Home-theater-designers
Ar visada ieškote geriausios savo gyvenimo organizavimo programos? Per dešimtmetį išbandęs dešimtis užduočių, nusprendžiau tą, kuri suteikia daugiau funkcijų ir lankstumo nei bet kuri kita.
Tai užduočių programa Prisiminkite pieną .
Nepamirškite, kad „Pienas“ gali būti ir jums, jei ieškote kažko geresnio nei tas, kurį naudojate šiandien. Tačiau prieš šokinėjant galvą svarbu žinoti, ar priežastys, dėl kurių mes pateikėme šį teiginį yra tos pačios priežastys, kurios jums svarbios .
Palyginkime geriausias darbų programas
Šiame straipsnyje aptarsime šiuos veiksnius, didinančius efektyvumą ir našumą:
- Lengva organizuoti dalinius sąrašus pagrindiniuose projektuose
- Pradžios ir terminų bei pasikartojančių užduočių nustatymas
- Prietaisų skydelis, padedantis nustatyti jūsų darbo prioritetus
- Integracija su kitomis internetinėmis programomis
Atminkite, kad „The Milk“ kartu su šiomis populiariomis darbų programomis:
- Wrike
- Any.do
- Todoistas
- „Microsoft“ viskas
- „Google“ užduotys
„Google“ užduotys yra šiek tiek pokštas kaip „užduočių“ programa, tačiau ji įtraukta į sąrašą tiesiog palyginimui ir norint parodyti daugybę būdų, kaip „Google“ užduotys ir „Microsoft To-Do“ gerokai atsilieka nuo visų kitų.
Lengvas subtitrų kūrimas (tvarkymas)
Viena iš sunkiausiai randamų funkcijų beveik visose per pastaruosius kelerius metus išbandytose užduočių programose buvo paprojekčių organizavimas. Beveik kiekvienas darbų sąrašas naudoja tą patį tiesinį kelią, kai struktūrizuoja kelis darbų sąrašus.
Sublists organizavimas „Remember The Milk“
Iš pradžių atrodo, kad „Prisiminkite pieną“ šioje srityje trūksta, nes jis naudoja tą patį tiesinį metodą: vienas sąrašo elementas atveria vieną sąrašą . Papildomų sąrašų nėra.
Tačiau tai klaidina. „Remember The Milk“ jums reikia tvarkyti kelis sąrašus po vienu aplanku, naudojant žymas .
Pavyzdžiui, dalis mano laiko praleidžiama atliekant užduotis, kurias kai kurie klientai man siunčia atsitiktinai. Norėčiau sutvarkyti šiuos antrinius sąrašus aplanke „Subclient Work“.
Jūs tai darote iki sukurti žymą, kad būtų galima tvarkyti kelis sąrašus .
Tada tiesiog pažymėkite atskiras užduotis, kad jas suskirstytumėte į pagrindinę antraštę. Jūs netgi galite sukurti naują žymą skrisdami, jei netaikoma nė viena iš esamų.
Dabar pažvelkime, kaip kitos užduotys atlieka šią funkciją.
„Microsoft To-Do“ sąrašai
Pateiksiu bendrą temą, kurią perskaitysite šiame straipsnyje: „Microsoft To-Do“ to padaryti negali.
Tai vienmatis, linijinis, ir viskas. Jūs kuriate individualius sąrašus, bet nėra galimybės sugrupuoti dalinių užduočių į paprojekčius .
Papildomi sąrašai „Wrike“
Tai yra viena sritis, kurioje „Wrike“ iš tikrųjų yra geriausia iš visų užduočių. Tai leidžia jums sukurti aplanką aukščiausio lygio projektams grupuoti .
Taip turėtų būti daromi darbų sąrašai. Atrodo juokinga, kad dauguma ten veikiančių programų nenumato projektų aplankų organizavimo.
Taigi, jei ši funkcija jums yra didžiausias prioritetas, tada „Wrike“ gali būti jums. Tačiau yra ir kitų sričių, kuriose „Wrike“ pritrūksta , todėl perskaitę likusias toliau pateiktas funkcijas, jums labai pasitarnausite, kol nuspręsite.
Sąrašai Any.do
Iš bet kurios ten veikiančios programos „Any.do“ tikriausiai yra viena blogiausių, kai kalbama apie organizaciją. Atrodo, kad čia reikia pakeisti užduočių sąrašus iš tradicinių „sąrašų“ į labiau „kanban“ (kortelių) metodą.
Kiekviena pagrindinė „kortelė“ atveria jūsų užduočių sąrašą, suskirstytą pagal jų atlikimo laiką. Šiandien, rytoj, artimiausiu metu ir kada nors.
Tai yra GTD metodas, kuris tinka daugeliui žmonių, tačiau jis skirtas asmeniui, kuris turi vieną darbą ar vieną vaidmenį gyvenime, ir jam reikia organizuoti dalykus pagal šį vaidmenį.
Jei tikitės sutvarkyti daugelį savo gyvenimo sričių ir daug įvairių projektų, kurie tarnauja daugeliui skirtingų gyvenimo tikslų, „Any.do“ nėra skirtas jums. „Any.do“ jokiu būdu negali organizuoti sublistų pagal didelius projektus .
kodėl mano „iPhone“ neprisijungia prie kompiuterio
„Todoist“ papildomi sąrašai
„Todoist“ ilgą laiką buvo mano mėgstamiausia užduočių programa, ir ši funkcija buvo viena iš priežasčių. Su „Todoist“ galite įtraukos paprojektai, skirti juos sugrupuoti į pagrindinius projektus arba galite pažymėti užduotis.
Tai reiškia, kad ne tik galite kurti dalinius projektus. Bet jūs taip pat galite kurti paprojekčius pagal savo skonį. Jei esate organizacinis keistuolis, kuriam patinka konsoliduoti užduotis daugelyje poaplankių, tai veikia kaip svajonė.
Vienintelis trūkumas, dėl kurio jis atsiduria žemiau „Prisimink pieną“, yra tas, kad skirtingai nuo žymėjimo metodo, šis įtraukimo metodas yra rankinis ir užima daug laiko . Tačiau „Todoist“ leidžia jums pažymėti užduotis, o tai yra to paties lygio kaip „Prisiminti pieną“, kiek tai yra organizacija.
„Google“ užduočių sąrašai
Nors sakiau, kad „Google“ užduotys yra pokštas kaip užduočių programa, ji bent jau leidžia įterpti papildomas užduotis po pagrindinėmis užduotimis. Tačiau, „Google“ užduotys neturi funkcijos patalpinti sąrašų po atskirais projektais .
Kaip matote, yra keletas užduočių, siūlančių šią funkciją, tačiau tos, kurios yra rankinės ir sunkiai valdomos. „Wrike“ tai daro geriausiai, pažodžiui suteikiant jums galimybę sudėti projektus į aplankus. Vietoj to prisiminkite pieną automatizuoja organizaciją į poaplankius, leisdami tvarkyti elementus su aukšto lygio žymomis.
Terminai ir pasikartojančios užduotys
Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl perėjau prie „Remember The Milk“, buvo tai, kaip gerai ji susidoroja planavimas ir terminai . Tai yra svarbi „zen“ tipo laiko valdymo dalis.
Vienas dalykas yra valdyti vienkartines užduotis, kurias galite atlikti vienu prisėdimu, tačiau kai valdote kelias užduotis, kurioms atlikti reikia dienų, vien terminas nėra pakankamai geras. Jums reikia a pradžios data .
Tai padeda sukurti pakankamai didelius laiko tarpsnius savo tvarkaraštyje, kad būtų galima atlikti tikrąjį užduoties gylį.
Kita veiksmingai veikiančiai programai svarbi funkcija yra galimybė kurti pasikartojančias užduotis .
Prisiminkite, kad pasikartojanti „The Milk“ užduotis yra lanksčiausia, kokią esu matęs bet kur. Galite ne tik sudaryti sudėtingus modelius kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar kasmet, bet netgi galite nustatyti, kad užduotis vėl kartotųsi, kai ją atliksite.
Pasikartojančios užduotys „Microsoft ToDo“
Kaip paprasta ir trūksta daugumos funkcijų, „Microsoft“ bent jau teisingai atliko pasikartojančias užduotis.
Programoje „Microsoft To-Do“ galite nustatyti užduotis kartotis kiekvieną dieną arba kelis kartus per savaitę, mėnesį ar metus. Nėra galimybės kartotis tik tada, kai užduotis yra baigta.
Pasikartojančios užduotys „Wrike“
Kaip ir dauguma funkcijų, „Wrike“ suteikia šiek tiek daugiau lankstumo nei dauguma kitų užduočių programų. Jis ne tik siūlo standartinį kasdienį, savaitinį, mėnesinį ir kasmetinį pasikartojimą, bet ir leidžia sustabdyti pasikartojimą po tam tikro skaičiaus aktyviklių ir galite atidėti pirmo pasikartojimo pradžios datą.
Kaip ir daugelyje kitų užduočių programų, nėra galimybės pasikartoti iškart baigus, kaip tai daro „Remember The Milk“.
Pasikartojančios užduotys „Any.do“
Nors „Any.do“ projekto organizavimas palieka daug norimų rezultatų, jis bent jau atlieka pasikartojančias užduotis.
Kaip ir „Wrike“, ji turi galimybę sustabdyti pasikartojimą po nustatyto aktyviklių skaičiaus arba po tam tikros datos. Vėlgi, nėra galimybės pakartoti iškart, kai baigsite.
Pasikartojančios užduotys „Todoist“
„Todoist“ daugelį metų buvo mano pasirinkta programa, ir viena iš priežasčių buvo protingas paprastų angliškų komandų naudojimas kartotinėms užduotims kurti.
Galite įvesti kažką panašaus į „kas trečią penktadienį“, o „Todoist“ yra pakankamai protingas, kad kitą terminą nustatytų trečią einamojo mėnesio penktadienį ir vėliau kiekvieną mėnesį. Jis supranta daugybę skirtingų planavimo variantų. Man buvo sunku bandyti jį sutramdyti.
Vienintelė problema, su kuria pradėjau susidurti su „Todoist“, yra ta, kad kartais, kai atlikdavau užduotį, ji ne visada būdavo tinkamai perkeliama į kitą teisingą datą. Dėl to praleidau keletą terminų, ir tai paskatino ieškoti naujos užduoties programos.
Pasikartojančios užduotys nepasiekiamos
Iš viso negalite kurti pasikartojančių užduočių „Google“ užduotys , kas atrodo kvaila. Tačiau tai tik dar vienas „Google“ produktas, kurį galima daug patobulinti.
Prietaisų skydelis darbo prioritetų nustatymui
Naudojant bet kokią užduočių programą man svarbiausia funkcija yra galimybė greitai pamatyti savo dieną ar savaitę ir suprasti, kokie yra svarbiausi prioritetai. Kai kurios užduočių programos tai daro puikiai. Kiti siaubingai kovoja.
Pirmiausia pažvelkime į „Prisimink pieną“.
Prisiminkite, kad pienas suteikia jums daugybę peržiūrų, kurios padeda greitai susidaryti savo savaitės ar dienos apžvalgą. Mano mėgstamiausias vaizdas yra „Ši savaitė“, rodantis kiekvieną užduotį, kurią turite atlikti nuo šeštadienio iki sekmadienio. Tai leidžia daug lengviau perkelti užduotis, kad jūsų darbo krūvis būtų geriau subalansuotas.
Pažiūrėkime, kaip smarkiai šioje srityje trūksta visų kitų užduočių programų.
„Microsoft“ užduočių informacijos suvestinė
„Microsoft To-Do“ prietaisų skydelis neegzistuoja. Viskas, ką ji siūlo, yra rodinys „Mano diena“, kuriame rodomi šiandien turintys mokėti daiktai.
Tai visai nepadeda, kai bandote iš anksto planuoti darbą, kad tą pačią dieną nereikėtų susidoroti su prieštaringų prioritetų krize.
„Wrike“ prietaisų skydelis
„Wrike“ naudoja įdomų požiūrį į prietaisų skydelio užduotis. Jis grupuoja užduotis pagal šiandien , šią savaitę , kitą savaitę , ir vėliau .
Nors visų grupių rodymas yra priverstinis - nėra kito pasirinkto rodinio tipo - tai vis tiek yra naudingas užduočių organizavimo būdas. Galite pamatyti būsimas, būsimas užduotis, kurios gali padėti pakeisti prioritetus, ir tuo pačiu metu galite pamatyti visas šiandienos užduotis, kurioms reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.
Viena problema, kurią turėjau su „Wrike“, buvo ta jis sukurtas komandiniam bendradarbiavimui . Tai reiškia, kad užduotis turi perėmėjai. Jei „Wrike“ naudojate kaip asmenį ir pamiršote pridėti save kaip perėmėją, jis nebus rodomas skiltyje „Mano darbas“, o praleistos užduotys gali baigtis svarbiomis datomis. Komandos užduočių programos turi savo vietą, tačiau asmeniniam projektų valdymui jos neveikia gerai.
Taip pat pastebėjau, kad perkėlus užduotį tarp projekto aplankų, užduotis nebus rodoma šiandieniniame sąraše. Kai susisiekiau su „Wrike“ klientų palaikymo tarnyba, jie bandė pasakyti, kad tai yra normalus elgesys. Tačiau terminas vis dar buvo nurodytas kaip šiandien, bet nebuvo rodomas skiltyje „šiandien“, todėl paaiškinimas nebuvo priimtinas. Kadangi ši klaida privertė mane praleisti užduotis, tai buvo pagrindinė priežastis, dėl kurios galiausiai visam laikui perėjau iš „Wrike“.
„Any.do“ prietaisų skydelis
Kaip minėta anksčiau šiame straipsnyje, „AnyDo“ naudoja „Kanban“ tipo sistemą, kurioje korteles galima perkelti tarp projektų ir terminų.
Taigi, jūs galite lengvai perkelti užduotį šiandien į rytoj perkeliant užduočių kortelę į rytojų.
Šios informacijos suvestinės problema yra ta, kad visos užduotys, išvardytos rytoj, artimiausiu metu ir kada nors, nebus rodomos, kai jos turi būti įvykdytos, todėl labai sunku planuoti būsimą darbą neatidarius atskirų užduočių kortelių ir nepatikrinus terminų. Tai labai griozdiška sąranka. Akivaizdu, kad bandoma sukurti minimalistinį prietaisų skydelį, tačiau tai įmanoma sumažinti tiek, kad sistema taptų pernelyg paprasta ir nenaudojama.
„Todoist“ prietaisų skydelis
Tai yra viena iš sričių, kur „Todoist“ gauna papildomų taškų. „Todoist“ siūlo galimybę peržiūrėti užduotis pagal Šiandien ir Kitos 7 dienos .
Kiekvieno ekrano sąrašo rodinyje užduotys rodo terminą ir projektą, kurio dalis jie yra. Tai labai palengvina kasdienio ir savaitinio darbo organizavimą.
Prietaisų skydelis nepasiekiamas
Jokio siurprizo, „Google“ užduotys ir šioje srityje pritrūksta. Nors atskirų projektų užduotis galite rūšiuoti pagal terminą, negalite sutvarkyti viso užduočių sąrašo visuose projektuose pagal nustatytą datą. Jūs tikrai negalite jų grupuoti pagal šiandien, savaitę ar mėnesį.
Integracija su kitomis programomis
Paskutinis dalykas, kurio norite, yra užduočių programa, izoliuota nuo likusio pasaulio. Vienas iš efektyviausių būdų tapti produktyvesniu yra automatizuoti dalykus
Pavyzdžiui, galbūt, kai atliksite užduotį tam tikrame projekte, norite automatiškai išsiųsti savo vadovui el. Laišką su išsamia informacija. Tokie dalykai yra įmanomi naudojant užduočių programas integruotas su tokiomis paslaugomis kaip „Zapier“ ar IFTTT .
Toliau pateikiamas šiame straipsnyje apžvelgtų užduočių programų integracijų suskirstymas.
Integruota su IFTTT:
- Prisiminkite pieną
- Todoistas
Integruota su „Zapier“:
- Prisiminkite pieną
- Todoistas
- Wrike
Integruota su „Slack“:
- Todoistas
- Wrike
- Any.do
Pridėkite užduočių el. Paštu:
- Prisiminkite pieną
Kaip matote, net ir integracijos su kitomis paslaugomis srityje, Prisiminkite, kad „The Milk“ pasirodo viršuje .
Ką turėtumėte daryti toliau
Dabar, kai peržiūrėjote visus skirtumus tarp populiariausių užduočių programų, nesustokite dabar! Atėjo laikas priimti sprendimą ir prisiregistruoti naudoti vieną iš šių programų:
Nors aš asmeniškai pasirinkau „Remember The Milk“ kaip savo pasirinktą užduočių programą, tai tik geriausias pasirinkimas man svarbiems dalykams. Tikimės, kad aukščiau pateikta apžvalga, sudaryta iš daugelio metų patirties naudojant šias programas, padės jums priimti geresnį sprendimą, nešvaistant viso savo laiko.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Štai kodėl FTB paskelbė įspėjimą dėl „Hive Ransomware“FTB paskelbė įspėjimą dėl ypač bjaurios išpirkos programų. Štai kodėl turite būti ypač atsargūs dėl „Hive“ išpirkos programos.
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- GTD
- Planavimo įrankis
- Daugiafunkcinis darbas
- Projektų valdymas
Ryanas turi elektrotechnikos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijos srityje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ vadovaujantis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizavimo konferencijose ir buvo rodomas nacionalinėje televizijoje ir radijuje.
Daugiau iš Ryan DubePrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia