Galutinis vadovas, kaip naudoti PERT diagramas, siekiant padidinti projekto produktyvumą

Galutinis vadovas, kaip naudoti PERT diagramas, siekiant padidinti projekto produktyvumą

Nuo modernių projektų valdymo strategijų pradžios šeštajame dešimtmetyje atsirado keletas diagramomis pagrįstų projektų valdymo metodų. Vienas iš jų yra Ganto diagrama, tačiau ji gali parodyti tik užduočių eigą, todėl tyrimai buvo tęsiami. Galutinis kūrinys yra PERT arba programos, vertinimo ir peržiūros metodų diagrama.





Šis projekto planavimo, vykdymo ir valdymo įrankis parodo jums daugiau duomenų projekto eigos metu. Šis straipsnis padės suprasti ir įgyvendinti PERT diagramą produktyviam projektų valdymui.



Kas yra PERT diagrama?

PERT diagrama yra schematiškas bet kurio projekto laiko ir etapų vaizdas. Ši grafinė projekto planavimo ir pažangos vizualizavimo technika pirmą kartą atsirado per JAV karinio jūrų laivyno projektą „Polaris“.





Nuo to laiko projektų vadovai daugelyje projektų išbandė PERT tinklo schemą. Jie daugiausia bando išsiaiškinti projekto trukmę, analizuodami užduočių sekas PERT diagramoje. Šiuo metu kiekviena pramonė taiko šią techniką, kad galėtų paprastai ir efektyviai planuoti ir vykdyti sudėtingus projektus.

Priežastys naudoti PERT diagramas projektų valdyme

Projektų vadovai ir komandos nariai naudoja PERT diagramas, kad įvertintų išteklius ir projekto laikotarpius. Be to, kai projektas tęsiasi, taip pat galite žinoti užduočių planavimą, užduočių tvarką, etapus ir bet kurio projekto etapus .



Projektų savininkai, vadovai ir komandos nariai PERT diagramas naudoja dėl šių priežasčių:

1. Pašalinkite projekto sudėtingumą

Kai suskaidysite projekto struktūrą naudodami PERT diagramą, pamatysite užduočių priklausomybę ir užduočių sudėtingumą. Ši bendra vizualizacija efektyviai paverčia sudėtingus projektus į paprastesnius ir juos valdo.



2. Lengvai įtraukite daugiau ekspertų ir komandų

Kai naudojate PERT diagramą, kiekviena atsakinga komanda efektyviai atlieka savo pareigas projekto metu. Taip pat gausite daugiau informacijos apie komandos pareigas ir jų sugebėjimus jas atlikti.

Dėl savo paprastumo kiekvienas skyrius gali naudoti šį įrankį savo projekto daliai stebėti. Vėliau galėsite sujungti visas skirtingų komandų PERT diagramas, kad surinktumėte vertingos informacijos apie projektą.



kaip prijungti aerodromus prie „Android“

3. Eksperimentuokite hipotetinius scenarijus

Naudodami PERT diagramas, projektų vadovai gali sukurti scenarijus, kas būtų, jei būtų. Vykstančio projekto metu jie sužino, kas veikia, o kas ne. Jie taip pat gali eksperimentuoti su ištekliais, laiku ir sąnaudomis, nedarydami įtakos tikram projektui.

4. Tiksliai numatykite terminus

PERT diagramos rodo aiškią projekto eigos tvarką planuojant projektą. Todėl galite tiksliai numatyti terminus, kad sužavėtumėte klientą.

kaip pamatyti, kas nemokamai peržiūrėjo jūsų susietą profilį

PERT diagramos komponentai

Pirmasis žingsnis įgyvendinant PERT diagramą yra suprasti jo komponentus. Pažvelkite į šiuos PERT diagramos elementus:

  • Rodyklės atspindi nuoseklų užduočių organizavimo būdą. Priklausomai nuo sekos pobūdžio, rodyklės gali būti vientisos arba punktyrinės.
  • Apskritimai ar trikampiai PERT diagramoje yra Mazgai . Mazgai vizualizuoja užduotis ar etapus.
  • Silpnas arba Plūdė yra laiko atidėjimas, kurį projektas gali sau leisti neatidėliojant bendro termino.
  • Laikas yra laikotarpis, kai persidengia dvi veiklos.
  • Skirti laiko yra vėlavimas arba laukimo laikas tarp dviejų užduočių.
  • Greitas stebėjimo laikas yra scenarijus, kai vienu metu atliekamos kelios svarbios užduotys.
  • Bet kuri ilgiausia projekto seka yra a Kritinis kelias . Kritiniai keliai padeda nustatyti projekto trukmę.
  • PERT renginys yra ta vieta, kur viena užduotis baigiasi, o kita prasideda.

Kaip piešti PERT diagramą

Projekto planavimo etape turite sukurti PERT diagramą. Toliau pateikiami pagrindiniai PERT diagramos sudarymo veiksmai:

  1. Nustatykite projekto etapus.
  2. Padarykite kiekvieną projekto etapą individualia užduotimi.
  3. Sužinokite užduočių priklausomybes ir užduočių sekas.
  4. Įvertinkite kiekvienos užduoties laiką.
  5. Dabar turite apskaičiuoti kritinį kelią ir pamatyti, ar projektas gali sau leisti.
  6. Nubrėžkite PERT diagramą tinklo diagramos įrankyje. Nuolat atnaujinkite, nes tai yra gyvas dokumentas, leidžiantis stebėti jūsų projekto eigą.

Susijęs: Kaip sukurti „Microsoft Word“ schemas (lengvas būdas)

Kaip interpretuoti PERT diagramas

Aiškindami PERT diagramą, jūs susipažinsite su visa veikla, kuri vyksta projekto metu. Šie punktai padeda suprasti bet kokią PERT diagramą:

  1. Rodyklės kryptis rodo įvykių seką ir srautą, kad būtų užbaigtas bet koks projektas.
  2. Taškuotos rodyklės yra netikros užduotys. Šias užduotis rasite kitame PERT kelyje.
  3. Kiekvienas vektorius parodys savo skaičių ir paskirtą laiką.
  4. Bet koks paminėjimas Optimistinis laikas reiškia geriausią įmanomą trumpą laiką.
  5. Kita vertus, Pesimistinis laikas loginiu požiūriu reiškia ilgiausią įmanomą laiką bet kuriai užduočiai atlikti.
  6. Greičiausiai laikas reiškia racionalų geriausio scenarijaus spėjimą.
  7. Numatomas laikas reiškia užduoties atlikimo įvertinimą, darant prielaidą, kad bus problemų.

PERT diagramos kūrimo įrankiai

Yra daug ekonomiškai efektyvių debesų įrankių, kuriuos galite naudoti kurdami PERT diagramas. Naudojant tokius įrankius automatizuojama PERT formulė ir standartinio nuokrypio skaičiavimai. Toliau pateikiami keli geriausi įrankiai, kuriuos galite išbandyti:

Lucidchart

„Lucidchart“ yra viena iš geriausių diagramų kūrimo programų, turinčių integruotą AI bendradarbiavimui. Galite pradėti nemokamai. Nemokamas „Lucidchart“ planas suteikia prieigą prie trijų dokumentų ir iki 100 profesionalių šablonų.

Įrankis turi keletą labai efektyvių ir profesionaliai atrodančių PERT diagramų šablonų.

Kakava

„Cacoo“ yra dar viena aukščiausio lygio debesų srauto diagramų programa. Galite galvoti, planuoti, rinkti atsiliepimus ir pateikti viską, kas susiję su jūsų kuriama PERT diagrama. Jūs, jūsų komanda ir klientas galite dirbti prie tos pačios PERT diagramos realiuoju laiku.

Prenumerata yra 5 USD per mėnesį (mokama kasmet) arba 6 USD per mėnesį (mokama kas mėnesį), du mėnesius nemokamai. „Cacoo“ taip pat siūlo bandomąją prenumeratą be kredito kortelės.

Visme

„Visme“ yra populiari programa, skirta piešti diagramas ir schemas. Jis siūlo PERT diagramų generatorių, kad būtų lengviau valdyti projektus. Įrankiai siūlo daugybę šiuolaikinių funkcijų, tokių kaip „drag-and-drop“ kūrėjas, sujungia figūras ir linijas ir tinkina beveik viską.

Ji siūlo nemokamą prenumeratą, kur jūs gaunate iki penkių projektų, 100 MB saugyklos, konvertuoja diagramas į JPG ir ribotus šablonus.

„GitMind“

Jei esate perfekcionistas ir norite sukurti savo PERT diagramą nuo nulio, galite išbandyti „GitMind“. Tai nemokamas minčių žemėlapių kūrimo įrankis, palaikantis šiuolaikinių diagramų ir schemų kūrimą.

kaip padaryti nuotraukas privačias „Facebook“ 2018 m

Įrankis turi išsamų piešimo elementų, temų ir pritaikymų sąrašą. Be to, galite bendrinti PERT diagramą su klientais bendradarbiavimui. Jei jums reikia kam nors nusiųsti PERT diagramos failą, eksportuokite savo darbą keliais formatais, pvz., JPG, PNG, DOC, PDF ir kt.

Susijęs: Geriausios nemokamos projektų valdymo Ganto diagramos programos

Važiuokite projektų valdymu į galutinį produktyvumą

Dabar, kai žinote daugiau apie PERT diagramas ir jų sukūrimo įrankius, galite išbandyti šį projekto planavimo ar valdymo įrankį. PERT diagramos yra tikrai naudingos, kai siekiate, kad projektas būtų baigtas produktyviai, neatliekant jokių klaidingų veiksmų. Be to, galite padidinti pridėtinę projekto našumą, išvengdami įprastų projektų valdymo klaidų.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 9 bendros projektų valdymo klaidos (ir ką daryti vietoj to)

Norite užbaigti didelius projektus be netinkamo valdymo ir neviršydami biudžeto? Štai keletas patarimų, kurie padės išvengti šių klaidų.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Projektų valdymas
  • Užduočių valdymas
  • Produktyvumo patarimai
  • Blokinė schema
Apie autorių Tamal Das(Paskelbta 100 straipsnių)

Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.

Daugiau iš Tamal Das

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia