skiltyje Užduočių dėklas . Atlikęs užduotį, perėmėjas gali pažymėti komentarą kaip išspręstą.

6. Užduočių prioritetai:

„ClickUp“ siūlo intuityvią spalvų kodavimo sistemą, skirtą užduočių prioritetams nustatyti. Jūs arba jūsų komanda galite pasirinkti iš šių prioritetų lygių Skubus , Aukštas , Normalus , ir Žemas .

7. Pranešimai:

„ClickUp“ turi patikimą pranešimų sistemą, leidžiančią užduoties įpareigotiesiems atnaujinti informaciją apie pažangą. Pranešimai suteikia didesnį lankstumą pritaikant. Ant tavo Darbo sritis , pasirinkite Pranešimai ir tada spustelėkite Trijų taškų meniu norėdami pakeisti pranešimų nustatymus.

8. Priminimai:

Stebėkite rezultatus per Priminimai funkcija iš „ClickUp“. „ClickUp“ gali priminti apie jūsų užduotis darbalaukyje, el. Pašto dėžutėje, išmaniajame telefone ar net „Alexa“/„Google Home“.

9. Stebėjimo laikas ir užduočių laikmatis:

The Sekite laiką Ši funkcija leidžia suprasti, kiek laiko jūs ir jūsų komanda dirbate prie konkrečių projektų. „Timeboxing“ techniką galite įdiegti naudodami Užduočių laikmatis dirbdamas užduotį.

10. Įrašo įrašas:

Kurkite ir kurkite bendradarbiaudami Įrašų klipas . „ClickUp“ Darbo sritis , spustelėkite programų pasirinkimo piktogramą apatiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Įrašų klipas .

Supaprastinkite savo produktyvumą naudodami „viskas viename“ programą

Žinodami „ClickUp“ programos funkcijas, galbūt norėsite ją išbandyti ir įvertinti, ar programa gali padidinti jūsų produktyvumo lygį. Iš šios programos galite išmokti naujų taktikų, kad galėtumėte stebėti savo laiką, užduotis ir komandą. Šiuos mokymus galite pritaikyti savo kasdienėje rutinoje, kad jūsų darbo diena būtų naudinga.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 10 geriausių laiko gydytojo funkcijų, skirtų stebėti jūsų komandos produktyvumą

„Time Doctor“ leidžia stebėti savo projektus ir nuotolinės komandos produktyvumą. Čia yra geriausios jo funkcijos!

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Darbų sąrašas
  • Bendradarbiavimo įrankiai
  • Užduočių valdymas
  • Projektų valdymas
Apie autorių Tamal Das(Paskelbta 100 straipsnių)

Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.

Daugiau iš Tamal Das

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia