Home-theater-designers
Prieigos formos gali palengvinti duomenų įvedimo užduotis jums ir jūsų duomenų bazės vartotojams. Sukurkite patogų vartotojui duomenų bazės aplinka neatskleisdami vidinės duomenų bazės veikimo ir suteikite sau ramybę, kad jūsų duomenys yra saugūs.
geriausia spalvinimo knygos programa suaugusiems
Sekdami mūsų Prieigos prie užklausų pamoka dar 2010 m., po skaitytojos Jeanne Thelwell prašymo, ši pamoka apims prieigos formos kūrimą, keitimą, dizaino valdymą ir formos ypatybes, kad suteiktų jums galią valdyti jūsų duomenų bazės dizainą.
Šioje pamokoje naudosime atvirojo kodo JAV senatorių kontaktinės informacijos lapą. Atsisiuntę failą turėsite jį išpakuoti į įsimintiną vietą - mums to prireiks vos per sekundę.
Pradėkime
Kad galėtume sukurti savo prieigos formą, turėsime importuoti savo duomenų bazę. Jei žaidžiate namuose, tai yra aukščiau pateikta nuoroda, nors ši pamoka veiks su jūsų duomenų rinkiniu.
Pradėkite pasirinkdami „Tuščia darbalaukio duomenų bazė“, kaip parodyta žemiau:
Dabar galime importuoti duomenis naudodami skirtuką „Išoriniai duomenys“, esantį viršutiniame dešiniajame ekrano kampe:
Šiandien mes būsime naudojant .xml failą . Skirtuke Išoriniai duomenys pasirinkite XML failą. Naršykite vietą, kurioje išpakavote failą, ir pasirinkite, kur būsite sutikti su meniu Importuoti XML. Jis turėtų atspindėti žemiau esančią ekrano kopiją. Paspauskite Gerai importuoti į mūsų naują duomenų bazę.
Kairiajame stulpelyje nurodomi turimi duomenų bazės objektai, o jei viskas iki šiol veikė, dabar turėtumėte pamatyti mūsų importuotus duomenų objektus Kontaktinė informacija ir narys . Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte narys . Dabar jūsų duomenų bazės laukai turėtų būti užpildyti šlovinga JAV senatoriaus kontaktine informacija.
Mūsų greitos prieigos formų vadovėlis
Prieigos formos yra pritaikomi dizaino objektai, leidžiantys suteikti prieinamą duomenų bazės patirtį sau ir savo duomenų bazės vartotojams. Gerai suplanuota forma gali padėti pagerinti efektyvumą ir pagerinti duomenų įvedimo tikslumą, todėl verta išmokti pagrindinius dalykus, pvz., Lenteles, kad sutaupytumėte laiko ir redaguotumėte brangias klaidas.
Pereikime prie linksmybių. Mūsų duomenų bazė pilna. Mūsų pirštai judrūs. Pasirinkite Kurti skirtuką po to Forma . „Outlook“ pagal numatytuosius nustatymus pasirinks pagrindinę pasirinktos lentelės formą, rodomą taikliai pavadintame išdėstymo vaizdas .
Rezultatas greitas išsaugojimas ekrano viršuje dešinėje ir voilà! Jūs sukūrėte labai paprastą, vizualiai nepatrauklią formą, tačiau tai yra mūsų pritaikomos duomenų bazės sąsajos pagrindas. Kol esame čia, nedvejodami vilkite ir numeskite formos laukus, kad jie atitiktų jūsų duomenų bazę, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norėdami ištrinti parinktis.
Taip pat verta atkreipti dėmesį į įvairias dizaino parinktis, esančias Formų išdėstymo įrankiai kontekstinis skirtukas. Čia laikomi projektiniai elektriniai įrankiai:
- Momentiniai temos pakeitimai
- Spalvų ir šriftų pasirinkimas
- Antraštės ir poraštės parinktys
- Papildomas lauko kūrimas
- Formos valdikliai: mygtukai, naršymo įrankiai, sąrašai, meniu ir papildomos formos
Kai kurie iš šių nepaprastai įdomių įrankių pasirodys akimirksniu. Pirma, pažaiskime su mūsų Senatorių kontaktinės informacijos formos formatavimu.
Formatavimas
Mūsų Formų išdėstymo įrankiai skirtuke yra formos tinkinimo laukai. Pasirinkę jį pateksite į panašų ekraną į mūsų. Šiuo metu galite laisvai žaisti su kai kuriais nustatymais, kad suprastumėte jų vaidmenį formuojant dizainą ir jums prieinamas estetines galimybes.
Taip pat galbūt norėsite „Ainsley Harriot“ fono su žaliu užpildu, paryškintu kursyvu paryškintu žaliu tekstu ir žaliais kontūrais. Kažkas labai „MySpace“/MSN Messenger apie tai, bet galbūt ne visiems ...
Jei tai nėra jus dominantis vizualiai patrauklus ir patrauklus dizainas, galite pasirinkti ir keletą protingų variantų.
Grįžkite atgal į Namai skirtuką, kuriame rasite vaizdas variantas. Čia galite peržiūrėti galimus formos rodinius. Sveikiname, ką tik sukūrėte pirmąją pritaikytą prieigos formą. Jūsų duomenų bazės vartotojai skubės jums padėkoti!
Formų vedlys palengvina formų kūrimą
„Microsoft“ 2013 m. „Office“ leidime buvo nepaprastai malonūs. Suprasdami mūsų visuomenės norus nuolat gerinti efektyvumą, jie įtraukė gana patogų formos vedlį, kad būtų galima praleisti šiurkščias, praktiškas detales.
Prieigos formos vedlys yra naudingas ir greitas formų kūrimo įrankis, kuris leidžia jums sėsti į vairo vietą, kuriant dizainą, tuo pačiu pagreitinant nomenklatūrą, suteikiant iš anksto nustatytus stulpelius, eilutes, lentelių dydžius, stilius ir temas.
Naudodami vedlį galite greitai nuspręsti, kuris formos stilius atitinka jūsų duomenų bazę ir vartotojo reikalavimus.
Prieigos formų įvairovė
Žinoma, ne visada gali tekti importuoti duomenų bazę ir nustatyti pagrindinę formą. Priklausomai nuo jūsų duomenų, yra ir keletas kitų formų formatų, taip pat dizaino valdikliai, padedantys naudotojui naršyti. Dabar panagrinėkime kai kuriuos iš jų.
Keturi formų formatai
- Vienos lentelės forma . Tai kaip skamba: viena forma, atitinkanti vieną duomenų bazės lentelę. Jis yra funkcionalus, paprastas ir gali būti naudojamas daugeliui užduočių atlikti.
- Vienos lentelės forma su peržiūros lauku : Vis dar naudojant tik vieną formą, vieną duomenų bazės sąranką, peržiūros laukas leidžia mums rodyti duomenis iš kitos lentelės ar duomenų bazės arba projektuoti apibendrintas duomenų diapazono vertes. Duomenys „ieškomi“, kaip reikalaujama.
- Pagrindinė/išsami informacija : Santykis tarp pagrindinės formos ir antrinės formos, ty viena pagrindinė forma nukreipia daugybę antrinių formų
- Pagrindinė/išsami informacija su peržiūros lauku : Tas pats pagrindinio/antrinio formato ryšys, bet su papildomais peržiūros laukais pagrindinėje arba antrinėse formose.
Vienas iš šių keturių formų yra beveik visose „Access“ duomenų bazės formose, su kuriomis susiduriate, todėl skirkite šiek tiek laiko, kad susipažintumėte su jų išvaizda, stipriosiomis ir silpnosiomis pusėmis ir kur jos turėtų būti taikomos.
Naudokite savybių lapą
Ypatybių lapas yra labai naudinga šoninė juosta, esanti Formų išdėstymo įrankiai skirtukas:
Jame yra daug naudingos informacijos apie jūsų formą ir galite ją naudoti norėdami greitai redaguoti, keisti ir perjungti daugybę parinkčių. Nežinote, ką daro pasirinkimas? „Access“ pateikia patogų patarimą apatiniame kairiajame ekrano kampe.
Negalime pabrėžti, kaip ypatybių lapas gali būti naudingas atliekant pakeitimus. Tačiau parinkčių yra per daug, kad būtų galima išsamiai aprašyti kiekvieną, todėl iš karto apimsime du, kurių jums gali prireikti:
Paslėpti lauką
Norite užtikrinti, kad jūsų vartotojai nepasiektų tam tikro lauko? Prieiga leidžia slėpti atskirus lauko įrašus.
Pasirinkite lauką, kurį norite paslėpti. Mes pasirinkome vakarėlis , iš esamos duomenų bazės formos. Kai pasirinksite lauką, ypatybių lapas turėtų būti atnaujintas ir galėsite perjungti lauko matomumą išskleidžiamajame laukelyje.
Užrakinkite savo formą
Gali reikėti, kad kiti naudotojai galėtų pasiekti jūsų duomenų bazę, tačiau nenorite, kad jie kištųsi į jūsų lentelių ir užklausų smulkiai suderintą vidinę veiklą, o ypač ne su bet kuriuo jūsų VBA kodu.
Grįžkite į savybių lapą. Norėdami rasti, slinkite per paveikslėlį Forma - ypatybės, kurias redaguosime, bus taikomos visai formai, o ne vienai lauko izoliacijai, kurią aprašėme aukščiau.
Maždaug įpusėję savybių lapą turėtumėte pamatyti šias parinktis:
Pakeiskite kiekvieną nuosavybę į ne . Jūsų ypatybių lapas dabar turėtų atitikti šį:
Toliau pereikite prie dizaino vaizdas ir ypatybių lapo išskleidžiamajame laukelyje raskite Forma dar kartą. Perjungti Leisti išdėstymo rodinį į ne . Tai neleidžia papildomiems vartotojams pasiekti maketo rodinio, kur jie galėtų tiesiogiai redaguoti formą.
Paskirstymas
Mes sukūrėme formą, kišomės į formatavimą, žaidėme su nuosavybėmis ir apribojome redakcinę prieigą. Dabar turime išsaugoti savo formą platinimui. Prieš platindami savo duomenų bazę, turime konvertuoti failą iš .accdb į .accde , apribojant bet kokius tolesnius dizaino pakeitimus ar lauko redagavimą.
Išsaugokite dabartinę duomenų bazę įsimintinoje vietoje. Prieš konvertuodami „Access“ failą, įsitikinkite, kad nukopijavote (ar dvi!) Pradinio duomenų bazės failo kopiją, jei duomenų bazė sugadinta. Tai veiks kaip mūsų meistras kopija. Galime atnaujinti formos dizainą ar įrašus, pasiekiamus per šį failą, išsaugoti ir platinti.
Eikite į Failas> Išsaugoti kaip. Jums turėtų būti pateiktos šios parinktys:
Pasirinkite ACCDE failas ir pataikyti Išsaugoti kaip .
Dabar jūsų duomenų bazėje yra tik formos peržiūra:
Dabar jūsų išsaugojimo vietoje bus du failai: mūsų pagrindinė kopija - .accdb - ir mūsų platinimo versija - .accde . Paskirstykite failą naudodami masyvi spyna savo vartotojams.
Grįžk kitą kartą
Ši pamoka turėjo apšviesti prieigos pasaulis Formos, skirtos jums suprasti pagrindinį dizainą, formatavimą, savybes ir platinimą. Artimiausiu metu grįšime, išsamiai aprašysime prieigos projektavimo funkcijų asortimentą, kad galėtumėte sukurti išsamesnes jūsų poreikius atitinkančias formas.
Ar jums patiko ši pamoka? Ar turite kokių nors prieigos formos gudrybių, kurias galėtumėte perduoti kitiems skaitytojams? Pasidalykite savo žiniomis žemiau!
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Štai kodėl FTB paskelbė įspėjimą dėl „Hive Ransomware“FTB paskelbė įspėjimą dėl ypač bjaurios išpirkos programų. Štai kodėl turite būti ypač atsargūs dėl „Hive“ išpirkos programos.
Skaityti toliau Susijusios temos- „Windows“
- „Microsoft Access“
Gavinas yra „Windows“ ir „Technology Explained“ jaunesnysis redaktorius, nuolatinis „Tikrai naudingos podcast“ dalyvis ir nuolatinis produktų apžvalgininkas. Jis turi šiuolaikinio rašymo bakalauro laipsnį (Hons) ir skaitmeninio meno praktiką, išplėštą iš Devono kalvų, taip pat turi daugiau nei dešimtmetį profesinės rašymo patirties. Jis mėgsta daugybę arbatos, stalo žaidimų ir futbolo.
Daugiau iš Gavino PhillipsoPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia