Home-theater-designers
„Microsoft Word“ lentelės yra būtini formatavimo įrankiai. „Microsoft Office“ palengvino pagrindinių lentelių kūrimą ir formatavimą programoje „Microsoft Word“, skirta „Office 365“, „Word 2019“, „Word 2016“ ir „Word 2013“.
Mes neuždengiame stalų tiek, kiek norėtume. Laikas tai ištaisyti, nes daugėja žmonių, kurie užduoda klausimų, kaip tinkamai formatuoti lenteles. Galbūt šie aštuoni stalo patarimai gali būti užkandis. Jūs tiesiog negalite sukurti gražius „Microsoft Word“ dokumentus pjaudami lentelių kampus - štai kaip formatuoti lenteles „Word“.
Beje, galima gauti nemokamą „Microsoft Word“ kopiją , jei jums to reikia.
1. Kaip sudaryti lentelę „Microsoft Word“
Naujesnėse „Word“ versijose, tokiose kaip „Microsoft Word 2019“ ir „Office 365.“, naudotis lentelėmis ir net jas keisti sklandžiai tapo daug lengviau. Intuityvios „Microsoft Word“ lentelių formatavimo funkcijos leidžia geriau (ir greičiau) valdyti, kaip atrodo stalas. Bet pirmiausia eikite į Juostelė> Įterpti> Lentelė> Įterpti lentelę kad padarytumėte pirmąjį stalą.
Tai suteikia penkias galimybes sukurti pirmąją lentelę.
Greičiausias būdas pradėti yra Greitos lentelės . Įmontuoti dizainai išgelbės jus nuo dizaino įgūdžių trūkumo. Galite keisti dizainą pridėdami savo eilutes ir stulpelius arba ištrindami tuos, kurių jums nereikia.
Kitas greitas būdas sukurti lentelę „Word“ yra Įdėkite valdiklį ypatybė. Vienu paspaudimu galite sukurti naują stulpelį ar eilutę. Užveskite pelę virš stalo. Juosta rodoma tiesiai už jūsų lentelės tarp dviejų esamų stulpelių ar eilučių. Spustelėkite jį, kai jis pasirodys, ir toje vietoje bus įterptas naujas stulpelis ar eilutė.
Jei norite perkelti ar užsisakyti eilę, naudokite derinį Alt+Shift+rodyklė aukštyn ir Alt+Shift+rodyklė žemyn norėdami užsisakyti eilutę aukštyn arba žemyn. Perkelkite gretimas eilutes, pirmiausia jas pasirinkdami.
Kaip naudoti lentelės ypatybes, kad padėtumėte lentelę puslapyje
Jei jūsų lentelės „Word“ sutampa arba norite, kad jos neperdengtų jūsų teksto, turite išmokti išdėstyti lenteles puslapyje naudodami lentelės ypatybių funkciją.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir pasirinkite Lentelės ypatybės iš kontekstinio meniu. Dialogo langas Lentelės ypatybės skirtas tiksliai valdyti duomenis ir jų rodymą. Kontroliuokite lentelės dydį, lygiavimą ir įtrauką.
darbalaukio orų valdiklis, skirtas „Windows 10“
Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ lygiuoja kairėje esančią lentelę. Jei norite centruoti lentelę puslapyje, pasirinkite Lentelė skirtuką. Spustelėkite Derinimas> centras .
The Įtrauka iš kairės paveikslas valdo stalo atstumą nuo kairės paraštės.
Padėkite stalą pagal tekstą aplink jį, kad vizualiai atrodytų estetiškai. Apvyniokite tekstą aplink lenteles vilkdami jį už rankenos. Teksto įvyniojimas automatiškai keičiamas iš Nė vienas į Aplink . Nuo Stalo padėtis dialogo lange, galite nustatyti Atstumas nuo aplinkinio teksto kiekvienai stalo pusei.
Pasirinkite Perkelti su tekstu jei tekstas yra tiesiogiai susijęs su lentelės duomenimis. Lentelė yra vertikaliai suderinta su susijusia pastraipa aplink ją. Jei lentelės duomenys taikomi visam dokumentui, galite nepažymėti parinkties.
Taip pat galite valdyti lenteles „Microsoft Word“ spartieji klavišai .
2. Naudokite liniuotę
Jei ieškote paprasto būdo, kaip lentelės gerai atrodytų „Word“, tada lentelių dydžio nustatymas ir tiksli išdėstymas yra menas. Jei jums reikia tikslių eilučių ir stulpelių dydžio matavimų, naudokite liniuotę .
Užveskite pelę virš sienos. Kai pasirodys dvigubos rodyklės žymeklis, spustelėkite kraštą ir laikykite nuspaudę ALT klavišą. Perkelkite eilutes ir stulpelius, kad jie atitiktų jūsų matavimus.
3. Konvertuokite tekstą į lentelę (ir atvirkščiai)
Lentiniai duomenys suteikia informaciją apie jų struktūrą. Būtų apmaudu, jei „Word“ nebūtų ko tvarkyti ne lentelės duomenų. Galite iš karto konvertuoti duomenis į lenteles naudodami komandą Įterpti lentelę.
Pasirinkite tekstą. Eiti į Juostelė> Įterpti> Lentelė> Įterpti lentelę .
„Microsoft Word“ nustato reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių, atsižvelgdama į teksto skyriklius, tada automatiškai pritaiko turinį. The Konvertuoti tekstą į lentelę Dialogo lange galite geriau valdyti, jei ankstesnė operacija neveikia tinkamai. Taip pat galite pasirinkti, kaip puslapio lentelėje pritaikyti turinį.
Galite nurodyti, kaip „Microsoft Word“ turėtų atskirti duomenis į eilutes ir stulpelius. Pastraipa, skirtukai, kableliai ar bet koks kitas ribojantis simbolis. Tai leidžia lengvai importuoti ne lentelės duomenis iš CSV failų arba paprastų TXT failų ir konvertuoti juos į suformatuotas lenteles. Atminkite, kad taip pat galite importuoti duomenis iš „Microsoft Word“ į „Excel“ skaičiuoklę.
Konvertuoti lentelę į tekstą
Sukurkite atvirkštinį procesą, jei kas nors paprašys atsiųsti jiems failus su kableliais atskirtomis vertėmis arba bet kurį kitą skyriklį. Pasirinkite visą lentelę spustelėdami perkėlimo rankenėlę virš lentelės.
Eiti į Juostelė> Lentelės įrankiai> Išdėstymas> Viduje konors Duomenų grupė , spustelėkite Konvertuoti į tekstą .
Paprastas tekstas gali būti nuobodus. Jei turite galimybę, pakeiskite duomenų lentelę į vaizdingesnę diagramą, o ne vieną iš nepakankamai naudojamos „Microsoft Word“ funkcijos .
4. Automatiškai užpildyti stulpelių numerius
Naudojant „Microsoft Excel“ labai paprasta automatiškai užpildyti skaičių seką. „Microsoft Word“ to nedaro, todėl gali tekti atlikti rankinį darbą. Yra paprastesnis būdas.
Sukurkite naują serijos numerių stulpelį, jei jo nėra. Pasirinkite šį stulpelį, užvesdami pelę ant stulpelio.
Pasirinkę stulpelį, eikite į Pagrindinis> pastraipa> Spustelėkite Numeravimas mygtukas, skirtas įterpti sunumeruotą sąrašą.
Skaičių seka įterpiama į stulpelį automatiškai.
5. Įšaldykite tas lenteles!
„Microsoft Word“ lentelės keičia savo matmenis, kad atitiktų naujus duomenis. Gali būti atvejų, kai visai nenorite, kad lentelės dydis pasikeistų, net kai įterpiami nauji duomenys. Tai yra - užšaldykite ląstelių dydį.
Pirmasis žingsnis yra nustatyti fiksuotą langelių dydį. Eiti į Lentelės ypatybės> Eilutė> Įveskite vertę į Nurodykite aukštį dėžė. Dėl Eilių aukštis yra pasirinkti Būtent iš išskleidžiamojo meniu.
Dabar pasirinkite Lentelė skirtuką> spustelėkite Galimybės mygtuką> panaikinkite žymėjimą Automatiškai pakeisti dydį, kad atitiktų turinį žymimasis langelis.
Spustelėkite Gerai du kartus išeiti iš dialogo lango Lentelės ypatybės.
Tai taip pat išsprendžia vaizdo įterpimo į langelį problemą, ląstelė neišsiplėtusi, kad tilptų vaizdas. Jei vaizdas yra didesnis už turimą langelio vietą, jis apkarpomas, kad tilptų į langelį.
6. Pakeiskite eilutes į lentelės stulpelius
Yra situacijų, kai turite pakeisti eilutes į stulpelius, o stulpelius - į eilutes. Vienas iš galimų scenarijų yra tas, kad stulpelių skaičius viršija puslapio paraštę. Stulpelių perjungimas į eilutes ir atvirkščiai vadinamas perkėlimas į nacionalinę teisę .
Blogos naujienos yra tai, kad „Word“ dar neturi integruoto metodo, kaip tai išspręsti. „Microsoft“ siūlo nukopijuoti ir įklijuoti lentelę į „Microsoft Excel“ ir naudoti ją Perkelti komandą. Perkeltą lentelę dabar galima nukopijuoti atgal į „Microsoft Word“.
Duomenys rodo, kaip lengva tai padaryti naudojant „Excel“, naudojant šią trumpą pamoką eilučių keitimas į stulpelius . Be to, pasinaudokite pagalba „Microsoft“ palaikymo puslapis jei susidursite su problema naudodami komandą Transpose.
7. Įklijuokite puikias „Excel“ lenteles į „Gmail“
Rasite šio paprasto sprendimo būdą. Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ neišlaiko skaičiuoklės formato, kai įklijuojate iš „Microsoft Excel“. Jei norite siųsti lentelės duomenis el. Paštu, nesiųsdami jų kaip atskiro priedo, naudokite „Microsoft Word“ kaip tiltą.
Pasirinkite ir nukopijuokite „Microsoft Excel“ lentelę į „Microsoft Word“ dokumentą su šaltinio formatavimu. Dabar nukopijuokite ir įklijuokite iš „Microsoft Word“ į „Gmail“. Kaip matote iš ekrano kopijos, problema išspręsta. Gali tekti šiek tiek pakoreguoti sunkiau suformatuotas lenteles, tačiau didžioji dalis formatavimo išsaugoma.
8. Pakartotinai naudokite lenteles, kad sutaupytumėte laiko
Galite sutaupyti daug laiko, pakartotinai naudodami savo lenteles profesionalūs „Microsoft Word“ dokumentai. Išsaugokite tuščius lentelių formatus ir prireikus įterpkite naujų duomenų. Naudodami šį greitą išsaugojimą, jums nereikės iš naujo sukurti išdėstymo, kad gautumėte naujų duomenų.
Pasirinkite lentelę. Eiti į Juostelė> Įterpti> Teksto grupė> spustelėkite Greitos dalys> Išsaugoti pasirinkimą greitosios dalies galerijoje .
Išsaugoję pasirinkimą greitosios dalies galerijoje, galite pakartotinai naudoti pasirinkimą spustelėdami Greitos dalys ir pasirenkant pasirinkimą iš galerijos.
Naudoti Statybinių blokų organizatorius peržiūrėti bet kurią sukurtą lentelę. Čia taip pat galite redaguoti ypatybes ir ištrinti lenteles.
Ar „Microsoft Word“ lentelės jus klaidina?
Šių patarimų nepakanka, kad apimtų „Word“ formato lentelių apimtį. Aš nekalbėjau apie skirtuko „Dizainas“ vaidmenį kuriant akį traukiančias lenteles. Tai savaime tema. Tačiau tai yra viena iš mažesnių sričių, dėl kurių galima supainioti dėl to skirtuko vaizdinės pagalbos.
Darbas su lentelėmis „Word“ gali būti labai naudingas. Nors lentelės yra viena bendra „Microsoft Word“ ir „Excel“ sritis, „Microsoft Excel“ yra labiau skirta lentelių duomenų valdymui. Nepaisant to, mokytis gerai formatuoti lenteles abiejose programose yra esminis „Microsoft Office“ įgūdis. Naudokite juos kiekviena proga.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti ryšius tarp kelių lentelių naudojant „Excel“ duomenų modelįNaudodami duomenų modelį, automatizuokite „Microsoft Excel“ duomenų analizės ir verslo modeliavimo užduotis. Pažiūrėkite, kaip tai daroma!
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Microsoft word
- „Microsoft Office 2013“
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trukusią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia