Home-theater-designers
„Google“ dokumentai yra „Google“ internetinio biuro rinkinio tekstų rengyklės komponentas. Tai nemokama „Microsoft Word“ alternatyva. Jis taip pat turi daugiau funkcijų, nei galite įsivaizduoti.
Šiame straipsnyje atsakysime į dažniausiai užduodamus klausimus apie „Google“ dokumentus.
Kas yra „Google“ dokumentai?
„Google“ dokumentai yra „Google“ naršyklė pagrįsta tekstų rengyklė. Galite kurti, redaguoti ir bendrinti dokumentus internete ir pasiekti juos iš bet kurio kompiuterio, turinčio interneto ryšį. Yra net mobilioji programa, skirta „Android“ ir „iOS“.
Tai, kas išskiria „Google“ dokumentus nuo pagrindinio darbalaukio konkurento „Microsoft Word“, yra jo bendradarbiavimo funkcijos. „Google“ dokumentai buvo vienas iš pirmųjų teksto rengyklių, pasiūliusių bendrinamą dokumentų redagavimą internete.
„Google“ padarė neįtikėtinai paprastą bendrinti dokumentus įvairiose platformose ir kartu su jais dirbti realiuoju laiku iš naršyklės lango. Jūsų bendradarbiams net nereikia „Google“ paskyros, kad galėtumėte peržiūrėti ar redaguoti su jais bendrinamus „Google“ dokumentus.
Be to, „Google“ dokumentų priedai leidžia išplėsti funkcionalumą ir pridėti trūkstamų funkcijų.
Kaip naudotis „Google“ dokumentais
„Google“ dokumentus galite naudoti taip pat, kaip ir „Word“ dokumentus. Kurkite naujus dokumentus, naudoti „Google“ dokumentų šablonus , bendrinkite dokumentus su savo komanda ir bendradarbiaukite realiuoju laiku. Čia parodysime pagrindus.
Kaip sukurti „Google“ dokumentą
Norėdami sukurti naują „Google“ dokumentą, pirmiausia eikite į docs.google.com ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Kai esate „Google“ dokumentų pradžios puslapyje, galite sukurti tuščią naują dokumentą arba pasirinkti šabloną.
Taip pat galite eiti į Failas > Naujas > Dokumentas arba Failas > Naujas > Iš šablono padaryti tą patį iš esamo „Google“ dokumento.
Meniu Failas taip pat galite pakeisti daugelį dokumento aspektų, įskaitant puslapio orientaciją .
Kaip išsaugoti „Google“ dokumentą
Kaip „Google“ internetinio biuro rinkinio dalis, jums niekada nereikės prisiminti dokumento išsaugojimo, nes „Google“ automatiškai išsaugo jį jūsų „Google“ diske. Taigi nerasite mygtuko Išsaugoti.
Tai sakė, iš Failas meniu, galite Padaryti kopiją , Paštu , arba parsisiųsti jūsų „Google“ dokumentą.
Kaip atsisiųsti „Google“ dokumentus
„Google“ saugo jūsų dokumentus „Google“ diske. Norėdami atsisiųsti „Google“ dokumentą į savo kompiuterį, eikite į Failas > parsisiųsti ir pasirinkite norimą failo formatą.
Kaip išsiųsti el. Laišką „Google“ dokumentui
Jei norite atsisiųsti dokumentą, nes norite jį išsiųsti el. Paštu, galite tai padaryti tiesiogiai iš dokumento. Eiti į Failas> El. Paštas> Siųsti šį failą el. Paštu / El. Pašto bendradarbiai , pasirinkite failo formatą, kurį norite pridėti, ir užpildykite standartinę el.
Kaip bendrinti „Google“ dokumentą
Užuot rekomendavę dokumentą siųsti el. Paštu, rekomenduojame jį bendrinti. Taip yra todėl, kad bendrinimas leidžia visiems matyti ir dirbti su ta pačia dokumento versija. Taip išvengsite prieštaringų kopijų kūrimo ar darbo dubliavimo. Kaip minėta anksčiau, gavėjas tai daro ne norint peržiūrėti ar redaguoti dokumentą reikia „Google“ paskyros.
Jei norite bendrinti „Google“ dokumentą dokumente, spustelėkite Dalintis mygtuką viršuje dešinėje. Dabar turite keletą variantų:
Galite įvesti norimo (-ų) gavėjo (-ų) vardus ar el. Pašto adresus. Atminkite, kad pagal šį metodą numatytasis prieigos lygis yra Redaktorius . Spustelėkite rašiklio piktogramą dešinėje, kad tai pakeistumėte Žiūrovas arba Komentuoti .
Užuot bendrinę dokumentą su asmenimis, galite jį bendrinti su grupėmis per nuorodą per Gauti nuorodą Meniu. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų privatūs „Google“ dokumentai bus bendrinami su Bet kas .
Jei jūsų „Google“ paskyra priklauso organizacijai (čia: MakeUseOf.com), ji bus bendrinama toje organizacijoje. Spustelėkite Keisti arba Pasidalink su... koreguoti tuos nustatymus ir suteikti nuorodos vartotojams prieigą prie peržiūros, komentavimo ar redaktoriaus.
Baigę spustelėkite Nukopijuoti nuorodą apačioje dešinėje. Nuoroda bus nukopijuota į jūsų iškarpinę.
Jeigu nori bendrinti „Google“ dokumento kopiją su keliais bendradarbiais, nes nenorite, kad jie redaguotų originalų dokumentą, taip pat galite tai naudoti padaryti kopijavimo triuką kad sutaupytumėte sau darbo.
Kaip stebėti pakeitimus „Google“ dokumentuose
Dažnai keisdami „Google“ dokumentus arba bendrindami juos su kitais, norėsite stebėti pakeitimus.
Versijos istorija
„Nest mini“ prieš „Google“ namų mini
„Google“ dokumentai tai daro automatiškai, stebėdami jūsų dokumento versijų istoriją. Eiti į Failas> Versijų istorija> Peržiūrėkite versijų istoriją išplėsti meniu, kuriame išvardyti visi „Google“ stebėti jūsų dokumento pakeitimai.
Pamatysite, kada buvo atlikti pakeitimai, kas juos padarė, ir visi jie pažymėti dokumente.
Jūs netgi galite pavadinkite dabartinę versiją kad būtų galima lengvai atkurti vėliau padarytus pakeitimus. Arba eikite į Failas> Versijų istorija> Pavadinkite dabartinę versiją , įveskite pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti .
Arba eikite į versijų istorijos meniu ir spustelėkite versijos datą arba pavadinimą, kad ją pervardytumėte. Versijų istorijos meniu galite įjungti nustatymą rodyti tik pavadintas versijas (žr. ekrano kopiją aukščiau).
Versijų istorija yra pagrindinė pakeitimų stebėjimo forma. Galite atkurti dokumento versijas pasirinkdami jį ir spustelėdami Atkurti šią versiją mygtuką. Jūs negalite priimti arba atmesti atskirų kiekvienos versijos pakeitimų. Jei to pageidaujate, turite naudoti kitą funkciją: režimus.
Siūlymo režimas
„Google“ dokumentai palaiko tris skirtingus režimus: Redagavimas , Siūlo , ir Peržiūra . Redagavimas yra numatytasis režimas. Norėdami įjungti kitą režimą, eikite į Vaizdas> Režimas arba spustelėkite rašiklio piktogramą įrankių meniu dešinėje. Norėdami valdyti atskirus pakeitimus, naudokite Siūlo .
Kai atliksite pakeitimus siūlymo režimu, dešinėje dokumento pusėje pamatysite komentarą su galimybe priimti arba atmesti pasiūlymą. Taip pat galite parašyti atsakymą ir aptarti kiekvieną pakeitimą.
Visi pakeitimai, atlikti šiuo režimu, yra atskirai stebimi pagal atitinkamą dokumento versiją versijų istorijoje. Tokiu būdu turite galimybę peržiūrėti ir atkurti atmestus pakeitimus, nors turėsite atkurti tą dokumento versiją, o tai reiškia, kad prarasite visus šiuos pakeitimus.
Patarimas : Norėdami priversti bendradarbius naudoti pasiūlymų režimą, nustatykite jų prieigą gali pakomentuoti dalijantis dokumentu.
Kaip spausdinti iš „Google“ dokumentų
Spausdinimas iš „Google“ dokumentų veikia taip pat, kaip spausdinant bet kurį kitą dokumentą kompiuteryje. Norėdami atspausdinti „Google“ dokumentą, atidarykite dokumentą, tada eikite į Failas> Spausdinti arba paspauskite Ctrl + P spartųjį klavišą arba įrankių meniu spustelėkite spausdinimo piktogramą.
Kiekvienas iš šių veiksmų atvers spausdinimo meniu. Čia pasirinkite spausdintuvą ir nustatymus ir spausdinkite kaip įprastai.
Kaip redaguoti „Google“ dokumentus neprisijungus
Jei norite redaguoti „Google“ dokumentus neprisijungę, turite atitikti keletą pagrindinių sąlygų. Pirma, nustatydami prieigą neprisijungę, turite būti prisijungę. Taip pat turite naudoti „Google Chrome“ ne inkognito režimu, įdiegti ir įgalinti „Google“ dokumentai neprisijungus „Chrome“ plėtinį ir turėkite pakankamai laisvos vietos saugykloje, kad galėtumėte išsaugoti failus.
Kai tai bus padaryta, eikite į docs.google.com , spustelėkite mėsainių meniu viršutiniame kairiajame kampe, eikite į Nustatymai ir įsitikinkite, kad slankiklis yra šalia Neprisijungęs yra Įjungta poziciją (žr. ekrano kopiją žemiau).
Dabar kiekvienas dokumentas, kurį pradėsite dirbti, taip pat bus pasiekiamas jūsų kompiuteryje, bent jau laikinai. Debesies piktograma šalia dokumento pavadinimo nurodo, ar jūsų dokumentas pasiekiamas neprisijungus.
Kai jūsų interneto ryšys nutrūks, pamatysite perbrauktą debesį ir užrašą „Darbas neprisijungus“. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus sinchronizuojami, kai vėl prisijungsite prie interneto.
Įgalinę „Google“ dokumentų neprisijungus plėtinį, galite peržiūrėti visų dokumentų sąrašą docs.google.com , net ir neprisijungus. Visi dokumentai, nuolat prieinami neprisijungus, bus pažymėti varnele. Norėdami valdyti, spustelėkite trijų taškų meniu Pasiekiama neprisijungus variantas.
„Google“ dokumentų neprisijungus plėtinys taip pat išsaugos visus jūsų atidarytus dokumentus talpykloje. Jei prarasite interneto ryšį, turėsite prieigą net prie tų dokumentų, kurie nėra aiškiai pasiekiami neprisijungus.
kiek jums metų, kad galėtumėte atidaryti „PayPal“ sąskaitą
Tokiu atveju galite visam laikui padaryti dokumentą pasiekiamą neprisijungus, net jei nesate prisijungę. Tuo tarpu tie dokumentai, kurie nėra talpykloje ir nepasiekiami neprisijungus, pasirodys nutildyti.
Norėdami sukurti atsarginę kopiją ir sinchronizuoti „Google“ dokumentų failus į kompiuterį ar mobilųjį telefoną, taip pat galite naudoti „Google“ disko atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo įrankis .
„Google“ dokumentai, dabar jūs kontroliuojate
Dabar žinote „Google“ dokumentų naudojimo pagrindus. Toliau laikas atrasti gražūs „Google“ dokumentų kūrimo būdai . Tada galite pereiti prie funkcijų, susijusių su verslo dokumentais ir rašyti balsu „Google“ dokumentuose .
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip patikrinti žodžių skaičių „Google“ dokumentuoseSužinokite, kaip peržiūrėti viso dokumento ar pasirinkto teksto žodžių skaičių „Google“ dokumentuose.
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
- Produktyvumas
- Google dokumentai
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Teksto procesorius
- DUK
- Biuro apartamentai
Baigdama daktaro laipsnį Tina pradėjo rašyti apie vartotojų technologijas 2006 m. Ir niekada nesustojo. Dabar taip pat galite rasti redaktorių ir SEO „Twitter“ arba žygiai netoliese esančiu taku.
Daugiau iš Tinos SieberPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia