Home-theater-designers
Nors dauguma kompiuterių vartotojų tvirtina, kad išmano „Office“ programinę įrangą Žodis ir „Excel“, tolimesnis paketo pasiekimas yra galbūt šiek tiek bauginantis. Prieiga ir panašios duomenų bazės programinės įrangos dalys gali būti ypač nedraugiška programinė įranga, su kuria reikia pradėti, tačiau jos kelia daug mažiau iššūkių, jei žinote, ką darote.
Šiame vadove bus aprašyti pagrindiniai jūsų duomenų bazės kūrimo, informacijos užpildymo ir užklausų naudojimo būdai. Kai suprasite pagrindinius dalykus, galėsite pasiekti tikrą „Access“ meistriškumą.
Sukurkite duomenų bazę
Atidarę „Access“, jums bus pateikta daugybė įvairių parinkčių ir šablonų. Pasirinkite Tuščia darbalaukio duomenų bazė Norėdami pradėti, pasirinkite failo pavadinimą ir vietą kietajame diske, kad jis būtų išsaugotas. Ketinu sukurti turimų knygų duomenų bazę, tačiau tos pačios sąvokos gali būti naudojamos ir adresatų sąraše, telefonų knygą ar bet kokiu kitu tikslu.
Pirmajame mano duomenų bazės stulpelyje bus kiekvienos knygos pavadinimas, todėl aš naudosiu Spustelėkite, kad pridėtumėte mygtuką, nurodantį, kad tai yra a Trumpas tekstas įrašas - turėtumėte pasirinkti bet kokio tipo įrašą, tinkantį jūsų projektui. Vėliau pervardykite stulpelio antraštę į kažką tinkamo. Šiuo metu taip pat verta pervadinti savo pirmąją lentelę iš numatytosios „1 lentelės“.
Atlikite tą patį su visais skirtingais stulpeliais, kuriuos norite įtraukti. Mano atveju tai buvo dar vienas trumpo teksto įrašas, skirtas autoriaus vardui, skaičiaus langelis išleidimo metams ir žymimasis laukelis „Taip/ne“, ar aptariama knyga buvo kietas. Taip pat sukūriau lauką Pridėjimo data, kurį akimirksniu automatizuosime. Jei po sukūrimo reikia redaguoti bet kurį duomenų tipą, eikite į Laukai juostelės skirtuką, pažymėkite norimą stulpelį ir pakeiskite jį naudodami Duomenų tipas išskleidžiamasis meniu.
kaip išspręsti nesaugų internetą
Dabar pereikite prie Dizaino vaizdas naudodami piktogramą apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Norėdami automatizuoti laiko žymę, pasirinkite norimą lauko pavadinimą, išskleidžiamajame meniu pasirinkite datos formatą ir įveskite = Dabar () viduje konors Numatytoji reikšmė laukas žemiau. Tai automatiškai užpildys langelį su įrašo pridėjimo data, kai į duomenų bazę įvedamas naujas elementas. Tą patį metodą galima naudoti nustatant kitus numatytuosius nustatymus, nesvarbu, ar tai standartinis teksto įvestis, ar tokia formulė kaip ši.
Pirminio rakto nustatymas
Jei kuriate duomenų bazę, kuri augs ir augs, pagrindinis raktas yra gyvybiškai svarbus, tačiau tai yra geras įprotis, net jei dirbate mažesniu mastu. Gali kilti painiavos, kai du elementai turi tą patį pavadinimą, tačiau pagrindinis raktas užtikrina, kad visada būtų prieinamas kitas unikalus identifikatorius.
„Access 2013“ pagal numatytuosius nustatymus sukuria ID lauką, kurį automatiškai užpildo skaitmeniniu identifikatoriumi. Tačiau, jei manote, kad to reikia, galite nurodyti kitą pirminį raktą. Norėdami tai padaryti, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą lauko pavadinimą dizaino rodinyje ir pasirinkite Pirminis raktas. Tačiau tai turi būti tikrai unikalus įrašas, siekiant užtikrinti, kad viskas veiktų taip, kaip turėtų.
Duomenų pridėjimas naudojant formas
Jei norite į savo prieigos dokumentą įvesti daug duomenų, tai yra verta sukurti formą . Pirmiausia eikite į Sukurti juostelės skirtuką ir spustelėkite Forma . Jis sukurs jums numatytąjį išdėstymą, kurį galėsite redaguoti vilkdami atskirus komponentus į atitinkamą vietą.
Norėdami išbandyti savo formą, naudokite parinktį Rodinys kairėje juostos pusėje, kad perjungtumėte į Formos rodinys . Čia galėsite pridėti įrašą užpildydami įvairius laukus - padarykite tai dabar, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia taip, kaip numatyta. Norėdami patikrinti savo pažangą, grįžkite į formos lentelę ir pasirinkite Duomenų lapo rodinys . Jei pirmasis įrašas rodomas kaip numatyta, grįžkite į savo formą ir išsaugokite savo darbą.
Kiti duomenų įvedimo būdai
Forma yra geras būdas standartizuoti duomenų įvedimą, ypač jei duomenų bazę naudos daugiau nei vienas vartotojas. Tačiau tai nėra vienintelis būdas užpildyti failą „Access“. Paprasčiausias būdas yra tiesiog rankiniu būdu pridėti įrašus duomenų lapo rodinyje.
Arba galite importuoti failą, kuriame yra jau esamų duomenų. „Access 2013“ palaiko kelių tipų failus, įskaitant „Excel“ skaičiuokles , CSV failus, XML ir HTML dokumentus. Norėdami importuoti duomenis iš šaltinio, juostelėje pasirinkite skirtuką Išoriniai duomenys ir pasirinkite norimą failo tipą. Prieiga padės jums atlikti reikiamus veiksmus, kad jį importuotumėte į savo duomenų bazę.
skausmas yra pagrindinė priežastis mylėti pačią transporto priemonę. angliškai
Verta paminėti, kad „Access“ skiria duomenų importavimą ir susiejimą. Pirmasis yra teisingas metodas, jei jūsų duomenys nesikeis, tačiau pastarasis leidžia nuolat atnaujinti atskirą dokumentą, atsižvelgiant į šiuos „Access“ pakeitimus. Priklausomai nuo jūsų poreikių, tai gali sutaupyti šiek tiek laiko.
Naudojant užklausas
Kai jūsų duomenų bazė bus pakankamai užpildyta, laikas pradėti naudotis daugybės informacijos organizavimo privalumais. Užklausos yra paprastas, bet galingas būdas greitai ir efektyviai surūšiuoti duomenų bazę. Norėdami iliustruoti jų naudojimą, čia yra paprasta užklausa, kuri mano duomenų bazėje ieškos tam tikro laikotarpio knygų.
Norėdami sukurti naują užklausą, eikite į Sukurti juostelės skirtuką ir pasirinkite Užklausų vedlys , tada pasirinkite Paprastas užklausų vedlys . Pasirinkite norimą lentelę ir jus dominančius laukus - mano atveju tai yra išleidimo metai ir pavadinimas, todėl žinau, į kurį įrašą žiūriu.
Kitame ekrane nuspręskite, ar norite matyti išsamios informacijos rodinį su kiekvienu kiekvieno įrašo lauku, ar tik suvestinę. Tada pasirinkite Baigti, kad užbaigtumėte procesą. Jums bus pateikti jūsų pasirinkti duomenys, o stulpelio antraštėje esantį išskleidžiamąjį meniu galėsite dar labiau sumažinti. Aš ieškau aštuntajame dešimtmetyje parašytų knygų, todėl spustelėsiu Išleidimo metų išskleidžiamąjį meniu ir eisiu į Skaičių filtrai> Tarp .
Tada aš nustatiau viršutinę ir apatinę savo duomenų ribą ir man buvo pateiktas knygų, išleistų 1970–1980 m., Sąrašas. Žinoma, tą patį metodą galima naudoti norint suderinti teksto eilutes, žymimuosius laukelius ar bet kokią kitą informaciją, kurią galėjo patekti į jūsų duomenų bazę.
Ar turite patarimų, kaip pradėti naudotis „Access“? Ar susiduriate su tam tikru duomenų bazės kūrimo aspektu ir jums reikia pagalbos? Praneškite mums apie savo patarimus ir problemas žemiau esančiame komentarų skyriuje.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Microsoft Access“
- „Microsoft Office 2013“
- „Microsoft Office 2016“
Šiuo metu JAV gyvenantis anglų rašytojas. Raskite mane „Twitter“ per @radjonze.
Daugiau iš Brado JonesoPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia