Home-theater-designers
Nesvarbu, ar tavo verslo susitikimai vyksta internete arba asmeniškai, stebint susitikimų protokolus ir pastabas, tai tikras būdas išlaikyti visus dalyvius tame pačiame puslapyje, kas įvyko ir kas vyksta toliau. Kad būtų lengviau užfiksuoti susitikimo minutes, yra įvairių šablonų, skirtų įvairioms programoms. Čia yra 12 nuostabių variantų, kaip pradėti savo pastaboms naudoti susitikimo (mamos) protokolo formatą.
Ar jums taip pat reikia programos susitikimams planuoti? Neziurek i prieki!
„Microsoft Word“ susitikimų minučių šablonai
Trečiųjų šalių šablonai
„Microsoft Word“ tikriausiai yra viena iš populiariausių susitikimų protokolų programų, o šablono parinkčių yra daug. Čia yra tik keletas efektyvių ir naudingų šablonų.
Iš „Vertex42“, šį pagrindinį šabloną yra tik keli skyriai, kurių užtenka mažiems susitikimams. Šis stilius puikiai tinka komandos statuso susitikimams, asmeniniams susitikimams ir neoficialiems paskutinės minutės susitikimams. Galite lengvai įterpti trumpą darbotvarkę, įtraukti veiksmų elementus, pridėti dalyvių ir prireikus parašyti kitų pastabų.
Kaip sužinoti, kuriose svetainėse mano el. pašto adresas buvo užregistruotas?
Dėl išsamų susitikimo protokolo šabloną , ši parinktis taip pat iš „Vertex42“ leidžia pridėti informacijos daugiau oficialių susitikimų. Nesvarbu, ar susitinkate su savo skyriumi, darbuotojais ar komitetu, ši papildoma informacija dokumentui suteikia daugiau formalumų nei pagrindinis šablonas.
Galite įtraukti pavardes, kas paskambino į susitikimą, laikmatį ir užrašų rašytoją. Taip pat galite pridėti tikslą ir susitikimo tipą kartu su sesijos metu priimtais sprendimais.
„Microsoft Word 2016“
Jei esate „Microsoft Word 2016“ vartotojas, programoje galite pasinaudoti susitikimo minučių šablonais. Pasirinkite Failas> Naujas atidaryti šablonų skyrių. Paieškos laukelyje įveskite žodžius Susitikimo minutės rasti tinkamus rezultatus.
Šis išsamus susitikimo protokolo šablonas ne tik prideda spalvotą dokumentą, bet ir suformatuotas gražioje, tvarkingoje lentelėje. Viršuje pamatysite skyrių, skirtą vardams pridėti, kaip ir naudojant išsamų „Vertex42“ šabloną.
Šis taip pat suskirsto kiekvieną darbotvarkės temą į savo skyrių. Tada galite atskirai dalyvauti diskusijoje, išvadose, termine, atsakingame asmenyje ir kiekvienos temos veiksmų elementuose. Šis formatas puikiai organizuoja pastabas projekto susitikimams, kuriuose užduotys yra priskirtos ir terminai yra labai svarbūs.
Kitas patrauklus ir naudingas „Word 2016“ šablonas patenka į PTA susitikimų kategoriją. Jame yra visi reikalingi skyriai pagrindinėms ir komitetų ataskaitoms, biudžeto informacijai ir valdybos informacijai. Kiekviena sritis yra aiškiai atskirta, kad būtų lengva skaityti, ir jūs galite pridėti informaciją pastraipos arba ženklelio formatu.
Akivaizdu, kad sukurtas PTA susitikimams, taip pat galite naudoti šį šabloną verslo susitikimams, konferencijoms ar savanorių komitetų posėdžiams, tik šiek tiek pakoreguodami skyrių pavadinimus.
„Microsoft Word Online“
Jei norite naudoti „Microsoft Word Online“, galite pasiekti kelis skirtingus susitikimo minučių šablonus iš „Microsoft Office“ svetainės . Kai atvykstate į svetainę, tiesiog pasirinkite Minutės nuo Naršyti pagal kategoriją skyrių kairėje.
Vienas variantas yra oficialus šablonas tai apima raginimą tvarkyti, protokolo patvirtinimą, ataskaitas ir pertraukas. Apačioje yra vieta sekretoriui pasirašyti ir pažymėti datas. Šio tipo šablonai su oficialiais skyriais tinka komitetų, vykdomųjų ir valdybos posėdžiams.
Kitas geras šablono variantas „Word Online“ turi paprastesnį formatą ir šiek tiek spalvų. Dalyviams skirtos skiltys, diskusijos, skelbimai ir apskritojo stalo diskusijos-tai universalus susitikimo minučių formatas. Jį galite lengvai naudoti vietos, komandos ar skyriaus susitikimams.
Nors galite redaguoti ir pridėti savo duomenis prie šių šablonų naudodami „Word Online“, taip pat galite juos išsaugoti ir pasiekti „Microsoft OneDrive“, kad būtų daugiau lankstumo.
„Microsoft OneNote“ susitikimų minučių šablonai
„Microsoft OneNote“ yra puikus įrankis susitikimo protokolų fiksavimui MOM formatu. Turėdami penkis integruotus verslo užrašų šablonus, galite pasirinkti nuo pagrindinės iki oficialios išvaizdos su atitinkamomis sekcijomis.
Norėdami pasiekti šiuos šablonus programoje „OneNote 2016“, pasirinkite Įdėti viršutiniame naršymo skydelyje, tada spustelėkite Puslapio šablonai . Tada pamatysite neseniai naudotų šablonų sąrašą ir galimybę atidaryti juos visus pasirinkus Puslapio šablonai išskleidžiamajame laukelyje.
Jei naudojate senesnes „OneNote“ versijas, pirmiausia atidarykite naują užrašų knygelės skirtuką. Tada pamatysite Naujas puslapis dešinėje pusėje ir spustelėję rodyklę pamatysite išskleidžiamąjį langelį, kuriame galėsite pasirinkti Puslapio šablonai .
Pagrindiniai susitikimo minučių šablonai puikiai tinka mažiems komandos susitikimams ar net susitikimui su savo viršininku. Du paprasti „OneNote“ šablonai turi tik tris skyrius, kuriuose galite pridėti darbotvarkę, dalyvius ir veiksmo elementus.
Neformalūs, tačiau išsamūs susitikimų protokolų šablonai idealiai tinka tiems susitikimams, kurie vyksta tarp mažos komandos ir didelės vadovų grupės. Kartu su pagrindine informacija šiuose šablonuose yra pranešimų, diskusijų, ankstesnių veiksmų elementų ir kito susitikimo informacijos skyriai.
Oficialūs susitikimų protokolų šablonai paprastai naudojami vadovų, valdybos ar oficialiems susitikimams, kuriuose yra daug diskusijų. Šis „OneNote“ šablonas, be pagrindinių dalykų, apima skyrius, skirtus susitikimui atidaryti ir uždaryti, laukiančias problemas, naują verslą ir patvirtinimus.
„Evernote“ susitikimo minučių šablonai
Jei „Evernote“ yra jūsų pasirinktas užrašų rašymo įrankis , porą susitikimo minučių šablonų galite rasti svetainėje „Evernote“ palaikymo svetainė . Puiki šių šablonų ypatybė yra ta, kad juose yra ir susitikimo darbotvarkė, ir posėdžio protokolas.
kaip pažvelgti į dms instagram kompiuteryje
Norėdami išsaugoti ir naudoti šabloną, pasirinkite Peržiūrėkite „Evernote“ iš šablono peržiūros puslapio viršaus dešinėje. Turėsite prisijungti prie „Evernote“, nebent jau esate. Tada pamatysite šabloną tiesiai į „Evernote“ užrašą, kurį galėsite naudoti. Peržiūrėkite žalias instrukcijas ir pašalinkite jas, kad galėtumėte naudoti šabloną.
Pirmasis šablonas yra išplėstinė susitikimo minutės parinktis kuris apima darbotvarkę ir veiksmų elementus, kiekvienas yra švarios lentelės struktūroje ir užbaigtų elementų žymimuosius laukelius. Taip pat yra nedidelis skyrius laisvos formos užrašams rašyti. Šio tipo formatas yra naudingas daugumai mažų ir vidutinio dydžio susitikimų, kurie laikomi neoficialiais, pvz., Komandos ar savaitės atnaujinimo susitikimais.
The antrasis šablonas yra labai standartinis su trimis pagrindiniais darbotvarkės, pastabų ir veiksmų klausimų skyriais. Ši parinktis dėl paprastos struktūros yra naudingesnė itin neoficialiems ar greitiems asmeniniams susitikimams.
Patogus dalykas naudojant „Evernote“ susitikimo protokolui yra tai, kad galite lengvai dalytis su dalyviais tiesiogiai per „Evernote“ programą. Be to, galite pasinaudoti „Evernote“ priedų ir priminimų funkcijomis.
„Google“ dokumentų susitikimų minučių šablonai
Jei norite naudoti „Google“ dokumentai jūsų verslo dokumentams , susitikimo minutės šablonai yra lengvai prieinami. Norėdami pasiekti savo parinktis, prisijunkite prie „Google“ dokumentų paskyros o viršuje apačioje Pradėkite naują dokumentą , pasirinkite Daugiau rodyklę, norėdami išplėsti skyrių. Tada slinkite žemyn iki apačios Darbas ir pamatysite kelis susitikimo pastabų šablonus.
Trys šablonai atrodo šiek tiek neoficialiai, todėl galite juos naudoti beveik bet kokio tipo susitikimuose - nuo atsitiktinių iki oficialių. Šios parinktys yra gerai organizuotos, kai yra reikalingi darbotvarkės skyriai, dalyviai, veiksmo elementai, užrašai ir kito susitikimo informacija. Vienintelis skirtumas tarp trijų šablonų yra šriftas ir spalvų schema.
Pasiruoškite užfiksuoti tų susitikimų protokolus
Nesvarbu jūs naudojate „Word“ , „OneNote“, „Evernote“ ar „Google“ dokumentai jūsų susitikimo minutėms, kiekvienas turi patrauklių, organizuotų ir naudingų šablonų parinkčių. Ir jei nė vienas iš galimų šablonų neatitinka jūsų poreikių, visada galite importuoti trečiosios šalies šabloną ir priversti jį veikti naudodami mėgstamą užrašų rašymo įrankį.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pasiekti „Google“ įmontuotą burbulo lygį „Android“Jei kada nors reikėjo įsitikinti, kad kažkas yra lygiai, dabar galite per kelias sekundes gauti burbulo lygį savo telefone.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Google dokumentai
- „Evernote“
- Microsoft word
- „Microsoft OneNote“
- Biuro šablonai
- Susitikimai
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.
Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia