Pasidalykite „Padarykite kopiją“ gudrybe bendrindami „Google“ disko dokumentus

Pasidalykite „Padarykite kopiją“ gudrybe bendrindami „Google“ disko dokumentus

Nesunku padaryti bet kurio dokumento kopiją savo „Google“ disko paskyroje. O kas, jei norite, kad jūsų bendradarbiai, gavę bendrinimo nuorodą, automatiškai padarytų „Google“ dokumento kopiją?





atlikti sąrašą, kuris sinchronizuojamas su „Google“ kalendoriumi

Išbandykite šiuos patarimus, kuriuose naudojamas nedidelis bendrinamo URL pakeitimas.



Šio tvarkingo „Google“ disko įsilaužimo naudingumas nėra visiškai aiškus iš pavadinimo, tačiau pabandykite vieną kartą ir pamatysite tiesioginę naudą bendradarbiaudami su kitais „Google“ diske.





Šis metodas yra naudingas, kai norite išsaugoti originalų dokumentą, o kitiems suteikiama galimybė redaguoti dokumento kopiją savo Disko aplanke.

Tai sutaupys jiems kelionę į Failas> Padaryti kopiją komanduoti ir bendrinti „Google“ dokumento kopiją įprastu būdu. Štai kaip tai veikia.



Automatiškai bendrinkite „Google“ dokumento kopiją

Tipiškas atvejis yra „Google“ dokumentas, kurį kiekvienas respondentas turi užpildyti atskirai. Bendradarbiai gali įvesti išsamią informaciją į savo dokumento kopiją, nesugadindami originalo.

Jums nereikės jų paprašyti padaryti kopiją. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus ir jų kopija bus padaryta automatiškai.



Šis įsilaužimas veikia „Google“ dokumentuose, „Google“ skaičiuoklėse ir „Google“ skaidrėse.

  1. Atidarykite „Google“ disko dokumentą, kurį norite bendrinti.
  2. Spustelėkite mėlyną Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.
  3. Viduje konors Bendrinkite su žmonėmis ir grupėmis dialogo lange spustelėkite bet kur Gauti nuorodą langelį, kaip nurodyta raginime.
  4. Spustelėkite dokumento nuorodą spustelėdami Nukopijuoti nuorodą . Šią nuorodą galite siųsti bet kam el. Paštu ar bet kokia kita laikmena, tada galite peržiūrėti, komentuoti ar redaguoti dokumentą. Prieigą galite nustatyti pasirinkdami vieną iš Žiūrovas , Komentuoti , arba Redaktorius spustelėję rodyklę žemyn dešinėje.
  5. Kopijuokite ir įklijuokite bendrinamą nuorodą el. Dabar ištrinkite viską po nuorodos į priekį ir įterpkite „kopijuoti“. Redaguokite šią nedidelę visos nuorodos dalį. Jei atliksite kitus pakeitimus, jis bus rodomas kaip gavėjo klaidos puslapis. Štai kaip dabar atrodo nauja nuoroda:
  6. Siųskite el. Laišką ir jūsų darbas bus baigtas. Kai gavėjas spustelėja nuorodą, jis nukreipiamas į „Google“ disko ekraną, kuriame raginama padaryti jūsų dokumento kopiją.

Kai jie spustelėja Padaryti kopiją , vietinė dokumento kopija išsaugoma jų „Google“ diske. Be to, kopija gaunama be komentarų, jei jų yra originale. Jei norite išsiųsti failą su komentarais, perskaitykite kitą patarimą.



Kitos „Google“ URL gudrybės, kurias galite naudoti bendrindami „Google“ dokumentą

Yra dar keletas variantų, kuriuos galite priversti naudoti bendrinamas nuorodas, priklausomai nuo to, ką norite, kad jūsų bendradarbis su jais darytų. Eikime per šiuos keturis URL pakeitimus.

1. Bendrinkite „Google“ dokumentų kopiją, kurioje yra komentarų

Kartais norite, kad jūsų komentarai būtų perkelti į kopiją, kad jūsų komandos nariai galėtų juos naudoti savo versijai kurti. Tai galite padaryti dviem būdais:

  • Pakeisti | _+_ | su | _+_ | failo URL.
  • Pakeisti | _+_ | su | _+_ | kad nekopijuotumėte išspręstų komentarų.

2. Bendrinkite „Google“ dokumentų kopiją kaip peržiūrą

Peržiūros režimas skiriasi nuo parinkties „Rodinys“, nes dokumentas rodomas neperkrautoje sąsajoje be meniu juostų ir mygtukų. Pvz., Galite bendrinti Skaičiuoklę ar Skaidrių pristatymą visiems, nepriklausantiems bendradarbiaujančiai komandai.

Naudokite peržiūros režimą pakeisdami

/edit

„Google“ disko failo URL su

/copy?copyComments=true

.

Atminkite, kad peržiūros nuoroda pašalina meniu. Taigi gavėjai negalės naudotis Failas> Padaryti kopiją galimybė pridėti kopiją prie savo „Google“ disko.

Norėdami apeiti šį apribojimą, gavėjai gali eiti į savo naršyklės adreso juostą ir pakeisti

/edit

su

includeResolvedCommentsOnCopy=false

dar kartą padaryti kopiją savo diskui.

3. Bendrinkite „Google“ dokumentą kaip šabloną

Galite bendrinti „Google“ dokumentą kaip šabloną. Gavėjas gauna netvarkingą jūsų dokumento kopiją, atėmus „Google“ disko meniu. Jie taip pat gali padaryti savo disko dokumento kopiją spustelėdami mėlyną mygtuką Naudokite šabloną e mygtuką.

Pakeisti

kaip greitai pradėti seriją „snapchat“
/edit

su

/preview

Šis metodas sujungia peržiūros parinktį su pasirinkimu „Padaryti kopiją“.

Tiesioginė atsisiuntimo nuoroda veikia taip, kaip sakoma. Jūsų komandos narys tiesiog turi spustelėti nuorodą ir failas bus atsisiųstas į darbalaukį.

Pakeisti

/preview

su

/edit

Pridėkite failo formatą (pvz., PDF arba CSV), kuriuo dokumentas turėtų būti išsaugotas, ir atsisiuntimo nuoroda bus paruošta. PDF arba CSV parinktis yra ideali, nes ji yra universalus formatas, o gavėjui nereikia „Google“ paskyros, kad būtų galima atidaryti ir peržiūrėti failą.

Be to, imtuvas gauna spausdinti paruoštą failą, kurį jie gali nedelsdami nusiųsti į spausdintuvą. Tai veikia su „Google“ dokumentais ir „Google“ skaičiuoklėmis, bet ne su „Google“ skaidrėmis.

Stebėkite „Google“ disko bendrinimo nustatymus

„Google“ diskas sukurtas bendradarbiaujant. Bet visada gera idėja stebėkite, su kuo bendrinate failus . Dirbant didelėje komandoje lengva prarasti pėdsakus.

Pirmiau pateikti pavyzdžiai rodo, kad nesunku nustatyti bendrinimo URL ir patobulinti bendrinamus URL ir pasiekti failus. Praleiskite šiek tiek laiko tvarkyti bendrinamus failus „Google“ diske ir jums nereikės nerimauti, kad failai pateks į netinkamas rankas.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 12 vaizdo įrašų svetainių, kurios yra geresnės nei „YouTube“

Štai keletas alternatyvių „YouTube“ vaizdo įrašų svetainių. Kiekvienas iš jų užima skirtingą nišą, tačiau verta juos pridėti prie savo žymių.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Google dokumentai
  • Bendradarbiavimo įrankiai
  • Google diskas
  • Debesies saugykla
  • „Google“ skaičiuoklės
Apie autorių Saikat Basu(Paskelbti 1542 straipsniai)

Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.

Daugiau iš Saikat Basu

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia