Home-theater-designers
Kai galvojate apie „Excel“ ( mūsų svarbiausi „Excel“ patarimai ), tikriausiai galvojate apie skaičius, skaičiavimus ir formules. Tačiau taip pat įtraukiate tekstą į skaičiuokles, pvz., Antraštes, aprašymus ar žmonių vardus.
Šiandien aptarsime įvairius būdus, kaip dirbti su tekstu „Excel“ skaičiuoklėse. Mes aptariame kelias skirtingas funkcijas su tekstu. Kai naudojate funkciją, visada pradėkite ją nuo lygybės ženklo (=).
Įvyniokite tekstą į langelį
Kai įvedate tekstą į langelį, kuris yra platesnis už langelį, pagal numatytuosius nustatymus tekstas praeina už dešinės langelio ribos. Tačiau nesunku, kad teksto įvyniojimas atitiktų stulpelio plotį. Teksto įvyniojimas automatiškai sureguliuojamas, kai keičiate langelio plotį.
Norėdami įterpti tekstą į langelį, pasirinkite langelį ir spustelėkite Suvynioti tekstą mygtuką Derinimas skyrius Namai skirtuką.
Tekstas įvyniojamas į langelį, o eilutės aukštis automatiškai prisitaiko prie teksto.
Jei eilės aukštis automatiškai nesireguliuoja, eilutė gali būti nustatyta tam tikram aukščiui.
kaip perkelti „Google“ dokumentus į kitą paskyrą
Norėdami automatiškai pritaikyti eilutės aukštį prie teksto, pasirinkite langelį. Tada spustelėkite Formatas viduje konors Ląstelės skyrius apie Namai skirtuką ir pasirinkite „AutoFit“ eilių aukštis .
Jei norite išlaikyti eilutę tam tikrame aukštyje, galite ją pakeisti, kad įsitikintumėte, jog įvyniotas tekstas tinka. Pasirinkite Eilutės aukštis nuo Formatas Meniu. Tada įveskite eilutės aukštį Eilutės aukštis dialogo lange ir spustelėkite Gerai .
Taip pat galite vilkti apatinę eilutės kraštą žemyn, kol visos teksto eilutės tilps į langelį.
Įveskite eilutės pertrauką į langelį
Jei langelio tekstas praeina per dešinę kraštinę, taip pat galite įterpti eilutės pertrauką, kad rankiniu būdu padarytumėte teksto įvyniojimą.
Norėdami redaguoti tekstą, dukart spustelėkite langelį arba paspauskite F2 . Spustelėkite pelę toje teksto vietoje, kur norite įterpti eilutės lūžį. Tada paspauskite Alt + Enter .
Eilučių aukštis prisitaiko prie teksto, jei Formatas yra nustatytas į „AutoFit“ eilių aukštis viduje konors Ląstelės skyrius Namai skirtuką.
Skaičiuokite langelius, kuriuose yra bet kokio teksto
Jei norite sužinoti, kiek jūsų darbalapio diapazono langelių turi tekstą (o ne skaičius, klaidas, formules ar tuščius langelius), galite naudoti funkciją COUNTIF.
Bendroji funkcija COUNTIF, skirta skaičiuoti bet kokį teksto simbolių skaičių, yra tokia:
=COUNTIF(cellrange,'*')Ląstelių diapazonas reiškia bet kokį ląstelių diapazoną, pvz., B2: B9. Žvaigždutė tarp kabučių yra pakaitos simbolis, kuris reiškia bet kokį atitinkamą skaičių teksto simbolių. Reikia atkreipti dėmesį į keletą dalykų, kurie laikomi teksto simboliais:
- Loginės vertės TRUE ir FALSE neskaičiuojamos kaip tekstas.
- Skaičiai, įvesti kaip tekstas, skaičiuojami naudojant pakaitos simbolį (*).
- Tuščia ląstelė, prasidedanti apostrofu ('), skaičiuojama.
Pavyzdžiui, norėdami suskaičiuoti langelių, kuriuose yra teksto, skaičių langelių diapazone A2: G9 šiame darbalapyje, įvedame '= COUNTIF ('. Tada, norėdami įvesti langelių diapazoną, pasirenkame langelius, kuriuos norime įtraukti į skaičių .
Funkcija COUNTIF neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių.
Tada įvedame kablelį (,) ir pakaitos simbolį (*), apsuptą dvigubomis kabutėmis.
Paspauskite Įveskite kad užbaigtumėte funkcijos įrašą ir peržiūrėtumėte rezultatą langelyje.
Skaičiuokite langelius, kuriuose yra konkretaus teksto
Taip pat galite naudoti funkciją COUNTIF, kad suskaičiuotumėte, kiek langelių yra konkrečių teksto simbolių.
Bendroji konkrečių eilutės teksto simbolių įvykių skaičiavimo funkcija yra:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Kaip ir ankstesniame skyriuje, ląstelės diapazonas reiškia bet kokį ląstelių diapazoną, pvz., B2: B9. Tarp dvigubų kabučių dedame norimų rasti teksto simbolių eilutę.
Pavyzdžiui, norėdami suskaičiuoti langelių, kuriuose yra „Pieštukas“, skaičių langelyje A2: G9 kitame darbalapyje, įvedame šią funkciją:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Taip surandamos visos ląstelės, kuriose yra tik žodis „Pieštukas“, be kito teksto. Kadangi funkcija COUNTIF neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių, ji ras visas langelius, kuriuose yra „Pieštukas“ arba „pieštukas“.
Funkcija COUNTIFS leidžia skaičiuoti langelius su tekstu, bet Neįtraukti langelius su konkrečiais teksto simboliais.
Pavyzdžiui, mes naudojame COUNTIFS taip, kad rastume visas ląsteles, kuriose yra bet koks tekstas, išskyrus „Pieštuką“.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Funkcijai COUNTIFS pirmiausia nurodykite norimą rasti diapazoną ir tekstą. Tada dar kartą nurodykite tą patį diapazoną ir norimą neįtraukti teksto. „“ Naudojamas norint pašalinti bet kokį toliau pateikiamą tekstą.
Kai naudojate funkciją COUNTIF arba COUNTIFS, galite pridėti žvaigždutę vienoje arba abiejose eilutės pusėse, kad surastumėte langelius, kuriuose yra ši eilutė, apsupta bet kokio teksto simbolių skaičiaus (arba jo nėra).
Pavyzdžiui, norėdami rasti visas ląsteles, kuriose yra raidė „j“, naudojame šią funkciją:
kaip ištrinti „Facebook“ paieškos istoriją
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Vėlgi, kadangi funkcija COUNTIF neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių, ląstelės, kuriose yra „j“ arba „J“, bus skaičiuojamos.
Konvertuokite tekstą į skaičius
Jei turite daug langelių, kuriuose yra skaičių, saugomų kaip tekstas, yra keletas būdų, kaip tekstą paversti skaičiais.
Galite pasakyti, ar skaičius suformatuotas kaip tekstas, kai jis sulygiuojamas kairėje, o ne lygiuojamas dešinėje. Be to, jei pradžioje jėga suformatuotas skaičius kaip tekstas, naudojant apostrofą ('), viršutiniame kairiajame langelio kampe bus žalias trikampis.
Norėdami konvertuoti tekstą į skaičius, galite naudoti Konvertuoti į skaičių variantas, Tekstas į stulpelius funkcija, arba Įklijuoti specialiai . Mes aptariame kiekvieną iš šių metodų savo straipsnyje apie išgauti skaičius ir tekstą „Excel“.
Konvertuokite skaičių į tekstą
Gali būti atvejų, kai norite išsaugoti skaičius kaip tekstą. Galbūt atliekate veiksmą su langelių diapazonu ir yra tam tikrų langelių, kurių nenorite skaityti kaip skaičių, nors jie yra.
Įvedus apostrofą (') skaičiaus pradžioje, jis paverčiamas tekstu. Bet jei turite daug langelių su skaičiais, kuriuos norite konvertuoti į tekstą, galite naudoti funkciją TEXT.
Pavyzdžiui, norime konvertuoti žemiau esančio B stulpelio skaičius į tekstą. Mes įrašome šią funkciją į langelį pirmojo skaičiaus dešinėje.
=TEXT(B2,'0')Funkcijai nurodote konvertuojamo skaičiaus langelio nuorodą, o tada norimą skaičiaus formatą. Mes tiesiog konvertuojame į skaičių be specialaus formatavimo (pavyzdžiui, ne valiuta ar data). Taigi mes naudojame „0“ (nulis).
Naudokite automatinio pildymo funkciją, kad nukopijuotumėte TEKSTO funkciją į likusias ląsteles. Skaičiai tampa tekstu ir sulygiuojami kairėje.
Galite nukopijuoti ir įklijuoti konvertuotas vertes į pradinį stulpelį. Pasirinkite langelius, kuriuose yra funkcija TEXT, ir paspauskite Ctrl + C juos nukopijuoti. Pasirinkite pirmąjį pradinio stulpelio langelį. Ant Namai skirtuką, spustelėkite rodyklę Įklijuoti mygtuką ir eikite į Įklijuoti specialius> Vertybės .
Galite rasti įvairių teksto formatavimo pavyzdžių, kuriuos galima naudoti įjungus funkciją TEXT „Microsoft“ palaikymo svetainė .
Konvertuokite tekstą į datą
Ar kada nors gavote darbaknygę iš kažko kito, kurioje jis įvedė datas kaip tekstą, kaip skaičius arba tokiu formatu, kuris neatpažįstamas kaip datos? Galite konvertuoti tekstą į datas naudodami DATE funkciją.
Štai bendras DATE funkcijos formatas:
=DATE(year,month,day)Metams, mėnesiui ir dienai mes naudosime eilutes LEFT, MID ir RIGHT, kad išgautume atitinkamas teksto ar skaičiaus dalis, kurias norime konvertuoti. Toliau pateiktame paveikslėlyje paaiškinsime keturis pavyzdžius.
Norėdami konvertuoti „20171024“ C2 langelyje į datą, mes panaudojome LEFT funkciją, kad išgautume pirmuosius keturis metų (2017 m.) Simbolius. Tada mes panaudojome MID funkciją, kad išgautume du simbolius, pradedant penkta mėnesio vieta (10). Galiausiai, mes panaudojome funkciją TEISĖ, norėdami išgauti paskutinius du simbolius kaip dieną (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Kitas pavyzdys, „2102018“ langelyje C3, yra kitokia tvarka. Mes vis dar naudojame eilučių funkcijas, bet kita tvarka. Mes panaudojome funkciją TEISĖ, kad išgautume paskutinius keturis metų simbolius (2018 m.). Mėnuo šiuo atveju yra tik vienas skaitmuo, todėl mes panaudojome LEFT funkciją, kad išskleistume pirmąjį mėnesio simbolį (2). Galiausiai, mes panaudojome MID funkciją, kad išgautume du simbolius, prasidedančius antroje dienos vietoje (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Datos langeliuose C4 ir C5 atrodo kaip įprastos datos, tačiau „Excel“ jų neatpažįsta kaip datų. C4 langelyje formatas yra diena, mėnuo, metai. Taigi mes naudojame funkcijas RIGHT, MID ir LEFT taip:
Kaip sužinoti, ar mano „iPhone“ yra virusas?
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))C5 langelyje formatas yra mėnuo, diena ir metai, naudojant du nulius prieš vieno skaitmens mėnesį. Taigi, mes naudojame funkcijas „LIGHT“, „LEFT“ ir „MID“ taip:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Funkcijos DATE naudojimas gali atrodyti toks pat darbas, kaip teksto įvedimas iš naujo kaip datos. Tačiau didelė tikimybė, kad tas pats formatas buvo naudojamas jūsų darbaknygėje, jei prie jos dirbo vienas asmuo.
Tokiu atveju galite nukopijuoti ir įklijuoti funkciją, o ląstelių nuorodos bus pritaikytos prie tinkamų langelių. Jei ne, tiesiog įveskite tinkamas langelių nuorodas. Funkcijoje galite paryškinti langelio nuorodą ir tada pasirinkti langelį, kurį norite įvesti.
Sujunkite tekstą iš kelių langelių
Jei darbalapyje turite daug duomenų ir jums reikia sujungti tekstą iš kelių langelių, tai padaryti paprasta. Jums nereikia iš naujo įvesti viso teksto.
Pavyzdžiui, turime darbalapį, kuriame yra darbuotojų vardai ir kontaktinė informacija, kaip parodyta žemiau. Mes norime atskirti Pirmas vardas ir Pavardė ir tada sujunkite juos į a Pilnas vardas stulpelis. Taip pat galime sukurti Elektroninio pašto adresas automatiškai sujungiant vardą ir pavardę.
Norėdami tai padaryti, mes naudojame Funkcija CONCATENATE . „Sujungti“ tiesiog reiškia „sujungti“ arba „sujungti“. Ši funkcija leidžia sujungti tekstą iš skirtingų langelių į vieną langelį. Taip pat galite pridėti bet kokį kitą tekstą prie teksto iš kitų langelių.
Norėdami sujungti Pavardė ir Pirmas vardas vienoje eilėje į Pilnas vardas stulpelyje, mes naudojame funkciją CONCATENATE taip:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Suteikite funkcijai CONCATENATE tekstą, kurį norite sujungti tokia tvarka, kokia norite sudėti. Taigi mes davėme funkciją Pirmas vardas (B2), tarpas dvigubose kabutėse („“), tada Pavardė (A2).
Taip pat galime sukurti el. Pašto adresą. Mes naudojame Pirmas vardas (B2), Pavardė (A2), o tada likusį el. Pašto adresą (@email.com) dvigubomis kabutėmis.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Bet kokį konkretų tekstą visada dėkite dvigubomis kabutėmis, bet nedėkite kabutių aplink langelių nuorodas.
Atskirkite tekstą į kelias ląsteles
Ar turite keletą langelių su mišraus formato turiniu, kuriuos norite atskirti? Pvz., Jei turite langelį, kuriame yra „14 sumuštinių su kalakutiena“, galite jį atskirti į skaičių (14) ir tekstą (sumuštiniai su kalakutiena). Tokiu būdu galite naudoti skaičių funkcijose ir formulėse.
Norėdami gauti skaičių iš „14 kalakutienos sumuštinių“, naudojame kairės eilutės funkciją.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Pirmiausia funkcijai suteikiame teksto, iš kurio norime išgauti skaičių (B2), langelio nuorodą. Tada mes naudojame funkciją SEARCH, kad surastume pirmąjį tarpą po pirmojo eilutės simbolio.
Norėdami gauti tekstą iš „14 kalakutienos sumuštinių“, naudojame dešinės eilutės funkciją.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Pirmiausia funkcijai RIGHT suteikiame langelio nuorodą, iš kurios norime išgauti tekstą (B2). Tada mes naudojame funkcijas LEN ir SEARCH, kad nustatytume, kiek simbolių iš dešinės norime gauti. Iš viso eilutės ilgio atimame simbolių skaičių iš pirmosios tarpo po pirmojo eilutės simbolio iki eilutės pabaigos.
Daugiau informacijos apie teksto atskyrimą į kelis langelius rasite mūsų straipsnyje apie ištraukti tekstą ar skaičius iš mišraus formato langelių.
Daugiau apie darbą su teksto funkcijomis „Excel“
Kartais skaičiuoklėje, prie kurios dirbate, teksto bus per daug. Tai padės jums tai supaprastinti.
Daugiau informacijos apie funkcijas, apie kurias čia kalbėjome, rasite mūsų straipsnyje apie teksto operacijas, taip pat informaciją apie kai kurias papildomas susijusias funkcijas, kurių čia nepaminėjome.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar gerai įdiegti „Windows 11“ į nesuderinamą kompiuterį?Dabar galite įdiegti „Windows 11“ senesniuose kompiuteriuose naudodami oficialų ISO failą ... bet ar tai gera idėja?
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 2016“
Lori Kaufman yra laisvai samdoma techninė rašytoja, gyvenanti Sakramento mieste, Kalifornijoje. Ji yra programėlė ir technologijų geikas, mėgstanti rašyti patarimus apie įvairias temas. Lori taip pat mėgsta skaityti paslaptis, susiuvinėti kryželiu, muzikinį teatrą ir „Doctor Who“. Susisiekite su Lori „LinkedIn“ .
Daugiau iš Lori KaufmanPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia